19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Акт прийому-передачі товару: зразок, скачати бланк форми М-7 про приймання матеріальних цінностей

  1. Область застосування
  2. зразок заповнення
  3. формування
  4. особливості складання
  5. Відмова від формування

Для можливості отримання матеріальних цінностей з одного боку угоди в іншу нерідко досить буде і товарною накладною. Однак умови поставки нерідко змушують формувати окремий передавальний документ, який здатний підтвердити не тільки факт переміщення продукції і фінансових коштів, але і якісні характеристики відвантажених цінностей.

Однак умови поставки нерідко змушують формувати окремий передавальний документ, який здатний підтвердити не тільки факт переміщення продукції і фінансових коштів, але і якісні характеристики відвантажених цінностей

У таких ситуаціях необхідно формувати акт прийому-передачі товару, який дозволяє фіксувати всі істотні для сторін нюанси.

Зміст статті

Область застосування

Здійснення прийому продукції відбувається виключно за накладною, яка формується за формою   Торг-12 Здійснення прийому продукції відбувається виключно за накладною, яка формується за формою Торг-12 . Документ має на увазі під собою той факт, що весь зазначений товар поставлений, і в повній мірі відповідає відображеному в документації числу.

Одночасно з цим, можуть виникати ситуації, коли фактичне число отриманої продукції відрізняється від того, що зазначено в договорі або ж прийшов зовсім не той товар, який необхідний. А буває і так, що вантаж бракований.

Для можливості пред'явлення претензій безпосередньому постачальнику, всі наявні факти слід зафіксувати в належному образі, а саме, сформувавши акт прийому-передачі з відображенням усіх наявних невідповідностей.

Деякі різновиди продукції (наприклад, обладнання ) Завжди підлягають передачі за актом через те, що це вимагає сам процес їх отримання, а саме:

  • візуальний огляд;
  • підтвердження працездатності і так далі.

Якщо ж продукція відправлена ​​з метою подальшого зберігання, то акт підлягає формуванню виключно для опису поточного стану здаються цінностей, а також визначення умов утримання і призначення уповноважених відповідальних осіб.

Підписуючи угоду щодо майбутньої поставки, сторони мають повне право додати пункт про обов'язкове формування документа про отримання продукції в період її фактичного прийняття.

зразок заповнення

Розглянутий документ продукції стандартно додається до угоди поставки в якості невід'ємної частини Розглянутий документ продукції стандартно додається до угоди поставки в якості невід'ємної частини. Типова форма акта повинна включати в себе такі відомості, як:

  • Назва документу;
  • час і місце складання документа;
  • відомості щодо сторін угоди з обов'язковими реквізитами, повними адресами і контактами;
  • повні ініціали уповноважених осіб, включаючи їх паспортні дані, і на якій підставі вони призначені представниками;
  • номер і дату угоди, на підставі якого проводиться поставка;
  • повний список переданих цінностей з відображенням асортименту і його обсягу;
  • безпосередні характеристики продукції;
  • сумарний розмір за собівартістю;
  • наявність або ж відсутність дефектів товару;
  • докладний перелік тих недоліків, які були виявлені;
  • є претензії по завершенню процедури прийому або ж немає.

За попереднім погодженням сторін в даному документі можуть відображатися й інші важливі питання, а саме:

  • умови внесення оплати продукції, що поставляється партії продукції (мається на увазі повна оплата або ж часткова передоплата, здійснені обчислення по завершенню прийняття продукції);
  • період завершення обчислень товарної продукції, а також конкретних позицій в окремих актах.

Додатково необхідно пам'ятати про те, що допускати будь-які помилки в документі неприпустимо.

формування

У зв'язку з тим, що даний акт є двостороннім документом, в ньому обов'язково повинні бути відображені підписи уповноважених осіб не тільки постачальника продукції, а й одержувача, в чиї обов'язки входить візування передавального документа.

У свою чергу підтвердженням може виступати:

  • нотаріально завірена довіреність, яка надана робочому безпосереднім керівництвом компанії;
  • Наказ з питання призначення на посаду з наявністю прав діяти від імені компанії;
  • нотаріально завірене доручення, якщо мова йде про фізичних осіб, які представляють одну зі сторін угоди.

