19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Кредит круглосуточно
Кредит является довольно популярным экономическим термином, который употребляют в своей речи люди разного возраста, пола, вероисповедания, социального положения и так далее. Слово это имеет разные значения,

Перевод диплома
Приветствую всех читателей моего блога. Как и обещал, начинаю вновь публиковать интересные и актуальные статьи о сфере ЖКХ. Наиболее актуальная тема последних дней – это уборка снега на дворовой

Фильмы в качестве 2020
Пока страна ждёт фильм «Купала» – амбициозный проект Национальной киностудии о судьбе народного поэта, – мы встретились с его автором Владимиром Янковским. Режиссёр и актёр из знаменитой

Тамада или ведущий на свадьбу
Не стоит, наверно, говорить, что все празднования и свадьбы без тамады просто не могут существовать о приоре. И ведущий на корпоратив тоже обязателен. Кто с этим не согласен, то пусть побывает хоть на

Домашний интернет
Современный человек, априори, не может прожить без интернета. Это и работа и учеба и развлечение и общение. Хотя подключить интернет сегодня и не проблема, но качество подключения, как и дальнейшее предоставление

Система dwh
Неуклонный рост производительности производственных и управленческих процессов напрямую связан с широким внедрением информационных технологий. Существенную роль в данном процессе играет система dwh, внедрение

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Атестація робочих місць в 2019 році: останні зміни

  1. Останні зміни для атестації робочих місць в 2019 році
  2. Які місця підлягати спеціальній оцінці в 2019 році
  3. Хто повинен провести спеціальну оцінку робочих місць в 2019 році
  4. Як провести атестацію робочих місць (Соуто) в 2019 році
  5. Зразок наказу про спеціальну оцінці умов праці в 2019 році
  6. Як вчинити, якщо в ході атестації були встановлені робочі місця зі шкідливими і важкими умовами праці...
  7. Штрафи за несвоєчасну або неправильну атестацію робочих місць в 2019 році

У 2019 компанії та ВП проводять атестацію робочих місць по-новому. Зверніть увагу, що назва процедури змінено: тепер «атестація робочих місць» називається «спеціальної оцінкою умов праці». Але в побуті багато кадровики використовують стару назву. Тому в статті використано обидва поняття. Про те, як грамотно оцінити робочі місця співробітників, в які терміни це зробити, читайте в статті.

Останні зміни для атестації робочих місць в 2019 році

Суть змін у процедурі атестації робочих місць полягає в тому, що вони перекваліфіковані на спеціальну оцінку умов праці (Соуто). Різниця між атестацією та оцінюванням полягає в наступному:

  • Введено поняття «Ідентифікація небезпечних виробничих факторів», іншими словами робоче місце підлягає спочатку попередньою оцінкою на предмет виявлення там можливості небезпечного виробництва;
  • Якщо внаслідок ідентифікації зрозуміло, що нічого шкідливого на робочому місці немає, то воно не підлягає подальшій перевірці. Якщо ж є підозра, що робоче місце може бути шкідливим або небезпечним, тоді воно досліджується і встановлюється клас шкідливості. Тобто оцінювати можна не кожне крісло співробітника;
  • Змінено пільги для деяких класів умов праці (наприклад, скорочений робочий тиждень покладена тепер тільки при класі тяжкості 3.3 і 3.4);
  • Скориговані оціночні критерії робочих місць, які тепер істотно впливають на величину внесків до Пенсійного фонду;
  • Компанії та ВП зобов'язані тепер повідомляти фірму, яка проводила оцінку, про затвердження звіту про атестацію робочих місць.

Увага! Мінпраці встановив нові штрафи за помилки при атестації робочих місць. Експерти журналу "Зарплата" підготували інструкцію, як не помилитися. Обов'язково подивіться її, навіть якщо вже провели атестацію.

дивіться інструкцію

Нововведення в сфері атестації робочих місць було введено вже давно Федеральним законом від 28.12.2013 № 426-ФЗ. Таким чином, проводити оцінку робочих місць по-новому потрібно було вже з 1 січня 2014 року. Але є одне але!

