19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Кредит круглосуточно
Кредит является довольно популярным экономическим термином, который употребляют в своей речи люди разного возраста, пола, вероисповедания, социального положения и так далее. Слово это имеет разные значения,

Перевод диплома
Приветствую всех читателей моего блога. Как и обещал, начинаю вновь публиковать интересные и актуальные статьи о сфере ЖКХ. Наиболее актуальная тема последних дней – это уборка снега на дворовой

Фильмы в качестве 2020
Пока страна ждёт фильм «Купала» – амбициозный проект Национальной киностудии о судьбе народного поэта, – мы встретились с его автором Владимиром Янковским. Режиссёр и актёр из знаменитой

Тамада или ведущий на свадьбу
Не стоит, наверно, говорить, что все празднования и свадьбы без тамады просто не могут существовать о приоре. И ведущий на корпоратив тоже обязателен. Кто с этим не согласен, то пусть побывает хоть на

Домашний интернет
Современный человек, априори, не может прожить без интернета. Это и работа и учеба и развлечение и общение. Хотя подключить интернет сегодня и не проблема, но качество подключения, как и дальнейшее предоставление

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Як правильно завірити трудову книжку в 2019 році

  1. Правила запевнення трудової книжки
  2. Засвідчення копії трудової книжки з 1 липня 2018 року
  3. Запис "працює по теперішній час" в трудовій
  4. Хто засвідчує копію трудової книжки
  5. Термін дії копії трудової книжки

Як правильно завірити трудову книжку в 2019 році і при цьому дотриматися всіх вимог законодавства? Розповімо про це.

Читайте в нашій статті:

Правила запевнення трудової книжки

Копія трудової надається протягом 3 днів за письмовою заявою співробітника на ім'я керівника, в якому вказана причина запиту. Відмовити в цьому кадровий фахівець не має права (62 ст. ТК). Якщо організація нечисленна, допустимо і усну заяву, але краще все-таки зробити все правильно. Вказувати організацію-одержувача не обов'язково, але це в інтересах самого працівника: так «кадровик» зможе зробити документ з урахуванням вимог одержувача.

У той же час видавати книжку на руки до моменту звільнення не можна (за винятком випадків, коли оригінал потрібно для Пенсійного фонду). Отже, необхідно зробити копію.

Як по новому Госту завірити копію трудової книжки

Це може бути роздрукований скан документа або перенабрати і роздрукований текст, який завіряється. Копія трудової може знадобитися в багатьох випадках: найчастіше для того щоб отримати в банку фінансовий кредит або підтвердити резюме, обгрунтувати запит на отримання візи і т.д. Також вона може знадобитися і самому роботодавцю, для розрахунку допомоги.

Якщо обраний метод сканування, необхідно залишити оригінальний розмір документа, а не масштабувати його «для читабельності». Зайве говорити про те, що зображення повинно бути не затемнено, а всі букви і цифри - чітко видно і зрозумілі. Поправки і доповнення неприпустимі, тому перед процедурою необхідно перевірити актуальність та повноту відомостей про працівника.

Порядок оформлення документа:

  • Як правильно завірити трудову книжку в 2019 році і при цьому дотриматися всіх вимог законодавства Якщо використовується передрук, необхідно звірити наявність і точність реквізитів (серію та номер; ПІБ співробітника; дату народження; освіту; спеціальність; дату закладу).
  • Кожен лист маркується позначкою «Копія вірна». Це стосується ситуацій копіювання частини книжки, якщо ж вона дублюється цілком - то досить завірити останню сторінку.
  • Проставляються печатки підприємства і підпис керівника. Зверніть увагу: печатка ставиться строго поверх тексту і візи керівника. Підписати потрібно вручну, використання цифрової візи неприпустимо. Можливий варіант, при якому підпис ставить уповноважений працівник. Це може бути головний бухгалтер, керівник кадрової служби і т.д.
  • На останньому аркуші ставиться зауваження «Виконує свої функціональні обов'язки або працює по теперішній час».
  • Прошивається документ, нитка приклеюється на внутрішню обкладинку останнього листа.
  • Готова копія позначається відомостями про те, скільки листів вона містить. Також ставляться дата запевнення, підпис відповідального працівника, вказівку його посади та ПІБ, друк.

