- Бухгалтерський аутсорсинг: плюси, мінуси, поради щодо вибору компанії У Росії зростає число підприємств...
- Плюси і мінуси виведення бухобліку на аутсорсингу
- Функціонал аутсорсингу бухгалтерських послуг
- 1. Систематизація первинного бухгалтерського документообігу
- 2. Аналіз і автоматизація перевірки фінансової інформації
- 3. Захист інформації бухобліку
- 4. Заповнення бухгалтерської звітності і відправка документів в ФНС
- 5. Контроль за роботою команди бухгалтерів і юристів
- Міфи про аутсорсинг бухгалтерського обліку
- Міф 1. Небезпека витоку конфіденційної інформації
- Міф 2. Недосконалість законодавства в сфері аутсорсингу
- Міф 3. Недостатній професіоналізм при аутсорсингу бухобліку
- 6 порад щодо вибору підрядника для ведення бухгалтерії на аутсорсинг
- Бухгалтерський аутсорсинг: плюси, мінуси, поради щодо вибору компанії
- Що таке аутсорсинг бухгалтерії
- Плюси і мінуси виведення бухобліку на аутсорсингу
- Функціонал аутсорсингу бухгалтерських послуг
- 1. Систематизація первинного бухгалтерського документообігу
- 2. Аналіз і автоматизація перевірки фінансової інформації
- 3. Захист інформації бухобліку
- 4. Заповнення бухгалтерської звітності і відправка документів в ФНС
- 5. Контроль за роботою команди бухгалтерів і юристів
- Міфи про аутсорсинг бухгалтерського обліку
- Міф 1. Небезпека витоку конфіденційної інформації
- Міф 2. Недосконалість законодавства в сфері аутсорсингу
- Міф 3. Недостатній професіоналізм при аутсорсингу бухобліку
- 6 порад щодо вибору підрядника для ведення бухгалтерії на аутсорсинг
- Бухгалтерський аутсорсинг: плюси, мінуси, поради щодо вибору компанії
- Що таке аутсорсинг бухгалтерії
- Плюси і мінуси виведення бухобліку на аутсорсингу
- Функціонал аутсорсингу бухгалтерських послуг
- 1. Систематизація первинного бухгалтерського документообігу
- 2. Аналіз і автоматизація перевірки фінансової інформації
- 3. Захист інформації бухобліку
- 4. Заповнення бухгалтерської звітності і відправка документів в ФНС
- 5. Контроль за роботою команди бухгалтерів і юристів
- Міфи про аутсорсинг бухгалтерського обліку
- Міф 1. Небезпека витоку конфіденційної інформації
- Міф 2. Недосконалість законодавства в сфері аутсорсингу
- Міф 3. Недостатній професіоналізм при аутсорсингу бухобліку
- 6 порад щодо вибору підрядника для ведення бухгалтерії на аутсорсинг
Бухгалтерський аутсорсинг: плюси, мінуси, поради щодо вибору компанії
У Росії зростає число підприємств і організацій, що користуються бухгалтерським аутсорсингом. Частково до цього підштовхує законодавство - посилюються вимоги і відповідальність, навіть незначні помилки обходяться дорого. Але не всі наважуються передати бухоблік сторонньої компанії. Які процеси можна довірити підряднику? Як вибрати надійного партнера? Про це читайте в нашій статті.
Що таке аутсорсинг бухгалтерії
Цей термін активно використовується на ринку в останні десять років. Аутсорсинг - серйозний вид оптимізації. Від традиційних послуг позаштатного бухгалтера він відрізняється тим, що компанія-підрядник включається в бізнес-процеси замовника. Фактично мова йде про повноцінний підрозділі фірми, яке є окремим юрособою. Створювати цю групу немає необхідності, її можна просто найняти.
Переваги великих компаній перед працюючими будинку бухгалтерамі- «одинаками» очевидні. Можливості фізичної особи, нехай навіть професіонала з великим досвідом, не можна порівнювати з ресурсами цілої організації. Тобто мова йде не просто про здачу звітності раз в квартал, а й про дотримання внутрішніх регламентів і стандартів, щоденному супроводі роботи підприємства, консультуванні, вибудовуванні від імені компанії відносин з податківцями.
Багато підприємців всерйоз сприймають лише одну причину переходу на послуги аутсорсингу бухгалтерського обслуговування - економію грошей. Але це не зовсім правильно. Для малого бізнесу містити кваліфікованих фахівців дорого, але непрофесіонали в цій області обходяться ще дорожче. Тому звернувшись до компанії з аутсорсингу бухгалтерського обліку, можна серйозно підвищити якість цієї роботи.
