Бухгалтер за сумісництвом - головний, чи може працювати, трудовий договір, як оформити

1. визначення
2. Критерії прийому на роботу
3. Правове регулювання
4. Як написати заяву
5. Формування наказу (зразок)
6. Підписання трудового договору
7. Запис у трудовій книжці

Чи може бухгалтер бути сумісником? Які нюанси такого працевлаштування? Ці питання не втрачають актуальності для багатьох організацій, оскільки навіть найменшої фірмі необхідний грамотний бухгалтер.

Наявність в штаті будь-якої організації такої посади як бухгалтер це життєва необхідність. Даний фахівець не тільки оформляє звітність підприємства, а й контролює всі витрати.

Однак не кожна компанія може дозволити собі мати такого співробітника на повну ставку. Іноді цьому перешкоджає недостатній обсяг роботи, а часом недолік капіталу.

У подібній ситуації виходом стає залучення працівника з боку.

Але як оформити бухгалтера за сумісництвом правильно? Чи може бути сумісником головний бухгалтер? І які особливості правового регулювання?

Діяльність бухгалтера за сумісництвом може бути як зовнішньої, так і внутрішньої. Якщо до роботи бухгалтером залучається штатний співробітник , То мова йде про штатний сумісництво.

При цьому варто розуміти різницю між суміщенням та сумісництвом. Який поєднує співробітник виконує додаткові обов'язки без відриву від основної діяльності.

Сумісник працює додатково у вільний від основної діяльності час. Вкрай недоцільно приймати чинного співробітника бухгалтером за сумісництвом.

Робота з цифрами і документами вимагає зосередженості, що навряд чи можливо при необхідності виконувати одночасно інші обов'язки.

При зовнішньому сумісництво на посаду бухгалтера може прийматися будь-який суб'єкт, який відповідає вимогам роботодавця і володіє відповідною кваліфікацією.

Незалежно від виду сумісництва з працівником укладається трудовий договір . У нім прописуються умови діяльності, посадові обов'язки та порядок оплати.

визначення

Робота за сумісництвом це трудова діяльність, здійснювана працівником у вільний від основної роботи час.

При цьому не має значення, скільки всього робочих місць займає суб'єкт у різних роботодавців і наявна чи основна робота в принципі.

Бухгалтер - співробітник, який працює з цифровими даними, що стосуються діяльності організації. Обов'язки такого працівника визначаються трудовим договором.

Це може бути нарахування зарплати персоналу, облік руху продукції, фіксування даних приходу / витрати коштів і матеріалів та інше.

Головний бухгалтер - працівник, який контролює організацію бухгалтерського обліку в організації. По суті, це начальник над відділом бухгалтерії.

Обов'язками цього працівника, крім наглядових і контролюючих функцій, можуть бути складання загальних звітів про фінансову діяльність компанії, аналіз економічних показників, ведення рахунків підприємства та інше.

Трудовий договір - угода між працівником і роботодавцем про початок трудових правовідносин.

Згідно з цим документом регламентуються всі нюанси співпраці. У тому числі режим робочого часу, порядок оплати і функціональні обов'язки.

Виходячи з визначень зрозуміло, що при укладенні трудового договору з бухгалтером-сумісником можна просто вказати назву посади і місцезнаходження робочого місця.

Обов'язковою вимогою є докладний опис посадових обов'язків співробітника.

Тому при відборі кандидата настільки важливе значення набувають критерії вибору, що дозволяють визначити відповідність вимогам.

Критерії прийому на роботу

Загальними вимогами, що пред'являються, як правило, до прийнятих на роботу бухгалтерам за сумісництвом, можна віднести:

• наявність професійного економічної освіти;
• присутність навичок роботи;
• знання основ бухобліку;
• знання норм цивільного права, фінансового та податкового законодавства РФ;
• знання інструкцій і положень по організації бухобліку;
• знання правил і форм фінансового розрахунку;
• вміння оформляти операції і організовувати оборот документів;
• вміння розрахувати порядок розрахунку по кредиторської та дебіторської заборгованості;
• знання умов оподаткування організацій і громадян;
• знання порядку списання недостачі;
• знання правил складання податкових звітів та їх подачі;
• вміння проводити перевірки і ревізії;
• знання правил зберігання бухгалтерської документації і т.д.

Що стосується посади головного бухгалтера, то до такого співробітнику крім перерахованих вище вимог пред'являються і деякі додаткові, зокрема:

• наявність вищої економічної освіти;
• досвід роботи не менше трьох років;
• наявність навичок в управлінні персоналом;
• знання структури фірми, можливих стратегій і перспектив розвитку діяльності компанії.

