Документи для IP: оформлення, відкриття рахунку, ліквідація

1. Документи для оформлення ІП
2. Види документів ІП
3. Документи ІП після реєстрації
4. Документи для виготовлення печатки
5. Документи для відкриття рахунку
6. Які документи потрібні для ІП
7. Документи по кадрам
8. Документи для ліквідації ІП

Людина, яка вирішила зайнятися підприємницькою діяльністю, повинен не тільки знати закони, а й добре уявляти, які потрібні документи для відкриття власної справи.

Зміст статті

Документи для оформлення ІП

Для реєстрації фізичної особи як індивідуального підприємця потрібно звернутися в ФНС РФ за місцем реєстрації і надати в податковий орган наступні документи:

• Заява за формою Р21001 про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця. У податковій інспекції можна взяти програму «Платник податків ЮЛ», там є ця заява. Програма безкоштовна. Або завантажити останню версію заяви з офіційного сайту ФНС РФ. Підписувати заяву заздалегідь не варто, це необхідно зробити в присутності податкового інспектора при подачі документів.
• Квитанцію (оригінал) на оплату державного мита за реєстрацію ВП. Бланк самої квитанції можна взяти в будь-якому відділенні Ощадбанку РФ або ж завантажити з його офіційного сайту. Реквізити беруться в податковій інспекції. Сума держмита становить 800 рублів. Якщо обраний вид діяльності потрапляє під оподаткування УСН, то необхідно також заяву про перехід на ССО за формою №26.2-1.
• Копію россійскогопаспорта, всіх сторінок.
• Копію ІПН, копію довідки про присвоєння ІПН ( при наявності ).

Реєстрація ІП здійснюється податковими органами в тому населеному пункті, реєстрація в якому стоїть в паспорті громадянина. Якщо ж він зареєстрований в одному місті, а живе в іншому - реєструвати ІП необхідно за місцем офіційної реєстрації. Документи для реєстрації ВП у такому випадку можна відправити поштою цінним листом з повідомленням; копії документів і заява необхідно попередньо завірити в нотаріуса.

Зараз і обслуговувати на вигідних умовах. Інтернет-банк можна пов'язати з будь-яким бухгалтерським сервісом, відправляти платежі, завантажувати виписки, формувати податкові платежі та рахунки партнерам в одному вікні.

Якщо зайнятися підприємницькою діяльністю на території РФ збираються громадяни іноземних держав або особи без громадянства, товместо копії російського паспорта вони надають наступний перелік документів для оформлення ІП:

• переклад на російську мову паспорта, запевнити його у нотаріуса;
• копія документа, який підтверджує право на законне перебування на території РФ даного громадянина;
• довідка з місця тимчасової реєстрації або виписка з будинкової книги.

Види документів ІП

До змісту

Документи ІП після реєстрації

Після проходження процедури реєстрації новоспеченому ІП на руки повинні бути видані відповідні документи:

Після отримання вищевказаних документів громадянин має право займатися підприємницькою діяльністю і у нього може виникнути необхідність у виготовленні друку і відкриття розрахункового рахунку в банку.

Зараз і обслуговувати на вигідних умовах. Інтернет-банк можна пов'язати з будь-яким бухгалтерським сервісом, відправляти платежі, завантажувати виписки, формувати податкові платежі та рахунки партнерам в одному вікні.

До змісту

Документи для виготовлення печатки

Індивідуальний підприємець не зобов'язаний реєструвати і завіряти друк в податковому органі (це не передбачено законодавством), тому друк можна виготовити в будь-якій фірмі, яка цим займається. Відповідно і перелік необхідних документів залежить від вимог організації, в яку ви звернетеся.

Як правило, можуть знадобитися:

• копія основної сторінки паспорта;
• копія ІН;
• копія ІПН, якщо плануєте на друку вказати ІПН.

Документи для відкриття рахунку

Для відкриття рахунку для ІП потрібно подати в банк:

• паспорт;
• заяву на відкриття розрахункового рахунку і анкету (бланки цих документів видадуть в банку);
• копія листа записи з ЕГРІП;
• копія свідоцтва про взяття на податковий облік;
• повідомну лист про присвоєні коди статистики з Росстату;
• ліцензії (якщо такі є в наявності);
• виписка з ЕГРІП або Лист записів Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців;
• договір оренди на приміщення (якщо ІП орендує приміщення під офіс);

Також потрібно враховувати, що банк може вимагати пред'явити додаткові документи.

