«Плани - це мрії знаючих людей» Ернст фон Фейхтерслебен (англійський учений, філософ, літературний критик).
Цілі бізнес-планування
Вибравши свою справу, необхідно вирішити, як ви його будете організовувати, а значить потрібно спланувати найближчу перспективу. Бізнес-план потрібен всім:
- Тим, у кого ви спробуєте позичити гроші на реалізацію свого проекту, тобто банкірам і інвесторам.
- Вашим співробітникам, які бажають зрозуміти свої завдання і перспективи.
- І вам самим - для перевірки розумності і реалістичність своїх ідей.
Бізнес-план - це документ, який:
- Описує всі основні аспекти майбутнього підприємства або проекту.
- Аналізує всі проблеми, з якими воно може зіткнутися.
- Визначає способи вирішення виявлених проблем.
Правильно складений бізнес-план - це чітка відповідь на питання: «чи варто вкладати гроші в задуману справу і чи принесе вона доходи, які окуплять всі витрати сил і засобів?».
Важливо! Планування повинні здійснювати справжні або майбутні лідери компанії, тобто ті люди, хто не боїться брати на себе відповідальність за реалізацію бізнес-плану. Але це не означає, звичайно ж, що не потрібно користуватися послугами консультантів і експертів у цій галузі. Правда, за його складання консалтингові фірми беруть пристойні суми, починаючи десь від 2 тис. Доларів США до 40 тис. Доларів США. А адже його можна скласти і самому, зазнавши при цьому мінімальні витрати. Включаючись в цю роботу особисто - ви не тільки смоделіруете свою майбутню діяльність, а й перевірите на міцність себе і сам задум.
Отже, основне призначення бізнес-плану: він допомагає підприємцям вирішити такі завдання:
- Вивчити ємність і перспективи розвитку майбутнього ринку збуту.
- Оцінити витрати для виробництва потрібної ринку продукції. Порівняти їх з цінами.
- Визначити ті показники, за якими можна буде регулювати стан справ.
Майте на увазі! Бізнес-план пишеться зазвичай на перспективу, і складати його слід приблизно на 3-5 років вперед. При цьому для першого року основні показники слід ділити в місячної розбивці, для другого - поквартальною, і лише починаючи з третього року, слід обмежитися річними показниками. Хоча якщо брати в розрахунок нашу економіку, її мінливість, то планувати на час більше року - не зовсім ефективно. Тому багато хто зараз обмежуються написанням плану на рік.
Структура бізнес-плану
Бізнес-план має складну структуру. Все життя фірми від моменту створення до моменту стабільності і стійкості повинна бути прописана діловою мовою, при цьому дохідливо і жваво. Бізнес-план повинен бути зрозумілим кожному підприємцю, фінансисту і банкіру, а також потенційним партнерам. Меморандум про конфіденційність складається з метою попередження осіб, що знайомляться з бізнес-планом, про конфіденційність, що приводиться в ньому інформації. У меморандумі може міститися заборона на копіювання, на передачу проекту третім особам і вимога про повернення проекту автору.
Бізнес-план завжди повинен бути коротким і ємним. Правда, іноді, щоб розкрити суть проблеми, його роблять досить глибоким за змістом. Рекомендований ж обсяг: 30 - 70 сторінок, не більше. А все додаткові матеріали бажано винести в додатки до бізнес-плану.
Пам'ятайте! Важливо надавати дозовану інформацію.
Ось головні моменти, які вам необхідно буде передбачити:
- Анотація (до 1 сторінки) - письмове звернення для вищого керівництв.
- Резюме (1-3 сторінки) - основна інформація, для ознайомлення з бізнес-планом.
- Бізнес-план (45-60) - для докладного вивчення проекту фахівцями інвестора і експертами.
Запам'ятайте! Будь-який бізнес має свої особливості, отже, не може існувати якийсь «стандартний» план, прийнятний у всіх випадках. Існує, якщо так можна висловитися, тільки загальний принцип, структура складання бізнес-плану.
