Як відкрити рекламне агентство

1. опис послуги
2. аналіз ринку
3. SWOT-аналіз
4. оцінка можливостей
5. Організаційно-правові аспекти
6. Маркетинг-план
7. Розрахунок прогнозованих доходів
8. Виробничий план
9. організаційний план
10. Фінансовий план
11. ризики

Приблизні дані:

• Щомісячний дохід - 280 000 рублів.
• Чистий прибуток - 67 830 рублів.
• Початкові витрати - 414 800 рублів.
• Окупність - від 7 місяців.

Примітка: Даний бізнес-план, як і всі інші в розділі Бізнес-плани , Містить розрахунки середніх цін, які в вашому випадку можуть відрізнятися. Тому рекомендуємо вам робити розрахунки для свого бізнесу індивідуально.

У даній статті ми складемо детальний бізнес-план рекламного агентства з розрахунками.

опис послуги

Надання послуг рекламного характеру для різних фірм. У роботу буде входити консультування, підбір підходящої рекламної стратегії, оцінка ризику, власне надання послуг з реклами (створення необхідних супутніх елементів на кшталт листівок, а також їх розповсюдження). Звертаємо вашу увагу, що ми розглядаємо ситуацію, коли підприємець відкриває невелике рекламне агентство.

аналіз ринку

Ринок послуг рекламного характеру досить великий, він постійно розширюється. Як його можна охарактеризувати? Попит на послуги постійно зростає, обсяг наданих робіт теж. В даному виді бізнесу відсутня сезонність, якщо оцінювати весь сектор. Сезонність звертаються за рекламою підприємств впливає на роботу незначно. Основна маса ринку звертається за рекламними послугами на постійній основі.

Сьогодні саме цей сегмент ринку є найперспективнішим серед усіх наявних послуг. Успіх майже будь-якого підприємства сьогодні залежить від реклами. Таким чином, можна говорити про великий рівень попиту.

Ринок рекламних агентств заповнений не більше ніж наполовину. Тому увійти на ринок досить легко. У цьому виді бізнесу дуже важливо проявляти гнучкість, кмітливість, творчість. Ідеальним буде варіант, при якому на чолі компанії буде людина досвідчена, знає, що працює в даній сфері. Складно регулювати роботу в тій ніші, про яку підприємець знань не має. На перших порах він може і сам брати участь в розробці рекламних акцій.

Найскладнішим в даній сфері є захоплення частини ринку. Сьогодні існує багато рекламних агентств. Крім того, відомі ЗМІ займають більше третини ринку, що суттєво позначається на кількості «вільних покупців». Основними конкурентами будуть саме великі компанії, що займаються як наданням широкого спектру рекламних послуг, так і обробні вузькоспеціальні сегменти ринку.

Як можна боротися з такими серйозними конкурентами? Варто підходити до розробки власних ідей творчо. Особливо постаратися, оформляючи пропозиції. Від їх якості буде залежати успіх справи. Низька ціна навряд чи приверне великих клієнтів, а й завищувати її не варто. Ідеальний варіант - установка середньоринкової ціни або трохи нижче.

Потенційними покупцями будуть всі наявні фірми. Сьогодні успішність підприємства безпосередньо залежить від просування продукції. Не дарма кажуть, що реклама - двигун торгівлі. Вибираючи среднеценовой сегмент, ви повинні розуміти, що головними клієнтами будуть дрібні і середні фірми. Великі підприємства, як правило, звертаються в відомі рекламні агентства. Виловити таку «рибу» буде дуже складно.

SWOT-аналіз

Починаючи роботу по відкриттю власного рекламного агентства, необхідно брати до уваги внутрішні і зовнішні чинники, що впливають на успіх вашого підприємства. До зовнішніх факторів відносять такі категорії:

1. можливості

• Зміни в рекламних технологіях, поява нових способів просування продукту клієнта.
• Широке коло постачальників.
• Можливість швидкого і низкозатратного розширення послуг, що надаються.
• Передумови для розвитку інформаційної галузі.
• Високий рівень диференціації в даному секторі бізнесу.

1. загрози

• Різка зміна уподобань споживача послуг.
• Високий рівень конкуренції.
• Коливання цін.
• Збільшення числа безробітних, зниження ділової активності і, як наслідок, зниження попиту на послугу.
• Можливе зростання законодавчих обмежень, посилення юридичних аспектів в даній галузі.

