- Що таке облік товарів в роздрібній торгівлі
- Ведення обліку товарів у роздрібній торгівлі
- Недоліки обліку товарів в магазині, виробленого вручну
- Автоматизація обліку в магазині
- Програми для обліку товару / продажів в торговій точці
- Як вибрати програму для обліку товарів в магазині
Для того, щоб магазин працював ефективно і був прибутковим, всі робочі процеси повинні бути автоматизовані і контролюватися керівником. Але як вести облік грамотно і уникнути перевитрати коштів і розкрадань? Розберемося в нашій статті.
зміст:
1. Що таке облік товарів в роздрібній торгівлі
2. Програми для обліку товару і продажів в торговій точці
Що таке облік товарів в роздрібній торгівлі
Облік у роздрібній торгівлі - це облік руху (надходження, зберігання, продаж) товарів в магазині.
- контролювати збереження товару;
- контролювати реалізацію товару;
- мати точні дані про залишки, про оборотності того чи іншого товару;
- мати точні дані про фінансовий результат торговельної діяльності магазину.
Корисні документи для скачування
завантажити
Облік товарів також включає в себе:
- управління резервами товарів на прилавках і на складі магазину;
- перевірку правильності оформлення супроводжуючих товар документів;
- діяльності персоналу магазину;
- правильності проведення інвентаризації;
- списання / оприбуткування збитків і надлишків;
- контроль за ціноутворенням.
Щоб цього не допустити, підключайте програму бизнес.Ру Роздріб. Вона дозволяє автоматизувати роботу як одиночного магазину, так і роботу мережі магазинів. Швидко і легко реєструвати продажу і не вимагає підключення інтернету. Спробуйте весь функціонал онлайн-сервісу бизнес.Ру Роздріб прямо зараз >>>
Читайте також: Облік товарів в роздрібній торгівлі
Ведення обліку товарів у роздрібній торгівлі
Умовно його можна розділити на облік надходження товарів, облік продажів і облік зберігання товарів.
Коли товари надходять в магазин, матеріально відповідальна особа оприбутковує їх на основі супроводжуючих документів. Це товарно-транспортні накладні, накладні ТОРГ-12 , Сертифікати, специфікації і ін.
При цьому перевіряється правильність їх заповнення і відповідність фактичної наявності товару документальними даними на момент надходження ТМЦ, а також якість товару і його безпеку для здоров'я покупців.
Завантажити зразок заповнення ТОРГ-12 >>>
У разі розбіжності фактичних і документальних даних в необхідній кількості примірників складається Акт про розбіжності за формою ТОРГ-2 , Де вказуються всі виявлені невідповідності.
Завантажити зразок заповнення ТОРГ-2 >> >
Після приймання документи, завірені підписом приймаючої особи та печаткою організації, здаються в бухгалтерію для прийняття вантажу на облік. Після приймання товар відправляється на зберігання: на склад магазину та в торгові зали.
Читайте також: 10 основних складнощів в роботі неавтоматизированного складу
Технологічно цей процес ділиться на:
- Приймання товарів на зберігання;
- Розміщення товарів;
- Забезпечення оптимального режиму зберігання;
- Контроль і догляд за зберігаються товаром;
- Відправлення товарів на продаж, поповнення резерву товарів.
Зберігання товару має бути організовано згідно з усіма нормами і правилами, які стосуються даного товару. Повинні бути оптимальні:
- спосіб укладання товару;
- температурний режим;
- стан вологості повітря;
- товарне сусідство (щоб уникнути впливу одного товару на інший - змішання або передачі запахів, вологи тощо).
Товарні втрати, які періодично з'являються при зберіганні - бій, лом, усушка, псування і т.д. - списуються згідно з нормами природного убутку - в разі, якщо втрати не викликані неправильним зберіганням і відсутністю контролю за товаром.
Читайте також: Розміщення і зберігання товарів на складі
Облік продажів в роздрібному магазині здійснюється через пробиття чека покупцеві за куплений товар.
Недоліки обліку товарів в магазині, виробленого вручну
Головна причина всіх помилок при обліку товару в магазині - людський фактор. Неузгодженість дій персоналу між собою через відсутність або несвоєчасного отримання інформації по товару, помилки при пробитті чека, при оприбуткуванні товару і заповненні документів, крадіжки - це ті проблеми, які стають серйозною перешкодою на шляху розвитку магазину та отримання ним прибутку.
