Автоматично з Дт-Кт № 09 (27.2.2006)
Чи не «1С» ОМ єдиним
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
При розрахунку зарплати без контролю за відпрацьованим часом не обійтися. Побажання, щоб табель робочого часу був інтегрований у програму «Бест-Зарплата», висловлювали багато її користувачі. І ось в кінці минулого року в версії 2.00.000 він доповнив перелік функціональних можливостей «Бест-Зарплати» (додатково до її ціною і якістю супроводу). Що отримує користувач «Бест-Зарплати» від введення табеля? Це такі можливості:
Табель обліку робочого часу дозволяє наочно і
точно розрахувати зарплату співробітника, який працює з будь-якого графіку.
- дотримання правил ведення документів первинного обліку використання робочого часу;
- ведення обліку робочого часу індивідуально по кожному працівнику за кожний день місяця;
- відображення в табелі причини невідпрацьованого часу (неявка, відпустка, лікарняний, відрядження і т. П.);
- відображення в табелі суміщення форм оплати (оклад, тариф, відрядна, індивідуальний наряд);
- автоматичний розрахунок табеля відповідно до графіка роботи;
- автоматичний розрахунок надбавок тільки за нічний, вечірній, надурочний час;
- перегляд табеля за попередні періоди;
- друк табеля.
Робота з табелем
У програмі «Бест-Зарплата» користувач тепер може працювати з двома видами табеля - поденним і погодинним.
Поденної табель. Включає реквізити з особового рахунку працівника (табельний номер, П.І.Б.), а також планове, фактичне і відпрацьоване по днях час згідно його основним графіком роботи. Користувач може налаштувати свій вид поденно табеля (пункт меню Налагодження - Віді табеля).
Погодинний табель. Користувач може вибрати самостійно його вид в будь-якому дні місяця (меню Налагодження - Віді табеля). При цьому може бути обраний один з таких варіантів виду:
- умовні позначення відпрацьованого або невідпрацьованого часу;
- кількість відпрацьованих годин;
- коди видів оплат, що залежать від відпрацьованого або невідпрацьованого часу (наприклад, коди окладу, відпустки, лікарняного).
У погодинному табелі надається також розподіл часу для будь-якого графіка роботи співробітника з урахуванням нічних, вечірніх годин, вихідних і святкових днів.
Налаштування табеля. Пункти меню Налагодження дозволяють налаштувати інтерфейс табеля, доповнити надані розробником види сортування і фільтрів, змінити позначення в табелі фактів відпрацьованого (невідпрацьованого) часу (вихідні, святкові дні, неявку, лікарняні, відпустка, відрядження). Тут також налаштовується (в графіках) використання нічного і вечірнього часу, яке буде враховано при розрахунку відповідних надбавок (доплат).
Надбавка (доплата) за нічні, вечірні години. За допомогою табеля в графіках, за якими працюють співробітники, вказується розподіл планового часу на нічні, вечірні та денні години. Відсоток надбавки може бути для всіх однаковим (відсоток вказується у відкритій програмі ініціалізації розрахунку надбавки) і (або) індивідуальним - для окремих працівників (при цьому відсоток вказується в особовому рахунку працівника). У разі разової надбавки за нічні години тільки в окремий день в табелі (погодинному) коригується розподіл часу.
Неявка. Для відображення неявки необхідно в табелі (поденно) змінити позначення робочого дня на символ неявки, зазначений в налаштуванні табеля (наприклад, «+» на «Н»). Для цього використовується відповідний пункт меню табеля (Реєстр - Изменить) або клавіша «Пробіл». Скасування неявки виконується аналогічно, тобто коригується позначення дня (клавіша «Пробіл»). В результаті змінюється фактичне число днів і годин і виконується перерахунок розрахункового листка.
Лікарняний, відпустка і т. П. З головного вікна програми або з вікна табеля в розрахунковий лист працівника користувач вводить відповідний вид оплати. В результаті в табелі змінюється вид днів в періоді лікарняного (відпустки і т. П.) З робочого ( «+») на символ, зазначений в налагодженні позначень табеля (наприклад «Б»).
У розрахунковому листі зарплати кожного працівника в зручній формі представлена вся
необхідна інформація: від вихідних даних до сум до нарахування та утримання.
Підсумований облік. При ручному коригуванні фактичного часу (тобто без відображення причини) в табелі вид днів буде замінений на текст Підсумованій облік. Повернення до попереднього стану виконується клавішею «Пропуск» на будь-якому дні поденно табеля.
Поєднання форм оплати. Основна система оплати і її графік вказуються в особовому рахунку працівника в розділі «Загальні дані» (наприклад, «Оклад» і «П'ятіденка»). Для автоматичного додавання в розрахунковий лист додаткової системи оплати необхідно додати до особового рахунка в розділ «Нарахування» відповідний вид оплати, можливо, з іншим графіком (наприклад ще один «Оклад»). В результаті в розрахунковому листку з'являться записи основної та додаткової систем оплати, а в табелі (погодинному) буде показано розподіл часу за графіками основної і додаткової систем оплати. При цьому в звіті табеля на кожну систему оплати буде своя запис.
При ручному додаванні системи оплати в розрахунковий лист вона замінює існуючу автоматичну запис системи оплати. У табелі буде показаний «Підсумованій облік».
У табелі дозволяється працювати з особовими рахунками, розрахунковими листками, переглядати розраховані внески до фондів і сформовані проводки, виконувати сортування і фільтрацію існуючого списку працівників.
Більш детальна інформація про дану програму - за адресою www.bestzvit.com.ua.
Тлумачний міні-словник користувача
Retail-версія (англ. Retail - роздрібний продаж) - куплена в роздробі і зареєстрована версія програми. Це повнофункціональна офіційна ліцензійна програма. Retail-версія продається, як правило, в красивій коробці, що містить все, що необхідно користувачу.
OEM-версія (англ. Original Equipment Manufacturer - оригінальний виробник обладнання) обладнання або програмний пакет, призначений для збирачів комп'ютерів. Найчастіше такий пакет не містить ні драйверів, ні інструкцій. Деякі OEM-версії програм (наприклад від Microsoft) продаються тільки з новим «залізом» і ніколи не віддільні від комп'ютера, на якому спочатку були встановлені.
Trial-версія (англ. Trial - пробний, перевірки) - зазвичай повнофункціональна програма, але з обмеженням терміну дії. Безкоштовно покористуватися такою програмою можна щонайбільше місяць, якщо більше, то за гроші.
Shareware-версія (англ. Share - обмінюватися, ware - товар) - спосіб розповсюдження програм з обмеженим функціоналом. У вузькому сенсі слова це програмний продукт, частина можливостей якого можна спробувати безкоштовно або за невелику суму. Тепер такий спосіб поширення ПО використовують як дрібні, так і великі виробники софта.
Більше, ніж просив бухгалтер можливості комп'ютерних довідників 
прикладні програми
Лютий. І однією з основних турбот бухгалтера стає ПДФО. З нового року змін по цій темі - хоч відбавляй! Непогано було б подивитися Закон про доходи, до чого, власне, готуватися. Доведеться вникати, розбиратися ... Але куди подінешся. Зробити це питання вирішу ...
Як уникнути фінансових проблем у будівництві
№ 11 (12.3.2012) :: Не «1С» ОМ єдиним
За допомогою тандема «1С: Бухгалтерія для України» та кошторисного програмного комплексу АВК ...
Звіт, який включає всі
№ 42 (17.10.2011) :: Не «1С» ОМ єдиним
Модуль консолідації у системі управління «Парус-Підприємство» ...