Цивільно-правовий договір з фізичною особою

1. Договір цивільно-правового характеру з фізичною особою
2. Істотні умови договору цивільно-правового характеру
3. Переваги договору ЦПХ з фізособою для компанії
4. Недоліки договору цивільно-правового характеру для фірми
5. Коли договір ЦПХ можуть перекваліфікувати в трудовий договір
6. Які наслідки перекваліфікації договору ЦПХ в трудовий договір
7. Переваги та недоліки для працівника

Замість трудового договору компанія може укласти з фізичною особою цивільно-правовий договір на виконання робіт або надання послуг. Подивіться, які є нюанси укладення таких договорів, їх плюси і мінуси. А також скачайте бланк і заповнений зразок договору ЦПХ з фізичними особами.

Завантажити бланк договору ЦПХ з фізичною особою 2018 (підряду) >>>

Термінова новина для всіх бухгалтерів: У чиновників нові вимоги до платіжками: з якими формулюваннями платежі не пройдуть . Подробиці читайте в журналі "Російський податковий кур'єр" .

Завантажити бланк договору ЦПХ з фізичною особою (надання послуг) >>>

Договір цивільно-правового характеру з фізичною особою

Договір цивільно-правового характеру (ЦПХ) з фізичними особами - це угода між компанією і працівником на виконання певного виду робіт або надання послуг.

Договори різняться по їх предмету:

• спрямований на передачу майна і майнових прав (наприклад, договір купівлі-продажу, міни, дарування і т.д.);
• спрямований на виконання робіт (підряди (будівельний, побутової), надання вишукувальних робіт тощо);
• спрямований на виконання послуг (посередницький договір, перевезення і т.д.);

З працівниками найчастіше укладають договір надання послуг або виконання робіт. Скачайте безкоштовно нижче за посиланням зразки цивільно-правового договорів.

Договір ЦПХ з фізичною особою (зразок). Фрагмент.

Завантажити зразок договору ЦПХ з фізичною особою (поспіль) >>>

Завантажити цивільно-правовий договір на надання послуг >>>

Істотні умови договору цивільно-правового характеру

При укладанні договору ЦПХ необхідно дотримуватися ряду істотних умов, без яких договір буде визнаний неукладеним і недійсним.

Істотні умови договору підряду:

• умови, що дозволяють визначити конкретний вид роботи;
• умова про початковому і кінцевому терміні виконання робіт.

Для договору надання послуг ДК РФ обов'язково повинні бути визначені умови, що визначають конкретний вид наданої послуги.

Важливо! Умова про ціну роботи або послуги не є суттєвим. Це означає, що якщо в договорі ви не встановите цю умову, то ціна буде визначатися виходячи з ринкової ціни.

Переваги договору ЦПХ з фізособою для компанії

При укладанні договору цивільно-правового характеру з фізичною особою у компанії є кілька плюсів в порівнянні з трудовим договором:

• якщо потрібна разова робота (послуга), яка вимагає спеціальних знань, але при цьому немає необхідності мати в штаті такого співробітника. Наприклад, співробітникам необхідно проходить навчання для підвищення кваліфікації. Компанія може укласти договір ЦПХ з лектором на читання необхідних лекцій.
• За договором ЦПХ не треба створювати робоче місце і забезпечувати безпечні умови праці.
• Розрахунки за виконані роботи (надані послуги) здійснюються за фактом виконання робіт, а не за робочі години, які співробітник проводить на роботі.
• Якщо фізична особа затримає терміни виконання робіт (надання послуг), він може бути притягнутий до відповідальності у вигляді штрафу (пені) за умовами договору;
• Компанія за договором ЦПХ не оплачує лікарняні або інша допомога і відпустки;
• Компанія не зобов'язана дотримуватися МРОТ;
• Зменшується кількість кадрових документів;
• Компанія не повинна платан внески до ФСС, а якщо цивільно-правовий договір, укладений з фізичною особою, яка є ІП, то компанія не повинна платити внески взагалі.

