19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Акт прийому-передачі документів

У процесі ведення діловодства можуть виникати ситуації, коли необхідно провести передачу документів У процесі ведення діловодства можуть виникати ситуації, коли необхідно провести передачу документів. Значить необхідно скласти акт прийому-передачі документів (зразок як завжди наводиться в статті).

Даний акт служить цілям зняття відповідальності з приймаючої справи співробітника, а так само дозволяють достовірно оцінити стан справ в певний момент часу. Причиною найчастіше можуть служити звільнення або переведення на іншу посаду відповідального за окремий напрямок роботи співробітника, реорганізація або ліквідація підрозділу, або будь-яка інша практична необхідність.

Перш за все, необхідно дізнатися чи визначено нормативними документами порядок передачі і безпосередньо сама форма акту. Якщо немає (таких більшість), то оформляйте в довільній формі акт на підставі наведеного тут зразка. Для користі справи і додавання впевненості рекомендую прочитання статті Як скласти акт , Щоб отримати уявлення про обов'язкові реквізити акта.

Акт прийому-передачі документів - зразок складений в довільній формі

Відкрите акціонерне товариство ЗАТВЕРДЖУЮ «Буквоїд» Генеральний директор ВАТ «Буквоїд» А.М. Некрилкін 08.12.2014 АКТ 08.12.2014 № 2 м Єкатеринбург

прийому-передачі кадрових документів

Підстава: наказ ВАТ «Буквоїд» від 07.12.2014 № 207 «Про проведення прийому-передачі кадрових документів».

Складено комісією:

Голова - заступник генерального директора Я.В. Анушкіна Члени комісії: юрисконсульт С.Є. Коновалова бухгалтер Д.Ю. Трушкина Були присутні: начальник відділу кадрів В.В. Жеребцова інспектор відділу кадрів А.Н. Філімоніна

Начальник відділу кадрів Жеребцова В.В. передала, а інспектор відділу кадрів Філімоніна А.Н. прийняла кадрові документи:


п / п Найменування документа (справи) Крайні дати Кількість документів (томів) Примітка 1 Накази ВАТ «Буквоїд» по особовому складу 02.02.2011- 18.11.2014 8 Відсутні накази № 12 за 2012 рік, № 23 за 2013 рік ... ... ... ... ... Особисті картки 2011-2014 82 ... Трудові книжки 2011-2014 82 Складено перелік - додаток № 2

Одночасно передається друк відділу кадрів.

У процесі прийому-передачі документів встановлено:
... (перераховують всі факти, що вимагають фіксації в акті, в т.ч. виявлені недоліки на підставі вивчення кадрових документів).

Додаток: 1. Перелік особистих справ на 3 л. в 1 прим. 2. Перелік трудових книжок на 3 л. в 1 прим. Передала В.В. Жеребцова Прийняла А.Н. Філімоніна Голова комісії Я.В. Анушкіна Члени комісії С.Є. Коновалова Д.Ю. Трушкина

Дуже часто порядок прийому-передачі документів в нормативно-правових актах не знаходить відображення. Тоді йдіть загальному сформованого порядку.

Підставою процедури передачі документів зазвичай служить наказ про призначення складу комісії , Який в свою чергу часто може бути складений на підставі наказу по особовому складу про призначення, переведення, звільнення працівника або обумовлений інший практичною необхідністю. До комісії слід включати не менше трьох осіб.

Перелік переданих справ зручно оформляти у вигляді таблиці (як на зразку). Таблиця так само заповнюється у довільній формі (змінюйте як хочете), тим не менше, з неї повинен бути зрозумілий склад документів. Якщо потрібно передати обмежена кількість документів, то таблицю можна змінити за таким зразком:


п / п Дата Номер
документа Найменування документа Примітки ... 8 04.08.2014 12-24 / 01268-р Лист Адміністрації р Урюпінська про передачу ...


У процесі прийому-передачі документів відповідно до діючих нормативно-правовими актами перевіряють: наявність (відсутність) необхідних документів, правильність їх складання, формування справ , В разі необхідності дають загальну оцінку стану справ. Всі ці дані у вигляді зв'язного тексту включають в акт в необхідному обсязі, щоб об'єктивно відобразити ситуацію. У той же час допускається обмежитися однією таблицею з перерахуванням переданих документів без будь-яких додаткових пояснень.

Великі масиви документів прийнято оформляти у вигляді додатків. Так вони не будуть погіршувати сприйняття основного змісту акту. Оскільки додатки є невід'ємною частиною акта, всі перераховані документи будуть вважатися включеними в нього.

Думаю, що викладено достатньо інформації для складання акта прийому-передачі документів (зразок цей підійде для передачі будь-яких документів у багатьох ситуаціях). Точніше сказати - для яких не передбачено встановленої форми і власного порядку передачі. Можливо для вас виявиться також корисною справою ознайомлення зі зразком акта при зміні відповідальної за архів .

Євгенія Смуга

*** Якщо ви звикли робити покупки в Інтернеті (купуєте одяг, телефони, послуги, бронюєте готелі і ін.), То ви можете повернути частину своїх грошей, наприклад, за допомогою даного СЕРВІСУ . У мене це працює.

Дякую Вам за додавання цієї статті в:

Ще цікаве по темі:


До запису 32 коментаря