Найвигідніший аутсорсинг
Ключові причини, за якими ІП та ТОВ вибирають аутсорсинг, а не просто бухгалтера на «удаленке»:
- Зручність і гарантія якості фінансової звітності;
- Оптимізація бізнес-процесів (можливість зосередитися на развитиии бізнесу);
- Зниження ризиків, що ведуть до штрафних санкцій або припинення діяльності організації;
- Економія на витратах (оренда офісу, зарплата).
Супровід підприємства має грунтуватися на принципах взаємоповаги, відповідального партнерства і професіоналізму.
коментар експерта
Ольга Данилова, старший бухгалтер-експерт сервісу Головбух Асистент
Послуги з ведення бухгалтерії на аутсорсинг в середньому обійдуться вам в 7 000 рублів на місяць. Як це працює на прикладі Головбух Асистент . Ви пишете нашому асистенту в інтернет-чат про завдання, яке потрібно вирішити і завантажуєте документи в сервіс. Далі асистент передає їх профільним фахівцям: по обробці первинки, по податках, по кадрам. Ці співробітники ведуть весь облік, готують бухгалтерську і податкову звітність, відповідають на питання.
Бухгалтерський аутсорсинг в Росії розвивається, інтерес до його можливостей збільшується. За даними рейтингового агентства «Експерт РА», з 2014 року число фірм, які скористалися послугами з ведення звітності, зростає на 5-10 відсотків щорічно.
Плюси і мінуси виведення бухобліку на аутсорсингу
Як будь-який молоде явище на ринку бізнес-послуг, аутсорсинг має переваги і недоліки. Перш ніж прийняти рішення про переведення своєї компанії на нові принципи роботи з фінансовою звітністю, зважте плюси і мінуси такого підходу.
ПеревагиНедоліки
Економія часу на трудомістких бізнес-процесах Складнощі з залученням в бізнес-процеси через автономності підрозділу, що займається бухобліком віддалено Зниження витрат (оренда приміщення, купівля ліцензованих програм, обладнання, зарплата і навчання) Буде потрібно час на пошук надійного підрядника і вибудовування з ним взаємодії Отримання послуг високої якості Важко оцінити обсяг робіт на довгострокову перспективу Відсутність необхідності самостійно шукати інформацію про зміни в законодавстві Недосконалість законодавчого регулювання сфери аутсорсингу (в російських законах отстуствует норми, прямо регулюють відносини сторін за договором аутсорсингу поняття "аутсорсинг" також законодавчо не закріплено) Супровід судових спорів з податковою службою Зовнішньої компанії складно враховувати специфіку відносин свого клієнта з інвесторами Відповідальність компанії-виконавця за результат і роботу своїх експертів Знижується ризик витоку конфіденційної інформації в порівнянні з віддаленим бухгалтеру єром
Функціонал аутсорсингу бухгалтерських послуг
Уклавши договір з фірмою-підрядником, ви маєте право розраховувати на комплексне обслуговування - якісне ведення бухгалтерії, підготовку звітності, консультування та допомога в налагодженні відносин з податковими органами. Всі ці послуги надають, наприклад, тут .
Отже, які функції бере на себе компанія-підрядник?
1. Систематизація первинного бухгалтерського документообігу
До нього відносять: рахунки-фактури, виписки з банківських рахунків, квитанції, ордери, акти виконаних робіт, платіжні доручення та інше. Правильна підготовка і зберігання документів вважається найважливішою функцією бухгалтерського аутсорсингу. Це дозволяє уникнути проблем в разі податкових перевірок.
2. Аналіз і автоматизація перевірки фінансової інформації
Йдеться про формування регістрів (таблиць), в які вносяться і ретельно перевіряються операційні дані, відображені в первинній документації. Мета аутсорсера - домогтися максимальної автоматизації регістрів, щоб подальша робота з ними не доставляла проблем. Для цього застосовують спеціалізовані комп'ютерні програми. Звіти повинні оновлюватися слідом за змінами в законодавстві.
3. Захист інформації бухобліку
Отримуючи від замовника дані про фінансове становище компанія для бухгалтерського супроводу, підрядник бере на себе зобов'язання про нерозголошення. Крім замовника вимагати документи може тільки податкова служба або правоохоронні органи.
4. Заповнення бухгалтерської звітності і відправка документів в ФНС
Передаючи цю функцію на аутсорсинг ви гарантовано уникнете претензій з боку податківців за зрив термінів подачі документів, якщо самі не станете причиною затримки
5. Контроль за роботою команди бухгалтерів і юристів
Власникам компанії-наймача більше не потрібно піклуватися про те, щоб виконавці робили все точно в строк і з високою якістю. Плинність кадрів в бухгалтерії також не загрожує.
Читайте також докладну статтю про звільнення головного бухгалтера .
