Акт ТОРГ-2 - зразок заповнення та бланк

1. Коли заповнюється акт за формою ТОРГ-2?
2. Порядок заповнення акта форми ТОРГ-2
3. Акт ТОРГ-2 - зразок заповнення
4. ТОРГ-2 - бланк скачати в Excel безкоштовно
5. підводимо підсумки

Між вантажоодержувачем та вантажовідправником неминуче виникають складні відносини, що регулюються не тільки основним документом (договором поставки), а й додатковими - зокрема, іноді буває необхідно виписати довіреність на отримання товару або скласти акт невідповідності за єдиною формою ТОРГ-2. Нічого принципово складного в заповненні документа про розбіжності при прийманні вантажу немає; головне - не забувати про необхідній кількості примірників і послідовності оформлення форми ТОРГ-2.

На відміну від акту звірки взаємних розрахунків , При заповненні якого вольності цілком припустимі, це акт повинен бути складений в чіткій відповідності до вимог законодавця. Як правильно оформити документ і де можна безкоштовно скачати зразок і бланк для Excel - дивіться нижче.

Коли заповнюється акт за формою ТОРГ-2?

як і товарна накладна ТОРГ-12 , Акт за формою ТОРГ-2 (не слід їх плутати) оформляється при виявленні приймаючою стороною розбіжності в кількості або якості товару, поставленого другою стороною договору поставки.

Важливо: в залежності від виду перевезених торгово-матеріальних цінностей і умов раніше укладеного контракту перерахунок може здійснюватися поштучно, по коробках, тюків і так далі. Процедура перевірки якості безпосередньо після поставки також повинна бути описана в основному документі, що регулює відносини вантажоодержувача і вантажовідправника, якщо тільки мова не йде про загальну практику або очевидних випадках невідповідності.

Акт про розбіжності при прийманні товару за формою ТОРГ-2 є офіційним документом, на підставі якого в подальшому може бути пред'явлена ​​претензія до постачальника, складено звернення в Роспотребнадзор (Якщо справа знаходиться в компетенції цієї структури) або подано позовну заяву до суду. При цьому слід постаратися отримати підпис другий боку, не виконала свої зобов'язання. Однак при наявності свідків і вирішенні одержувача продовжувати з'ясування відносин в руслі судочинства відсутність підписів великої ролі грати не буде.

Акт про розбіжності при прийманні товару за формою ТОРГ-2 - офіційний документ

Важливо: акт за формою ТОРГ-2 про розбіжності при прийманні товарно-матеріальних цінностей складається, згідно з чинним законодавством, тільки для вітчизняних товарів. В іншому випадку необхідно використовувати іншу, практично ідентичну форму - ТОРГ-3. Незважаючи на надзвичайне подібність бланків, замінювати один іншим не допускається - та це й не потрібно, адже зараз будь-яку офіційну форму можна завантажити в Інтернеті.

Порядок дій приймальника при виявленні невідповідності:

1. Негайно перервати процес, повідомивши другу сторону про причини зупинки.
2. Відокремити невідповідну частину товарно-матеріальних цінностей від «правильної» маси (наприклад, відкласти або відставити убік), щоб не допустити змішування, після якого довести розбіжність стане на порядок складніше.
3. Вдруге повідомивши постачальника про те, що трапилося, попросити останнього викликати представника вантажовідправника (або, якщо той присутній при відвантаженні, відразу звернутися до нього).
4. У присутності останнього і під наглядом комісії (як мінімум троє матеріально відповідальних представників приймаючої сторони) скласти акт за формою ТОРГ-2 про розбіжності при прийманні.

Важливо: якщо вантажовідправник відмовляється надсилати свого представника або, мотивуючи його відсутність об'єктивними причинами, згоден на одностороннє заповнення акта за формою ТОРГ-2, документ може бути складений тільки приймальником у присутності комісії, в складі якої в цьому випадку повинен знаходитися незалежний експерт або відповідальна особа з керівного складу організації-одержувача. У будь-якому випадку необхідно, щоб в транспортно-товарною накладною стояла відмітка про оформлення форми ТОРГ-2.

Порядок заповнення акта форми ТОРГ-2

Відповідно до діючих норм акт про розбіжності при прийманні товарно-матеріальних цінностей за формою ТОРГ-2 повинен бути оформлений в чотирьох примірниках:

• перший - для бухгалтерського відділу компанії-вантажоодержувача;
• другий - як додаток до спрямовується вантажовідправнику в замовному листі претензії;
• третій - для представника постачальника, в присутності якого і проводилося заповнення відповідного документа;
• четвертий - безпосередньо для перевізника.

Важливо: якщо в рамках одного договору перевезення одержувачу надійшло кілька різних партій товарів, в кожній з яких виявлені невідповідності, акт за формою ТОРГ-2 складається не в загальному, а для кожної такої партії окремо.

Як уже згадувалося, в ідеалі документ повинен бути підписаний не тільки представником підприємства-вантажоодержувача і членами комісії, а й представником відправника. Втім, якщо останній відмовляється визнавати очевидне, в кожному з примірників проставляється відповідна позначка, після чого заповнений бланк форми Торг-2 знаходить законну силу.

Акт про розбіжності при заповненні акта форми ТОРГ-2 заповнюється в три етапи:

1. У першій частині (шапці документа) вказуються основні відомості: офіційне найменування приймаючої організації, порядковий номер і дата оформлення бланка.
2. У другій частині (друга і третя сторінки) - відомості про постачання товарно-матеріальних цінностей, фактичний стан і кількість поставляються одиниць і суть виявленої невідповідності. Тут же можна додати інші коментарі, які проясняють ситуацію.
3. У третій (заключній) частині наводиться інформація про методи виявлення та підтвердження розбіжності, прописуються повністю укладення була присутня при перевірці комісії і прийняте керівником рішення про порядок подальших дій щодо сторони, вільно чи мимоволі порушила договір. Заключний розділ акта за формою ТОРГ-2 - підписи учасників процедури. Друку або штампи організацій в даному випадку не ставляться.

Важливо: не слід перераховувати в документі товарно-матеріальні цінності, за якими у приймаючої сторони немає претензій. В кінці документа слід вказати, що стосовно інших позицій розбіжностей не виявлено і претензій вантажоодержувач не має.

Акт ТОРГ-2 - зразок заповнення

як і акт рекламації , Зразок якого нескладно знайти в Інтернеті, форма ТОРГ-2 може бути заповнена і на комп'ютері, і від руки. Завантажити приклад оформлення документа в форматі Excel можна за посиланням вище.

ТОРГ-2 - бланк скачати в Excel безкоштовно

Завантажити бланк акта про розбіжності при прийманні за формою ТОРГ-2, який легко заповнити або роздрукувати в будь-якому доступному редакторі електронних таблиць, можна за посиланням вище.

підводимо підсумки

Акт за формою ТОРГ-2 про виявлені при прийманні товарно-матеріальних цінностей розбіжності складається в присутності представників приймаючої і відправляє сторін, а також членів комісії. Наявність на заповненому бланку підписів всіх учасників звірки бажано, але не обов'язково. Документ має юридичну силу і може бути використаний для направлення офіційної претензії сторони, яка порушила умови договору поставки, або ініціювання судового розгляду.

Акт складається з трьох послідовно заповнюються частин; відбитки печаток або штампів в кінці не проставляються. Завантажити готовий зразок документа і бланк для Excel, який можна заповнити від руки або на комп'ютері, не важко буде за наведеними вище посиланнях.

Відповідь на Ваше питання, можливо, знаходиться тут