Атестація робочих місць в старому варіанті дійсна протягом п'яти років. Тому, якщо компанія або ІП проводили подібну процедуру, то перевіряти умови праці робітників в 2014 році не було потреби.

Однак 31 грудня 2019 року - це крайній термін, до якого можна використовувати результати старої атестації. Тобто, ті компанії та ВП, які ще не провели атестацію робочих місць, згідно з останніми змінами, в обов'язковому порядку повинні це зробити в 2019 році.

Які місця підлягати спеціальній оцінці в 2019 році

Так як атестація робочих місць замінена на спеціальну оцінку умов праці, виникає питання, на які робочі місця поширюються нові зміни. Особливо це актуально для офісних компаній, де всі співробітники, як правило, розташовуються в аналогічних приміщеннях за робочим столом і комп'ютером.

Невже доведеться проводити оцінку кожного столу? Ось в цьому ми зараз і розберемося.

Основні правила Соуто такі:

  1. Атестацію робочих місць в 2019 році, згідно з останніми змінами, здійснюйте там, де у вас працюють люди (штатники).
  2. Вільні робочі одиниці можна поки не чіпати. Також не вимагаю оцінки умови праці надомників і працюють за договором ЦПХ;
  3. Коли більшість ваших робочих місць подібні один одному. Зокрема, це стосується офісних компаній, де майже кожен, хто працює трудяться за однаковими столами і використовують подібну офісну техніку. Оцініть 2-3 робочих місця (не менш), а інші отримають такий же клас автоматично по аналогії. Федеральний закон від 28.12.2013 № 426-ФЗ це дозволяє (стаття 9);
  4. Робочі місця, де є ймовірність шкідливих умов праці, підлягають спочатку ідентифікації на предмет шкідливості. Якщо така загроза підтвердитися, тоді проводиться вже оціночна перевірка для встановлення класу тяжкості або шкідливості.

Решта подробиць про те, які робочі місця підлягають атестації в 2019 році, ви знайдете в таблиці нижче.

Робоче місце

Чи потрібно атестувати

Робочий стіл кадровика, бухгалтера чи іншого офісного службовця

Проводиться звичайна стандартна оцінка 20% аналогічних місць (не менше 2). Всі подібні місця оцінювати не потрібно.

Якщо утворилося ще одне робоче місце

Протягом півроку оціните його в рамках позапланової атестації

Робоче місце водія

Оцінюються умови тільки службових транспортних засобів. Якщо наймаєте водія зі своїм авто, атестація не потрібна

Робоче місце штатника на віддаленій службі або на дому

Атестації не потрібна

Позаштатник за договором ЦПХ

Атестації не потрібна

Хто повинен провести спеціальну оцінку робочих місць в 2019 році

Атестацію робочих місць або, як вона тепер називається, спеціальну оцінку умов праці, в 2019 проводять і компанії, та ВП, що мають найманих штатних працівників.

Важливо! Якщо ви взагалі не проводили атестацію робочих місць або робили це до 2013 року включно, то протягом 2019 року, потрібно в обов'язковому порядку це зробити. В іншому випадку вас дуже строго покарають.

Чому така терміновість? Тому що до кінця 2019 року ще дійсні старі атестаційні дані про робочі місця. З 1 січня 2019 року всі компанії та ВП повинні мати на руках результати спеціальної оцінки умов праці за новими правилами, які з Федеральним законом від 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Атестацію робочих місць в 2019 році повинні закінчити також організації та ВП, які почали вже поетапну оцінку умов праці. Всі етапи повинні бути проведені до 31 грудня 2010 року.

Крім перерахованих випадків, в 2019 році можлива також позапланова оцінка умов праці. Вона здійснюється в наступних випадках:

  • З'явилося нове робоче місце;
  • Трудова інспекція має до вас претензії, тому слід переоцінити спірні робочі місця;
  • Запроваджено новий виробничий процес, використовуються нові речовини, закуплено якесь обладнання. Іншими словами в робочому процесі відбулися зміни, які можуть вплинути на здоров'я працівників;
  • Атестацію робочих місць вимагає профспілка;
  • Стався нещасний випадок на виробництві;
  • Іноді позапланова атестація може знадобитися, якщо співробітник, що працює в важких умовах праці, йде достроково на пенсію.