Міфи про аутсорсинг бухгалтерського обліку
Незважаючи на те, що аутсорсинг бухгалтерських послуг користується попитом у представників малого та середнього бізнесу, ця сфера як і раніше оповита міфами. Вони формують хибне уявлення про цей сервіс і створюють психологічні бар'єри для переходу на нову систему.
Міф 1. Небезпека витоку конфіденційної інформації
Імовірність того, що конфіденційні дані зрадять розголосу у випадку з надійною компанією, невелика. Будь-яка поважаюча себе фірма дбає про свою репутацію. Такі інциденти будуть коштувати їй клієнтів, а значить виллються в втрату прибутку. Крім того, солідні компанії застраховані від помилок і ризиків нанесення репутаційного збитку, дають відповідні фінансові гарантії. Покарати бухгалтера-«іпешніка» набагато складніше. Навіть якщо ви доведете його провину, стягнути великі суми з фізособи, найімовірніше, не вийде. Якщо підходити до вибору партнера з розумом, то ризики розголошення фінансових даних можна виключити якщо не на 100 відсотків, то на 99,9.
Для цього необхідно:
- Уважно вивчити нормативну базу виконавця, що стосується нерозголошення інформації (посадові інструкції, положення про конфіденційність, рівень захисту корпоративної мережі);
- Включити в договір з компанією-аутсорсером бухгалтерської звітності пункт, в якому детально прописано питання про захист комерційної таємниці і виплати компенсації за її розголошення (швидше за все, такий пункт вже буде присутній).
Міф 2. Недосконалість законодавства в сфері аутсорсингу
У російському законодавстві, в тому числі в Цивільному кодексі РФ і загальноукраїнському класифікаторі видів економічної діяльності (КВЕД), немає чіткого формулювання аутсорсингу. Відносини між замовником і виконавцем оформляються за допомогою договору надання послуг або договору підряду.
Як уникнути ризиків:
- У договорі з компанією-аутсорсером бухгалтерських послуг потрібно чітко сформулювати цілі, завдання, умови співпраці, процедуру діяльності;
- Створити організаційні регламенти.
Читайте також корисну статтю про відновлення бухгалтерського обліку .
Міф 3. Недостатній професіоналізм при аутсорсингу бухобліку
На першому етапі формування ринку послуг бухгалтерського супроводу, дійсно, домінували юридичні та консалтингові фірми. Для них бухоблік був не основним, а додатковим заробітком. Така «непрофільні» породжувала низька якість. Негативний імідж Аутсорс також додали приватні бухгалтери, професіоналізм яких ніким не гарантується.
Як уникнути ризиків:
- Зверніть увагу на імідж компанії. Як довго вона присутня на ринку? Чи є свої програми навчання для бухгалтерів? Який перелік послуг вона надає? На ринку є компанії з нестандартною історією. Наприклад, аутсорсинговий сервіс Головбух Асистент створили на базі відомого журналу Головбух. Облік ведуть висококваліфіковані експерти-бухгалтери, думку яких бухгалтери по всій Росії довіряють вже багато років.
- При складанні договору з підрядником на бухгалтерське обслуговування пропишіть детально обов'язки і відповідальність за їх невиконання.
6 порад щодо вибору підрядника для ведення бухгалтерії на аутсорсинг
Керуючись цією інструкцією ви легко підберете надійного партнера, який допоможе з бухгалтерськими документами.
Порада 1. Визначте доцільність переходу на аутсорсинг. Не полінуйтеся витратити час на аналіз ефективності роботи вашої бухгалтерії. Порівняйте вартість підготовки та здачі звітності на аутсорсингу. Якщо якість роботи бухгалтерії низька, а різниця у витратах - незначна, то краще звернутися до зовнішньої компанії.
Порада 2. Довгострокові відносини з партнерами свідчать про те, що виконавець надає послуги високої якості. Зверніть увагу на портфоліо - хто вже є клієнтом компанії.
Порада 3. Компанія, яка присутня на ринку протягом тривалого періоду, більш досвідчена і надійна. Вибирайте перевірені часом компанії з бухгалтерами-професіоналами.
Рада 4. сарафанне радіо - найнадійніше джерело інформації. Поговоріть з тими, хто вже користувався послугами компанії або працював з нею раніше. Вони дадуть організації, яка веде бухгалтерію на аутсорсинг, об'єктивну характеристику.
Рада 5. Попросіть попередній варіант договору з аутсорсером і уважно його вивчіть. Запропонуйте включити пункти, які на вашу думку отстуствует. Це дозволить уникнути розбіжностей з підрядником. Додатково можна запросити документи, що підтверджують високу кваліфікацію співробітників і їх досвід в даній сфері.
Рада 6. Гарна ознака для компанії - гнучка система ціноутворення. Це говорить про те, що вам не будуть нав'язувати додаткові послуги. приклад . Ідеальний варіант - обговорити вартість, способи розрахунку та можливі знижки перед підписанням договору.