Важливо! Якщо договір ЦПХ укладено з фізичною особою, то фірма є податковим агентом з ПДФО. Однак, якщо фізична особа діє як ІП - такого обов'язку немає.

Недоліки договору цивільно-правового характеру для фірми

Є 2 головні недоліки для компанії при укладанні договору ЦПХ, на які слід звернути особливу увагу:

1. Договір ЦПХ не може бути укладений з фізичними особами, які несуть повну матеріальну відповідальність, наприклад, з касирами і продавцями і т.д.
2. Якщо співробітник за договором ЦПХ буде робіт тривалий час і неодноразово виконувати свої обов'язки або договір буде неодноразово переукладатимуться, існує значний ризик перекваліфікації договору цивільно-правового характеру в звичайний трудовий договір. Які наслідки будуть у цьому випадку для компанії ми напишемо нижче.

Коли договір ЦПХ можуть перекваліфікувати в трудовий договір

У разі перевірки податкова або трудова інспекція спробують перекваліфікувати договір ЦПХ в трудовий договір за наявності таких умов:

• Договір ЦПХ неодноразово переукладається;
• Працівникові присвоєна посаду згідно зі штатним розкладом;
• За працівником закріплена конкретна трудова функція;
• Компанія оплачує співробітникові трудовий процес (а не кінцевий результат робіт), як і штатним співробітникам;
• Забезпечення співробітнику умов праці і всі види соціальних гарантій;
• Фізична особа зобов'язана дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку;
• З працівником не підписуються акти виконаних робіт (надання послуг);
• Працівник виконує роботи певного роду, а не разовий завдання.

Які наслідки перекваліфікації договору ЦПХ в трудовий договір

Для компанії в разі перекваліфікації цивільно-правового договору в трудовий договір можуть побут наступні наслідки:

• ПДФО та страхові внески, якщо договір ЦПХ укладений з ВП. Компанія буде зобов'язана доплатити страхові внески по всіх виплатах, а також пені за весь термін. Крім того можливий штраф в розмірі 20% за невиконання обов'язків податкового агента з ПДФО;
• ПДФО та страхові внески, якщо договір ЦПХ з звичайною фізичною особою. Компанія повинна будуть доплатити внески до ФСС РФ і пені.
• Компанія повинна буде оплатити відпустки і посібники, належні фізичній особі;
• Компанію зобов'яжуть включити співробітника в штат;
• Податкова може виключити витрати на винагороду зі складу інших витрат (ст. 264 НК РФ), але при цьому вкаже на неможливість врахування у складі витрат на оплату праці (ст. 255 НК РФ), оскільки дані виплати не встановлені трудовим договором (сам документ відсутній ). У цьому випадку компанія зобов'язана буде доплатити податок, а також штраф і пені за несвоєчасну сплату податку.

Щоб уникнути зазначених неприємностей скористайтеся бланком договорів цивільно-правового характеру з фізичними особами, які можна скачати на початку статті.

Переваги та недоліки для працівника

Переваги для фізичної особи при укладанні цивільно-правового договору:

• Фізична особа може не підкорятися правилам внутрішнього трудового розпорядку;
• Фізична особа може виконувати роботу в будь-якому зручному для нього місці і часу (якщо для цього не потрібна присутність в строго визначеному місці, наприклад, настройка обладнання);
• Фізична особа може укласти одночасно кілька договорів на виконання робіт (надання послуг) з різними замовниками;
• Фізична особа може залучати (наймати) третіх осіб для виконання роботи.

До недоліків при укладанні цивільно-правового договору для працівника можна віднести все те, що пов'язано з соціальними благами і гарантіями:

• Компанія не зобов'язана оплачувати лікарняні листи;
• Компанія не надає і не оплачує відпустки;
• Компанія не оплачує всі, що пов'язано з декретом;
• Розірвання договору ЦПХ може бути здійснено в будь-який момент без необхідності попереджати завчасно і без обов'язки виплатити вихідну допомогу.