Існує ряд факторів, на які саме підприємство може вплинути. Вони називаються внутрішніми. До них прийнято відносити:

1. Сильні сторони

• Можливість запропонувати клієнту ексклюзивні послуги.
• Глибокий аналіз ситуації на ринку.
• Пропозиція широкого спектра послуг.
• Якісні послуги.
• Чітка рекламна політика.
• Низький рівень витрат.
• Можливість розробки системи дисконтів, подарунків, акцій.

1. Слабкі сторони

• Відсутність репутації, невідомість компанії.
• Відсутність досвіду в даній сфері.
• Можливі простої через затримки в постачанні матеріалів.
• Слабка мотивація.
• Відсутність кваліфікованих працівників, довгий їх пошук.

оцінка можливостей

Як говорилося вище, сезонність окремих підприємств практично ніяк не позначається на рекламному агентстві. Воно завжди може знайти клієнтів, яким ця послуга потрібна. Тому робота в будь-який час року буде проходити в штатному режимі.

В організації буде 5-денний робочий тиждень. Графік роботи буде наступним:

Понеділок 9:00 - 17:00 Вівторок 9:00 - 17:00 Середа 9:00 - 17:00 Четвер 9:00 - 17:00 П`ятниця 9:00 - 17:00 Субота вихідний Неділя вихідний

Разом: 40 годин на тиждень.

Такий режим роботи чи не порушує трудового законодавства. Чи не доведеться складати зміни, оформляти сумісництво, платити понаднормові. Працювати буде один колектив, як єдине ціле.

Починати роботу можна, прийнявши в штат мінімальна кількість осіб. Для надання повного спектру послуг знадобляться наступні фахівці:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (він же дизайнер);
• фахівець з комп'ютерних технологій;
• оператор;
• курьер.

Кожен з них буде виконувати свої функції і отримувати певну заробітну плату.

Компанія буде звертатися за деякими послугами в інші організації (друк плакатів, банерів, розміщення реклами в ЗМІ). Клієнт же буде отримувати кінцеву послугу. Після того, як компанія розвинеться, можна подумати про розширення. Наприклад, про створення власного цеху по зовнішній рекламі або сувенірної продукції.

Організаційно-правові аспекти

1. Спочатку потрібно зареєструвати свою фірму. Це може бути ІП або ТОВ. Коди за КОАТУУ даного виду діяльності будуть наступними:

• 40 - Рекламна діяльність
• 13 - Дослідження кон'юнктури ринку та виявлення громадської думки
• 81 - Діяльність у сфері фотографії
• 22 - Поліграфічне виконання рекламних матеріалів
• 25 - Інша поліграфічна діяльність
• 40 - Діяльність інформаційних агентств
• 20 - Діяльність у сфері радіомовлення та телебачення

Не обов'язково, що всі ці коди вам потрібні. Для початку потрібно визначитися зі спектром послуг, що надаються. Можуть бути й інші коди КВЕД, тут перераховані найосновніші. Звертаємо вашу увагу, що тут представлені нові коди, які будуть діяти з 2016 року.

1. Жодних ліцензій і патентів отримувати не потрібно.
2. Якщо звернутися до ЄДРПОУ послуг населенню (окунь), то можна побачити, що послуги реклами відносяться до «Іншим послуг». Підприємець може розраховувати і сплачувати ЕНВД або ССО. Другий податок можливий в двох варіантах - ССО «Доходи» 6% або ССО «Доходи мінус витрати» 6-15% (ставка визначається в залежності від регіону).
3. Для роботи за безготівковим розрахунком обов'язково потрібно відкрити розрахунковий рахунок .
4. Ознайомтеся з місцевим законодавством, що регламентує роботу рекламних агентств, а також порядок надання послуг.
5. Розміщення реклами в деяких громадських місцях вимагає мати дозвіл на здійснення даної діяльності від власника (наприклад, на розклеювання в ліфтах).
6. Ласка, повідомте про Росспоживнагляд про початок своєї діяльності, щоб уникнути неприємних моментів.
7. Наведіть приміщення у відповідність з усіма нормами, розробленими пожежним наглядом.
8. Пам'ятайте, що робота на ССО може бути почата тільки після реєстрації в податкових органах касового апарату. При ЕНВД ККМ необов'язкова.
9. Обзаведіться печаткою з власним логотипом, щоб укладати договори зі своїми клієнтами.
10. Пам'ятайте, що договір оренди повинен бути офіційним.

