- Актуальність професії і можливості кар'єрного росту
- Вимоги до кандидата на посаду
- Обов'язки
- Права і відповідальність даного фахівця
- Особливості роботи в різних сферах діяльності
У невеликих фірмах касу і облік касових операцій, а також можливо деякі інші бухгалтерські ділянки часто веде один працівник, в цьому випадку він називається бухгалтер-касир.
таке суміщення обов'язків є наслідком малого обсягу руху готівкових грошових коштів.
У цій статті розглядаються посадові обов'язки бухгалтера-касира. Проходження їм забезпечує виконання покладених на нього завдань.
Актуальність професії і можливості кар'єрного росту
завантажити зразок посадовий інструкція даного фахівця.
Від якості виконуваної роботи залежить оперативність і правильність надходження та видачі готівкових грошових коштів, їх збереження, а також успішність проходження перевірок.
Багато підприємств стали переходити на безготівкову форму . наприклад видача зарплати все частіше здійснюється не як раніше готівкою, а шляхом переказу на банківські карти. Це автоматизує і спрощує облік.
Але чимало фірм продовжують користуватися готівкою, наприклад це широко поширене в роздрібній торгівлі. Так що актуальність даної професії продовжує залишатися високою.
Зазвичай бухгалтером-касиром стають рядові співробітники. Тому на таку посаду можуть претендувати молоді люди. Ця ділянка робіт вимагає від людини певні вміння і кваліфікацію. Щоб почати тут просуватися вгору по службових сходах, необхідно успішно виконувати посадові обов'язки, підвищувати кваліфікацію та освіту.
Особливість роботи бухгалтера-касира в тому, що він має справу з готівковими коштами, а також веде їх облік.
Вимоги до кандидата на посаду
Даний фахівець повинен володіти такими особистісними якостями: пунктуальність, чесність, відповідальність, самоконтроль, акуратність, сумлінність, терпіння, посидючість, хороша пам'ять, стійкість до стресів, уважність.
Пред'явлені до нього вимоги: вміння роботи з цифрами, здатність до узагальнення та аналізу, готовність до безлічі однотипних операцій, володіння комп'ютером і професійними програмами, знання нормативно-правових актів і законів щодо його роботи.
Обов'язки
В його обов'язки входить:
отримувати і видавати готівку грошові кошти; - документально оформляти здійснені операції, в тому числі робити видатковий касовий ордер , при отриманні - прибутковий касовий ордер ;
- складати необхідну звітність (вести журнал касира-операціоніста , журнал обліку касових документів та ін.);
- оперативно вносити дані в бухгалтерську програму;
- не допускати перевищення ліміту залишку в касі ;
- взаємодіяти з банком - отримувати і вносити готівку;
- підпорядковується старшому бухгалтеру (якщо така посада є), головному бухгалтеру і керівнику організації;
- кожен день вести касову книгу, виводити залишок на кінець дня, оборот за день;
- брати участь в інвентаризації каси, інших перевірках, надавати під час цього все запитувані документи;
- взаємодіяти з податковою інспекцією, пенсійним фондом, фондом соціального страхування, контрагентами, здійснювати з ними звірку;
- дотримуватися внутрішній порядок організації ;
- забезпечити збереження грошових коштів та первинних документів ;
- зберігати грошові кошти в сейфі, стежити за тим, щоб ключі від нього не виявилися у сторонньої людини.
Спеціаліст повинен керуватися:
- федеральними та регіональними законами;
- нормативно-правовими актами органів державної влади;
- інструкціями і наказами організації.
Права і відповідальність даного фахівця
Права бухгалтера-касира:
- здійснювати дії в рамках своєї компетенції;
- мати доступ до інформації організації, що відноситься до його ділянці роботи, в тому числі таємної;
- робити пропозиції щодо поліпшення й оптимізації свого робочого процесу;
- знати про всі плани зі зміни та нововведення в його обов'язки, права і робочої діяльності;
- просити сприяння від керівництва для забезпечення виконання своїх завдань.
Бухгалтера-касир несе відповідальність за:
- невиконання посадових обов'язків, недбале ставлення до роботи;
- недотримання внутрішнього розпорядку організації, дисципліни, правил протипожежної безпеки та охорони праці;
- розголошення секретної та конфіденційної інформації ;
- порушення адміністративного, кримінального та цивільного законодавства;
- За завдання матеріальної шкоди.
Особливості роботи в різних сферах діяльності
Залежно від економічної діяльності організації робота бухгалтера-касира може мати деякі особливості.
У банках такий працівник має безпосередній контакт з клієнтами, приймає і видає особисті заощадження, контролює правильність заповнення квитанцій. Тут доводиться постійно спілкуватися з людьми, піддаватися досить великому навантаженні. Але плюс такої роботи в тому, що вона затребувана на ринку праці.
У бюджетних організаціях необхідно мати справу з казначейством, де відбувається перевірка обґрунтованості здійснюються грошових операцій, наприклад, отримання з розрахункового рахунку готівки в касу. Так само перевірку здійснюють вищі рівні бюджетної системи і зазвичай раз в 2 роки рахункова палата. Дуже сильно відрізняється від звичайної кодування бухгалтерських рахунків - вона містить 26 знаків і постійно змінюється. Високий обсяг звітності.
В авто-заправних станціях готівку оформляються чеком і прибутковим касовим ордером, а ось гроші, що надійшли по пластиковій картці безготівково, заносяться в журнал касира.
Порядок обліку касових операцій в 1С 8.3 викладено в наступному відеоматеріалі: