Незалежно від того, яку форму діяльності веде та чи інша організація, такий документ, какжурнал обліку робочого часу, повинен бути присутнім (в тому числі у військовослужбовців). а його підставі здійснюються виплати зарплат, премій, а також керівник бачить, хто справно ходить на роботу, а хто ухиляється від своїх обов'язків.
Журнал обліку робочого часу техперсоналу: для чого необхідний
За трудовим законом людина може працювати в тиждень не більше 40 годин, а ось конкретні часові проміжки встановлюють компанії індивідуально. У одних робочий день починається з 9:00 і закінчується о 17:00, а кому-то дозволено приходити о 10:00 або 11:00, але при цьому висиджувати строго 8 годин. Крім цього, існують організації, де люди працюють по змінах, тому заповнювати журнал дляучета вкрай необхідно для того, щоб знати, хто і в який час був на робочому місці. В даний документ також заноситься час обідньої перерви. Якщо з якихось причин працівник не може вийти на роботу, він зобов'язаний попередити про це керівництво, після чого цей факт буде занесений в журнал.
Читайте також: Чи належить доплата за суміщення посад
Звичайно ж, запізнення, прогули і затримки з обідньої перерви вносяться в даний регістр. На підставі цього документа начальник приймає рішення про підвищення заробітної плати, нарахування премії, а також про догану, штрафи і навіть звільнення. Крім цього, керівник відразу бачить, кого можна підвищити на посаді, а хто не справляється зі своїми обов'язками, тому його потрібно або знизити, або звільнити.
На тлі представлених даних керівник має право віддати наказ про звільнення з причини прогулів і постійних запізнень або ж, навпаки, наказ про підвищення посади і, отже, заробітної плати.
види
Журнал обліку робочого часу може бути різним. Існує три типи фіксації робочого часу:
- Щоденний. В даному випадку ведеться облік в той час, коли працівники приходять на роботу. Як правило, така система там, де всі співробітники працюють по одному графіку. У бланк вносяться дані кожен день про всіх працівників.
- Щотижневий. У тих компаніях, де дозволено допрацьовувати годинник, ведеться щотижневий облік.
- Підсумований. Цей варіант кращий для компаній, де гнучкий робочий день. У такому випадку дані можуть заноситися в книгу кілька разів на півроку або рік. Варіант ненормірованногографіка сьогодні досить популярний, тому більшість підприємств ведуть саме підсумований звіт трудового часу.
Безумовно, всіх цікавить питання про те, хто веде ці обліки. Якщо підприємство невелике, то сам начальник може вести журнал. Якщо ж велике, то керівництво має право призначити довірену особу, яка буде нести відповідальність за цей документ.
На посадову особу в цьому випадку покладаються такі обов'язки:
- ведення та контроль записів;
- грамотне і коректне заповнення (без помилок і помарок);
- подання цього документа керівництву.
Читайте також: Особливості кваліфікації фахівця за дипломом
У журналі працівник зобов'язаний вказувати також понаднормові години, відпрацьовані співробітниками.
зразок документа
Журнал обліку робочого часу являє собою невеликий документ, дані в який вписуються дуже коротко, але чітко і зрозуміло. Складається книжка з таких граф:
Також дозволено додавати графи з записами понаднормових годин. В обов'язковому порядку всі страніцитабелей повинні бути пронумеровані і прошнуровані. Плюсів у такого документа кілька:
- Можливість контролювати дисципліну в робочому колективі.
- Варіант чітко бачити, хто хоче працювати, а хто - ні.
- Повне дотримання трудових норм, до яких не зможе ніхто причепитися.
- Підвищення продуктивності праці.
Слід зазначити, що сьогодні багато компаній, а зокрема ті, де діяльність пов'язана з комп'ютерами, ведуть облік часу за допомогою спеціальної програми, встановленої на комп'ютері у співробітників. По приходу на робоче місце вони включають комп'ютер і облік часу, а після закінчення робочого дня всі вимикають. Ці дані мають бути розміщені просто на комп'ютері роботодавця, завдяки чому він розуміє, хто і скільки часу був на роботі. Однак такий варіант має 3 мінуса:
- немає гарантії, що працівник на робочому місці протягом всього дня, адже він може залишити включеним комп'ютер, а сам піти на обід, тривалої до вечора;
- багато хто забуває включати програму по приходу на роботу, а роблять це в середині дня, через що стає неясно, скільки часу співробітник був на робочому місці;
- іноді все програми можуть давати збій, тим більше що такий варіант не передбачає врахування відпрацьованих годин і переробок.
Читайте також: Класифікація підприємств громадського харчування
Очевидно, що краще вести паперовий журнал обліку трудового часу, щоб на підприємстві була дисципліна, порядок і високі показники продуктивності праці.