Як виглядає розрахунковий рахунок організації: навіщо потрібен, розшифровка і приклад, кількість для ТОВ

1. Плюси і мінуси відкриття
2. Вибір банку: основні критерії
3. Цифри РС: кількість і розшифровка
4. Нормативна база та оборот
5. процедура відкриття
6. документація
7. Списання, поповнення та переказ грошових коштів
8. закриття

Розрахунковий рахунок (РС) для Товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ) і індивідуальних підприємців (ІП) - це банківський рахунок, який використовується для здійснення фінансових операцій, а також для зберігання грошей. РС не використовується для накопичення грошових коштів і отримання з їх допомогою пасивного доходу.

Здійснення прибутково-видаткових грошових операцій, пов'язаних з підприємницькою діяльністю клієнта, є головною функцією розрахункового рахунку ТОВ та ВП. Разом з тим, за допомогою РС для ІП можливо також проведення і інших платежів.

Зміст статті

Плюси і мінуси відкриття

У відповідність з діючими в Російській Федерації правовими нормами будь ТОВ зобов'язане мати РС, а ІП вільний сам визначати. мати йому такий рахунок чи ні. Однак практика показала, що для ІП практично в усіх відношеннях набагато зручніше і вигідніше мати власний рахунок.

За допомогою РС можна сплачувати податки, а також відраховувати внески до Фонду обов'язкового медичного страхування, Пенсійний фонд Російської Федерації, Фонд соціального страхування. Це стосується як ТОВ, яким за законодавством покладено виробляти такі виплати в безготівковій формі, так і ІП, для яких даний спосіб також дуже зручний.

РС необхідний для оплати договорів, укладених на суму понад 100 тисяч рублів, оскільки згідно з чинним законодавством РФ такі угоди проводяться тільки в безготівковій формі.

Також ще одним незаперечним плюсом є відсутність необхідності фізичного відвідування банку для здійснення тієї чи іншої грошової операції, оскільки в даний час їх можна проводити за допомогою інтернет-банкінгу.

Відкривши РС, ТОВ та ВП економлять свої кошти, так як вартість платежів з цього рахунку має фіксовану ставку (в більшості банків зовсім невелику). В цей же час приватна особа, що не має власного РС, за ту ж саму послугу змушене платити певний відсоток, що у багато разів дорожче.

Для роботи в сфері роздрібної торгівлі вигідною є можливість отримати платіжний термінал, а також виробляти покупки за допомогою електронних пластикових карт.

З РС зручно переводити на пластикові карти заробітну плату співробітників ТОВ або найманих працівників ВП.

Переваг у РС для ТОВ та ВП істотно більше, ніж недоліків, однак такі теж є.

Наприклад, банк, в якому відкрито РС ТОВ або ІП, може збанкрутувати і, відповідно, всі гроші, що знаходяться на цьому рахунку, зникнуть. Щоб цього уникнути, при відкритті РС бажано ретельно вибирати банк.

Якщо ТОВ або ІП має неоплачені внески і податки, то Пенсійний фонд Росії і Податкова служба можуть заарештувати їх рахунки.

Мінусом РС є також необхідність його щомісячної оплати. Це певна фіксована сума, яку банки стягують за ведення РС. Однак при цьому слід врахувати, що дана плата стягується тільки в ті місяці, протягом яких у цій рахунку проводилися ті чи інші грошові операції. Якщо таких не було, то і платити банку не доведеться.

Вибір банку: основні критерії

Отже, які ж критерії визначення найбільш підходящого банку при відкритті РС ТОВ та ВП? Перші і головні - репутація банку, тривалість і якість його роботи на ринку. Як правило, чим більший банк, чим більше у нього філій в містах Росії і зарубіжжя, тим він надійніший.

Разом з тим працюють багато років і мають хороші відгуки від клієнтів регіональні банки - також цілком гідні кандидати для відкриття в них розрахункових рахунків . Наявність розвиненої мережі філій необхідно в тому випадку, якщо будуть проводиться розрахунки з партнерами, що знаходяться в інших регіонах. У цьому випадку перевага віддається самому надійному банку, що має філії в тих регіонах, в яких знаходяться партнери ІП або ТОВ.

Інформацію по кожному банку бажано збирати з декількох джерел для створення найбільш об'єктивного уявлення. Статутні документи банку, банківські рейтинги (інформація про них є на сайті Центрального банку www.cbr.ru ), Відгуки клієнтів на незалежних ресурсах, думка друзів, хороших знайомих, які є клієнтами досліджуваного банку (дуже цінний інформаційний ресурс) - ось деякі з основних джерел інформації.

Другий важливий критерій - розцінки на банківські послуги, пов'язані з відкриттям і функціонуванням РС.

Третя обставина, на яке слід звернути пильну увагу - доступність для ІП і відповідальних осіб ТОВ відділень і банкоматів банку.

Четвертий критерій - наявність у банку системи взаємодії з клієнтами через інтернет за допомогою системи інтернет-банкінгу. Дана система дає змогу зручніше, якщо вона є у конкретного банку, то це явний плюс в його користь.

