Акт - це документ, що володіє юридичною силою і підтверджує дії або факти господарської діяльності підприємства. Складаються акти колегіально (декількома особами): представниками сторін або членами призначеної комісії. Для оформлення технічної готовності електромонтажних робіт складається і підписується акт здачі-прийому електромонтажних робіт.
Для цього документа характерна уніфікована форма заповнення, але деякі відомства залишають за собою право змінювати шаблон акту, докладаючи до них спеціальні інструкції і правила про порядок оформлення документа. Приклад уніфікованої форми наведено нижче.
зразок
Зразок акту здачі-приймання електромонтажних робіт
Завантажити зразок акту здачі приймання електромонтажних робіт в форматі doc
Після закінчення електромонтажних робіт, що потрапляють під дію СНиП 3050685, для підтвердження відсутності претензій сторін одна до одної оформляється і підписується акт здачі-прийому електромонтажних робіт. Складається документ комісією, в складі якої представники замовника, виконавця, субпідрядників, співробітники проектного бюро. Результатом роботи комісії є висновок про стан та обсяги робіт, відповідність їх проектної документації. В акті приймання фіксуються фактичні дані (виміри, результати ходових випробувань), розбіжності з технічними умовами (якщо такі є). Складається згідно встановленого зразка в кількох примірниках, кількість яких визначається за потребою.
особливості документа
Закінчення робіт з монтажу засвідчується підписанням акту і означає, що до якості робіт замовник претензій не має. Наявність завізованого документа служить базисом для оплати за виконані роботи.
У момент, коли акт про завершення робіт завізований, вступають в силу зобов'язання по гарантії. Якщо існують нерозв'язні розбіжності і розгляду в суді, тоді акт приймання - здачі стане основним свідченням виконання робіт. Бухгалтерські документи та інші довідки, що підтверджують вартість, не можуть послужити заміною акту здачі-приймання електромонтажних робіт.
Доказом виконання електромонтажу і згодою замовника служить тільки двосторонній підписаний документ. Крім замовника і виконавця проводиться підписання акта приймання в експлуатацію усіма членами робочої комісії, як звичайно складається з представників контролюючих органів, таких як:
- Основний підрядник.
- Субпідрядник.
- Технагляд.
- Нагляд за авторським правом.
- Служба експлуатації об'єкта.
Остаточна структура комісії визначається типом об'єкта, але при обов'язковій присутності представників замовника, а також генпідрядника. В акті прийому робіт додатково вказується номер договору, місце об'єкта і стисла оцінка виконаних робіт. Акт здачі-приймання електромонтажних робіт засвідчують підпис членів створеної комісії та печатки обох сторін. Акт повинен бути складений за формою, затвердженою ИГАСН, при відсутності якої, допускається скласти документ в письмовій формі.