Як зареєструвати касовий апарат для ІП - нові правила

1. Коли і кому потрібно по «новим» правилам реєструвати касовий апарат?
2. Інструкція, як зареєструвати касу для ІП за новими правилами: 3 простих кроки
3. Відповіді на часті питання
4. ��� Як заповнити заяву про реєстрацію ККТ?
5. ��� Як направити заяву в ФНС?
6. ��� Як підприємцю отримати реєстраційний номер ККТ?
7. ��� Як зробити звіт про реєстрацію ККТ і направити його в ФНС?
8. ��� Як отримати картку реєстрації ККТ?
9. Якщо ІП тільки планує установку кас - 5 практичних порад, як підключити онлайн-каси

Застосовувати касу можна тільки після того, як буде отримана від ФНС картка реєстрації ККТ. При цьому нести сам касовий апарат, як це було раніше, нікуди не потрібно.

Коли і кому потрібно по «новим» правилам реєструвати касовий апарат?

За новою редакцією головного закону про використання кас №54-ФЗ, реєструвати касу ІП доведеться в двох випадках:

1. Підприємець відкриває бізнес, планує брати оплату готівкою, і законом №54-ФЗ його діяльність не звільнена від застосування каси, - це було і до «касової реформи». Зареєструвати касу потрібно до початку прийому готівки.

   Чи потрібно реєструвати касовий апарат для ІП, якщо встановлюється каса «нового» зразка? Потрібно. Як і раніше, підприємець може використовувати тільки касову техніку, яка поставлена ​​на облік в ФНС. Це стосується і онлайн-кас, але сама процедура реєстрації стала простіше (про це в наступному розділі статті).

2. Підприємець раніше був звільнений від застосування каси, але тепер пільга скасована. Це стосується ІП на ЕНВД, патентній системі оподаткування, IP, які виконують роботи, надають послуги населенню та виписують бланки суворої звітності замість каси, а також використовують торговельні автомати. Зареєструвати та почати використовувати касу треба до 01.07.2018 та окремим категоріям ІП - до 01.07.2019.

* В термін до 01.07.2017 доопрацювати ККТ або поміняти на нову (онлайн-касу) повинні були підприємці, які раніше вже користувалися касою. При цьому новий або доопрацьований касовий апарат також проходив нову реєстрацію.

Чи обов'язково реєструвати ККМ для ІП на ССО? Це залежить від виду діяльності. Саме застосування ССО не дає право ІП працювати без каси. Але раніше підприємці, які надають послуги (а це, як правило, IP на ССО), могли не використовувати ККТ. За новими правилами при послугах населенню без каси можна обійтися тільки до 01.07.2019, а в деяких випадках - до 01.07.2018.

показати перелік, хто може працювати без каси за новими правилами Закону 54-ФЗ

Згідно із законом 54-ФЗ (в новій редакції) без каси можуть працювати підприємці, що займаються такими видами діяльності:

• здача ВП у оренду (найм) житлових приміщень, що належать цьому підприємцю на праві власності;
• продаж газет і журналів, а також супутніх товарів в кіосках (частка продажу газет і журналів не менше 50% товарообігу, асортимент товарів повинен бути затверджений на рівні регіону);
• продаж цінних паперів;
• продаж проїзних квитків / талонів в громадському транспорті;
• послуги харчування під час навчальних занять в загальноосвітніх закладах;
• торгівля на роздрібних ринках, ярмарках, у виставкових комплексах, а також на інших територіях, відведених для здійснення торгівлі, за винятком що знаходяться в цих місцях торгівлі магазинів, павільйонів, кіосків, палаток, автолавок, автомагазинів, автофургонів, приміщень контейнерного типу та інших аналогічно облаштованих і забезпечують показ і збереження товару торгових місць (приміщень і автотранспортних засобів, в тому числі причепів і напівпричепів), відкритих прилавків всередині критих ринкових приміщень при торгівлі непродоволь чими товарами, крім торгівлі непродовольчими товарами, які визначені в переліку, затвердженому Урядом РФ;
• розносна торгівля продовольчими і непродовольчими товарами (за винятком технічно складних товарів і продовольчих товарів, що вимагають певних умов зберігання та продажу) в пасажирських вагонах поїздів, з ручних візків, велосипедів, кошиків, лотків (в тому числі захищених від атмосферних опадів каркасами, обтягнутими полімерною плівкою , парусиною, брезентом);
• торгівля в кіосках морозивом, безалкогольними напоями на розлив;
• торгівля з автоцистерн квасом, молоком, рослинним маслом, живою рибою, гасом, сезонна торгівля вразвал овочами, в тому числі картоплею, фруктами та баштанними культурами;
• прийом від населення склопосуду та утильсировини, за винятком металобрухту, дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння;
• ремонт та фарбування взуття;
• виготовлення і ремонт металевої галантереї та ключів;
• нагляд і догляд за дітьми, хворими, людьми похилого віку та інвалідами;
• реалізація виробником виробів народних художніх промислів;
• оранка городів і розпилювання дров;
• послуги носильників на залізничних вокзалах, автовокзалах, аеровокзалах, в аеропортах, морських, річкових портах;
• діяльність ВП у віддалених або важкодоступних місцевостях (за винятком міст, районних центрів, селищ міського типу), перелік таких місцевостей стверджується регіоном.