Також слід враховувати, що головбухом не може бути особа з наявністю непогашених і незнятих судимостей за вчинення економічних злочинів.

Організація, яка прийняла такого працівника, повинна буде його звільнити . Але крім цього, доведеться заплатити штраф.

Правове регулювання

відповідно до положень ст.60.1 ч.1 і ст.282 ч.1,3 ТК РФ трудова діяльність за сумісництвом здійснюється на підставі трудового договору у вільний від основних трудових обов'язків часовий період.

причому ст.282 ч.2 ТК узаконює право громадянина підписувати трудові договори про сумісництво одночасно з необмеженим числом роботодавців.

Отже, роботодавець не має права вносити в договір умова про заборону на роботу в іншу організацію.

При включенні такого пункту покоління було не буде мати юридичну силу, оскільки свідомо погіршує права індивіда ( ст.9 ч.2 , ст.57 ч.4 ТК ).

На підставі ст.282 ч.1-2 ТК суб'єкт має право працювати на посаді бухгалтера у кількох роботодавців одночасно.

Також працівник може працювати на бухгалтерської посади в одній організації, а на іншому підприємстві працювати за іншою спеціальністю. Ніяких обмежувальних заходів на цей рахунок законодавством не передбачено.

Оформляється бухгалтер за сумісництвом в порядку, аналогічному прийому звичайного співробітника. Тобто:

1. Приймається і розглядається заява претендента.
2. Укладається трудовий договір.
3. Видається наказ про зарахування працівника на посаду.
4. Оформляється особова картка працівника з присвоєнням табельного номера.

Якщо бухгалтер приймається за внутрішнім сумісництвом, то від нього не вимагається надання документів.

Винятком може бути лише необхідність документів про бухгалтерський освіту, якщо такі раніше не надавалися.

Для зовнішнього сумісника пакет документів стандартний. Потрібні звичайні документи, надані при прийомі на роботу.

Винятком є ​​трудова книжка, яка перебуває у основного роботодавця. Але роботодавець має право вимагати її копію, якщо побажає засвідчити в наявності належного стажу.

Але якщо приймається співробітник це головний бухгалтер за сумісництвом, як оформити працевлаштування в такому випадку?

Процес оформлення нічим не відрізняється. відмінністю трудового договору стає лише розширення повноважень і функціональних обов'язків.

Особливістю прийому головного бухгалтера за сумісництвом можна вважати можливість встановлення випробувального терміну .

Якщо такої не пройдений за результатами випробування, договір можна розірвати без виплати вихідної допомоги.

Як написати заяву

Заява про прийом на роботу повинно бути подано працівником напередодні підписання трудового договору.

Цей документ складається за стандартним зразком:

1. П.І.Б. керівника і найменування організації.
2. Дані здобувача посади.
3. Прохання про прийом на роботу в якості сумісника.
4. Дата і підпис.

Після отримання заяви керівник повинен з ним ознайомитися і поставити свою резолюцію.

На договорі вказується, що необхідно підготувати проект трудового договору з працівником, а також сформувати наказ про призначення працівника на посаду за сумісництвом.

Далі заяву перенаправляється в кадровий відділ, де і починається процес оформлення працевлаштування сумісника.

Формування наказу (зразок)

Наказ про призначення суб'єкта на посаду бухгалтера за сумісництвом видається безпосередньо після підписання трудового договору.

Видається документ по формі Т-1 (Ст.68 ч.1 ТК). Важливо щоб у графі про умови прийому на роботу і характер діяльності вказувалося «сумісництво».

Можна продублювати в наказі основні положення трудової угоди, але ця умова не обов'язково.

На особливу увагу заслуговує графік робочого часу. Бажано прописати в наказі, що працівник N починає роботу в таке-то час, а закінчує в таке-то.

Після видання наказу працівник повинен бути з ним ознайомлений в триденний термін з моменту фактичного початку діяльності ( ст.68 ч.2 ТК ). Ознайомлення з документом підтверджується підписом співробітника.

В цілому зразок наказу виглядає наступним чином:

1. Найменування документа і його номенклатурний номер.
2. Дата складання.
3. П.І.Б. відповідальної особи, який видав наказ, його посаду, назву організації.
4. Текст наказу ( «Наказую призначити ХХХ на посаду бухгалтера. Роботу вважати сумісництвом на підставі договору №. Обов'язками працівника вважати ... Робочим часом визначити час з хх годин по хх годин»).
5. Реквізити відповідальної особи, підпис його.
6. Підпис працівника.

Підписання трудового договору

При підписанні трудового договору з бухгалтером-сумісником слід неодмінно вказати умову про сумісництво (ст.282 ч.4 ТК).