При виборі місця потрібно визначитися, які функції буде виконувати офіс. Якщо зустрічатися з клієнтами ви будете на їх або нейтральній території, то можна вибрати бюджетний варіант. В іншому випадку офіс варто шукати в доступній частині міста.

У будь-якому випадку необхідно привести приміщення в нормальний вигляд. Офіс має бути респектабельним.

Маркетинг-план

Головними компонентами маркетингової стратегії будуть:

• Використання комплексного підходу. Це означає, що всі проміжні дії виробляє компанія, в тому числі і планування, оцінку ринку, створення поліграфічної продукції, робота в інтернеті і багато іншого.
• Орієнтація роботи на середні і дрібні підприємства.
• Пропозиція середніх цін.
• Високий рівень сервісу, що надаються.
• Рекламування власних продуктів (опрацювання всіх етапів).

Так як організація займається наданням рекламних послуг, то звертатися кудись за розкручуванням власного бізнесу не потрібно. Зробити це можна самостійно. Однак, витрати будуть і тут. Доведеться витратитися на сировину, різні матеріали, а також на розміщення контекстної реклами в інтернеті. Розробкою і наповненням сайту буде займатися фахівець з комп'ютерних технологій.

Сама організація, розробляючи рекламну стратегію повинна звернути увагу на наступні види просування власного продукту:

• Власний сайт. Опрацювати його зможе ваш же працівник. Важливо скласти зрозумілий і приємний для відвідувачів сайт. Обов'язково потрібно оновлювати інформацію, повідомляти про акції, знижки. Має сенс ділитися своїми успіхами з відвідувачами сайту, розміщуючи фотографії, відгуки, відео-звіти.
• Реклама в Інтернеті. Важливий аспект, так як багато юридичні особи шукають рекламні агентства саме через інтернет. Можна домовитися про рекламу з організаціями, що надають супутні послуги або тими, хто орієнтований на роботу саме з юридичними особами.
• Розсилка пропозицій, прайсів. Цим також може займатися працівник організації, а саме - менеджер. Він же може проводити збір інформації про організації, їх контактних даних, вести переговори.
• Реклама в ЗМІ. Теж досить дієвий метод. Найкраще звернутися на місцеве телебачення, зняти цікавий, що чіпляє ролик і пустити його в ефір. Відмінно підійде і реклама на радіо. У газети або журнали можна відправити вже готовий макет реклами, сплативши лише розміщення.

Можна включити в рекламну компанію і інші методи. А ось розклеювати дешеві оголошення все-таки не варто. Краще самим обійти потенційних клієнтів, залишити їм свої пропозиції, візитки, можливо, переговорити з людьми, відповідальними за рекламу. Але бути нав'язливими теж не треба.

Розрахунок прогнозованих доходів

Перші місяці виручка буде невеликою. Все залежить від активності працівників, кількості залучених клієнтів. Ми розрахували середньомісячну виручка за перший рік.

Працівник Середній дохід для компанії менеджер 75 000 рублей маркетолог 80 000 рублей художник (він же дизайнер) 96 000 рублей фахівець з комп'ютерних технологій 106 000 рублей оператор 65 000 рублей курьер 48 000 рублей Разом 470 000 рублей

Зробимо розрахунок за умови 59-60% завантаженості. Тоді дохід складе 280 000 рублів.

Виробничий план

Для роботи в офісі знадобиться незначний ремонт. Деякі орендодавці здають в користування відмінні приміщення, вже з обробкою.

В обладнання включені витрати на придбання спеціального пристрою. А саме:

• Комплект для поліграфії та презентацій.
• Фото і відеоапаратура.

До оргтехніки відносимо 3 комп'ютери і МФУ.

Меблі знадобиться наступна:

• стільці;
• столи;
• шафи;
• крісла для клієнтів.

Штат:

Найменування посади Кількість працівників Вид заробітної плати Разом: менеджер 1 оклад (10 000) + 5% 24 000 рублей маркетолог 1 оклад (12 000) + 5,5% 27 400 рублів художник (він же дизайнер) 1 оклад (12 000) + 7% 31 600 рублів фахівець з комп'ютерних технологій 1 оклад (14 000) + 6,5% 32 200 рублів оператор 1 оклад 20 000 рублів курьер 1 оклад 18 000 рублів Разом: 6 оклад (5 000) + 153 200 рублів

Загальні витрати на заробітну плату - 153 200 рублів.