Рада 7. Вивчіть обмеження, дізнайтеся яких клієнтів компанія не приймає на обслуговування.
Бухгалтерський аутсорсинг: плюси, мінуси, поради щодо вибору компанії
У Росії зростає число підприємств і організацій, що користуються бухгалтерським аутсорсингом. Частково до цього підштовхує законодавство - посилюються вимоги і відповідальність, навіть незначні помилки обходяться дорого. Але не всі наважуються передати бухоблік сторонньої компанії. Які процеси можна довірити підряднику? Як вибрати надійного партнера? Про це читайте в нашій статті.
Що таке аутсорсинг бухгалтерії
Цей термін активно використовується на ринку в останні десять років. Аутсорсинг - серйозний вид оптимізації. Від традиційних послуг позаштатного бухгалтера він відрізняється тим, що компанія-підрядник включається в бізнес-процеси замовника. Фактично мова йде про повноцінний підрозділі фірми, яке є окремим юрособою. Створювати цю групу немає необхідності, її можна просто найняти.
Переваги великих компаній перед працюючими будинку бухгалтерамі- «одинаками» очевидні. Можливості фізичної особи, нехай навіть професіонала з великим досвідом, не можна порівнювати з ресурсами цілої організації. Тобто мова йде не просто про здачу звітності раз в квартал, а й про дотримання внутрішніх регламентів і стандартів, щоденному супроводі роботи підприємства, консультуванні, вибудовуванні від імені компанії відносин з податківцями.
Багато підприємців всерйоз сприймають лише одну причину переходу на послуги аутсорсингу бухгалтерського обслуговування - економію грошей. Але це не зовсім правильно. Для малого бізнесу містити кваліфікованих фахівців дорого, але непрофесіонали в цій області обходяться ще дорожче. Тому звернувшись до компанії з аутсорсингу бухгалтерського обліку, можна серйозно підвищити якість цієї роботи.
Найвигідніший аутсорсинг
Ключові причини, за якими ІП та ТОВ вибирають аутсорсинг, а не просто бухгалтера на «удаленке»:
- Зручність і гарантія якості фінансової звітності;
- Оптимізація бізнес-процесів (можливість зосередитися на развитиии бізнесу);
- Зниження ризиків, що ведуть до штрафних санкцій або припинення діяльності організації;
- Економія на витратах (оренда офісу, зарплата).
Супровід підприємства має грунтуватися на принципах взаємоповаги, відповідального партнерства і професіоналізму.
коментар експерта
Ольга Данилова, старший бухгалтер-експерт сервісу Головбух Асистент
Послуги з ведення бухгалтерії на аутсорсинг в середньому обійдуться вам в 7 000 рублів на місяць. Як це працює на прикладі Головбух Асистент . Ви пишете нашому асистенту в інтернет-чат про завдання, яке потрібно вирішити і завантажуєте документи в сервіс. Далі асистент передає їх профільним фахівцям: по обробці первинки, по податках, по кадрам. Ці співробітники ведуть весь облік, готують бухгалтерську і податкову звітність, відповідають на питання.
Бухгалтерський аутсорсинг в Росії розвивається, інтерес до його можливостей збільшується. За даними рейтингового агентства «Експерт РА», з 2014 року число фірм, які скористалися послугами з ведення звітності, зростає на 5-10 відсотків щорічно.
Плюси і мінуси виведення бухобліку на аутсорсингу
Як будь-який молоде явище на ринку бізнес-послуг, аутсорсинг має переваги і недоліки. Перш ніж прийняти рішення про переведення своєї компанії на нові принципи роботи з фінансовою звітністю, зважте плюси і мінуси такого підходу.
ПеревагиНедоліки
Економія часу на трудомістких бізнес-процесах Складнощі з залученням в бізнес-процеси через автономності підрозділу, що займається бухобліком віддалено Зниження витрат (оренда приміщення, купівля ліцензованих програм, обладнання, зарплата і навчання) Буде потрібно час на пошук надійного підрядника і вибудовування з ним взаємодії Отримання послуг високої якості Важко оцінити обсяг робіт на довгострокову перспективу Відсутність необхідності самостійно шукати інформацію про зміни в законодавстві Недосконалість законодавчого регулювання сфери аутсорсингу (в російських законах отстуствует норми, прямо регулюють відносини сторін за договором аутсорсингу поняття "аутсорсинг" також законодавчо не закріплено) Супровід судових спорів з податковою службою Зовнішньої компанії складно враховувати специфіку відносин свого клієнта з інвесторами Відповідальність компанії-виконавця за результат і роботу своїх експертів Знижується ризик витоку конфіденційної інформації в порівнянні з віддаленим бухгалтеру єром
Функціонал аутсорсингу бухгалтерських послуг
Уклавши договір з фірмою-підрядником, ви маєте право розраховувати на комплексне обслуговування - якісне ведення бухгалтерії, підготовку звітності, консультування та допомога в налагодженні відносин з податковими органами. Всі ці послуги надають, наприклад, тут .
