Акт прийому-передачі товару

1. Акт прийому-передачі товару: завантажити бланк і зразок
2. Форма акту прийому-передачі товару обов'язкова або ми можемо розробити свою власну?
3. Чи може акт прийому-передачі товару бути доказом у суді?
4. Якщо ми віддаємо ТМЦ на зберігання, потрібно оформляти акт прийому-передачі товару?
5. Скільки треба зберігати акт прийому-передачі товару?
6. Нам потрібен був акт прийому-передачі товару. Зразок надав контрагент, але в ньому немає потрібних...

При русі ТМЦ між контрагентами або всередині компанії складають акт прийому-передачі товару. Зразок-2019, порожній бланк і інструкція щодо заповнення - на цій сторінці.

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

У документа немає уніфікованої форми, ви можете скласти його самі. Зазвичай його оформляють, щоб детально описати передане майно. Скачайте нижче наш зразок акта прийому-передачі товару - простий і зрозумілий. Його можна використовувати як шаблон. Не забудьте вписати всі характеристики майна: дефекти, кількість, вартість і т.д.

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Акт прийому-передачі товару складають, якщо:

• кількість і якість товару не відповідає прописаному в договорі,
• майно передається за договором комісії або у тимчасове користування,
• ТМЦ передаються між підрозділами всередині однієї організації.

Документ оформляють, коли передають товарно-матеріальні цінності. Складають його в двох примірниках - по одному для кожної із сторін.

В акті прийому-передачі товару обов'язково вкажіть:

• дату і місце складання,
• в рамках якого договору складаєте документ,
• назви або ПІБ сторін,
• повний опис ТМЦ - марка, модель, кількість, одиниці виміру і т.д.,
• інформацію про дефекти і недоліки - якщо є.

Учасники договору повинні підписати обидві копії акту і поставити друку, якщо вони є.

Вимога про передачу ТМЦ треба прописати в договорі. Акт прийому-передачі товару нехай буде додатком до нього - тоді обидва документи будуть мати однакову юридичну силу.

Якщо покупець - юрособа, повноваження представника-фізособи треба підтвердити довіреністю.

Акт прийому-передачі товару: завантажити бланк і зразок

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Ми розібрали головні питання про те, як оформити документ.

Форма акту прийому-передачі товару обов'язкова або ми можемо розробити свою власну?

Можна розробити свою форму документа. Але рекомендуємо взяти вже готовий шаблон акту прийому-передачі товару - так ви заощадите час і точно не помилитеся.

Чи може акт прийому-передачі товару бути доказом у суді?

Так. Часто цей документ - вирішальний для судді при прийнятті рішення. Головне - правильно оформити бланк, вказати в ньому всі потрібні вам пункти, наприклад, що покупець може звернутися з претензією протягом 14 днів. Завантажити акт прийому-передачі товару можна тут >>

Якщо ми віддаємо ТМЦ на зберігання, потрібно оформляти акт прийому-передачі товару?

В цьому випадку треба оформити документ по формі МХ-1 - акт прийому-передачі товару на відповідальне зберігання .

Скільки треба зберігати акт прийому-передачі товару?

Термін зберігання документа - 5 років.

Нам потрібен був акт прийому-передачі товару. Зразок надав контрагент, але в ньому немає потрібних нам пунктів. Чи можна їх додати?

Звичайно. Документ повинен влаштовувати обидві сторони. Завантажити акт прийому-передачі товару - бланк і заповнений зразок - можна на нашій сторінці. Якщо вам не вистачає пунктів, просто додайте їх в готовий шаблон.

Акт прийому-передачі на відповідальне зберігання

Товарна накладна ТОРГ-12

Інші форми документів