- Що таке онлайн контрольно-касове пристрій
- Як вибрати апарат для ІП
- Розрізняють такі моделі онлайн кас
- На що звернути увагу при покупці
- Термін використання ключа ФН
- У що обійдеться установка онлайн каси
- Податкове вирахування
- Як зареєструвати касу
- Для реєстрації потрібен наступний пакет документації
Щоб розібратися варто уточнити, що собою являє онлайн каса .
Що таке онлайн контрольно-касове пристрій
ККТ нового зразка являють собою касової апарат з вбудованим фіскальним накопичувачем . Завдяки ФН вони передають фіскальну інформацію оператору фіскальних даних, а через нього до податкової. Електронні копії чеків пересилаються покупцям. Онлайн каса друкує високоінформативні касові чеки з QR-кодом.
Всі вимоги, що пред'являються до ККТ нового покоління можна подивитися в статті 4 закону 54-ФЗ . Якщо касове пристрій відповідає цим вимогам, воно потрапляє в Державний реєстр контрольно-касової техніки . Податкова реєструє і приймає на облік апарати тільки з цього реєстру.
Як вибрати апарат для ІП
Попит на касові апарати нового зразка виріс, і ринок контрольно-касової техніки заполонили пропозиції придбати онлайн касу швидко і дешево. Ставитися до таких пропозицій потрібно з обережністю. Є розхожа жарт: «З трьох пунктів - швидко, дешево, якісно, вибрати можна тільки два». Якщо пропонують все відразу, можливо це шахрайство. Купуючи апарат з рук, довірливий підприємець отримує несправну або застарілу касу, що не входить до Держреєстру. Перевірити пристрій легко, досить внести назву в пошукову систему на сайті Державного реєстру. Крім того, зареєстровані онлайн каси оснащені спеціальною голограмою і заводським знаком із зазначенням номера та модифікації пристрою.
Розрізняють такі моделі онлайн кас
Для настільного використання. Підходять для установки в офісах і невеликих торгових павільйонах, де актуальним є питання економії простору.
Мобільні касові пристрої зручні для кур'єрів, виїзної торгівлі. Це оптимальний варіант для інтернет-магазинів.
У торгових магазинах встановлюються стаціонарні онлайн каси
На додаток купують в магазини грошовий ящик.
На що звернути увагу при покупці
- Швидкість друку касових чеків.
- При виборі мобільного ККТ, важливі розмір і вага.
- Наявність і кількість портів для віддаленого підключення.
- Тип і розмір клавіатури, а також кількість клавіш.
Перейти в категорію онлайн-каси 2019 року
Термін використання ключа ФН
Через дефіцит на ринку контрольно-касової техніки фіскальних реєстраторів з терміном використання 36 місяців, IP вправі встановлювати ФН з ключем на 13 місяців і застосовувати їх до кінця використання, уточнило Міністерство фінансів в листі №ЕД-4-20 / 9679 від 23.05.2017 року про правила використання фіскальних накопичувачів з терміном дії ключа 36 місяців.
У що обійдеться установка онлайн каси
Якщо модернізувати встановлений касовий апарат , То до витрат увійде придбання фіскального реєстратора і програмного забезпечення, а також переобладнання каси. Однак не всі старі моделі контрольно-касових пристроїв підлягають модернізації. Іноді доводиться купувати нову модель, що обійдеться дорожче.
Втім, цими витратами справа не обмежитися. оплачується і договір з ОФД , Що мають ліцензію на послуги з передачі фіскальної інформації. Подивитися список операторів фіскальних даних можна на сайті ФНС . Якщо електронний підпис вже куплена, то нова онлайн каса безкоштовно реєструється в податковій. Якщо немає, то реєстрація через ОФД обійдеться в дві-три тисячі рублів.
Не варто забувати і про оплату послуг інтернет провайдера, адже для передачі інформації в режимі реального часу буде потрібно надійна інтернет зв'язок.
Податкове вирахування
Підприємець на ЕНВД або патенті, що працює в сфері роздрібної торгівлі або громадського харчування, а також має найманих працівників зможе розраховувати на податкові відрахування, якщо зареєструє касу до 1 липня 2018 року, а решта ІП - до 1 липня 2019 року.
Придбання та установка пристрою коштує грошей, тому ІП на ЕНВД і патенті виплачується компенсація. Для цього в ФНС подається декларація, до якої додається документація, що підтверджує витрати або заяву на зменшення суми патенту з аналогічним підтвердженням.
Детальніше
Як зареєструвати касу
процедура реєстрації ККТ стала набагато простіше. Пакет документації надається в податкову або завантажується через особистий кабінет на сайті ФНС. У цьому випадку реєстрація не буде коштувати ні копійки. Якщо самостійно реєструвати контрольно-касовий механізм не хочеться, доведеться сплатити послуги посередника. Посередником в реєстрації каси стануть ЦСО або ОФД.
Для реєстрації потрібен наступний пакет документації
- Договір з ліцензованим ОФД.
- Карта ІП з реквізитами.
- Назва ВП.
- Адреса встановлення касового апарату.
- Ксерокопія свідоцтва про реєстрацію та постановки на облік.
- Унікальна електронний підпис (УЕП) або кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису (КСКПЕП).
Оскільки переклад індивідуальних підприємців на онлайн пристрої ще не завершений, краще заздалегідь придбати і зареєструвати такий апарат. Адже з введенням онлайн каси документообіг стане набагато простіше.
Пропонуємо новітні варіанти касових апаратів для ІП