Як вивантажити дані з 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерія 8.3

1. Як змінився обмін даними між базами 1С 8.3 з ЗУП 3.0 в Бухгалтерію 3.0 в порівнянні з колишніми версіями 1С?
2. Як перенести дані з 1С 8.3 Бухгалтерія в 1С 8.3 ЗУП?
3. Чи потрібна тепер вивантаження даних з 1С ЗУП 3.0 в 1С Бухгалтерію 3.0?
4. Як вивантажити дані з 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерія 8.3?
5. Початкове налаштування синхронізації баз 1С 8.3 Бухгалтерія і ЗУП 3.0
6. Покрокова інструкція вивантаження зп з ЗУП 8.3.1 в 1С 8.3
7. Як зробити вивантаження з 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерія - чи можна робити синхронізацію в зарплатної базі?
8. Чи можливий обмін даними між базами 1С 8.3 з ЗУП 3.1 в Бухгалтерію 3.0 в автоматичному режимі?
9. Як налаштувати синхронізацію 1С 8.3 БП 3.0 і ЗУП 3.0 за розкладом?
10. Які помилки бувають при синхронізації даних в 1С 8.3?
11. Як обмежити перенесення даних з 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0?
12. Як вивантажити дані з 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерія 8.2 та чи можливо це?
13. Як перенести дані з 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерія і чи можливо це?

Перенесення даних про нараховану заробітну плату в 1С на платформі 3.0 здійснюється в режимі синхронізації даних між базами. Це значно зручніший механізм в порівнянні з існувала раніше вивантаженням з 1С Бухгалтерія в 1С ЗУП і назад.

Як змінився обмін даними між базами 1С 8.3 з ЗУП 3.0 в Бухгалтерію 3.0 в порівнянні з колишніми версіями 1С?

У версіях нижче 1С 8.3 з бази з обліку зарплати і кадрів перенесення в 1С Бухгалтерія здійснювався через окремий файл. Цей файл примусово формувався в зарплатної базі, вивантажуються в окрему папку і потім завантажувався в основну базу для ведення бухгалтерського обліку.

Перехід на платформу 3.0 порадував бухгалтерів принципово новим механізмом перенесення даних з 1С 8.3 Бухгалтерія в 1С 8 ЗУП і назад. Даний механізм дозволяє зробити обмін інформацією між двома базами практично одним кліком мишки. Називається ця функція - синхронізація 1С ЗУП 3.0 та 1С Бухгалтерія підприємства 3.0.

Як перенести дані з 1С 8.3 Бухгалтерія в 1С 8.3 ЗУП?

У колишніх версіях для правильного відображення проводок по нарахуванню заробітної плати слід робити вивантаження з бази, де ведеться бухгалтерський облік діяльності підприємства, в базу з розрахунку заробітної плати. Ця вивантаження містила дані з планом рахунків, шаблонами проводок, субконто до вивантажують рахунками і т. Д.

Зараз питання про те, як вивантажити дані з 1С Підприємство 8.3 в 1С Зарплата 8.3, не варто - цей обмін здійснюється теж в рамках синхронізації.

Чи потрібна тепер вивантаження даних з 1С ЗУП 3.0 в 1С Бухгалтерію 3.0?

Ми вже написали про те, що як така вивантаження даних зараз не здійснюється. Її замінила синхронізація вивантаження з 1С 8.3 ЗУП в Бухгалтерію 3.0. Про неї і піде мова далі.

Як вивантажити дані з 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерія 8.3?

Для запуску синхронізації даних знайдіть в меню розділ «Адміністрування», де ви виявите необхідний рядок.

Якщо раніше синхронізація даних не використовувалася, то необхідно її налаштувати, керуючись описаним в наступному розділі алгоритмом. У разі якщо настройки вже зроблені, наступний розділ ви можете пропустити.

Початкове налаштування синхронізації баз 1С 8.3 Бухгалтерія і ЗУП 3.0

У вікні синхронізації, перш за все, перевірте, чи варто галочка у відповідній клітці.

Натисніть на налаштування.

У новому вікні обери в самому низу кнопку «Налаштувати синхронізацію даних» і виберіть ту програму, з якою ви плануєте обмін інформацією. У нашому випадку це «Зарплата і управління персоналом, редакція 3.0».