Отже, які функції бере на себе компанія-підрядник?
1. Систематизація первинного бухгалтерського документообігу
До нього відносять: рахунки-фактури, виписки з банківських рахунків, квитанції, ордери, акти виконаних робіт, платіжні доручення та інше. Правильна підготовка і зберігання документів вважається найважливішою функцією бухгалтерського аутсорсингу. Це дозволяє уникнути проблем в разі податкових перевірок.
2. Аналіз і автоматизація перевірки фінансової інформації
Йдеться про формування регістрів (таблиць), в які вносяться і ретельно перевіряються операційні дані, відображені в первинній документації. Мета аутсорсера - домогтися максимальної автоматизації регістрів, щоб подальша робота з ними не доставляла проблем. Для цього застосовують спеціалізовані комп'ютерні програми. Звіти повинні оновлюватися слідом за змінами в законодавстві.
3. Захист інформації бухобліку
Отримуючи від замовника дані про фінансове становище компанія для бухгалтерського супроводу, підрядник бере на себе зобов'язання про нерозголошення. Крім замовника вимагати документи може тільки податкова служба або правоохоронні органи.
4. Заповнення бухгалтерської звітності і відправка документів в ФНС
Передаючи цю функцію на аутсорсинг ви гарантовано уникнете претензій з боку податківців за зрив термінів подачі документів, якщо самі не станете причиною затримки
5. Контроль за роботою команди бухгалтерів і юристів
Власникам компанії-наймача більше не потрібно піклуватися про те, щоб виконавці робили все точно в строк і з високою якістю. Плинність кадрів в бухгалтерії також не загрожує.
Читайте також докладну статтю про звільнення головного бухгалтера .
Міфи про аутсорсинг бухгалтерського обліку
Незважаючи на те, що аутсорсинг бухгалтерських послуг користується попитом у представників малого та середнього бізнесу, ця сфера як і раніше оповита міфами. Вони формують хибне уявлення про цей сервіс і створюють психологічні бар'єри для переходу на нову систему.
Міф 1. Небезпека витоку конфіденційної інформації
Імовірність того, що конфіденційні дані зрадять розголосу у випадку з надійною компанією, невелика. Будь-яка поважаюча себе фірма дбає про свою репутацію. Такі інциденти будуть коштувати їй клієнтів, а значить виллються в втрату прибутку. Крім того, солідні компанії застраховані від помилок і ризиків нанесення репутаційного збитку, дають відповідні фінансові гарантії. Покарати бухгалтера-«іпешніка» набагато складніше. Навіть якщо ви доведете його провину, стягнути великі суми з фізособи, найімовірніше, не вийде. Якщо підходити до вибору партнера з розумом, то ризики розголошення фінансових даних можна виключити якщо не на 100 відсотків, то на 99,9.
Для цього необхідно:
- Уважно вивчити нормативну базу виконавця, що стосується нерозголошення інформації (посадові інструкції, положення про конфіденційність, рівень захисту корпоративної мережі);
- Включити в договір з компанією-аутсорсером бухгалтерської звітності пункт, в якому детально прописано питання про захист комерційної таємниці і виплати компенсації за її розголошення (швидше за все, такий пункт вже буде присутній).
Міф 2. Недосконалість законодавства в сфері аутсорсингу
У російському законодавстві, в тому числі в Цивільному кодексі РФ і загальноукраїнському класифікаторі видів економічної діяльності (КВЕД), немає чіткого формулювання аутсорсингу. Відносини між замовником і виконавцем оформляються за допомогою договору надання послуг або договору підряду.
Як уникнути ризиків:
- У договорі з компанією-аутсорсером бухгалтерських послуг потрібно чітко сформулювати цілі, завдання, умови співпраці, процедуру діяльності;
- Створити організаційні регламенти.
Читайте також корисну статтю про відновлення бухгалтерського обліку .
Міф 3. Недостатній професіоналізм при аутсорсингу бухобліку
На першому етапі формування ринку послуг бухгалтерського супроводу, дійсно, домінували юридичні та консалтингові фірми. Для них бухоблік був не основним, а додатковим заробітком. Така «непрофільні» породжувала низька якість. Негативний імідж Аутсорс також додали приватні бухгалтери, професіоналізм яких ніким не гарантується.