До 1 липня 2018 р не застосовувати контрольно-касову техніку вправі підприємці:

- на патентній системі оподаткування;

- на ЕНВД;

- виконують роботи, надають послуги населенню (при видачі бланків суворої звітності);

- «торгують» з використанням торговельних автоматів.

Якщо підприємець мав право не застосовувати ККТ за «старим» законом (тобто по 54-ФЗ в редакції до 15.07.2016), то він має право працювати без каси до 01.07.2018.

Інструкція, як зареєструвати касу для ІП за новими правилами: 3 простих кроки

Щоб поставити на облік касу, треба подати заяву в ФНС. Це можна зробити двома способами:

• в електронному вигляді:
  • через сервіс оператора фіскальних даних (ОФД - організація, яка буде забезпечувати передачу даних від каси до податкової, часто надає і сервіс онлайн реєстрації);
  • через «Особистий кабінет» на сайті ФНС (nalog.ru);
• в паперовому вигляді: в будь-яку податкову інспекцію (раніше можна було звертатися тільки в свою ФНС, тепер - в будь-яку) особисто, через представника або поштою.

При будь-якому з варіантів реєстрація проходить в 3 простих етапи. Але попередньо необхідно купити касу або модернізувати наявну.

Крок 0. Купити нову касу або доопрацювати ту, що є.

Модель касового апарату повинна бути в реєстрі ККТ . Каса повинна містити фіскальний накопичувач - також з реєстру фіскальних накопичувачів .

Якщо каса раніше вже використовувалася і планується її доопрацювання, ККТ треба модернізувати і після цього поставити на облік.

Крок 1 . Укласти договір з оператором фіскальних даних.

Оператор фіскальних даних (ОФД / Оператор) - це уповноважена організація, яка передає дані в ФНС. Весь сенс застосування нових кас - передача інформації про касові операції в податкову в реальному режимі часу, тобто онлайн. Це і буде забезпечувати Оператор. На сайті ФНС є перелік ОФД .

Крок 2. Подати заяви на реєстрацію ККМ

Заяву можна заповнити і передати до податкової інспекції в паперовому вигляді (особисто), в електронному вигляді - на сайті ОФД або на сайті ФНС.

Готується новий бланк Заяви про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно-касової техніки, з проектом документа можна ознайомитися за посиланням http://regulation.gov.ru/ . Поки діє форма, затверджена в 2017 році.

Заява про реєстрацію ККТ - нескладний документ з Титульного і 3 розділів, нижче бланк і ілюстрації.

Податкова інспекція, не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання - перевіряє заяву і видає реєстраційний номер ККТ.

Крок 3. Направити звіт про реєстрацію касового апарату

Реєстраційний номер ККТ, отриманий у податковій (див. Крок 2), потрібно «записати» в фіскальний накопичувач, а також вказати дані: ПІБ підприємця, відомості про касовому апараті і т.д.

Касовий апарат сформує звіт про реєстрацію. Цей звіт направляється в ФНС через «особистий кабінет» на сайті ФНС або через ОФД. Можна передати і в паперовому вигляді, але на цьому етапі навіть якщо ІП не користується особистим кабінетом на налог.ру, договір з Оператором вже укладено - і електронно направити зручніше.

Сформувати і направити звіт про реєстрацію треба не пізніше наступного робочого дня після отримання реєстраційного номера.

ФНС після отримання звіту - направляє у відповідь картку реєстрації ККТ. На цьому процес реєстрації каси завершується.

Для формування і напрямки картки реєстрації ККТ у податковій інспекції є 10 робочих днів. Тобто, вся реєстрація може зайняти 13 робочих днів, навіть при використанні онлайн-сервісів. Це чималий термін і його потрібно врахувати, особливо при заміні касового обладнання.

Для наочності схема - Як зареєструвати ККМ для IP: нові правила

Відповіді на часті питання

ᐈ Які потрібні документи для реєстрації каси для ІП?

Для реєстрації ККТ необхідно заяву. При його заповненні ІП знадобляться дані:

• ІН та ІПН підприємця,
• найменування і заводський номер ККТ і фіскального накопичувача
• адреса, де буде працювати ККТ
• найменування та ІПН оператора фіскальних даних

У процесі реєстрації з'явиться ще один документ - «Звіт про реєстрацію». Це перший фіскальний документ сформований ККТ, його також треба відправити в ФНС.

��� Як заповнити заяву про реєстрацію ККТ?

Порядок заповнення бланка заяви залежить від варіанту його напрямки в ФНС: це можна зробити електронно або, як і раніше, - в паперовому вигляді (особисто або поштою).

«Електронний» варіант зручний, якщо у ІП є «Особистий кабінет» на сайті ФНС, але для цього потрібна КЕП (заява підписується посиленою кваліфікованої електронним підписом).

