- Матеріальна допомога на весілля в 1С ЗУП 2.5 Підприємство має право надати співробітникові матеріальну...
- Порядок розрахунку і нарахування матеріальної допомоги на весілля співробітника
Матеріальна допомога на весілля в 1С ЗУП 2.5
Підприємство має право надати співробітникові матеріальну допомогу на різні урочисті події, в тому числі, на весілля. При цьому повинні бути представлені підтверджуючі документи - свідоцтво про шлюб і заяву.
Порядок настройки розрахунку
Щоб коректно відображати даний вид матеріальної допомоги в автоматизованій системі Зарплата і управління персоналом, необхідно спочатку провести ряд параметрів. Для цього слід відкрити довідник з додатковими видами нарахування співробітникам організації. Він знаходиться в розділі меню 1С Зарплата, присвяченому розрахунку заробітної плати і його налаштувань. Визначення параметрів розрахунку матеріальної допомоги в зв'язку з одруженням проводиться так само, як і для виплат у разі смерті близького родича, але є один виняток. Сума допомоги на весілля обкладається ПДФО, тому на відповідній вкладці документа слід встановити таке значення перемикача. Код виплати при цьому буде 2760, який призначається, в тому числі, в разі надання працівникові матеріальної допомоги роботодавцем своїм співробітникам при їх виході на пенсію. При цьому необхідно мати на увазі, що за таким кодом ПДФО не обкладаються виплати в розмірі до 4 000 рублів протягом одного календарного року.
Також частково обкладається матеріальна допомога та страховими внесками. Це також необхідно відобразити у відповідній вкладці документа в 1С ЗУП.
Порядок розрахунку і нарахування матеріальної допомоги на весілля співробітника
Надання допомоги працівнику, як правило, є разовим, тому для її нарахування рекомендується застосовувати документ, за допомогою якого в 1С Зарплата проводиться реєстрація разових виплат працівникам організації. Заповнювати його рекомендується наступним чином:
- Відкрити документ, який розташований в розділі меню 1С ЗУП, де знаходяться первинні документи для розрахунку заробітної плати.
- Визначити місяць, в якому буде нарахована матеріальна допомога.
- Дата нарахування ПДФО визначається автоматично, виходячи з налаштувань інформаційної системи. Як правило, це дата, яка виявиться ближче всіх до встановленої дати виплати матеріальної допомоги - або день виплати авансу, або остаточного розрахунку заробітної плати.
- 'Ятати з додатковими нарахуваннями слід заповнювати з урахуванням певних рекомендацій: обов'язково вказати співробітника, якому виплачується матеріальна допомога; як вид розрахунку необхідно вибирати матеріальну допомогу на весілля, який був налаштований раніше; далі слід відобразити суму виплати; в якості дати початку і закінчення рекомендується вказувати початок і закінчення поточного місяця; код вирахування буде 503, який, як правило, встановлюється автоматично; кількість дітей у співробітника можна не вказувати.
- Після закінчення заповнення документа необхідно провести розрахунки. Після натискання однойменної кнопки в 1С ЗУП будуть проведені наступні дії: буде розрахований розмір матеріальної допомоги, визначений розмір відрахування і сума ПДФО, в разі перевищення розміру виплати 4000 рублів.
- По завершенні розрахунок документ необхідно зберегти і закрити.
У момент розрахунку розміру страхових внесків, по даному співробітнику буде врахована виплата матеріальної допомоги. Для цього слід заповнити відповідний документ, який також знаходиться в розділі 1С ЗУП, присвяченому розрахунку зарплати в організації. Відповідно до норм законодавства, максимальна сума відрахування становить 4000 рублів. Таким чином, після розрахунку страхових внесків та проведення документа з нарахуванням матеріальної допомоги, всі зміни в регістрах 1С Зарплата будуть проведені.
