З 1 січня 2016 року набрав чинності закон про фіксацію всіх закупівель алкоголю в ЕГАИС. Закон поширюється на роздрібні магазини, що торгують алкоголем, в тому числі і пивом, а також заклади громадського харчування.
З 1 липня набирає чинності друга частина цього закону, яка зобов'яже відправляти в ЕГАИС дані про продажі алкоголю на касі в режимі онлайн. Дані вимоги не поширюються на організації, які торгують виключно пивом, а також на громадське харчування.
Як повинна працювати система на приймання?
Дані про отриманому алкоголі повинні бути відправлені в ЕГАИС. Це робиться за допомогою електронних ТТН ЕГАИС. Постачальник формує таку ТТН на відправлений алкоголь. При прийманні обов'язково потрібно звірити дані про найменування, код продукції, фортеці, обсяг та кількість продукції, зазначеної в ТТН з фактично отриманим товаром.
Для того, щоб відбивати закуплену продукцію в ЕГАИС вам знадобляться:
- - Електронний підпис на спеціальному носії.
- Реєстрація на сайті http://egais.ru/
- Універсальний транспортний модуль УТМ. Безкоштовна програма, яка завантажується після реєстрації. Вона дозволяє відправляти дані в ЕГАИС.
- ПЗ товарного програма. У програми УТМ немає свого інтерфейсу, тому для роботи з електронними ТТН знадобиться окрема програма. Серед програм 1С самий великий функціонал ЕГАИС реалізований в програмі 1С: Роздріб 8 .
Для підключення до ЕГАИС для фіксації продажів необхідно:
придбати касову програму або оновити існуючу. Найкраще використовувати сумісні програми для приймання і продажу товару - це скоротить витрати на технічну підтримку і спростить обмін даними.
- Встановити. Тут потрібно бути уважними: якщо Сканер не буде зчитувати штрих-коди, пляшки, які проводилися через нього, необхідно списати. Тому до вибору сканера потрібно підійти уважно. Добре зарекомендували себе сканери Honeywell і Zebra, розроблені спеціально під ЕГАИС - вони зчитують 99% акцизних марок.
- або, повинен друкувати QR-коди. Якщо фіскальний реєстратор придбаний менше 2 років назад і в його назві є абревіатура «ПТК», він може друкувати такі коди. Якщо такої інформації немає, краще уточнити у виробника можливість обладнання друкувати QR-коди.
- Налаштувати обладнання. Для цього найкраще запросити фахівця , Так як процес досить складний і вимагає спеціальних знань.
Всі дані з касового апарату відправляються безпосередньо в УТМ на комп'ютері для приймання. Додатковий УТМ та JaCarta з КЕП для каси в цьому випадку не потрібні.
Якщо у вас виникають питання по підключенню до ЕГАИС, Зв'яжіться з нами .
Або залиште заявку, і ми вам передзвонимо і відповімо на всі, що цікавлять Вас питання.
Залиште заявку
Помилки, які призводять до штрафів вже сьогодні.
- Підтвердження накладних після встановленого терміну. У продавців алкоголю є 3 робочих дня для підтвердження або відхилення накладної від постачальника з моменту фактичного отримання товару. Рекомендується підтверджувати накладні відразу після отримання товару.
- Помилки в накладних. Оскільки роздрібні продавці не звикли до регламентованого обліку, де немає можливості вносити виправлення, необхідно кілька разів перевіряти дані. Особливо уважно необхідно звіряти найменування, код продукції, фортеця, обсяг і загальна кількість.
- Підтвердження накладної в магазині, в який фактично не надійшов товар. Іноді накладна надходить на ID однієї торгової точки, а товар надходить в інший магазин. Необхідно відхиляти такі накладні і просити постачальника відправити їх на вірний ID.
- Надходження контрафактної продукції в магазин. Для того, щоб цього уникнути, необхідно перевіряти кожну пляшку за допомогою сканера штрих-коду і ТСД.
Компанія «Перший БІТ» пропонує абонентське супровід з усіх питань ЕГАИС.
Ми знаємо наскільки складно знайти відповіді на ваші запитання, а на вирішення технічних проблем у вас є всього 3 робочих дня. Тому фахівці першого біта готові надати вам допомогу в будь-яких питаннях ЕГАИС.
«Потерялась накладна. Постачальник каже, що відправив, а ми її не бачимо. »
«Не сходяться дані друкованих накладних та електронних ТТН ЕГАИС.»
«ТТН ЕГАИС пропала. Ми її отримали, але не встигли підтвердити, а вона пропала. »
«Постачальник не бачить нас в довіднику організацій»
«УТМ оновився і нічого не працює!»
Ці та інші питання вирішують наші фахівці щодня!
При укладанні абонентського договору ЕГАИС ви отримуєте:
Вартість тарифу всього 2 000 рублів на місяць!
І все питання ЕГАИС вирішимо за вас ми!
Вибір обладнання, допомога в підключенні, абонентське супровід.
Телефонуйте!
8-800-500-75-45
Дзвінок по Росії безкоштовний!
Як повинна працювати система на приймання?