Отже, ми розглянули документи, необхідні при відкритті ВП. Тепер перейдемо до документів, які будуть потрібні підприємцю для ведення діяльності.

Які документи потрібні для ІП

Ми склали список, в який входять всі основні документи, які будуть потрібні для роботи підприємця. За списком кожен може перевірити, чи всі документи вже у нього є, а які ще необхідно отримати.

Рекомендуємо кожному індивідуальному підприємцю завести спеціальну папку для зберігання офіційних документів. Тоді вони завжди будуть під рукою, що значно полегшить спілкування з контролюючими державними органами.

Отже, IP потрібно завжди тримати при собі:

• Копії всіх сторінок паспорта.
• ІПН - копії та оригінал.
• ІН (Оригінал і копії).
• Бланк реквізитів ВП. На ньому повинні бути всі відомості про індивідуальний підприємця: паспортні дані (серія, номер, ким і коли виданий, де прописаний), ІПН, ІН, якщо є розрахунковий рахунок - вказівка ​​кореспондентського рахунку банку та його БИК, також всі дані, зазначені в Довідці Держкомстату. Такий бланк потрібен, щоб можна було швидко переслати відомості постачальнику або замовнику. Правильно зроблений один раз, такий бланк економить купу часу.
• Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування.
• Заява про постановку на облік ІП як платника податків ЕНВД в податковому органі за місцем здійснення підприємницької діяльності, якщо така ведеться.
• Договір про відкриття р / р в банку.
• Договір про використання системи «Банк-Клієнт», якщо ІП використовує цю систему.
• Свідоцтво про постановку на облік в ФСС (за наявності).
• Повідомлення про можливість застосування УСНО (якщо є УСНО).
• Виписка з ЕГРІП.
• Свідоцтва про внесення змін до ЕГРІП (при наявності), їх також може бути кілька.
• Свідоцтво про постановку на облік в ПФ як роботодавця, якщо є наймані працівники .
• Довідка з Державного комітету статистики про кодах.
• Копія договорів оренди приміщення, де здійснює діяльність ВП.
• Копія договорів оренди обладнання, яким користується ВП.
• Копія правовстановлюючих договорів на об'єкти підприємницької діяльності. Наприклад, це може бути договір купівлі-продажу на приміщення, яке ІП здає в оренду або в суборенду, договір купівлі-продажу і копія ПТС на машину, яка здається в оренду. Якщо є страхові поліси на майно, то їх копії.
• Оригінали всіх «Актів проведення перевірок».
• Якщо видавалася довіреність на право розпорядження і управління транспортним засобом, то потрібно мати оригінал з живою підписом довіреної особи.

Крім цих документів, необхідно мати кадрові документи для ВП. Вони потрібні тим, хто буде використовувати працю найманих працівників.

До змісту

Документи по кадрам

Підприємцю, який має найманих працівників, знадобляться для кадрового обліку (для кожного працівника):

• Особова картка.
• Трудовий договір або його зразок форми.
• Наказ про прийом на роботу.
• Посадова інструкція.
• Наказ про надання відпустки. Якщо працівник переводиться на іншу посаду, то у підприємця повинен бути наказ про переведення.
• Наказ про звільнення.

Для загального ведення документації по кадрам:

• Табель обліку робочого часу.
• Графік відпусток.
• Штатний розклад.
• Книга обліку руху трудових книжок, а також їх вкладишів.
• Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності.

Маючи під рукою зібрані і правильно оформлений пакет документів, підприємець при необхідності може швидко підготувати, наприклад, документи на закордонний паспорт, для оформлення кредиту або ж для надання в податкову.

Крім того, якщо станеться втрата документів, пожежа або крадіжка, маючи в сейфі папку з копіями, можна швидко провести відновлення документів.

Документи для ліквідації ІП

Якщо підприємець вирішить закрити ІП, йому будуть потрібні для цього наступні документи:

• Заява встановленої форми, яке повинно бути заповнене в суворій відповідності з законом, без помарок, помилок і виправлень.
• Квитанція про сплату держмита.
• Документ, який підтверджує подачу всіх необхідних даних в територіальний орган Пенсійного фонду (даний документ не є обов'язковим, інформувати ПФ РФ податковий орган може самостійно).

Підготовка документів для самостійної реєстрації ІП: Відео