- Хто повинен проходити атестацію
- Завантажити документи зі статті:
- Підстави для атестації на відповідність займаній посаді
- Про звільнення після профекзамена і профобучении
- Як проходить атестація на відповідність займаній посаді
- порядок проведення
Як проходить атестація на відповідність займаній посаді і хто повинен її пройти? Як її організувати? Читайте в нашій статті, скачайте зразки всіх необхідних документів
Читайте в нашій статті:
Хто повинен проходити атестацію
У 2019 атестуються:
- працівники культури;
- муніципальні і державні службовці;
- директора унітарних підприємств;
- військовослужбовці-контрактники;
- медпрацівники;
- бібліотекарі;
- педагоги;
- співробітники авіаційних підприємств;
- фахівці, пов'язані зі зберіганням і знищенням хімічної зброї;
- працівники, зайняті на небезпечному виробництві та ін.
Завантажити документи зі статті:
Відповідні ЛНА визначають, хто з працівників проходить цю процедуру, а хто звільняється від неї. Список становить відділ кадрів або керівництво організації.
Зазвичай звільняються значаться на цьому місці менше року, вагітні та співробітниці, які знаходяться у відпустці по догляду за дітьми до 3 років. Доцільно буде також не обтяжувати працівників, трудові договори з якими укладені на термін менше 2 років, і внутрішніх сумісників.
Підстави для атестації на відповідність займаній посаді
Хоча в законі немає прямої вказівки організовувати атестацію співробітників, ст. 81 ТК РФ говорить, що порядок її проведення визначається локальним нормативним актом роботодавця. Комерційні структури можуть самостійно встановити порядок організації і проходження заходу. Якщо керівництво вирішить ввести атестацію, цю процедуру потрібно робити регулярно і прописувати правила її проведення в ЛНА .
Для таких компаній підставою для проведення заходу будуть внутрішні документи: накази, правила, положення. Для держструктур і окремих підприємств порядок процедури встановлюється законами та підзаконними актами - наказами, постановами і листами. наприклад, атестація педагогічних працівників організовується на підставі наказу Міністерства освіти та науки РФ від 07.04.2014 року № 276 .
Про звільнення після профекзамена і профобучении
Вихователя звільнили через те, що її кваліфікація не відповідає новим вимогам до педагогічних працівників. Ні 27-річний стаж роботи вихователем, ні перша кваліфікаційна категорія за результатами атестації не допомогли вихователю зберегти роботу. Працівниця звернулася до суду. Його рішення і коментарі експерта читайте в статті журналу "Довідник кадровика"
Як проходить атестація на відповідність займаній посаді
Атестаційні заходи діляться на три етапи:
- підготовчий - складання документації (накази, питання по атестації та ін.);
- сам процес - заповнення оціночних форм, аналіз результатів;
- заключний - підведення підсумків, підготовка рекомендацій.
В ЛНА організації необхідно вказати періодичність проведення процедури. Зазвичай вона проводиться один раз в 3-4 року. Крім того, в такому документі визначається тривалість заходів. Вона залежить від кількості працюючих в компанії людей, від числа учасників атестаційної комісії. Найчастіше ця процедура завершується за 2-6 місяців.
У великих організаціях, у яких є багато філій і відокремлених підрозділів, допускається поетапне проведення. Наказом Міністерства освіти України співробітники діляться на групи, проходячи комісію в різні роки з певною періодичністю.
Нижче наводиться таблиця з алгоритмом проведення атестації. Цей же алгоритм можете використовувати, якщо для вашої компанії актуальний кваліфікаційний іспит. Нижче ми більш детально розповіли про порядок проходження і організації процедури, склавши покрокову інструкцію.
порядок проведення
Перший етап буде залежати від того, чи проводилася раніше в компанії ця процедура. Якщо вона вже колись була, значить необхідні локальні акти в компанії є, залишилося тільки внести в них зміни.
Треба доповнити існуючі ЛНА нормами, що описують процедуру і правила проведення позачергової атестації для перевірки відповідності кваліфікації співробітників вимогам профстандартів. У цьому випадку перший етап буде складатися з таких дій:
Крок 1. Скласти список ЛНА, які треба змінити.