Перед підписанням документа найманий співробітник повинен бути ознайомлений з Правилами трудового внутрішнього розпорядку, нормативними актами локального характеру, колективним договором (Ст.68 ч.3 ТК).

У трудовій угоді з бухгалтером може прописуватися умова про матеріальної відповідальності ( ст.243 ТК ).

Але при цьому потрібно враховувати, що розмір стягнення не може перевищувати середньомісячної зарплати працівника .

Для головного бухгалтера обов'язковою вимогою в силу займаної посади є періодичне підвищення кваліфікації. Ця умова також бажано прописати в трудовому договорі.

Співробітник має право почати виконання обов'язків до підписання трудової угоди. В такому випадку днем ​​прийому на роботу буде вважатися день, коли фактично почалося виконання обов'язків.

Але в будь-якому випадку укладення договору має відбутися не пізніше, ніж у триденний термін з моменту реального початку виконання обов'язків ( ст.61 ТК ).

Стандартної форми трудового договору з бухгалтером немає. Кожна організація має право розробити свій власний документ.

Відео: всі про роботу за сумісництвом

Але незалежно від зовнішнього вигляду договору, бажано вказати безпосередні функціональні обов'язки співробітника. Також необхідно вказівку особи, якій безпосередньо підпорядковується бухгалтер.

Наприклад, для головного бухгалтера неприпустимо подвійне підпорядкування - гендиректору і фінансовому директору. Обов'язково в договір повинен бути включений пункт про нерозголошення комерційної таємниці.

Докладно розписати обов'язки і права бухгалтера-сумісника можна в посадової інструкції . Тут можна відобразити все пізнання і навички, якими повинен мати у своєму розпорядженні працівник.

Тут прописуються зобов'язання співробітника, наприклад:

• розробка робочих планів рахунків;
• контроль і прийняття первинних документів;
• проведення бухобліку;
• складання звітних калькуляцій за собівартістю;
• перерахування податків до бюджету та інше.

Можна використовувати для того щоб укласти трудовий договір з бухгалтером за сумісництвом зразок звичайного договору з бухгалтером, трудящим як основний працівник.

У цьому випадку єдиною суттєвою зміною стане вказівка ​​характеру діяльності - «робота за сумісництвом».

Вихідний зразок можна видозмінювати залежно від посадових обов'язків і пропонованих до працівника вимог.

Запис у трудовій книжці

Після оформлення трудового договору з працівником і видання наказу потрібне обов'язкове оформлення особової картки працівника за формою Т-2 .

Даний документ оформляється на кожного штатного працівника, незалежно від характеру діяльності або види сумісництва.

Що стосується запису в трудовій книжці, то така відповідно до ст.66 ч.5 ТК заноситься за бажанням самого працівника.

При внутрішньому сумісництво співробітник пише заяву на ім'я керівництва з проханням здійснити внесення запису про роботу в трудову книжку.

Після затвердження заяви повноважною особою співробітник кадрового відділу вносить запис про прийом на роботу за сумісництвом на підставі трудового договору №.

Якщо бухгалтер працює за сумісництвом на іншому підприємстві, то запис про додаткове виді діяльності заноситься в трудову книжку за основним місцем роботи.

Фото: запис в трудовій книжці

Для цього буде потрібно представити кадровій службі виписку з місця сумісництва, в якій повинні міститися посилання на підстави працевлаштування.

За законодавством головний бухгалтер зараховується до розряду керівників. У зв'язку з цим виникає питання про можливість сумісництва для головбуха.

У законі сказано, що керівник організації може працювати за сумісництвом в іншій організації тільки за згодою вищого керівництва або засновників за основним місцем роботи.

але ст.276 ч.1 ТК вказує на виключення для головних бухгалтерів. Оним не потрібно дозволу керівництва на додаткову роботу, тобто головбух цілком законно може бути сумісником.

Комерційна організація самостійно вирішує, чи згодна вона прийняти на роботу співробітника іншої компанії і не завдасть це шкоди діяльності внаслідок витоку інформації комерційного характеру.

Виняток становлять лише головбухи державних організацій, яким сумісництво може бути заборонено через «конфлікту інтересів».

На даний період багато підприємств намагаються мінімізувати свої витрати, в тому числі і на оплату праці працівників.

Якщо організації потрібен бухгалтер за все на кілька годин в день, то сенсу утримувати працівника на повному окладі немає.

В цьому випадку найм бухгалтера за сумісництвом стає найкращим рішенням. Головне це оформити такого співробітника відповідно до норм трудового законодавства.