Для можливості документального оформлення факту отримання товару за підписаним договором необхідно буде:

  1. Завантажити зразок акта прийому-передачі товару та привести його до чіткого відповідності з передбаченими умовами поставки (прибрати зайві відомості, доповнити його відсутніми пунктами, які передбачені угодою і так далі).
  2. У зв'язку з тим, що прийом продукції здійснюється в більшості випадків в складських умовах, підготовлений документ необхідно буде роздрукувати в декількох примірниках для подальшого ручного відображення всіх необхідних відомостей.
  3. Здійснити всі необхідні заходи, які полягають в візуальному огляді, перерахунку, зважуванні (якщо в цьому є необхідність), звірці позицій і так далі. Перелік заходів безпосередньо залежить від різновиду товару і особливостей передбачених процедур прийому або ж передачі.
  4. При наявності будь-яких дефектів необхідно в обов'язковому порядку їх зафіксувати, причому в присутності законних представників сторони постачальника. Вони підлягають відображенню списком в акті.
  5. В обов'язковому порядку формулюється суть претензій. У тому випадку якщо вони відсутні - необхідно це підтверджувати в письмовій формі: «претензій не маємо».
  6. Далі слід узгодити текст даної документації, а після здійснити перевірку достовірності зазначених відомостей.
  7. В обов'язковому порядку необхідно скріпити розглянутий документ підписами сторін і відповідними печатками.

Документи для скачування (безкоштовно)

Необхідно пам'ятати про один важливий нюанс: допускати будь-які неточності, помарки або помилки в передавальної документації неприпустимі. При виявленні будь-якої помилки, документ обов'язково підлягає негайному переоформленню, перш ніж він буде підписаний сторонами.

Розглянутий акт, який здатний підтвердити факт отримання продукції з будь-якими порушеннями або ж наріканнями, є підставою для формування претензійного листа на юридичну адресу безпосереднього реалізатора з вимогою заміни партії вантажу фінансової компенсації Розглянутий акт, який здатний підтвердити факт отримання продукції з будь-якими порушеннями або ж наріканнями, є підставою для формування претензійного листа на юридичну адресу безпосереднього реалізатора з вимогою заміни партії вантажу фінансової компенсації.

Що стосується відправки неякісної партії продукції безпосередньому постачальнику, то вона здійснюється за складеним актом повернення (що формується за формою Торг-2) з обов'язковим відображенням причини зворотного відвантаження і докладним описом всіх виявлених недоліків.

У тому випадку якщо продукція була загублена або ж пошкоджена в процесі транспортування, питання щодо відшкодування збитків повинен бути вирішене на підставі підписаної угоди - передбачено в ньому відшкодування збитків в подібних ситуаціях або ж немає.

особливості складання

Раніше була розглянуті варіанти формування передавальної документації в ситуації з прямою відвантаженням від реалізації споживачеві, в безпосередньому регіоні однієї зі сторін. Якщо в період доставки необхідної продукції було задіяно третя особа, то воно автоматично відноситься до зацікавленій стороні.

Документацію на передачу продукції, яка знаходиться на зберіганні в складському приміщенні сторонньої компанії, необхідно сформувати акт мінімум в трьох примірниках, а саме: Документацію на передачу продукції, яка знаходиться на зберіганні в складському приміщенні сторонньої компанії, необхідно сформувати акт мінімум в трьох примірниках, а саме:

  • для безпосереднього постачальника;
  • для споживача, який виступає замовником;
  • для власника складського приміщення.

Інші додаткові копії можуть бути задіяні фірмами, які виступають в ролі безпосереднього перевізника або ж охоронними організаціями, які були найняті на підставі підписаної угоди і так далі.

На окрему увагу заслуговує питання щодо здачі товарів з метою відповідального зберігання. У такій ситуації як розглянутого акту формується документ за уніфікованою формою МХ-1, який в обов'язковому порядку підлягає формуванню обома сторонами:

  • власником продукції;
  • представниками приймаючої компанії.

Якщо говорити про заснування для приміщення продукції на сторонній склад по праву вважається угода про відповідальне зберігання, в якому відображається число і собівартість товару, що передається, сумарної кількості поставок та інших важливих умов.

Законодавство РФ не передбачає будь-яких вимог до необхідності наявності розглянутого акту, за умови, що сторони мають сформованої накладної на продукцію. Паралельно з цим, розглянутий документ при виникненні різних суперечок і подальших їх дозволів в судовому органі має юридичну силу.

Відмова від формування

Якщо в процесі реалізації продукції формується накладна, то розглянутий документ оформляти немає необхідності. Дійсно, допускається можливість не оформляти подібний акт щодо прийому-передачі продукцію.

Одночасно з цим необхідно розуміти, що даний акт є свого роду єдиною документацією, в якій відображені всі без винятку характеристики продукції, включаючи і наявні дефекти.

Паралельно всі подібні відомості повинні бути скріплені підписами уповноважених представників компанії і відповідними печатками. Іншими словами, завдяки подібній документації боку можуть мирним шляхом врегулювати різні спірні ситуації. Причому зі звичайною накладною цей варіант найімовірніше буде розглядатися в судовому порядку.

Що таке акт прийому-передачі і для чого він потрібен? Подробиці - на даному відео.

Що таке акт прийому-передачі і для чого він потрібен?