Крок 2. Зробити проекти змін і узгодити їх в порядку, передбаченому в компанії.
Крок 3. Якщо на підприємстві є профспілка і він повинен брати участь в узгодженні, необхідно направити проекти його представникам.
Крок 4. Затвердити зміни.
Крок 5. Під розпис ознайомити співробітників зі змінами.
► Кваліфікація працівника і вимоги ПРОФСТАНДАРТ: як перевірити на атестації
Якщо атестація співробітників проводиться вперше, перший етап буде складатися з розробки та затвердження ЛНА:
Крок 1. Підготувати проект документа і узгодити в установленому на підприємстві порядку.
Крок 2. Направити проект до профспілки (якщо він є в компанії) і отримати його мотивоване думку.
Крок 3. Скласти проект наказу про затвердження документа і підписати його у уповноваженої особи.
Крок 4. Зареєструвати наказ.
Крок 5. Під розпис ознайомити працівників з документом.
Крок 6. Оформити документ і наказ про його затвердження на зберігання.
В ході другого етапу створюється атестаційна комісія. Для цього потрібно:
Крок 1. Скласти проект наказу про створення комісії. Підписати його у керівника і зареєструвати в установленому порядку.
Крок 2. Під розпис ознайомити з ним співробітників, відповідальних за виконання розпоряджень.
Крок 3. Оформити наказ на зберігання.
На третьому етапі необхідно скласти список співробітників, чия кваліфікація буде перевірена.
Четвертий етап - складання графіка та ознайомлення з ним працівників під розпис.
П'ятий етап складається з підготовки документів. Потрібно скласти відгуки (подання), характеристики, анкети атестуються та ін. Документи, що говорять про ділові та особистісні якості співробітників, і передати їх в комісію.
Шостим етапом буде засідання атестаційної комісії. Зазвичай по кожному працівнику проходить окреме засідання, але можуть бути й інші варіанти.
Найчастіше атестується працівник присутній на засіданні, тому в локальних актах треба прописати порядок взаємодії його з членами комісії. Необхідно передбачити, що робити в разі неявки.
Засідання атестаційної комісії зазвичай проходять в такому порядку:
- вивчаються документи, представлені на співробітника;
- перевіряються його знання, вміння і навички. Для цього атестується працівник заповнює опитувальники і проходить тестування. Атестаційна комісія при оцінці результатів праці і кваліфікації співробітників повинна використовувати розроблені і затверджені методики;
- вивчаються відгуки безпосереднього керівника і колег;
- проводиться порівняння отриманої про кваліфікацію працівника інформації з вимогами до посади;
- результати обговорюються і виносяться на голосування.
► До кінця Спецоцінка залишилося півроку: що потрібно встигнути, щоб не оштрафували на 360 000 рублей
В ході сьомого етапу оформляються результати. Найчастіше на кожну людину складають окремий протокол. Найкраще зробити це так:
Крок 1. Скласти протокол засідання.
Крок 2. Підписати протокол у голови і секретаря комісії та зареєструвати його.
Крок 3. Під розпис ознайомити з документом співробітника.
Крок 4. Оформити атестаційний лист.
Крок 5. Внести інформацію про результати атестації в особисту картку працівника.
Крок 6. Оформити звіт комісії за результатами процедури. Він складається після того, як всі співробітники будуть атестовані.
На заключному восьмому етапі необхідно прийняти рішення, відповідає чи ні співробітник займаної посади.
Висновки і рішення атестаційної комісії направляються уповноваженій приймати рішення особі. Керівництво компанії має прийняти рішення про припинення або продовження трудових відносин зі співробітником. Або про продовження відносин на нових умовах - направлення на навчання, курси підвищення кваліфікації тощо.
Кінцевим документом буде наказ про заходи за результатами атестації працівників, підписаний керівником і зареєстрований.
Співробітник має право ознайомитися з результатами і отримати копії документів, в яких встановлена оцінка відповідності або невідповідності займаній посаді. Ще буває формулювання «умовне відповідність», якщо на поточний момент неможливо однозначно вибрати з двох варіантів.
Як її організувати?