Хотілося б відзначити, що менеджер частково виконує обов'язки секретаря. Займається обзвоном, відповідає на телефонні дзвінки. Також він активно шукає клієнтів і веде базу.

Маркетолог проводить дослідження ринку, виявляє найбільш ефективні способи реклами, становить разом з менеджером план подальших дій.

Художник займається розробкою макетів, версткою.

Спеціаліст з комп'ютерних технологій працює з графічними, фото- і відеоредакторами. Він же займається розробкою сайту, його наповненням.

Оператор займається друком необхідних атрибутів. При необхідності домовляється з іншими фірмами про надання допоміжних послуг.

організаційний план

Реєстрація ІП 800 рублів Ремонт 25 000 рублів Устаткування (в тому числі ККМ) 250 000 рублів Оргтехніка 85 000 рублей Меблі 40 000 рублів Реклама 10 000 рублів Створення запасів сировини 4 000 рублів Разом: 414 800 рублів

Фінансовий план

Щомісячна виручка становить: 280 000 рублів.

Початкові витрати: 414 800 рублів.

Витрати на власну рекламу 5 000 рублів Оренда приміщення 20 000 рублів Заробітна плата 153 200 рублів Витрати на телефон, інтернет 1 000 рублів Витратні матеріали 10 000 рублів Канцелярські та господарські речі 1 000 рублів Аутсорсинг (робота зі ЗМІ, друкарнями і т.д.) 10 000 рублів Разом: 200 200 рублів

• Прибуток до оподаткування 79 800 рублів.
• Податок: 11 970 рублів. Ми розраховували ССО (15% від різниці між доходами і витратами). Можна використовувати і інші методики розрахунку.
• Чистий прибуток 67 830 рублів.
• Рентабельність: 24,23%.
• Окупність: від 7 місяців.

ризики

Як відомо, всі ризики можна мінімізувати або уникнути, незалежно від того, є вони внутрішніми або зовнішніми. Розглянемо найбільш важливі з них, розберемо і методи боротьби.

Найменування ризику Негативний вплив на бізнес Способи уникнення Зміна економічної ситуації в країні Зниження попиту і подальше скорочення прибутку Активна робота в сфері прогнозування і планування власної роботи. Зміна споживчих переваг Захоплення великої частки ринку конкурентами Вивчення політики конкурентів, відстеження їх роботи і успіхів. Використання прогнозування щодо їх подальших дій. Демпінгова політика з боку конкурентів Зміни законодавчих актів, нормативів обов'язкового вивчення всіх діючих актів. Відстеження ситуації, яка відбувається в країні. Робити це потрібно не тільки на рівні прийнятих законодавчих актів, а й на рівні законопроектів. Відсутність мотивації співробітників, небажання працювати Зниження працездатності, спад обсягів виробництва, різке зниження прибутковості підприємства і його рентабельності Пропозиція адекватної заробітної плати. Робота зі співробітниками, налагодження зворотного зв'язку з ними (вивчення їх бажань, уподобань і вимог). Створення психологічно сприятливої ​​обстановки в колективі. Неплатоспроможність клієнтів Різке погіршення фінансового становища Ретельне вивчення ситуації в фірмі замовника перед тим, як укласти договір. Розробка договорів, що забезпечують безпеку. Розробка пункту про передоплату. Впливу стихії, пожежі Непередбачені витрати, простої, псування майна Страхування даного виду ризику, попередня їх оцінка. Можливе невиконання власних зобов'язань перед клієнтами Зниження прибутку за рахунок виділення коштів на виплату неустойок, зростання витрат Звернення до страхових компаній за отриманням бондів (гарантій).

Важливо: Пам'ятайте, що ви можете самостійно скласти бізнес-план саме для свого бізнесу. Для цього прочитайте статті:

Прохання наостанок: Всі ми люди і можемо допускати помилки, щось не врахувати і т.д. Не судіть строго, якщо даний бізнес-план або інші в розділі Бізнес-плани здалися вам неповними. Якщо у вас є досвід в тій чи іншій діяльності або ви побачили недолік і можете доповнити статтю, повідомте будь ласка в коментарях! Тільки так ми спільно зможемо зробити бізнес-плани більш повними, детальними і актуальними. Дякую за увагу!