- Бухгалтерський електронний документообіг очима податкового інспектора
- Бухгалтерський Едо для середнього та великого бізнесу
- Бухгалтерський електронний документообіг з НВІС ЕДО
Можливість офіційно перевести первинні документи і звітність в електронний формат з'явилася у російського бізнесу ще в 2012 році. Число підприємств, які використовують цю можливість собі на благо, зростає з кожним роком. Рахунки-фактури, журнали обліку, книги покупок і книги продажів швидше передавати і простіше зберігати в електронному вигляді. Швидкий пошук по всьому масиву документів, простота звірки звітів і документів за різні періоди, зручність взаємодії з контрагентами - все це забезпечує ефективний документообіг в бухгалтерському обліку.
Бухгалтерський електронний документообіг очима податкового інспектора
Російське законодавство підштовхує бізнес до впровадження ЕДО: в ряді випадків закон забороняє здачу звітів на папері. Наприклад, прийнятий в 2014 році закон №134-ФЗ зобов'язує платників здавати декларації з ПДВ виключно в електронному вигляді. Завдання організації електронного документообігу між платниками і ФНС офіційно закріплена в податковій політиці Росії з 2013 року. Це означає, що в найближчій перспективі можна очікувати нових заходів, які штовхають бізнес до відмови від паперової звітності.
Бухгалтерський Едо для середнього та великого бізнесу
Контроль над бухгалтерським документообігом необхідний підприємству будь-якої галузі і будь-якого масштабу. Але для великих компаній ефективність такого контролю має критичне значення. Без автоматизації підприємство з розгалуженою структурою починає витрачати надто багато часу і коштів на консолідацію даних для зведеної звітності. Стає складно не тільки виконувати вимоги контролюючих органів, а й готувати аналітику для цілей управління. Керівництво не бачить повної картини того, що відбувається в філіях. Це ускладнює процес прийняття рішень і не дозволяє повноцінно впровадити управлінський облік.
Електронний документообіг в бухгалтерському обліку робить прозорими взаємини підрозділів і філій компанії. Він також позитивно впливає на розвиток зв'язків до клієнтами і партнерами. Популярна в Росії система « НВІС Електронний документообіг »Дозволяє обмінюватися документами з контрагентами в один клік - прямо з програм 1С! НВІС також дозволяє швидко звіряти звіти компанії з рахунками-фактурами контрагентів. І це лише один з інструментів автоматизації.
Бухгалтерський електронний документообіг з НВІС ЕДО
«НВІС Електронний документообіг» - це арсенал програмних засобів і онлайн-сервісів, які дозволяють повністю перевести бухгалтерський документообіг на цифрові носії.
Перше питання, яке постає перед компанією при відмові від «паперової» бухгалтерії - це підписання юридично значимих документів. Тому система «НВІС ЕДО» інтегрована із засобами криптографічного захисту і дозволяє підписувати документи електронним цифровим підписом. Для різних видів документів потрібні різні ЕЦП. Дізнатися про це докладніше і замовити потрібну електронний підпис ви можете в нашому центрі ЕЦП .
НВІС забезпечує часткове автозаповнення форм бухгалтерської і податкової звітності. Вихідні дані для звітів можна вивантажувати прямо з 1С і інших поширених в РФ систем обліку. Спеціальний механізм перевірки розрахунків і виявлення невідповідностей між документами дозволяє уникнути зайвих питань з боку держорганів. Крім того, в НВІС ви зможете запустити віртуальну податкову перевірку вашої компанії по алгоритмам і коефіцієнтам, які використовуються інспекторами ФНС.
Якщо говорити про оптимізацію внутрішніх процесів компанії, «НВІС Електронний документообіг» дозволяє керівництву відслідковувати виконавську дисципліну, час узгодження документів і виконання завдань.
З точки зору витрат на документообігу бухгалтерських документів, перехід на ЕДО позбавляє від зайвих витрат на друк і сканування, а також на розширення штату бухгалтерії. Для «відомості» показників діяльності та отримання якісної аналітики не потрібно наймати нових людей в штат - з НВІС консолідація даних автоматизована. Крім того, система НВІС ЕДО сприяє зниженню витрат на зберігання документів і обслуговування друкарської техніки.
Впроваджуйте електронний бухгалтерський документообіг з «НВІС ЕДО», щоб підвищити контроль над бізнес-процесів і уникнути штрафів за нездану звітність! Щоб дізнатися про більше про можливості системи «НВІС Електронний документообіг» , Зателефонуйте нам і отримаєте консультацію безкоштовно. Ми допоможемо розрахувати терміни і вартість переходу на ЕДО для вашої компанії, проведемо автоматизацію і забезпечимо професійну технічну підтримку системи електронного документообігу.