Документи з охорони праці в організації

Зі статті ви дізнаєтесь:
Які документи з охорони праці повинні бути в організації
Необхідний пакет документів
Яка відповідальність роботодавця за недотримання правил охорони праці

Забезпечення охорони праці співробітників - обов'язок кожного керівника. З цією метою в організації створюється спеціальна служба, проводяться заходи і готується комплект необхідних документів. Які документи з охорони праці повинні бути в організації, розповідається в цій статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

У яких випадках необхідно створювати службу охорони праці

Перш ніж говорити про склад документів, які в обов'язковому порядку повинні знаходитися в службі охорони праці, необхідно прояснити питання, в яких організаціях взагалі повинна бути створена така служба. Стаття 217, частина 1 Трудового кодексу РФ допоможе відповісти на це питання.

Зокрема, в даній статті міститься вказівка на вимоги до підприємств, в яких така служба обов'язково повинна бути:

підприємство повинно займатися виробничою діяльністю;
на підприємстві має складатися в штаті більше 50 співробітників.

Звідси виникає наступне питання - яка діяльність вважається виробничої? У пошуках відповіді на нього ми звернулися до роз'яснень Мінпраці РФ, зроблених в Листі 10.06.2016 N 15-2 / ООГ-2136. В даному документі ми знаходимо інформацію про те, що не тільки діяльність з виробництва матеріальних благ, тобто товарів, потрапляє в категорію виробничої. До неї відноситься також і виробництво нематеріальних благ, тобто послуг.

Звідси випливає висновок, що будь-яка діяльність з виробництва товарів і надання послуг, є виробничою. Навіть якщо на підприємстві немає свого виробництва, якщо воно тільки надає послуги і займається виконанням якихось робіт, все одно - служба охорони праці на такому підприємстві повинна бути створена.

Підведемо підсумок. Незалежно від виду діяльності, яким займається компанія, якщо чисельність його персоналу перевищує 50 осіб, керівництво підприємства повинно організувати спеціальну службу, яка буде займатися охороною праці на підприємстві. В окремих випадках законодавство допускає можливість замість створення служби просто ввести в штатний розклад окрему посаду - спеціаліст з охорони праці.

Якщо в компанії числиться в штаті 50 і менше співробітників, то необхідності створювати окрему службу і навіть вводити до штатного розпису посаду фахівця з охорони праці, немає.

Зазвичай на таких невеликих підприємствах функцію даного фахівця виконує сам керівник .

Читайте також:

Які документи з охорони праці повинні бути в організації

Кожен законослухняний керівник зобов'язаний створити безпечні умови праці на своєму підприємстві. До заходів, які повинні бути прийняті по творах таких умов, відноситься комплектування пакета документації , Якою регулюється діяльність щодо забезпечення техніки безпеки та охорони праці.

Довідка

Необхідний пакет документів

Природно, що специфіка діяльності організації визначає склад цього пакета документів. Мало того, навіть у підприємств однієї сфери діяльності набір таких документів може бути різним. Все це так, але існують певні вимоги, єдині для всіх організацій, незалежно від юридичного статусу, форми власності та виду діяльності. Ці вимоги повинні бути відображені в будь-якому наборі документів з охорони праці. Керівництво кожного підприємства повинно розробити:

процедуру призначення відповідального за організацію роботи служби охорони праці;
порядок проходження співробітниками медичних оглядів;
механізм проведення інструктажів з техніки безпеки;
порядок дотримання права працівників на безпечну працю: забезпечити наявність засобів індивідуального захисту, спецодягу, своєчасно провести атестацію робочих місць на предмет виявлення шкідливих факторів;
механізм доведення до співробітників правил техніки безпеки при здійсненні небезпечних робіт;
порядок притягнення до відповідальності за порушення правил безпеки, встановлених в компанії;
розклад проведення заходів щодо навчання основам безпеки і тестування отриманих знань;
систему контролю дотримання норм охорони праці, прийнятих в компанії.

Нижче наведено список базових документів (інструкцій, переліків, наказів і т.д.), які повинні бути завжди доступні для використання і пред'явлення при проведенні планових та позапланових перевірок. Документи для зручності згруповані за сферами, які вони регулюють (призначення відповідальних, інструктаж, навчання, медогляди, ЗІЗ, Спецоцінка, атестація, електробезпека, пожежна безпека, нещасні випадки).

Перелік документів з охорони праці в організації

Сфера регулювання

Вид документа

Порядок визначення відповідальних осіб і механізм їх призначення

всі установчі документи компанії (договір із засновником, статут і т.д.);
рішення колегіального установчого органу про призначення керівника компанії, сам наказ про призначення, посадова інструкція і трудову угоду з ним;
наказ керівника про призначення особи, відповідальної за роботу служби охорони праці;
штатний розклад компанії (в ньому повинна бути одиниця "фахівець з охорони праці"), посадова інструкція зазначеного фахівця і трудовий договір з ним.

Механізм проведення всіх видів інструктажів

навчальні плани і програми первинного та вступного інструктажів;
журнал або книга реєстрації інструктажів;
розпорядчий документ про затвердження списку посад, звільнених від проходження інструктажу;
типова інструкція про порядок надання першої медичної допомоги

Порядок проведення навчання і тестування з охорони праці

розпорядчий документ про створення спеціальної комісії, що здійснює перевірку знань з охорони праці;
навчальний план або програма навчання, пов'язана зі специфікою діяльності організації;
документ про порядок проведення перевірки знань;
зразок документа, що посвідчує проходження тестування

Порядок проходження медичних оглядів

перелік співробітників, які зобов'язані проходити періодичні медогляди;
план-графік проходження працівниками медичних оглядів;
бланки направлень на медичний огляд;
журнал або книга реєстрації медичних оглядів;
зразки медвисновком;
заключний акт за результатами медичних оглядів.

Порядок проведення спеціальної оцінки умов праці

звітна документація про спеціальну оцінці;
листи доведення до працівників результатів спеціальної оцінки

Порядок контролю електробезпеки

розпорядчий документ про призначення особи, яка здійснює контроль електробезпеки фірми і особи, яка його заміщає;
зразок посвідчення особи, яка відповідає за електробезпека і особи, яка його заміщає.
навчальний план проведення інструктажу з техніки безпеки електромережі;
список посад, яким повинна бути присвоєна I група з електробезпеки;
книга обліку призначень груп електробезпеки.

Порядок проведення заходів щодо дотримання пожежної безпеки

розпорядчий документ про призначення відповідального за пожежну безпеку;
зразок посвідчення начальника і відповідального за протипожежну безпеку;
підсумковий протокол засідання комісії, що здійснює контроль знань осіб, які несуть відповідальність за протипожежну безпеку;
навчальний план проведення занять з техніки пожежної безпеки;
журнал або книга обліку проведених занять або інструктажів з протипожежної безпеки.

Порядок профілактики і реєстрації нещасних випадків

зразок документа, який подаватиметься про нещасний випадок;
книга реєстрації нещасних випадків;
розпорядчий документ про створення комісії, яка розслідує причини нещасного випадку;
зразок акта реєстрації нещасного випадку;
документація з розслідування нещасних випадків (протоколи огляду, опитування свідків, медичні висновки та інші документи)

Зрозуміло, що специфіка діяльності компанії зумовлює склад паперів, що входять до цього переліку. Він може бути скорочений або розширений.

Яка відповідальність роботодавця за недотримання правил охорони праці

Ст. 5.27.1 Кодексу про адміністративні правопорушення встановлює адміністративну відповідальність за порушення правил охорони праці. Вона діють по відношенню до організації і виражається у формі штрафу в розмірі від 50 до 80 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Окрема відповідальність передбачена за такі види порушень:

недотримання правил проведення спеціальної оцінки умов праці;

неналежне проведення або відсутність навчання та тестування знань з охорони праці;

порушення правил проведення медичних оглядів;

відсутність у співробітників покладених по інструкції засобів індивідуального захисту.

Читайте також:

Звідси виникає наступне питання - яка діяльність вважається виробничої?