Далі викладемо зміст бізнес-плану більш докладно.
резюме
Ваш бізнес завжди повинен починатися з висновків, ви напишіть їх в саму останню чергу, але саме вони повинні бути найпершими пунктом вашого бізнес-плану. Резюме - це результат вже написаного бізнес-плану. Ця єдина частина, яку читають більшість потенційних інвесторів.
- Мета бізнес-плану.
- Потреба в фінансах, для яких цілей вони необхідні.
- Короткий опис бізнесу і його цільового клієнта.
- Основні відмінності від конкурентів.
- Основні фінансові показники.
Бізнес план:
1. Цілі і завдання
Тут вам потрібно буде привести аналіз ідеї (SWOT-аналіз). Розкрити сильні і слабкі сторони, а також можливості і загрози.
- Аналіз ідеї.
- Мета діяльності (чого ви хочете досягти).
- Характеристика галузі.
2. Продукт (послуга)
Важливо, щоб ця частина була написана зрозумілою, чіткою мовою, зрозумілою для неспеціаліста.
- Опис продукції або послуги і їх застосування.
- унікальність
- Необхідні для бізнесу технології і кваліфікація.
- Ліцензія / патентні права.
3. Аналіз ринку
Ринок і маркетинг - вирішальний фактор для всіх компаній. Вам необхідно попередньо зібрати і обробити великий обсяг «чорновий» інформації.
- Покупці.
- Конкуренти (їх сильні і слабкі сторони).
- Сегменти ринку.
- Розмір ринку і його зростання.
- Оціночна частка на ринку.
- Склад вашої клієнтури.
- Вплив конкуренції.
4. План маркетингу
На цьому етапі основне завдання - завоювати довіру і розташування потенційного інвестора. Якщо у вас немає спеціальної освіти, варто почитати книги з маркетингу, звернутися до фахівця.
- Маркетингова розстановка (основні характеристики продукції, послуги в порівнянні з конкурентами).
- Ціноутворення (як правильно встановити ціну на товар).
- Схема розповсюдження товарів.
- Методи стимулювання продажів.
5. План виробництва
Тут ви повинні розглянути всі питання, пов'язані з приміщеннями, які ви займаєте, їх розташуванням, обладнанням, персоналом.
- Розташування приміщень.
- Устаткування.
- Джерела постачання основних матеріалів і обладнання.
- Використання субпідрядників.
6. Управлінський персонал
Інвестиції робляться в конкретних людей, а не в бізнес-план, тому даний розділ є одним з найбільш важливих.
- Основний керівний склад.
- Склад персоналу.
- Винагорода.
7. Джерела та обсяг необхідних ресурсів
У цьому розділі ви повинні представити свої міркування щодо:
- Обсяг необхідних коштів.
- Джерела їх отримання, форма, строки.
- Терміни повернення коштів.
8. Фінансовий план і аналіз ризиків
Ділові люди діляться на тих, хто любить працювати з цифрами, і хто боїться їх. Для тих, хто відноситься до першої категорії, цей розділ бізнес-плану, безсумнівно, найважливіший.
- Обсяг продажів, прибуток, собівартість і т.д.
- Ризики, і яким чином їх можна уникнути.
9. Детальний фінансовий план
Вам необхідно включити в свій бізнес-план детальний фінансовий план:
- Прогноз обсягів продажів.
- Оцінки прибутку і збитків.
- Аналіз руху готівки (щомісяця на перший рік, потім поквартально).
- Річна балансовий відомість.
І наостанок, хотілося б дати кілька корисних порад по складанню бізнес-плану:
- Для початку почитайте кілька інших бізнес-планів.
- Бізнес-план повинен відображати вашу індивідуальність.
- Підготовка бізнес-плану - це робота, що вимагає підключення уяви.
- Набирайтеся досвіду та навичок в обраному напрямку.
- Пишіть тільки в ті дні, коли ви сповнені енергії, а не коли ви морально і фізично виснажені.
Бажаю вам успіху!