Як уникнути ризиків:
- Зверніть увагу на імідж компанії. Як довго вона присутня на ринку? Чи є свої програми навчання для бухгалтерів? Який перелік послуг вона надає? На ринку є компанії з нестандартною історією. Наприклад, аутсорсинговий сервіс Головбух Асистент створили на базі відомого журналу Головбух. Облік ведуть висококваліфіковані експерти-бухгалтери, думку яких бухгалтери по всій Росії довіряють вже багато років.
- При складанні договору з підрядником на бухгалтерське обслуговування пропишіть детально обов'язки і відповідальність за їх невиконання.
6 порад щодо вибору підрядника для ведення бухгалтерії на аутсорсинг
Керуючись цією інструкцією ви легко підберете надійного партнера, який допоможе з бухгалтерськими документами.
Порада 1. Визначте доцільність переходу на аутсорсинг. Не полінуйтеся витратити час на аналіз ефективності роботи вашої бухгалтерії. Порівняйте вартість підготовки та здачі звітності на аутсорсингу. Якщо якість роботи бухгалтерії низька, а різниця у витратах - незначна, то краще звернутися до зовнішньої компанії.
Порада 2. Довгострокові відносини з партнерами свідчать про те, що виконавець надає послуги високої якості. Зверніть увагу на портфоліо - хто вже є клієнтом компанії.
Порада 3. Компанія, яка присутня на ринку протягом тривалого періоду, більш досвідчена і надійна. Вибирайте перевірені часом компанії з бухгалтерами-професіоналами.
Рада 4. сарафанне радіо - найнадійніше джерело інформації. Поговоріть з тими, хто вже користувався послугами компанії або працював з нею раніше. Вони дадуть організації, яка веде бухгалтерію на аутсорсинг, об'єктивну характеристику.
Рада 5. Попросіть попередній варіант договору з аутсорсером і уважно його вивчіть. Запропонуйте включити пункти, які на вашу думку отстуствует. Це дозволить уникнути розбіжностей з підрядником. Додатково можна запросити документи, що підтверджують високу кваліфікацію співробітників і їх досвід в даній сфері.
Рада 6. Гарна ознака для компанії - гнучка система ціноутворення. Це говорить про те, що вам не будуть нав'язувати додаткові послуги. приклад . Ідеальний варіант - обговорити вартість, способи розрахунку та можливі знижки перед підписанням договору.
Рада 7. Вивчіть обмеження, дізнайтеся яких клієнтів компанія не приймає на обслуговування.
Бухгалтерський аутсорсинг: плюси, мінуси, поради щодо вибору компанії
У Росії зростає число підприємств і організацій, що користуються бухгалтерським аутсорсингом. Частково до цього підштовхує законодавство - посилюються вимоги і відповідальність, навіть незначні помилки обходяться дорого. Але не всі наважуються передати бухоблік сторонньої компанії. Які процеси можна довірити підряднику? Як вибрати надійного партнера? Про це читайте в нашій статті.
Що таке аутсорсинг бухгалтерії
Цей термін активно використовується на ринку в останні десять років. Аутсорсинг - серйозний вид оптимізації. Від традиційних послуг позаштатного бухгалтера він відрізняється тим, що компанія-підрядник включається в бізнес-процеси замовника. Фактично мова йде про повноцінний підрозділі фірми, яке є окремим юрособою. Створювати цю групу немає необхідності, її можна просто найняти.
Переваги великих компаній перед працюючими будинку бухгалтерамі- «одинаками» очевидні. Можливості фізичної особи, нехай навіть професіонала з великим досвідом, не можна порівнювати з ресурсами цілої організації. Тобто мова йде не просто про здачу звітності раз в квартал, а й про дотримання внутрішніх регламентів і стандартів, щоденному супроводі роботи підприємства, консультуванні, вибудовуванні від імені компанії відносин з податківцями.
Багато підприємців всерйоз сприймають лише одну причину переходу на послуги аутсорсингу бухгалтерського обслуговування - економію грошей. Але це не зовсім правильно. Для малого бізнесу містити кваліфікованих фахівців дорого, але непрофесіонали в цій області обходяться ще дорожче. Тому звернувшись до компанії з аутсорсингу бухгалтерського обліку, можна серйозно підвищити якість цієї роботи.
Найвигідніший аутсорсинг
Ключові причини, за якими ІП та ТОВ вибирають аутсорсинг, а не просто бухгалтера на «удаленке»:
- Зручність і гарантія якості фінансової звітності;
- Оптимізація бізнес-процесів (можливість зосередитися на развитиии бізнесу);
- Зниження ризиків, що ведуть до штрафних санкцій або припинення діяльності організації;
- Економія на витратах (оренда офісу, зарплата).
Супровід підприємства має грунтуватися на принципах взаємоповаги, відповідального партнерства і професіоналізму.