Для заповнення бланка в паперовому вигляді скористайтеся формою вище і зразком для її заповнення.

При підготовці «паперового» заяви потрібно врахувати:

• бланк заповнюється окремо на кожну ККТ, якщо їх декілька;
• не можна робити виправлення, друкувати форму на двох сторонах аркуша;
• при заповненні на ПК - використовується шрифтом Courier New розміром від 16 до 18 пунктів (це вимога враховано в бланку, який розміщений в статті), в порожніх клітинках і полях можна не ставити прочерки;
• при заповненні вручну - поля потрібно заповнювати зліва направо (тобто починаючи з найпершої осередки в поле) великими друкованими літерами, в незаповнених комірках і полях ставляться прочерки.

��� Як направити заяву в ФНС?

Заява про реєстрацію ККТ передається в ФНС електронно через сайт ФНС, якщо у ІП є «Особистий кабінет» на сайті nalog.ru (повинна бути КЕП), через оператора фіскальних даних (ОФД, з яким укладено у ІП договір на обслуговування), якщо він надає таку послугу; особисто або через представника звернутися можна в будь-яку ФНС, не обов'язково в ту, де обслуговується ІП; потрібно взяти з собою паспорт, представнику підприємця - довіреність і паспорт поштою направити поштою з описом вкладення

��� Як підприємцю отримати реєстраційний номер ККТ?

Реєстраційний номер ККТ видає ФНС не пізніше наступного робочого дня після отримання заяви про реєстрацію ККТ.

ІП отримає реєстраційний номер ККМ таким же способом, як було направлено заяву: електронно, особисто або поштою.

��� Як зробити звіт про реєстрацію ККТ і направити його в ФНС?

Відразу після отримання реєстраційного номера, не пізніше наступного робочого дня, треба провести активацію фіскального накопичувача: фіскальний накопичувач вставляється в касу, підключається харчування і встановлюється необхідне програмне забезпечення каси - всі ці кроки докладно описані в інструкції до придбаної ККТ.

У касі вибираються необхідна операція ( «фіскалізація каси», «майстер реєстрації» або ін.) І по кроках вводиться запитувана інформація:

• П.І.Б. підприємця повністю,
• система оподаткування,
• серійний номер ККТ і фіскального накопичувача - інформація є в технічних паспортах та на корпусі (приготуйте дані заздалегідь),
• реєстраційний номер ККТ, який видала податкова.

Касовий апарат видасть перший фіскальний документ «Звіт про реєстрацію», зведення їх цього звіту: дату, номер документа, фіскальний ознака - треба направити в податкову електронно або в паперовому вигляді.

Термін напрямки даних в ФНС: не пізніше наступного робочого дня після отримання реєстраційного номера ККТ.

��� Як отримати картку реєстрації ККТ?

Картку реєстрації каси податкового органу видасть протягом 10 робочих днів. Якщо заяву на реєстрацію подавалося електронно - картка також буде спрямована в електронному вигляді.

При необхідності підприємець може запросити картку в паперовому варіанті. Для цього треба подати в ФНС заяву в довільній формі. Податкова направити картку (як правило, поштою) після отримання запиту протягом 5 робочих днів.

Якщо ІП тільки планує установку кас - 5 практичних порад, як підключити онлайн-каси

Якщо в планах використовувати каси, а особливо - кілька, треба заздалегідь спланувати установку ККТ з урахуванням «нового порядку».

Отже, як оформити касовий апарат для ІП з мінімальними втратами грошей і часу?

1. Складіть план підключення онлайн-кас. Якщо терміни поки не підтискають - врахуйте, чи може найближчим часом додатково виникнути необхідність перереєстрації ККТ. Наприклад, зміна адреси, ПІБ - тягне «позапланову» заміну Еклз.
   Облік ймовірності зміни Еклз заощадить гроші.

2. Якщо є в наявності старі каси - уточніть на сайті виробника ККТ або в ЦСО (центр технічного обслуговування): чи можна модернізувати використовуваний касовий апарат і скільки знадобиться часу.
   Подумайте, чи треба допрацьовувати касу або пора змінити на нову? Можливо, саме час купити нову техніку, якщо вона вже своє «віджила», щоб витрати за доопрацювання не виявилися марними.

3. З'ясуйте питання з організацією інтернет-доступу.

4. Сплануйте витрати: на покупку / доопрацювання ККТ.

5. Сплануйте терміни установки онлайн-каси.

Якщо буде доопрацювання каси, плануйте терміни спільно з ЦТО. При цьому треба врахувати час, необхідний: на модернізацію каси, для реєстрації в ФНС.

Нагадаємо, процес реєстрації каси може зайняти 13 робочих днів. До його завершення, тобто до отримання від ФНС картки реєстрації, використовувати ККМ не можна.

законодавчий фундамент

• Державний реєстр контрольно-касової техніки: посилання
• Реєстр фіскальних накопичувачів: посилання
• Реєстр операторів фіскальних даних: посилання
• Федеральний закон від 22 травня 2003 № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт»