Вітаю вас, шановні читачі! Ця стаття буде цікава всім, хто офіційно займається або тільки планує займатися підприємницькою діяльністю.
Після того, як ви зареєструєте ІП або ТОВ в податковій інспекції, у вас виникає обов'язок по здачі всіляких звітностей. Їх кількість і види змінюються в залежності від того, чим ви займаєтеся і яка у вас організаційно-правова форма (ІП, СФГ, ТОВ, НКО, ЗАТ і т.д.). Крім того, форми звітів змінюються щороку, а це значить, що доведеться постійно відстежувати актуальні нововведення.
Займатися бізнесом, працювати з клієнтами, розвивати свою організацію - це одне. А ось готувати «папірці» і вчасно здавати їх в контролюючі органи - це, я вам скажу, зовсім інше. На це потрібні:
- Час.
- Знання.
- Посидючість.
Складно уявити собі підприємця, який днем займається справами по бізнесу, а ввечері, як відповідальний і приблизний працівник, сідає за заповнення бухгалтерського балансу, касової книги або квартальної декларації. Не сперечаюся, що такі люди є - найчастіше це ІПешнікі, так як для них паперової тяганини менше. А ось власникові або директору ТОВ доведеться далеко не солодко - крім податкової звітності , Необхідно вести бухоблік. І без грамотного бухгалтера тут ніяк не обійтися.
У цій статті я розповім вам, де знайти бухгалтера, щоб позбавити себе і своє підприємство від рутини документознавства. А також поділюся власним досвідом.
Пошуки доброго бухгалтера - історія з життя
Здавалося б, знайти відповідального і знає толк в бухгалтерії фахівця не так вже й важко. І дійсно - бухгалтерів досить багато, і частина з них навіть ведуть кілька фірм, щоб заробити додаткову копійчину.
Однак не все так гладко, як здається ...
Був час, коли ми відкривали ТОВ (це була не веб-студія) і перед нами стояло завдання знайти хорошого бухгалтера. Де його шукати? Звичайно, перш за все ми звернулися до знайомих і поспрашивали, чи є у кого на прикметі людина, яка могла б вести роботу з паперами і готувати звіти. Спочатку такий підхід не дав результату, тому ми звернулися до аутсорсинговим фірмам, які надають подібні види послуг і до оголошень типу «шукаю роботу бухгалтера». Паралельно було дано оголошення в газету з інформацією про те, що нам потрібен фахівець.
Підсумок: було проведено кілька співбесід, і жоден кандидат нас не влаштував. Причини були різні:
- Чи не викликав довіри.
- Показав недостатню компетентність (навіть в елементарних питаннях).
- Повна відсутність досвіду роботи.
Склалося розуміння того, що на ринку не так вже й багато по-справжньому розумних фахівців, які будуть сумлінно виконувати свою роботу. Знайти таких професіоналів, яким, до того ж, ще й можна довіритися, досить непросто.
Чим завершилася наша історія? За порадою знайомих ми все-таки знайшли відмінного головного бухгалтера, яка погодилася вести наше ТОВ. Спроби знайти людину на стороні закінчилися невдачею.
Де ж краще шукати?
Перед тим як шукати бухгалтера, потрібно визначитися з тим, яким чином він буде працювати з вами. Залежно від потреб бізнесу, це може бути:
- Повний робочий день або півставки.
- Робота на удалёнке (або на дому).
- Періодична разова підготовка звітів і декларацій (наприклад, раз на місяць або раз на квартал).
Для ТОВ з великими оборотами має сенс найняти співробітника в штат, а ось для ІП, якому не потрібно вести бухоблік, може підійти варіант аутсорсингу.
Важливе зауваження: послуги хорошого бухгалтера не можуть коштувати дешево. Якщо людина цінує себе як фахівця, то і ціна за послуги буде відповідною.
Отже, де ж шукати компетентного співробітника, якщо на прикметі нікого немає?
Якщо ви маєте багато ділових зв'язків, то рекомендуємо їх задіяти. Хтось із знайомих може порекомендувати вам грамотного бухгалтера, і тоді вважайте, що вам пощастило. Адже людина, яку рекомендують, вже завоював собі певну репутацію. Отже, на нього можна покластися.
Оскільки ведення бухгалтерії пов'язане з доступом до вашої фінансової документації, не рекомендуємо працювати з людиною, з яким ви не довіряєте. Його навіть можуть порекомендувати, але якщо ви відчуваєте, що робота не занадиться, краще покладайтеся на свою інтуїцію.
Можна спробувати пошукати фахівця по оголошеннях і резюме, розміщеним на популярних ресурсах (том же HeadHunter). Завзятість зазвичай винагороджується, тому після деякого числа співбесід є шанс знайти підходящого співробітника.
хороша альтернатива
Кілька років тому я реєструвався як індивідуальний підприємець (мою історію ви можете прочитати ТУТ ). І в той момент теж перейнявся питаннями пошуку бухгалтера. Ще не познайомився з таким поняттям, як онлайн-бухгалтерія.
У той час мені здавалося це чимось новим і незвичним. Однак зараз, після достатнього часу, я впевнено можу сказати - це дійсно крута річ.
Вивчивши різні сервіси онлайн-бухгалтерії, я зупинився на Контур.Ельбе. Мій вибір був обумовлений численними позитивними відгуками і невисокою вартістю. Зараз я розумію, що не помилився.
Які переваги тут є:
- Підготовка всіх видів звітностей.
- Відправлення звітів в електронному вигляді через Інтернет.
- Нагадування про терміни подачі.
- Підготовка різних документів, розрахунок податків і заробітної плати.
- Інтеграція з деякими банками (про те, як вибрати банк для відкриття розрахункового рахунку, читайте ТУТ ).
Загалом, рекомендую, перевірено на собі!
Ельба підходить для ІП і ТОВ, які працюють на спеціальних режимах оподаткування (ССО, ЕНВД або ПСН). Для режиму ОСНО даний сервіс, на жаль, не підходить - в цьому випадку слід все-таки пошукати приходить або постійного бухгалтера.
А як ви вирішуєте або вже вирішили питання з бухгалтером? Поділіться своїм досвідом в коментарях!
З повагою, Сергій Чесноков
Де його шукати?Чим завершилася наша історія?
Де ж краще шукати?
Отже, де ж шукати компетентного співробітника, якщо на прикметі нікого немає?
А як ви вирішуєте або вже вирішили питання з бухгалтером?