коментар експерта
Ольга Данилова, старший бухгалтер-експерт сервісу Головбух Асистент
Послуги з ведення бухгалтерії на аутсорсинг в середньому обійдуться вам в 7 000 рублів на місяць. Як це працює на прикладі Головбух Асистент . Ви пишете нашому асистенту в інтернет-чат про завдання, яке потрібно вирішити і завантажуєте документи в сервіс. Далі асистент передає їх профільним фахівцям: по обробці первинки, по податках, по кадрам. Ці співробітники ведуть весь облік, готують бухгалтерську і податкову звітність, відповідають на питання.
Бухгалтерський аутсорсинг в Росії розвивається, інтерес до його можливостей збільшується. За даними рейтингового агентства «Експерт РА», з 2014 року число фірм, які скористалися послугами з ведення звітності, зростає на 5-10 відсотків щорічно.
Плюси і мінуси виведення бухобліку на аутсорсингу
Як будь-який молоде явище на ринку бізнес-послуг, аутсорсинг має переваги і недоліки. Перш ніж прийняти рішення про переведення своєї компанії на нові принципи роботи з фінансовою звітністю, зважте плюси і мінуси такого підходу.
ПеревагиНедоліки
Економія часу на трудомістких бізнес-процесах Складнощі з залученням в бізнес-процеси через автономності підрозділу, що займається бухобліком віддалено Зниження витрат (оренда приміщення, купівля ліцензованих програм, обладнання, зарплата і навчання) Буде потрібно час на пошук надійного підрядника і вибудовування з ним взаємодії Отримання послуг високої якості Важко оцінити обсяг робіт на довгострокову перспективу Відсутність необхідності самостійно шукати інформацію про зміни в законодавстві Недосконалість законодавчого регулювання сфери аутсорсингу (в російських законах отстуствует норми, прямо регулюють відносини сторін за договором аутсорсингу поняття "аутсорсинг" також законодавчо не закріплено) Супровід судових спорів з податковою службою Зовнішньої компанії складно враховувати специфіку відносин свого клієнта з інвесторами Відповідальність компанії-виконавця за результат і роботу своїх експертів Знижується ризик витоку конфіденційної інформації в порівнянні з віддаленим бухгалтеру єром
Функціонал аутсорсингу бухгалтерських послуг
Уклавши договір з фірмою-підрядником, ви маєте право розраховувати на комплексне обслуговування - якісне ведення бухгалтерії, підготовку звітності, консультування та допомога в налагодженні відносин з податковими органами. Всі ці послуги надають, наприклад, тут .
Отже, які функції бере на себе компанія-підрядник?
1. Систематизація первинного бухгалтерського документообігу
До нього відносять: рахунки-фактури, виписки з банківських рахунків, квитанції, ордери, акти виконаних робіт, платіжні доручення та інше. Правильна підготовка і зберігання документів вважається найважливішою функцією бухгалтерського аутсорсингу. Це дозволяє уникнути проблем в разі податкових перевірок.
2. Аналіз і автоматизація перевірки фінансової інформації
Йдеться про формування регістрів (таблиць), в які вносяться і ретельно перевіряються операційні дані, відображені в первинній документації. Мета аутсорсера - домогтися максимальної автоматизації регістрів, щоб подальша робота з ними не доставляла проблем. Для цього застосовують спеціалізовані комп'ютерні програми. Звіти повинні оновлюватися слідом за змінами в законодавстві.
3. Захист інформації бухобліку
Отримуючи від замовника дані про фінансове становище компанія для бухгалтерського супроводу, підрядник бере на себе зобов'язання про нерозголошення. Крім замовника вимагати документи може тільки податкова служба або правоохоронні органи.
4. Заповнення бухгалтерської звітності і відправка документів в ФНС
Передаючи цю функцію на аутсорсинг ви гарантовано уникнете претензій з боку податківців за зрив термінів подачі документів, якщо самі не станете причиною затримки
5. Контроль за роботою команди бухгалтерів і юристів
Власникам компанії-наймача більше не потрібно піклуватися про те, щоб виконавці робили все точно в строк і з високою якістю. Плинність кадрів в бухгалтерії також не загрожує.
Читайте також докладну статтю про звільнення головного бухгалтера .
Міфи про аутсорсинг бухгалтерського обліку
Незважаючи на те, що аутсорсинг бухгалтерських послуг користується попитом у представників малого та середнього бізнесу, ця сфера як і раніше оповита міфами. Вони формують хибне уявлення про цей сервіс і створюють психологічні бар'єри для переходу на нову систему.
Міф 1. Небезпека витоку конфіденційної інформації
Імовірність того, що конфіденційні дані зрадять розголосу у випадку з надійною компанією, невелика. Будь-яка поважаюча себе фірма дбає про свою репутацію. Такі інциденти будуть коштувати їй клієнтів, а значить виллються в втрату прибутку. Крім того, солідні компанії застраховані від помилок і ризиків нанесення репутаційного збитку, дають відповідні фінансові гарантії. Покарати бухгалтера-«іпешніка» набагато складніше. Навіть якщо ви доведете його провину, стягнути великі суми з фізособи, найімовірніше, не вийде. Якщо підходити до вибору партнера з розумом, то ризики розголошення фінансових даних можна виключити якщо не на 100 відсотків, то на 99,9.