П'ятий критерій розглядається в тому випадку, якщо партнери ТОВ або ІП обслуговуються в якомусь одному банку. При таких обставинах має сенс відкрити рахунок саме в ньому, оскільки в даному випадку очевидна вигода від більш дешевих і швидких внутрішньобанківських переказів.

Цифри РС: кількість і розшифровка

РС ТОВ та ВП, як і будь-який інший банківський рахунок , Складається з певного набору цифр. Їх загальна кількість в рахунку - 20. Цифри становлять кілька груп (розрядів), що мають самостійний сенс.

• перші три цифри позначають належність рахунку до певної області фінансової діяльності;
• наступні дві цифри показують, для чого використовуються засоби рахунку;
• шоста, сьома і восьма цифри рахунку показують, в якій валюті здійснюються фінансові операції;
• дев'ята цифра - контрольна;
• наступні чотири цифри - це код банківського підрозділу;
• останні сім цифр рахунку є внутрішнім лицьовим банківським рахунком.

Нормативна база та оборот

Нормативною базою, яка регулює відкриття і наступні операції з РС, є кілька документів:

1. Стаття 848 Цивільного кодексу РФ .
2. Ст. 861 ГК .
3. Положення №2 Банку Росії (Центрального банку) (відмінений).
4. Вказівка ​​№1442 Банку Росії (скасований).
5. Ст. 845 ГК .
6. Федеральний закон «Про банки і банківську діяльність» .

При цьому слід мати на увазі, що згідно із законодавством Російської Федерації, будь ТОВ зобов'язане мати РС в банку, а ІП - немає. Тобто для ІП відкриття рахунку - це акт суто добровільний.

І ІП, і ТОВ можуть відкрити будь-яку кількість РС, яке вони вважатимуть за потрібне для нормального ведення підприємницької діяльності. Однак якщо рахунків буде нераціонально багато, то це призводить до зайвих витрат (на відкриття і щомісячну оплату), тому найкращий підхід в даному напрямку - принцип розумної достатності.

Виходячи з вироблених по РС щомісяця операцій прибуткового (дебет) і витратного (кредит) типу обраховується середньомісячний оборот. Він являє собою їх сукупність.

Середньомісячний оборот дозволяє визначити рентабельність підприємницької діяльності.

процедура відкриття

Для того щоб відкрити РС, необхідно зібрати певний набір документів , Різний для ТОВ та ВП. Крім них також потрібно заповнити ряд банківських бланків, а саме заяву на відкриття рахунку, банківські анкети, договір банківського рахунку .

Крім цього оформляється карта зі зразками відбитка печатки та підписів. Послуга по відкриттю РС в банку платна. Підписаний договір про відкриття РС як правило вступає в силу в протягом декількох діб (в середньому не більше 5).

Як відкрити розрахунковий рахунок, можна дізнатися з даної інструкції.

документація

Набір документів, необхідних для відкриття РС ТОВ наступний:

1. Протокол загальних зборів засновників ТОВ
2. Статут фірми, що діє на момент подачі заяви (копія, завірена у нотаріуса).
3. Список учасників ТОВ.
4. Лист Статистичного регістра Федеральної служби статистики.
5. Наказ про призначення на посаду Генерального директора і головного бухгалтера.
6. Документ із зазначенням адреси фірми (орендний договір).
7. Актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (термін видачі не раніше одного місяця від дня подачі заяви).

Набір документів для відкриття РС ІП:

• паспорт;
• документ з кодами Росстату.

Місцезнаходження ІП крім факту реєстрації за паспортом може бути також підтверджено документом про право власності на робоче приміщення або договором про його оренду.

Клієнти можуть не надавати банкам відомості з податкових органів. Під час оформлення РС банки самостійно отримають і перевірять свідоцтва про реєстрацію та постановку на податковий облік. Крім того, якщо клієнт раніше здійснював фінансові операції за допомогою банку, в якому він тепер вирішив відкрити рахунок, йому немає необхідності бути особисто присутнім.

Списання, поповнення та переказ грошових коштів

ІП можуть вносити на свій РС кошти від підприємницької діяльності, а також свої особисті кошти і в грошовій, так і в безготівковій формі. У разі поповнення РС ІП особистими коштами можливе виникнення деяких проблем з податковими органами.

Справа в тому, що деякі представники ИФНС вважають, що в даному випадку ІП може переслідувати особисту вигоду і намагається забезпечити собі отримання доходу. Але якщо добре знати законодавство і бути готовим відстоювати свої законні права, в тому числі в судовому порядку, то подібні непорозуміння в переважній більшості випадків вирішуються на користь ВП.

ТОВ щоб уникнути зайвих витрат використовують декілька основних способів внесення коштів на свій РС - за допомогою позики між засновником і організацією, збільшення статутного капіталу і безоплатного дарування від засновника.

Списання коштів з рахунків ІП та ТОВ найчастіше здійснюється за допомогою платіжних доручень. ІП після сплати всіх податків і виплат може використовувати кошти з РС в особистих цілях.

закриття

РС ІП закривається тільки після ліквідації. Перед проведенням процедури закриття РС необхідно упевнитися, що немає проблем з податковими органами, оповістити всіх ділових партнерів, а також вивести всі кошти з рахунку.

В якому банку краще відкрити рахунок, ви дізнаєтеся з даного відео.