- Що таке запрошення на роботу і для чого воно потрібно
- Які існують види запрошень на роботу в Польщу
- Отримання запрошення безпосередньо від польського роботодавця
- Співпраця з фірмою-посередником
- Вартість запрошення на роботу в Польщу
- Як відрізнити справжнє запрошення від підробленого
- Порядок дій при виявленні підробки або анулювання документа
- Підбиваючи підсумки
Польща - приваблива країна для величезного числа трудових мігрантів з України, Білорусії та країн СНД. Головний документ, на підставі якого оформляється робоча віза, - запрошення на роботу в Польщу. Щоб не виникло проблем при подачі паперів, слід уважно підійти до його оформлення та остерігатися підробок і надання невірних даних.
Що таке запрошення на роботу і для чого воно потрібно
Запрошення на роботу в Польщу (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - Заява роботодавця про намір доручити виконання роботи іноземцю) оформляється польським роботодавцем для конкретної фізичної особи, іноземного громадянина. Важливо пам'ятати, що ініціатором даного процесу завжди є роботодавець, тому ніяких додаткових прохань або заяв від вас не буде потрібно.
Готовий документ є підставою для оформлення національної візи класу D05 для кожного, хто вирушає в Польщу з метою працевлаштування. Заявник надає запрошення в консульську службу разом з іншими необхідними документами.
Згодом перебування в країні за робочою візою протягом визначеного законом терміну (в даний час це 5 років) дає право претендувати на отримання ВНЖ.
Які існують види запрошень на роботу в Польщу
В даний час для іноземних громадян є оформлення трьох видів запрошень на роботу в Польщу:
- від імені польської фірми для несезонних робіт на термін 7-30 днів;
- від імені польської фірми для сезонних робіт на строк до 180 днів;
- від імені воєводи на термін від 12 місяців до 3 років.
Воєводське запрошення оформляється довше за часом, але дає набагато більше можливостей для трудової діяльності.
Існує два способи отримати документ на руки: контактуючи з роботодавцем безпосередньо або довіряючи всі комунікації з польською фірмою посереднику. У другому випадку потрібно оплатити послуги організації, яка буде представляти ваші інтереси і займатися перевіркою документів. Працюючи безпосередньо, ви зможете отримати запрошення на роботу в Польщу безкоштовно.
Перш ніж почати процедуру, переконайтеся, що ви дійсно зацікавлені в запропонованій вакансії, оскільки, приїхавши в Польщу, ви вже не зможете передумати і почати пошуки іншого роботодавця - це суперечить місцевому законодавству і може призвести до депортації.
Причому ви зобов'язані працювати не тільки в тій фірмі, яка вказана в документі, але і на тій же самій посаді. Саме тому перед тим, як взяти запрошення до Польщі на роботу, з'ясуйте всі подробиці вашої майбутньої трудової діяльності та посадові обов'язки.
Отримання запрошення безпосередньо від польського роботодавця
Для потенційного працівника дана процедура досить проста, оскільки основне навантаження з оформлення потрібної паперу лягає на польську фірму. Після того як ви звернулися туди і погодили своє працевлаштування, по суті, залишається тільки чекати, поки документ буде оформлений і доставлений майбутнього співробітника, тобто вам.
Таким чином, етапи отримання запрошення включають в себе:
- пошук вакансії в Польщі;
- переговори з роботодавцем і взаємну домовленість про прийняття на посаду;
- надання здобувачем своїх паспортних даних та контактів;
- звернення роботодавця в Urząd Pracy (Управління Праці) за місцем реєстрації фірми з заяву встановленого зразка;
- відправка готового документа від роботодавця здобувачеві.
Співпраця з фірмою-посередником
Оформлення паперів через посередника має свої нюанси. Дуже часто такі фірми працюють з обмеженим числом польських роботодавців і послуг, які вони вакансій. Таким чином, звернувшись до них, ви можете пройти повний цикл працевлаштування в Польщі, починаючи від підбору вакансії і закінчуючи юридичною підтримкою при оформленні робочої візи на підставі отриманого запрошення.
Етапи отримання документа через посередника наступні:
- підбір фірми / агенції з працевлаштування;
- зв'язок з консультантом і надання своїх особистих даних (паспортні, про здобуту освіту і досвід роботи);
- вибір підходящої вакансії;
- комунікація співробітників фірми з польським роботодавцем по вашого запитання;
- видача здобувачеві на руки готового запрошення на роботу;
- при бажанні подальшу співпрацю і допомогу в оформленні польської робочої візи.
При роботі через посередника віддавайте перевагу тим фірмам, які готові укласти з вами офіційний контракт про надання послуг.
Вартість запрошення на роботу в Польщу
Незважаючи на те що оформлення даного документа не вимагає від здобувача сплати яких би то ні було мит або внесків, деякі витрати все ж неминучі: послуги перекладача, витрати на телефонні дзвінки за кордон, нотаріальне завірення паперів. У той же час від імені самої польської фірми-роботодавця з вас не повинні вимагати жодного злотого.
Розмір винагороди посередника безпосередньо залежить від кількості наданих їм послуг. Має значення і різновид оформлюється для здобувача запрошення: воєводські на термін до 360 днів обійдуться дорожче. В середньому фірми-посередники беруть за свою роботу близько 50-60 €.