Також ставляться дата запевнення, підпис відповідального працівника, вказівку його посади та ПІБ, друк

Знайдіть потрібний вам зразок документа по кадровому діловодству в найповнішою бібліотеці шаблонів журналу "Довідник кадровика". Експерти склали вже 2506 шаблонів!

Важливо відрізняти копію трудової книжки від виписки, тобто копіювання частини відомостей. Це поняття затверджено в Правилах ведення і зберігання трудових книжок (затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225), п. 7. У такому разі достатньо обробити титульну сторінку і лист з необхідними відомостями. Далі виписка завіряється за тими ж правилами.

Засвідчення копії трудової книжки з 1 липня 2018 року

Росстандарт змінив правила завірення документів не так давно. Новий ГОСТ Р 7.0.97-2016 повинен був почати свою дію ще в липні 2017 року, проте воно було відстрочено до 30 червня 2018 го (наказ № 435-ст).

Основна зміна - вказівка місця зберігання оригіналу документа. Якщо він зберігається в справі, необхідно вказати і реквізити справи.

Якщо він зберігається в справі, необхідно вказати і реквізити справи

Втім, вже зараз можна в роботі орієнтуватися на нові правила. Такі копії будуть прийняті без проблем, нарівні зі «старою версією», а ось з 1 липня - тільки за новим ГОСТом.

Запис "працює по теперішній час" в трудовій

Бувають випадки, коли потрібно відзначити, що співробітник продовжує свою діяльність на даному робочому місці (наприклад, якщо завірена копія потрібна для отримання банківського кредиту). Тут можливо використовувати різні варіанти формулювань. Більш поширеною і точною є фраза: «Чи здійснює трудову діяльність в (позначити) посади по теперішній час». Але правильним буде і: «Працює по теперішній час».

Завіряє запис ставиться тільки на копії трудової і засвідчується печаткою організації та підписом відповідальної особи.

Завіряє запис ставиться тільки на копії трудової і засвідчується печаткою організації та підписом відповідальної особи

Хто засвідчує копію трудової книжки

Якщо книжка знаходиться на руках у громадянина, треба звернутися до нотаріуса, який і запевнить справжність копії. У більшості випадків нотаріуси просять надати вже відскановані сторінки, іноді скан робиться на місці.

На підприємстві право завіряти документи є у тих співробітників, на кого це покладено посадовими обов'язками. Зазвичай це працівники кадрового відділу, керівник підприємства або головний бухгалтер - в тих випадках, якщо на підприємстві немає окремого кадрового підрозділу. У тих випадках, коли запевнити трудову необхідно самому генеральному директору, право на процедуру має засновник або кадровий фахівець (але тільки основного, головного офісу).


Термін дії копії трудової книжки

Як і будь-який юридичний документ, копія трудової має обмежений період дії, безпосередньо пов'язаний з правилами установи, в яке необхідно її надати. Тому краще дізнатися про терміні дії конкретної інстанції, щоб не зіткнутися з необхідністю приходити повторно. Зазвичай цей термін складає до 14 до 60 днів.

Якщо документ потрібен для отримання кредиту, тобто деяка залежність від запитуваної суми: чим більше грошей хоче отримати людина, тим коротше термін придатності у довідки.

Нові підходи до друку в кадрових документах

Зверніть увагу: це не стосується питань підтвердження стажу, тут записи розглядаються як безстрокові.

Якщо співробітник вже звільнився і зараз ніде не працює, посвідченням повинен займатися нотаріус, а не «кадровик» з попереднього місця роботи. Однак роботодавцю доцільно все ж залишати у себе копії трудових -всіх співробітників.