Главная › Новости

Должностная инструкция заведующего складом

Опубликовано: 07.09.2018

Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия

Для правильной организации работы склада необходимо тщательно подбирать сотрудников. Особое внимание стоит уделить заведующему. Именно от его работы зависит чёткая и слаженная работа склада, а значит и всего предприятия. Для того чтобы заведующий мог хорошо работать и выполнять свои обязанности, необходимо, чтобы на предприятии была должностная инструкция заведующего складом.

Требования, предъявляемые к кандидатам

Претендовать на замещение вакантной должности заведующего складом, может потенциальный сотрудник, которые уже имеет образование не ниже средне специального. При этом он должен иметь стаж работы на складе не менее одного календарного года. Если кандидат имеет просто среднее образование, то отработать на складе ему необходимо не менее трёх лет, прежде чем он сможет стать заведующим.

Функционал работы Кладовщика в Ramex CRM

При этом кандидат на замещение этой должности должен иметь следующее знания:

организацию и ведение склада; все стандарты и документацию, связанную с хранением ценностей в складских помещениях; разбираться в материальных характеристиках ценностей, находящихся на вверенной территории; основы трудового законодательства; порядок и условия взаимодействия с поставщиками и покупателями; уметь использовать программы складского учёта, применяемые на предприятии; правила техники безопасности предприятия или организации в целом и требования, которые предъявляются конкретно к складским работникам.

Трудовые обязанности

Эти требования могут достаточно существенно отличаться в разных организациях. Каждое предприятие прописывает те требования и обязанности, которые нужно выполнять именно на этом предприятии. Должностные обязанности заведующего складом, в целом, состоят из следующих пунктов:

Приёмка, отпуск и хранение материально-товарных ценностей на складе. Размещение их на вверенной территории согласно правилам рационального использования складского пространства. И простоты поиска. Сохранение хороших эксплуатационных качеств вверенного помещения. Соблюдение необходимых режимов хранения материально-товарных ценностей. Контроль сроков годности вверенного товара. Проверка работоспособности средств пожаротушения. Своевременное проведение инструктажей по технике безопасности всего подчинённого персонала. Соблюдение норм охраны труда и организация погрузки и разгрузки на складе. Проведение или участи в проведении инвентаризации вверенного хозяйства. Учёт списаний. Внесение предложений по улучшению и модернизации работы склада. Внедрение в работу новых технологий, средств связи и тому подобного.

Права

Сотрудника занимающий должность заведующего складом имеет целый ряд прав:

руководить вверенными ему сотрудниками и службами; требовать и получать всю необходимую информацию и документацию, которая необходима для правильного и полного исполнения своих должностных обязанностей; проводить контроль и следить за своевременным исполнением задач, поставленных перед ним и его подчинёнными; взаимодействовать с различными службами и организациями в рамках своих полномочий от имени организации для более быстрого решения вопросов, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей.

Ответственность

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих должностных обязанностей, заведующий, как и любой другой сотрудник, несёт ответственность. Ответственность наступает в следующих случаях:

неэффективная работа склада, нарушающая работу организации в целом; неполное или полное невыполнение своих обязанностей подчинёнными сотрудниками; недостоверные сведения, представленные руководству в отношении работы подведомственного хозяйства; ненадлежащее выполнение распоряжений, указаний и приказов руководства организации; несоблюдение правил техники безопасности на складе; безответственное отношение к правилам внутреннего распорядка заведующего складом и его подчинённых.

Распорядок работы

Выполняя свои обязанности, зав складом, как впрочем, и любой другой сотрудник организации, должен соблюдать распорядок работы предприятия. Такой распорядок утверждает непосредственно руководством предприятия или организации.

Если предприятие имеет разветвлённую сеть филиалов, то заведующий складом может иметь, в качестве одной из трудовых обязанностей, посещение складов филиалов. В таком случае, прописывая режим работы данного сотрудника, необходимо включить пункт о возможных командировках.

Нюансы

Должностная инструкция содержит условия труда, обязанности и права человека, занимающего должность заведующего складом. Инструкция может содержать дополнительные обязанности или условия работы, но при этом она не должна входить в противоречие с действующим законодательством.

В этом документе должно быть изложено, как данное должностное лицо должно взаимодействовать с остальным предприятием и его филиалами, в том числе и в случае возникновения внештатных ситуаций. Так же необходимо прописать, как заведующий будет взаимодействовать со своими подчинёнными.

Необходимые деловые данные

Человек, занимающий должность заведующего складом должен обладать следующими навыками и данными:

квалификация, соответствующая должности; достаточный стаж работы; дисциплинированность; хорошие организаторские данные; умение освоить нововведения, в том числе новые технические средства; способность взаимодействовать с документами; умение избегать конфликтов и высокие коммуникативные навыки; честность; способность к обучению; рационализаторское мышление; умение быстро мыслить в критических ситуациях.

Оценка деятельности

Насколько эффективно работает сотрудник на данной должности можно оценить по следующим критериям:

насколько соблюдаются пункты должностной инструкции; достижение поставленных целей и задач; качество выполняемой работы; соблюдение сроков выполнения поставленных заданий; производительность труда на рабочем месте; по результатам проведения ревизии на вверенном складе.

При оценке работы данного сотрудника, как и любого другого, важное значение имеет мнение его прямого начальника, коллег и подчинённых.

Резюме

Должность, занимаемая заведующим складом, хотя и кажется незначительной, на деле является одной из важнейших на предприятии. От своевременности и качества исполнения им своих прямых обязанностей во многом зависит деятельность всего предприятия в целом.

Очень важно, чтобы человек, занимающий эту должность, понимал, насколько от его деятельности зависит всё предприятие. Кроме того, необходимо помнить, что заведующий складом – лицо материально ответственное, поэтому необходимо быть внимательным и честным.