19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Бланк посвідчень про відрядження

  1. Бланк посвідчень про відрядження: що нового
  2. Бланк посвідчень про відрядження: як підтвердити поїздку
  3. Бланк посвідчень про відрядження: необхідні відомості
  4. Бланк посвідчень про відрядження: правила заповнення
  5. Вам також можуть бути цікаві матеріали:

Незважаючи на те, що за новими правилами компанії не зобов'язані використовувати в роботі бланки посвідчень про відрядження, їх застосування допустимо. Розповімо, як заповнити уніфіковану форму такого посвідчення і на що при цьому звернути увагу.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • як підтвердити факт відрядження;
  • які відомості вказуються в бланку посвідчення про відрядження;
  • як заповнювався бланк посвідчень про відрядження.

Бланк посвідчень про відрядження: що нового

На сьогоднішній день кадрові фахівці не зобов'язані використовувати в роботі спеціальні бланки для службових завдань і посвідчень про відрядження. Обов'язкове оформлення цих документів було скасовано в 2015 році. У матеріалі розповімо, як тепер оформляти відрядження і які форми при цьому застосовувати.

У 2015 році було випущено постанову Уряду РФ № 1595 , Яким було скасовано обов'язкове оформлення посвідчень про відрядження і службових завдань. Тепер для підтвердження відрядження необхідно лише уявлення проїзних квитків - вони і встановлюють фактичний термін відрядження.

зразки документів

Увійдіть, щоб отримати доступ до великої бази правових документів

Увійдіть, щоб отримати доступ до великої бази правових документів

Форма № Т-10. Бланк посвідчень про відрядження

Заповнений бланк службового завдання

Наказ про направлення працівника у відрядження (зразок)

Наказ про встановлення норм добових по відрядженнях по Росії і за кордон (зразок)

Завантажити бланк WORD посвідчення про відрядження

Проте, в деяких організаціях продовжують використовувати бланк посвідчень про відрядження, що не заборонено законодавством. Якщо у вас немає зразка цього документа, скачати безкоштовно бланк посвідчення про відрядження можна тут або в розділі «Зразки документів» цієї статті.

Бланк посвідчень про відрядження: як підтвердити поїздку

До 2015 року співробітник в ході службової поїздки повинен був заповнити бланк посвідчення про відрядження - зокрема, поставити відмітки про прибуття та вибуття в місці відрядження. Бланк посвідчення про відрядження ви зможете знайти і викачати на нашому сайті в розділі «Зразки документів».

Тепер співробітнику для підтвердження факту відрядження достатньо пред'явити в кадрову службу проїзний документ, а при використанні особистого транспорту - службову записку із зазначенням терміну перебування в поїздці. До записки потрібно докласти шляховий лист, касовий чек або квитанцію, що підтверджують факт використання свого транспортного засобу.

Бланк посвідчень про відрядження: необхідні відомості

У посвідченні про відрядження містяться всі відомості про службову поїздку. Зокрема, час перебування у відрядженні або понесені витрати. Кадрові фахівці до 2015 року використовували в роботі форму № Т-10.

Щоб направити співробітника у відрядження, раніше необхідно було виконання трьох дій:

  1. Заповнення посвідчення про відрядження за уніфікованою формою (завантажити посвідчення про відрядження можна тут) ;
  2. Видання наказу про направлення у відрядження (за формою № Т-9 або Т-9а, скачати документ можна тут );
  3. Складання службового завдання (за формою № Т-10а, скачати документ можна тут ).

Після оформлення зазначених документів, працівник отримував підписана посвідчення про відрядження і службове завдання, які після поїздки поверталися в заповненому вигляді разом з авансовим звітом і іншими документами, що підтверджують витрати.

Форма бланка посвідчення про відрядження містила такі відомості:

  • Назва компанії;
  • номер посвідчення та дата заповнення документа;
  • дані працівника;
  • відомості про організацію, в яку направлений співробітник;
  • мета поїздки;
  • тривалість відрядження;
  • реквізити паспорта співробітника;
  • підпис і печатку керівника компанії;
  • дати та адреси місць прибуття та вибуття.

Бланк посвідчення про відрядження

Бланк посвідчень про відрядження: правила заповнення

Використання уніфікованої форми бланка посвідчень про відрядження з 2015 року не обов'язково, проте, багато організацій продовжують оформляти ділові поїздки саме в відповідності зі старими правилами. Дозволено заповнювати бланк як на комп'ютері, так і від руки.

Для заповнення посвідчення про відрядження потрібно:

А) заповнити поля, необхідні для ідентифікації співробітника, внести його прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер і паспортні дані (важливо не допустити помилок);

Б) вказати прописом тривалість відрядження в календарних днях без урахування часу на дорогу і продублювати дати початку і закінчення поїздки;

В) внести дані щодо кінцевого пункту поїздки і цілях (важливо, щоб відомості збігалися з інформацією, вказаною в службовому завданні);

Г) запевнити документ у керівника компанії;

Д) відзначити час відбуття співробітника у відрядження на звороті документа і завірити підписом уповноваженої особи.

У разі допущення помилки необхідно закреслити неправильний запис і над нею вказати вірні відомості, після чого запевнити виправлення підписом уповноваженого працівника.

При використанні бланка посвідчень про відрядження їх зворотна сторона заповнювалася в компанії, куди був відряджений працівник. Причому всі записи також повинні були бути завірені підписом та печаткою керівника або іншого уповноваженого працівника.

З 2015 року процедура оформлення відрядження суттєво спростилася: тепер достатньо видати наказ про направлення працівника у відрядження відповідно до становищем про відрядження , Чинним в організації, поставити позначку про вибуття співробітника в журналі , Заповнити на підставі наказу табель обліку робочого часу і визначити суму авансу за попереднім кошторисом.

Завантажити бланк посвідчення про відрядження можна тут .

Завантажити посвідчення про відрядження можна по засланні .

Вам також можуть бути цікаві матеріали:

Заповнення посвідчень про відрядження

Документальна підстава для службових поїздок після того, як прийнято закон про скасування посвідчень про відрядження 2015

Зразок службового завдання

Службове завдання Т-10а