19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Допуск до державної таємниці: нюанси оформлення працівника

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Детальніше про допуск до державної таємниці читайте в статтях:
  3. Форми допуску до державної таємниці
  4. Як працівнику оформляється допуск до державної таємниці
  5. Як здійснюється позбавлення допуску до державної таємниці

Допуск до державної таємниці - обов'язкова умова при укладанні трудового договору з працівником, посадові обов'язки якого передбачають доступ до відомостей, що становлять держтаємницю.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Коли працівникові потрібно оформити допуск до державної таємниці

Загальний перелік відомостей, що становлять державну таємницю, встановлений Законом РФ від 21.07.1993 № 5485-1 «Про державну таємницю» (далі - Закон про держтаємницю). До цього переліку, в тому числі, входять:

  • відомості у військовій області;
  • відомості в області економіки, науки і техніки;
  • відомості в області зовнішньої політики і економіки;
  • відомості в області розвідувальної, контррозвідувальної і оперативно-розшукової діяльності.

Детальніше про допуск до державної таємниці читайте в статтях:

Допуск до державної таємниці працівникові потрібно оформити в тому випадку, коли він працевлаштовується на підприємство, в установу чи організацію, допущені до здійснення діяльності з використанням відомостей, що становлять державну таємницю. Така діяльність підприємством може здійснюватися тільки за умови отримання ліцензії на проведення робіт з відомостями відповідного ступеня секретності.

Завантажити документи по темі:

Підприємство може отримати допуск до державної таємниці та відповідну ліцензію після того, як спеціалізована організація проведе спеціальну експертизу. Вона повинна підтвердити, що:

  • в організації забезпечена безпека відомостей, що становлять держтаємницю;
  • використовується захищене від несанкціонованого доступу обладнання та програмне забезпечення;
  • керівники , Відповідальні за захист відомостей, що становлять державну таємницю, пройшли відповідну атестацію.

Допуск до державної таємниці можуть отримати тільки ті працівники, чия трудова функція передбачає доступ до відомостей, що становлять держтаємницю. Допуск до такого роду інформації надається працівникові тільки після того, як він пройде спеціальну перевірку. Оформлення допуску здійснюється за місцем роботи. Укласти з працівником трудовий договір або перевести його на відповідну посаду, можна тільки після того, як він отримає офіційно оформлений допуск до державної таємниці.

Зверніть увагу! Якщо вакантна посада передбачає доступ до відомостей, що становлять державну таємницю, трудовий договір з кандидатом може бути підписаний тільки після отримання ним допуску до державної таємниці.

На підприємстві, що має допуск до виконання робіт, з використанням відомостей, що становлять держтаємницю, має бути створено окремий режимно-секретний підрозділ. У невеликих організаціях ці функції виконує відповідальну особу, яка має відповідну форму допуску до державної таємниці. Номенклатура посад, що вимагають оформлення допуску до державної таємниці, розробляється режимно-секретної службою і затверджується керівником підприємства.

Довідка

Форми допуску до державної таємниці

З урахуванням ступеня секретності відомостей, якими буде користуватися співробітник у своїй діяльності, йому може бути встановлена ​​одна з трьох форм допуску:

  1. Перша форма - для тих, яким будуть доступні відомості особливої ​​важливості;
  2. Друга форма - для тих працівників, які допускаються до відомостей, які мають гриф «Цілком таємно»;
  3. Третя форма - для тих, хто буде працювати з секретними відомостями.

Як працівнику оформляється допуск до державної таємниці

Основним документом, який регламентує оформлення допуску до держтаємниці, є Інструкція , Затверджена постановою Уряду РФ від 6 лютого 2010 року № 63. Відповідно до неї, кандидат або співробітник, яким потрібно оформити допуск до державної таємниці, повинні надати в кадрову службу підприємства наступні документи:

спеціальну анкету , Яка заповнюється від руки;

документи, якими підтверджується інформація, зазначена в анкеті (паспорт, документи про освіту, свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу, військовий квиток та інше);

Повірка відомостей, наданих громадянином, коли оформляється 1 і 2 форма допуску до державної таємниці здійснюється органами держбезпеки при взаємодії з органами, які проводять оперативно-розшукову діяльність. Якщо оформляється допуск до державної таємниці за формою 3, перевірочні заходи проводяться силами керівництва підприємства і секретно-режимної служби.

Найчастіше, працівникові оформляється форма допуску 3 до державної таємниці. Але, незалежно від форми допуску співробітник відділу кадрів зобов'язаний провести з громадянином бесіду, в ході якої:

  • довести до відома громадянина, якому оформляється допуск до державної таємниці, про гарантії, нормах і відповідальності за порушення Закону про держтаємницю;
  • перевірити зазначені в анкеті відомості і звірити їх з документами ;
  • уточнити, при необхідності, інформацію, зазначену в анкеті;
  • поставити підпис під анкетою, запевнити її печаткою кадрової служби або підприємства;
  • попередити громадянина про обов'язки нерозголошення довірених йому відомостей, що становлять держтаємницю.

Після того, як форма 3 допуску до державної таємниці або будь-яка інша на співробітника була оформлена, на нього потрібно завести спеціальну картку, яка зберігається в режимно-секретному підрозділі разом з копією трудового договору. У позиції 8 цієї картки ставиться відмітка про допуск до держтаємниці, яку керівник повинен завірити своїм підписом і печаткою установи.

Зобов'язання щодо дотримання вимог законодавства про держтаємницю є умовою трудового договору . У разі, коли допуск до державної таємниці отримує вже працює співробітник, зобов'язання по дотриманню режиму держтаємниці необхідно обумовити додатковою угодою до його трудовим договором.

У разі, коли допуск до державної таємниці отримує вже працює співробітник, зобов'язання по дотриманню режиму держтаємниці необхідно обумовити додатковою угодою до його трудовим договором


Як здійснюється позбавлення допуску до державної таємниці

Згідно ст. 23 закону про держтаємницю і п. 15 інструкції , Працівник може бути позбавлений допуску до державної таємниці при наступних обставинах:

розірвання трудового договору в зв'язку з проведенням організаційних і (або) штатних заходів;

одноразового порушення співробітником зобов'язань і умов трудового договору, пов'язаних зі збереженням державної таємниці;

виникнення обставин, що перешкоджають допуску працівника до державної таємниці.

Такими обставинами визнається, наприклад, позбавлення громадянина дієздатності, його перебування під судом, наявність медичних протипоказань до роботи з відомостями, що становлять держтаємницю, а також наявність близьких родичів за кордоном.

Припинення допуску до державної таємниці є підставою для звільнення працівника в разі, коли для виконання трудової функції йому такий допуск необхідний. Зразок наказу про припинення трудового договору в зв'язку з позбавленням допуску до державної таємниці, представлений на малюнку.