- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Облік робочого часу на 2019 рік
- Табель обліку робочого часу: 2019
- Табель обліку робочого часу: 2019 (бланк)
- Позначення, що використовуються при заповненні документа
- Табель обліку робочого часу на лютий 2019
- Табель обліку робочого часу: март 2019
- Помилки, часто допускаються при оформленні табеля
Як правильно відзначати час, відпрацьований кожним із співробітників, і використовувати це для потреб роботодавця.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Табель робочого часу-2019, безперечно, належить до найважливіших кадрових документів. У ньому день у день відзначаються все відпрацьовані персоналом зміни і годинник, на його підставі щомісячно проводиться розрахунок заробітної плати. Надалі табель використовується для складання статистичної звітності з праці та інших видів документації аналітичного характеру.
Облік робочого часу на 2019 рік
обов'язок вести облік робочого часу на 2019 рік прямо закріплена ст.91 Трудового кодексу РФ. Тому всі роботодавці, незалежно від сфери економічної діяльності і форми власності підприємства, повинні відображати дані про використання персоналом робочого часу і днів (змін) у спеціальному табелі. Вести форму, по якій заповнюється цей документ, можна як у друкованому, так і в електронному вигляді.
Скачайте документи по темі:
Відомості, що містяться в електронному табелі, необхідно завіряти. Тому заздалегідь, до повного переходу на електронний облік, необхідно потурбуватися оформленням електронних підписів відповідальних осіб - керівника структурного підрозділу, співробітника кадрової служби, табельщика.
Табель обліку робочого часу: 2019
Облік робочого часу в 2019 році ведеться із застосуванням уніфікованих форм Т-12 або Т-13, затверджених наказом Мінстату України. Роботодавець має право використовувати власні бланки аналогічного призначення.
Важливо: правом самостійної розробки облікових форм наділені тільки комерційні організації. Державні та бюджетні установи використовують типову форму №0504421 (згідно з наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 №52н, який містить також методичні вказівки щодо правильного заповнення бланка).
Якщо мова йде про невеликий підприємстві з одним-двома десятками співробітників, можна обмежитися одним загальним табелем . Але у великих організаціях, як правило, зводиться окремий документ на кожен структурний підрозділ. Його оформленням може займатися як уповноважений співробітник, в обов'язки якого входить виключно ведення обліку робочого часу (табельщик), так і бухгалтер, фахівець з кадрової роботи або будь-яке інше посадова особа.
Табель обліку робочого часу: 2019 (бланк)
Якщо мова йде про невеликий підприємстві з одним-двома десятками співробітників, можна обмежитися одним загальним табелем . Але у великих організаціях, як правило, зводиться окремий документ на кожен структурний підрозділ. Його оформленням може займатися як уповноважений співробітник, в обов'язки якого входить виключно ведення обліку робочого часу (Табельщик), так і бухгалтер, фахівець з кадрової роботи або будь-яке інше посадова особа.
Для автоматизованого контролю робочого часу застосовується форма Т-13, в якій передбачено тільки один розділ.
Бланк, розроблений компанією на базі будь-якої з вищезазначених форм, може доповнюватися будь-якими типами відомостей на розсуд роботодавця. Головне - переконатися, що серед них присутні обов'язкові реквізити:
повне найменування організації або її структурного підрозділу;
одиниці виміру відпрацьованого персоналом часу;
посади, ПІБ та особисті підписи співробітників, відповідальних за ведення обліку.
Існує два способи ведення табеля обліку робочого часу співробітників - суцільна реєстрація явок / неявок співробітників на роботу і реєстрація відхилень від встановленої норми робочого часу . У першому випадку кожен календарний день відзначається в окремій клітці відповідним кодом із зазначенням кількості відпрацьованих годин.
Другий метод зручно застосовувати при стабільній тривалості робочого дня або зміни. Перший більш актуальне при підсумованого обліку відпрацьованих годин і днів.
Другий метод зручно застосовувати при стабільній тривалості робочого дня або зміни. Перший більш актуальне при підсумованому обліку відпрацьованих годин і днів.
