Правила складання акту з прийому-передачі товарів Перш ніж переходити до оформлення акту, слід переконатися в тому, що представники обох сторін, що беруть участь в процесі, уповноважені на його проведення. В даному випадку підтвердженням можуть служити накази, довіреності або нотаріально завірені доручення, видані керівництвом підприємств співробітникам на вчинення таких дій від імені організації. Даний акт може бути написаний в довільній формі, але за умови дотримання стандартів діловодства з оформлення подібного роду документів.
- ТОРГ-11. товарний ярлик
- ТОРГ-12. Товарна накладна
- ТОРГ-13. Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари
- ТОРГ-14. Витратно-прибуткова накладна (для дрібнороздрібної торгівлі)
- ТОРГ-15.
Акт про псування, бою, лому товарно-матеріальних цінностей - ТОРГ-16. Акт про списання товарів
- ТОРГ-18. Журнал обліку руху товарів на складі
- ТОРГ-23. Товарний журнал працівника дрібнороздрібної торгівлі
- ТОРГ-26.
замовлення - ТОРГ-29. товарний звіт
Акт про приймання товарів застосовується для оформлення приймання товарів за якістю, кількістю, масою і комплектності відповідно до правил приймання товарів і умовами договору. Акт складається членами приймальної комісії, уповноваженими на це керівником організації.
Ваш аккаунт створений!
При розробці акта розбіжностей може бути також використана, наприклад, форма Акта про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей (форма № ТОРГ-2, затв. Постановою Держкомстату від 25.12.1998 № 132). або затверджена цим же Постановою Держкомстату форма № ТОРГ-3 «Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні імпортних товарів». Наведемо для акту розбіжностей при прийманні товару зразок його заповнення.
Перед. / Наступ.
Акт прийому-передачі товару
Оскільки акт про приймання товарів повинен бути двостороннім документом, процедура його складання наступна:
- приймальник порівнює фактичну наявність товарів до заявленого;
- при будь-яких розбіжностях процедура приймання припиняється із забезпеченням збереження товару і запобіганням його змішування з однорідною продукцією іншого виду;
- викликається представник фірми-постачальника;
- складається двосторонній акт з фіксацією, в разі необхідності, причин і тривалості перерв у прийманні та інших істотних моментів.
Число складаються примірників акта визначається на розсуд сторін. Більш детальне уявлення про акт приймання товарів можна отримати за вказаним URL.
При виникненні розбіжностей по кількості і якості сторони повинні скласти акт за формою ТОРГ-2 або ТОРГ-3 (для імпортних товарів). Акт за формою ТОРГ-1 заповнюється комісією, яка призначається наказом керівника підприємства, в день передачі ТМЦ. Акт про приймання товарів за формою ТОРГ-1 можна умовно розділити на 4 основні частини: шапка, табличні частини на 2 сторінках і підсумкова (висновок комісії).
Шапка оформляється стандартним для багатьох документів способом. У ній відображаються:
- Найменування компанії і її структурного підрозділу (якщо є).
- Документ - підстава для складання акту, його номер і дата, наприклад розпорядження або наказ.
- Місце, в якому був прийнятий товар, наприклад склад.
- Супровідні документи (товарна накладна, рахунок-фактура).
- Вантажовідправник.
Зразок акту прийому-передачі товару
Якщо під час перевезення цінностей були допущені порушення, то такий товар може бути не прийнятий по акту.
- У відношенні продуктів харчування, що підлягають ветеринарної перевірки, вноситься дата і номер отриманого свідоцтва.
- Якщо товар був застрахований, то в формі відображаються дані страхової компанії;
- Температурний режим для товарів, які підлягають охолодженню;
- Дата прибуття товарно-матеріальних цінностей.
У другому розділі форми перераховується вся номенклатура товару, що надійшов, його кількість, вагу та вартість, зазначена в супровідних документах постачальника. Також до товару зазначаються відомості про сертифікацію. У третьому розділі відображаються фактичні дані по наявності, кількості та маси товару. Ставка податку ПДВ і його сума відображаються в окремій графі.
Бланкер.ру
У рядку «Місце приймання товару» вказується склад, на який оприбутковуються товари. У рядку «по супровідним документам» вказується номер і дата товарно-транспортної накладної, по якій товар надійшов на склад. Рядок «Страхова компанія» заповнюється в тому випадку, якщо вантаж був затрахован.
У таблиці «Дата, час, ч. Хв.» Вказують фактичний час прибуття товару і дату і час початку приймання. У таблиці «Товар» при заповненні рядка «Сертифікат» вказується його номер, термін дії та найменування органу, що видав даний сертифікат. Графи 20-24 заповнюються в тому випадку, якщо при прийманні були виявлені надлишки або недостача за кількістю, масою або вартості товару. На 4-й сторінці акта пишеться висновок приймальної комісії із зазначенням точних даних по кількісному або якісному розбіжності, а також загальної суми виявлених збитків.
Підстава для призупинення приймання товару Покупець може призупинити приймання товару і скласти акт про припинення з наступних причин:
- При оприбуткуванні товару було виявлено невідповідність маркування, якості і кількості;
- Цілісність упаковки порушена і не відповідає вимогам нормативно-технічної документації;
- Порушення договірних зобов'язань;
- Помилки в супровідних документах;
- У товару закінчився термін придатності вказаний на упаковці або він просто відсутній;
При виявлені порушення складається акт, в якому відбивається характер виявлених дефектів. На момент розгляду покупець повинен забезпечити належне зберігання товару, в умовах, що виключають змішування з подібними однорідними ТМЦ. Читайте також статтю: → «Акт прийому-передачі матеріальних цінностей на зберігання. Завантажити зразок ».