Читайте також: Облік результатів інвентаризації: покрокова інструкція
Автоматизувавши облік товару в магазині, підприємець зможе усунути ці проблеми, так як саме автоматизація обліку дає можливість контролювати рух товарів і процес продажів в реальному часі.
Автоматизація обліку в магазині
Переваги автоматизації обліку товарів:
- допомагає вести облік руху товарів;
- фіксує процес продажу товару в касовій зоні;
- контролює залишки товару;
- допомагає проводити інвентаризацію;
- дозволяє розрахувати оборотність товару - на основі аналізу продажів показує затребуваність продукції;
- допомагає контролювати взаємозаліки з постачальниками;
- дозволяє контролювати діяльність співробітників магазина, фіксуючи всі проведені ними операції;
- показує фінансовий результат торговельної діяльності, рентабельність роботи підприємства.
Читайте також: Комплексна автоматизація торгівлі
Програми для обліку товару / продажів в торговій точці
Програма для автоматизованого обліку товару в магазині повинна:
- відповідати завданням магазину;
- коштувати згідно функціоналу, який вона надає;
- не вимагати багато часу на установку і навчання персоналу;
- бути простою у використанні;
- володіти зрозумілим і логічним інтерфейсом.
Онлайн-сервіс бизнес.Ру створений для тих, кому потрібна зручна і ефективна програма для управління торгівлею і складом. Крім того, спеціально для обліку продажів в магазині розроблена програму для автоматизації робочого місця касира бизнес.Ру Роздріб. Спробуйте весь функціонал онлайн-сервісу бизнес.Ру прямо зараз >>>
Читайте також: Автоматизація обліку в роздрібній торгівлі. Устаткування і програмне забезпечення
Автоматизована система обліку бизнес.Ру дозволяє:
- створювати каталог товарів будь-якого обсягу, який можна розділити на групи;
- відслідковувати рух товару в реальному часі;
- управляти торговими запасами, контролювати залишки товарів;
- автоматизувати весь процес управління фінансами;
- управляти взаємовідносинами з клієнтами, контролювати взаємозаліки та ін. за допомогою CRM-системи.
Як вибрати програму для обліку товарів в магазині
програма бизнес.Ру - це програма для автоматизації обліку продажів в магазині. Її переваги:
- Швидко і легко встановлюється. Для її впровадження не потрібно спеціалізованого дорогого обладнання, достатньо звичайного ноутбука (нетбука) або персонального комп'ютера, фіскального реєстратора найпоширеніших марок;
- Реєструє всі операції, вироблені на касі - продажу, повернення товару покупцям, внесення / видачу коштів з грошового ящика каси і ін., Роздруковує цінники і етикетки, чеки, дозволяє вносити в чеки зміни, за попереднім дозволом вказувати вручну знижку на товар у відсотках або рублях, використовувати дисконтні картки;
- Може підключати до системи все каси магазину: одне робоче місце оформлюється як основне, на ньому буде зберігатися вся історія продажів всіх кас магазину, а всі інші каси реєструються як додаткові;
- Підійде і для одного невеликого магазину, і для роздрібної мережі. Кількість підключених до системи торгових точок в рамках однієї організації не обмежена. Простота установки дозволяє автоматизувати мережу магазинів за 1 день;
- Може працювати офлайн: для повноцінної роботи не вимагає постійного підключення до інтернету: дані про продажі передаються в акаунт (бек-офіс) бизнес.Ру автоматично, як тільки відновлюється підключення до інтернету;
- Дає можливість відстежувати роботу своєї торгової точки віддалено - онлайн, з будь-якої точки світу і з будь-якого електронного носія (комп'ютера, планшета, ноутбука);
- Забезпечує безпеку даних і контроль за діями працівників, надає можливість відкривати / закривати їм доступ до певних операціях і даними.
Читайте також про облік товару в магазині:
- Як вести облік продажів, якщо магазин не автоматизовано
- Як вести облік товару в продуктовому магазині
- Як правильно організувати облік в магазині одягу
- Як вести облік алкоголю в магазині
- Скачайте всі бланки для торгівлі форми ТОРГ