Зверніть увагу! Результати спеціальної оцінки умов праці діють п'ять років. Якщо у вас немає шкідливих умов праці, і за цей період змін не сталося, термін дії оцінки триватиме. А ось якщо у вас є робочі місця з важким характером виробництва, проводити оцінку доведеться кожні п'ять років.

Як провести атестацію робочих місць (Соуто) в 2019 році

Атестація робочих місць в 2019 році згідно із останніми змінами - процес не дуже легкий. Він проходить в кілька кроків.

Крок 1. Потрібно знайти організацію, яка проведе у вас спеціальну оцінку умов праці (шукайте їх на сайті Мінпраці). Власними силами це робити забороняється. Організація, яку ви привернете до оцінки, повинна мати акредитацію і бути сторонньої по відношенню до вашої фірми. Укладаєте з нею цивільно-правовий договір і переходите до наступного кроку.

Крок 2. Керівник компанії або ІП видає наказ про проведення атестації робочих місць. В цей наказ включається пункт про утворення спеціальної оціночної комісії.

До комісії входять співробітники організації: кадровики, юристи, технологи виробництва, члени профспілки та ін. Можна включати в комісію і представників оціночної організації.

Наказом також встановлюються терміни проведення атестації.

Зразок наказу про спеціальну оцінці умов праці в 2019 році

Зразок наказу про спеціальну оцінці умов праці в 2019 році

Крок 3. Після атестації ваших робочих оцінна організація, з якою у вас договір, становить звіт. Ваша комісія знайомиться з ним протягом десяти днів. Після чого результати оцінки повинні бути доведені до відома всіх ваших штатних працівників під розпис. У вас буде цілий місяць на це, після чого переходите до наступного кроку.

Крок 4. Керівник повідомляє оціночну організацію про затвердження результатів атестації. Також заповнюється декларація з Спецоцінка, куди вписуються тільки ті робочі місця, які або зовсім не шкідливі, або мають статус допустимих. Декларація пересилається в Трудову інспекцію за місцем реєстрації компанії або місцем проживання ВП.

Важливо! Термін дії декларації - п'ять років. Н якщо за цей час ніяких змін ваші робочі місця не зазнають, то термін її придатності триватиме ще на п'ять років.

Як вчинити, якщо в ході атестації були встановлені робочі місця зі шкідливими і важкими умовами праці в 2019 році

Якщо у вас є шкідливий чи небезпечний виробництво, то, зрозуміло, в ході атестації робочих місць це буде виявлено. У такій ситуації оціночна фірма встановить клас шкідливості і тяжкості для кожного з таких робочих місць.

Мало того, по кожному що впливає на здоров'я і життя працівників компоненту оціночна фірма повинна скласти протокол з описом шкідливого впливу. Все це згодом включається в звіт про Спецоцінка умов праці.

Якщо у вашої компанії є свій сайт, то вам доведеться оприлюднити інформацію про наявність важких і небезпечних умов праці. А ось включати в декларацію для трудової інспекції дані про ці робочих місцях не потрібно.

Цю інформацію ви відправляєте в соцстрах ФСС (форма 4-ФСС), так як наявність шкідливого виробництва істотно впливає на величину страхових внесків.

Штрафи за несвоєчасну або неправильну атестацію робочих місць в 2019 році

Оштрафувати можуть як оціночну компанію, яка проводила атестацію робочих місць в 2019 році, так і саму організацію або ВП.

Для бізнесменів штраф від 1000 до 5000 руб .; повторне: від 30 000 до 40 000руб .;

Для компаній від 30 000 до 50 000 рублів, повторне порушення від 100 000 до 200 000 руб.

Невже доведеться проводити оцінку кожного столу?
Чому така терміновість?