Довідка
Позначення, що використовуються при заповненні документа
На титульному аркуші уніфікованої форми наведено докладний перелік умовних позначень, використовуваних при заповненні табеля. Найбільш часто зустрічаються такі цифрові коди або їх літерні аналоги:
- 01 (Я) - робота в денний час;
- 02 (Н) - робота в нічний час ;
- 03 (РВ) - робота у вихідні та неробочі святкові дні;
- 04 (С) - понаднормову працю;
- 05 (ВМ) - вахтовий метод;
- 06 (К) - службове відрядження;
- 07 (ПК) - підвищення кваліфікації з відривом від виробництва;
- 08 (ПМ) - підвищення кваліфікації з відривом від виробництва в іншій місцевості;
- 09 (ОТ) - щорічний основну оплачувану відпустку ;
- 10 (ОД) - щорічна додаткова оплачувана відпустка;
- 11 (У) - навчальний відпустку зі збереженням зарплати (ставиться в табелі обліку робочого часу співробітників, в 2019 році поєднують роботу з навчанням);
- 12 (УВ) - скорочена тривалість робочого часу для працівників, які навчаються без відриву від виробництва з частковим збереженням зарплати;
- 13 (УД) - навчальний відпустку без збереження зарплати;
- 14 (Р) - відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами або в зв'язку з усиновленням новонародженої дитини;
- 15 (ОЖ) - відпустка по догляду за дитиною до трьох років;
- 16 (ДО) - відпустка без збереження зарплати, наданий працівнику за згодою роботодавця;
- 17 (ОЗ) - відпустка без збереження зарплати, наданий в передбачених законом випадках;
- 18 (ДБ) - щорічна додаткова відпустка без збереження зарплати;
- 19 (Б) - тимчасова непрацездатність з призначенням допомоги (лікарняний);
- 20 (Т) - тимчасова непрацездатність без призначення допомоги;
- 24 (ПР) - прогул;
- 26 (В) - вихідний або неробочий святковий день;
- 30 (НН) - неявка на робоче місце з нез'ясованих причин.
Код «30» ставиться до з'ясування причин відсутності співробітника. Наприклад, якщо з'ясується, що причиною невиходу на роботу стала хвороба, підтверджена листком непрацездатності , Замість коду «30» або «НН» проставляється код «19» або «Б».
Якщо для об'єктивного відображення виробничих ситуацій стандартного набору кодів недостатньо, його завжди можна доповнити. Зміни потрібно закріпити наказом , Як це передбачено «Порядком застосування уніфікованих форм первинної облікової документації», затвердженим наказом Мінстату України від 24.03.1999 №20.
Табель обліку робочого часу на лютий 2019
Складаючи табель обліку робочого часу на лютий 2019, не забудьте правильно відобразити неробочу дату - 23 лютого, День захисника Вітчизни. Крім того, в поточному році урядом РФ затверджений перенесення неробочого святкового дня з 1 січня на 24 лютого. Цей момент також потребує відображення в документі.
Важливо: За підсумками місяця підраховується загальна кількість годин і днів, відпрацьованих кожним співробітником підприємства.
Згідно актуальному виробничим календарем, в лютому 2019 року норма робочого часу становить:
- 143 години при 40-годинному робочому тижні;
- 128,6 години при 36-годинному робочому тижні;
- 85,4 години при 24-годинному робочому тижні.
В окремій колонці підраховується кількість вихідних і святкових днів. Щоб не допустити помилку при підрахунку, звіряйтеся з виробничим календарем і фактичними даними.
Табель обліку робочого часу: март 2019
Аналогічним чином заповнюємо бланк за березень. Якщо на підприємстві які раніше не вівся табель обліку робочого часу , Скачати готову форму для заповнення завжди можна онлайн. Послідовно вносимо дані по кожному працівнику, не забуваючи відзначати вихідні дні і неробочу святкову дату (8 березня, Міжнародний жіночий день) відповідним кодом - «26» або «В». Норма робочого часу становить:
175 години при 40-годинному робочому тижні;
157,4 години при 36-годинному робочому тижні;
104,6 години при 24-годинному робочому тижні.
Помилки, часто допускаються при оформленні табеля
Здавалося б, особливих проблем в процесі заповнення простої форми Т-12 або її аналогів виникати не повинно. Проте, співробітниками, провідними облік відпрацьованого часу , Часто допускаються типові помилки. Наприклад, даних про співробітника організації вносяться без вказівки його табельного номера або посади.
Зверніть увагу! Результати перевірок облікової документації багатьох підприємств показують, що нерідко забувається правило про скорочення передсвяткового робочого дня на 1 годину. Фактично персонал відпрацьовує законні 7 годин, а в документах зазначається норма в 8 робочих годин.
Ще одна поширена помилка, що допускається в основному через неуважність - відображення неробочого святкового дня як робочого . На практиці складності може викликати і внесення даних про час, відпрацьований сумісниками . Запам'ятайте: у табелі необхідно відображати всі години, відпрацьовані внутрішнім сумісником по кожній із займаних посад.
У разі виявлення помилки, допущеної при оформленні табеля обліку робочого часу, необхідно керуватися вимогами п.7 ст.9 Федерального закону від 06.11.2011 №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Некоректні дані акуратно зачеркиваем однією рисою. Зверху, над закресленими позначеннями, вписуємо вірні дані і проставляємо дату виправлення. Документ завіряється підписом співробітника, який вніс корективи (з розшифровкою та зазначенням посади).