Для цього необхідно:
- Уважно вивчити нормативну базу виконавця, що стосується нерозголошення інформації (посадові інструкції, положення про конфіденційність, рівень захисту корпоративної мережі);
- Включити в договір з компанією-аутсорсером бухгалтерської звітності пункт, в якому детально прописано питання про захист комерційної таємниці і виплати компенсації за її розголошення (швидше за все, такий пункт вже буде присутній).
Міф 2. Недосконалість законодавства в сфері аутсорсингу
У російському законодавстві, в тому числі в Цивільному кодексі РФ і загальноукраїнському класифікаторі видів економічної діяльності (КВЕД), немає чіткого формулювання аутсорсингу. Відносини між замовником і виконавцем оформляються за допомогою договору надання послуг або договору підряду.
Як уникнути ризиків:
- У договорі з компанією-аутсорсером бухгалтерських послуг потрібно чітко сформулювати цілі, завдання, умови співпраці, процедуру діяльності;
- Створити організаційні регламенти.
Читайте також корисну статтю про відновлення бухгалтерського обліку .
Міф 3. Недостатній професіоналізм при аутсорсингу бухобліку
На першому етапі формування ринку послуг бухгалтерського супроводу, дійсно, домінували юридичні та консалтингові фірми. Для них бухоблік був не основним, а додатковим заробітком. Така «непрофільні» породжувала низька якість. Негативний імідж Аутсорс також додали приватні бухгалтери, професіоналізм яких ніким не гарантується.
Як уникнути ризиків:
- Зверніть увагу на імідж компанії. Як довго вона присутня на ринку? Чи є свої програми навчання для бухгалтерів? Який перелік послуг вона надає? На ринку є компанії з нестандартною історією. Наприклад, аутсорсинговий сервіс Головбух Асистент створили на базі відомого журналу Головбух. Облік ведуть висококваліфіковані експерти-бухгалтери, думку яких бухгалтери по всій Росії довіряють вже багато років.
- При складанні договору з підрядником на бухгалтерське обслуговування пропишіть детально обов'язки і відповідальність за їх невиконання.
6 порад щодо вибору підрядника для ведення бухгалтерії на аутсорсинг
Керуючись цією інструкцією ви легко підберете надійного партнера, який допоможе з бухгалтерськими документами.
Порада 1. Визначте доцільність переходу на аутсорсинг. Не полінуйтеся витратити час на аналіз ефективності роботи вашої бухгалтерії. Порівняйте вартість підготовки та здачі звітності на аутсорсингу. Якщо якість роботи бухгалтерії низька, а різниця у витратах - незначна, то краще звернутися до зовнішньої компанії.
Порада 2. Довгострокові відносини з партнерами свідчать про те, що виконавець надає послуги високої якості. Зверніть увагу на портфоліо - хто вже є клієнтом компанії.
Порада 3. Компанія, яка присутня на ринку протягом тривалого періоду, більш досвідчена і надійна. Вибирайте перевірені часом компанії з бухгалтерами-професіоналами.
Рада 4. сарафанне радіо - найнадійніше джерело інформації. Поговоріть з тими, хто вже користувався послугами компанії або працював з нею раніше. Вони дадуть організації, яка веде бухгалтерію на аутсорсинг, об'єктивну характеристику.
Рада 5. Попросіть попередній варіант договору з аутсорсером і уважно його вивчіть. Запропонуйте включити пункти, які на вашу думку отстуствует. Це дозволить уникнути розбіжностей з підрядником. Додатково можна запросити документи, що підтверджують високу кваліфікацію співробітників і їх досвід в даній сфері.
Рада 6. Гарна ознака для компанії - гнучка система ціноутворення. Це говорить про те, що вам не будуть нав'язувати додаткові послуги. приклад . Ідеальний варіант - обговорити вартість, способи розрахунку та можливі знижки перед підписанням договору.
Рада 7. Вивчіть обмеження, дізнайтеся яких клієнтів компанія не приймає на обслуговування.
Які процеси можна довірити підряднику?Як вибрати надійного партнера?
Отже, які функції бере на себе компанія-підрядник?
Як довго вона присутня на ринку?
Чи є свої програми навчання для бухгалтерів?
Який перелік послуг вона надає?
Які процеси можна довірити підряднику?
Як вибрати надійного партнера?
Отже, які функції бере на себе компанія-підрядник?
Як довго вона присутня на ринку?