- Як правильно заповнити акт про розбіжності
- Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну
Дана форма застосовується для оформлення приймання товарно-матеріальних цінностей, що мають кількісні та якісні розбіжності в порівнянні з даними супровідних документів постачальника. Даний акт є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику.
Дана уніфікована форма затверджена наказом Мінстату України від 25.12.98 р № 132.
Зверніть увагу! Різниця між формами № ТОРГ-2 і ТОРГ-3 складається в тому, що акт за формою ТОРГ-2 складається на вітчизняні товари, а акт за формою ТОРГ-3 на імпортні.
Завантажити бланк ТОРГ-2 (Excel)
Заповнити та завантажити бланк ТОРГ-2 (Excel)
(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів в програмі Класс365)
Подивитися зразок заповнення: стр.1 стор.2 стор.3 стор.4
Подивитися повний каталог бланків
Як правильно заповнити акт про розбіжності
Акти складаються окремо за кожним постачальником на кожну партію товару, який надійшов за одним транспортним документом. В акті зазначаються тільки ті товари, по яких було виявлено розбіжність (за кількістю або якістю). В кінці акта робиться відмітка: «По інших товарно-матеріальних цінностей розбіжностей немає». У товарно-транспортної накладної робиться відмітка про складання акта про встановлену розбіжність.
Зверніть увагу! Акт складається в чотирьох примірниках. Акт оформляється спеціально створеною комісією і експертом організації-одержувача з обов'язковою участю представників постачальника. Також акт може бути складено представником організації-одержувача за участю компетентного представника незацікавленої організації. Далі акти передаються в бухгалтерію з прикріпленими рахунками-фактурами, накладними і т.д. Друк в акті не ставиться.
Шапка документа в акті заповнюється так само, як і в формі ТОРГ-1 .
В акті зазначаються відомості про дату і час прибуття товарів. Відомості про товари заповнюються за супровідними транспортними документами.
При заповненні таблиці розбіжностей за кількістю місць і масі в актіруемой партії товару, виявлених на складі одержувача товару, в рядку «За документами постачальника» зазначаються відомості з товаросупровідних документів, в рядку «фактично» - фактична наявність, в рядку «розбіжність +, -» вказується різниця між кількістю товару за документами постачальника і фактичними.
В поле «Висновок комісії» записують висновки приймальної комісії із зазначенням точної кількості шлюбу, бою, нестач товарів і загальної суми виявлених збитків.
Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну
Автоматичне заповнення бланків документів. Економте свій час. Позбавтеся від помилок.
Підключіться до КЛАСС365 і користуйтесь повним спектром можливостей:
- Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
- Друкувати документи з зображенням підпису і печатки
- Створювати фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
- Складати кращі комерційні пропозиції (в тому числі за власними шаблонами)
- Вивантажувати документи в форматах Excel, PDF, CSV
- Розсилати документи по email прямо з системи
- вести облік товарів на підприємствах торгівлі
КЛАСС365 це не тільки система обліку товару , Він дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами і персоналом, вести торговий, складський і фінансовий облік. КЛАСС365 автоматизує все підприємство.