Аутстаффінг і аутсорсинг персоналу. Де замовити послугу і що врахувати? Плюси і мінуси

1. Аутсорсинг персоналу
2. Коли без нього не обійтися
3. Кадровий потенціал аутсорсингу
4. переваги
5. вартість
6. аутстаффінг
7. Чому аутстаффінг - це вигідно?
8. вартість
9. Юридичні аспекти

Провідні аутсорсингові компанії працюють в різних напрямках:

• виробництво;
• готельний бізнес;
• підприємства громадського харчування;
• торгівельні мережі;
• склади і розподільні центри.

У будь-якій компанії найціннішим з ресурсів є кадровий. Однак набір постійного штату пов'язаний з певними труднощами. Сформувати штат, не витративши зайвих грошей і часу, можна за допомогою аутстаффінгу та аутсорсингу персоналу.

Аутсорсинг персоналу

Для Росії аутсорсинг персоналу - відносно нове явище в кадровій політиці, хоча на Заході воно сформувалося дуже давно.

Коли без нього не обійтися

Нерідко до компаній, що надають послуги аутсорсингу персоналу, звертаються в разі, коли необхідно підібрати команду для короткострокового або одноразового проекту, для виконання сезонних робіт або коли немає можливості або бажання значно збільшувати штат. Аутсорсинг тимчасового персоналу - оптимальний вихід і в тому випадку, якщо потрібно підмінити співробітника, який пішов у тривалу відпустку або перебуває на лікарняному. Однак, в першу чергу, аутсорсинг персоналу розглядається як можливість передачі аутсорсеру функцій по підбору і найму персоналу на довгостроковій основі. Серед компаній, зацікавлених в подібній послузі, заводи, супермаркети, торгово-розважальні центри, підприємства громадського харчування, готелі, склади та ін.

Кадровий потенціал аутсорсингу

Сьогодні віддати на аутсорсинг можна практично будь-які функції. При цьому найчастіше в компанії, що надають послуги аутсорсингу персоналу, звертаються у випадках, коли потрібні:

• юристи і бухгалтери;
• фахівці в сфері IT;
• водії, кур'єри, вантажники, комірники;
• фахівці в сфері клінінгу,
• секретарі та офіс-менеджери;
• кадрові працівники;
• перекладачі;
• робочі (наприклад, слюсарі або сантехніки).

переваги

Аутсорсинг персоналу дуже зручний і вигідний - інакше цей сервіс не завоював би такої популярності в США, країні, де ведення бізнесу перетворено в високе мистецтво.

Аутсорсинг другорядних функцій фірми дозволяє зосередитися на виконанні дійсно важливих завдань, не витрачаючи часу і сил на сторонні справи.

Звертаючись до аутсорсеру, компанія позбавляє себе від необхідності шукати, набирати і навчати співробітників, постійно контролювати і стежити за якістю їх роботи - всі ці обов'язки бере на себе аутсорсингова фірма, замовник тільки позначає завдання.

Крім того, аутсорсинг персоналу - це ще й значна економія грошей. Оскільки «орендовані» співробітники не перебувають в штаті компанії-замовника, їм не потрібно платити відпускні та премії, забезпечувати соцпакет і надавати всі ті привілеї, якими володіють штатні співробітники. Відносно цих тимчасових працівників компанія не несе ніякої відповідальності. Зберігаючи час і гроші, ви стимулюєте розвиток свого бізнесу.

вартість

Вартість послуг кадрового аутсорсингу залежить від спеціалізації і кваліфікації співробітників, від терміну тимчасового найму, тривалості робочого дня і кількості необхідних працівників, а в деяких випадках - навіть від громадянства і зовнішності. В середньому аутсорсинг одного висококваліфікованого співробітника обходиться в 1000-2500 рублів в день або 150-250 рублів за годину, але точно розрахувати цю цифру можна лише при особистому зверненні до аутсорсингової компанії.

аутстаффінг

Багато хто вважає, що аутстаффінг і аутсорсинг персоналу - це одне і те ж. Насправді між цими поняттями є значна різниця. Аутстаффінг - це виведення працівників за штат. При цьому співробітники не значаться офіційно в компанії, але продовжують працювати на своїх місцях і під контролем штатних менеджерів, отримують зарплату, визначену керівництвом цієї оргнізації. А компанія-провайдер, яка прийняла цих працівників, за певну плату веде всю документацію, як бухгалтерську, так і кадрову, а також платить податки.

Чому аутстаффінг - це вигідно?

Перспективність аутстаффінгу обгрунтована його вигідністю - це легальний спосіб знизити податки і скоротити обсяг функцій адміністрації та бухгалтерії. Всі питання і суперечки з працевлаштування вирішує компанія-аутстаффер.

Аутстаффінг дуже зручний для організацій, які використовують спрощену систему оподаткування, при якій кількість штатних співробітників обмежена.

Згідно із законом такі фірми не можуть містити в штаті більше 100 чоловік, при цьому кількість працівників-аутстаффером не лімітована. Виводячи співробітників за штат, такі компанії можуть користуватися усіма перевагами спрощеної системи оподаткування навіть тоді, коли фактична кількість працівників буде більше, ніж треба.

вартість

Ціна аутстаффінгу, як і ціна аутсорсингу, завжди вираховується індивідуально і може помітно варіюватися в залежності від кількості і кваліфікації працівників, проте вартість на одного працівника рідко перевищує 3000 рублів на місяць.

Юридичні аспекти

З точки зору цивільного права, договір аутстаффінгу - це договір надання послуг, і він повинен регулюватися положеннями глави 39 Цивільного кодексу РФ про оплатне надання послуг. У договорі повинні бути вказані послуги, які виконавець, тобто компанія-провайдер, зобов'язується надати силами свого працівника. Одночасно між провайдером і працівником укладається трудовий договір, в якому провайдер виступає як роботодавець. При цьому працівник, згідно з трудовим договором, повинен виконувати трудову функцію за свого роботодавця в іншого господарюючого суб'єкта - замовника. При аутсорсингу з виконавцем укладається договір підряду.

Виконання договору про надання персоналу підтверджується періодично оформляються провайдером і замовником актами, в яких фіксуються факт надання працівників і відпрацьований ними за звітний період робочий час. При цьому між замовником та працівником ніяких юридичних документів не оформляється, так як фактичним роботодавцем є провайдер.