Стандартний термін оформлення документа становить від 10 до 14 діб. У деяких випадках процес може затягнутися на місяць. Якщо вам пропонують зробити документ за 2-3 дня, це серйозний привід задуматися про те, чи не отримаєте ви на руки фальшивку. Видана на підставі фіктивного запрошення віза може бути визнана недійсною, що створить суттєві труднощі на кордоні при спробі в'їхати або виїхати з країни.
Видане запрошення вважається дійсним протягом 3 місяців. За цей час претендент повинен встигнути приїхати в Польщу і оформитися на роботу. Якщо він цього не зробить, папір втратить силу.
Після працевлаштування запрошення на роботу в польській фірмі залишається дійсним протягом всього зазначеного в ньому терміну - як правило, 180, 270 або 360 днів. Після цього оформляється новий документ, на підставі якого знову видається віза.
Якщо ви відмовляєтеся від працевлаштування в оформила папір фірмі, термін дії документа скорочується до початкових 3 місяців у разі отримання звичайного запрошення і до 30 днів у разі отримання запрошення від воєводи.
Якщо за цей час не вдається знайти іншу вакансію і оформити нове запрошення, колишній документ анулюється. Змінити роботодавця після працевлаштування в період дії робочої візи можна тільки один раз.
Як відрізнити справжнє запрошення від підробленого
На жаль, недобросовісні посередники нерідко торгують фальшивими документами, видаючи їх за справжні. Часом підроблені папери висилають і роботодавці, адже за реєстрацію заяви про готовність прийняти на роботу іноземного громадянина вони повинні заплатити фіксовану, встановлену законом суму. Крім того, звернення до Управління праці вимагає часу, а витрачати його готові не всі представники польських фірм.
Які дані слід перевірити і на які деталі звернути увагу при розгляді отриманого на руки запрошення від польського роботодавця:
- Контактні дані: перевірте, чи дійсно відповідає зазначений у відповідній графі телефон, чи реальний роботодавець і що знаходиться за вказаною ним адресою реєстрації.
- QR-код в лівому верхньому кутку. По ньому ви можете перевірити справжність вашого роботодавця.
- Те, як виглядає документ. Якщо це бланк старого зразка (до 1 січня 2018 г.), то він недійсний.
- Особиста мокра підпис роботодавця за винятком випадків, коли вказано, що папір була завірена електронним підписом.
- Наявність підпису і мокрої печатки Urząd Pracy.
- Якщо вас цікавить імміграція в Польщу, переконайтеся, що вказаний в запрошенні оклад становить не менше 1 750 злотих. Якщо ваша зарплата буде менше цієї суми, ви не зможете за законом отримати ВНЖ.
- Точність своїх особистих даних і даних роботодавця. Наявність помилок робить документ недійсним.
Щоб було з чим порівнювати, скачайте заздалегідь зразок запрошення для візи в Польщу від фірми.
Ресурси, на яких можна перевірити польського роботодавця:
- praca.gov.pl - реєстр діючих роботодавців;
- stat.gov.pl - реєстр юридичних осіб;
- ceidg.gov.pl - реєстр простих співтовариств і приватних підприємців.
Порядок дій при виявленні підробки або анулювання документа
Якщо ви виявили помилки в документі вже після його видачі вам на руки, слід звернутися з проханням про його переоформленні до польського роботодавця або посередника.
У разі виявлення фальшивих даних про польській фірмі, при відсутності необхідних підписів на документі або оформленні його на недійсному бланку, є два варіанти вирішення питання:
- переоформлення запрошення роботодавцем або фірмою-посередником;
- в разі відмови в мирному врегулюванні питання - судовий позов на фірму-посередника і повернення коштів, сплачених за недобросовісно надані послуги.
У другому випадку не забувайте про те, що позов подається за місцем реєстрації фірми-відповідача, що дещо ускладнює процес.
Інша неприємна ситуація - анулювання запрошення від імені роботодавця вже після оформлення здобувачем візи і прибуття його до Польщі.
Це цілком законно, і польський роботодавець має на це право. В цьому випадку віза залишається дійсною, проте потрібно знайти іншого роботодавця і оформити нове запрошення, щоб в'їхати в країну. Причому якщо ви вже приїхали, доведеться повернутися назад.
Підбиваючи підсумки
Запрошення на роботу в Республіку Польщу є обов'язковим документом для білорусів, українців, росіян та інших іноземних громадян, які бажають працювати на території даної країни.
Отримати документ можна безпосередньо від роботодавця. До посередників доцільно звертатися в тому випадку, якщо вас цікавить повний цикл працевлаштування, починаючи від пошуку вакансії і закінчуючи подачею документів на візу.
Термін оформлення документа - від 10 до 30 діб. Запрошення від роботодавця завжди безкоштовне, проте фірма може відняти витрати на відправку паперів з вашим першим заробітної плати.
Щоб не стати жертвою шахраїв, ретельно перевіряйте актуальність бланка запрошення, правильність і достовірність вказаних в ньому даних. Не забувайте, що саме цей папір є підтвердженням підстави для оформлення візи на в'їзд в країну. І навіть якщо фальшивка НЕ буде викрита в консульстві, це може статися на кордоні або вже після прибуття в країну.