Далі трохи вище натисніть кнопку «Налаштувати».

У новому вікні встановіть дату початку синхронізації. Визначтеся з тим, як ви хочете відображати нарахування в обліку - зведено однією проводкою або з розбивкою по співробітниках. Відзначте, робити вивантаження по всіх організаціях або вибірково - актуально для тих фахівців, які ведуть облік декількох підприємств в одній базі.

Після цього можна натиснути «Зберегти і закрити». Тепер приступайте до синхронізації.

Покрокова інструкція вивантаження зп з ЗУП 8.3.1 в 1С 8.3

Для запуску процесу натисніть «Синхронізувати» у вікні налаштувань, про який ми розповіли в попередньому розділі.

З'явиться вікно, в якому відображається процес синхронізації.

Після закінчення процесу з'явиться вікно про успішне завершення синхронізації.

Як зробити вивантаження з 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерія - чи можна робити синхронізацію в зарплатної базі?

Програма однаково здійснить обмін даними при запуску синхронізації як в зарплатної базі, так і під час запуску в 1С Бухгалтерія. Тому то, де синхронізацію запускати, різниці немає. А також немає необхідності дублювати дії в одній і іншій програмі.

Чи можливий обмін даними між базами 1С 8.3 з ЗУП 3.1 в Бухгалтерію 3.0 в автоматичному режимі?

Розробники 1С передбачили можливість автоматичної синхронізації. Регулярність цих дій можна налаштувати. Про те, як це зробити, розповімо в наступному розділі.

Як налаштувати синхронізацію 1С 8.3 БП 3.0 і ЗУП 3.0 за розкладом?

Щоб налаштувати розклад, знову зайдіть в налаштування синхронізації.

Перейдіть у вкладку розклад і натисніть «Налаштувати».

У вікні відзначте поле «Автоматично за розкладом». І поруч натисніть на гіперпосилання, яка відразу пропонує розклад за умовчанням.

Програма дозволяє налаштувати найбільш зручний розклад - перейдіть у вкладку, яка вам найбільше підходить. Можна налаштувати щоденну синхронізацію в певний час. Можна встановити автоматичний запуск в певні дні тижня і т. Д.

Для збереження налаштувань натисніть «Зберегти і закрити».

Які помилки бувають при синхронізації даних в 1С 8.3?

У рідкісних випадках бухгалтеру необхідно поправити документ в бухгалтерській базі, а в зарплатної залишити документи без змін. Або навпаки. В цьому випадку при черговій синхронізації програма сама може скасувати внесені зміни. Як цього уникнути, розповімо в наступному розділі.

Як обмежити перенесення даних з 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0?

Щоб обмежити можливі помилки через випадковий зміни даних за минулі періоди, варто обмежити період синхронізації. Для цього встановіть дату заборони змін, зазначивши відповідне поле у ​​вікні синхронізації даних.

Як тільки ви встановите галочку в поле навпроти дати запобігти отриманню, поруч з'явиться посилання для налаштувань.

Натисніть на гіперпосилання. У новому вікні перейдіть у вкладку «Для всіх інформаційних баз» і встановіть дату заборони - це може бути початок поточного року або місяця.

Якщо ви використовуєте синхронізацію для обміну з декількома базами, то в самій останній вкладці ви можете встановити різні дати для різних баз.

Як вивантажити дані з 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерія 8.2 та чи можливо це?

Необхідність обміну даними між такими базами трапляється не дуже часто. Розробники мають на увазі, що перехід з 1С 8.2 на 1С 8.3 здійснюється одночасно для всіх використовуваних підприємством баз. З цієї причини вбудованого механізму обміну даними по нарахованій зарплаті між 1С ЗУП 8.3 та 1С Бухгалтерія 8.2 немає. Але при необхідності можна прописати зовнішню обробку для такої операції. Найчастіше з цим справляються і штатні програмісти.

Як перенести дані з 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерія і чи можливо це?

Зі зворотного ситуацією, т. Е. З обміном даними між 1С 8.2 ЗУП і 1С Бухгалтерія 8.3, ситуація аналогічна описаної вище. У разі необхідності таких вивантажень потрібно зовнішній файл обробки.