- Як завірити копію трудової книжки
- Як завірити копію трудової книжки: зразок 2018
- До кого в організації звернутися за копією трудової книжки
- Термін дії копії трудової книжки
У статті ви знайдете рекомендації, як правильно завірити копію трудової книжки, зразок 2018. Адже дуже часто працівники просять роботодавця видати йому копію трудової книжки.
Трудова книжка може знадобитися працівникові в багатьох ситуаціях. Наприклад, у банку для отримання кредиту. Однак отримати її на руки працюючий громадянин не може. Вона зберігається у роботодавця. Доведеться задовольнятися копією. У статті з'ясуємо, як правильно завірити копію трудової книжки, зразок 2018 якої наведемо в кінці.
Подивіться, чи законна друга трудова книжка, в статті "У працівника дві трудові книжки: як рахувати страховий стаж для допомоги".
Завантажити зразок завіреної копії трудової книжки >>>
Як завірити копію трудової книжки
У багатьох роботодавців виникає питання: як правильно завірити копію трудової книжки? Зразок 2018 є?
Відповідаємо: завірити копію трудової книжки можна одним із двох способів.
Варіант 1. На кожному откопировать аркуші робиться запис «Копія вірна». Ставиться дата і печатка фірми. Відповідальна за ведення і зберігання книжки особа розписується і вказує ПІБ. У різних держорганах і службах зазвичай віддають перевагу саме цей варіант.
Варіант 2. Все откопировать листи потрібно прошити. На звороті останнього листа, в місці прошивки, вказується, скільки прошито і пронумеровано аркушів. Далі робиться аналогічна запис, як в першому варіанті.
В обох випадках на аркуші, який містить останню запис в трудовій книжці , Робиться така відмітка: «Працює по теперішній час». Поруч з нею відповідальний працівник розписується, розшифровує свій підпис, ставить дату і печатку.
Коли відсутність печатки в трудовій книжці не помилка, прочитайте в статті "Нова довідка, без якої ФСС не підтвердить страхової страж".
Який спосіб вибрати? Буде краще, якщо працівник уточнить в службі, яка вимагає книжку, як повинна виглядати копія трудової книжки, завірена роботодавцем (зразок 2018 - в кінці статті).
Який би спосіб роботодавець не вибрав, перше, що потрібно зробити - це откопировать все листи книжки. Копіювати потрібно абсолютно все листи, включаючи перший лист, на якому вказуються особисті дані працівника, і вкладиш, якщо він є. Зазвичай запис про зміну прізвища робиться на внутрішній стороні обкладинки. При наявності такої її також потрібно откопировать.
Увага: c 1 липня 2018 року має вступити в дію ГОСТ Р 7.0.97-2016, згідно з яким в обов'язковому порядку всі роботодавці повинні вказувати в копії книжки місце зберігання документа .
Також радимо почитати:
Як завірити копію трудової книжки: зразок 2018
До кого в організації звернутися за копією трудової книжки
Зазвичай прийом і звільнення працівників документально оформляє кадровий відділ фірми. На нього ж покладається ведення і зберігання трудових книжок. Безпосередньо копію трудової книжки та записи на ній робить начальник відділу кадрів. Відповідно, якщо в фірмі замість кадрового відділу є єдиний кадровик, то він і займається виготовленням копії.
У маленьких організаціях кадровий відділ зазвичай відсутня зовсім. Тоді копію запевняє або бухгалтер, або сам керівник.
Не допустити помилок при заповненні кадрових документів вам допоможе журнал «Зарплата». при підписці на журнал Зараз Ви отримуєте відразу кілька бонусів. Оберіть бонус і зручний варіант підписки тут .
Термін дії копії трудової книжки
Вище ми розповіли, як правильно завірити копію трудової книжки, зразок 2018 привели. Тепер поговоримо про термін дії копії.
Конкретний термін, протягом якого діє копія трудової книжки, завірена роботодавцем (зразок 2018 ви знайдете вище), трудовим законодавством не встановлено. Все залежить від служби, куди вона представляється. Наприклад, термін дії копії трудової книжки для кредитної організації зазвичай становить 30 днів. Але в конкретному банку може бути встановлений і більш короткий термін.
Нотаріальна копія трудової книжки - безстрокова.
Не залежно від того, хто запевняв книжку (нотаріус або роботодавець), копія втрачає свою дію з моменту, як в оригінал була внесена нова запис.
Зразок 2018 є?Який спосіб вибрати?