Довіреність на отримання вантажу

1. Коли потрібна довіреність?
2. Необхідні документи
3. порядок оформлення
4. Зразок довіреності на отримання вантажу

Будь-який вантаж, незалежно від його категорії і вартості, класифікується як матеріальна цінність, а тому його видача (відпустка) відбувається при пред'явленні документів, що підтверджують права на нього.

Отримання вантажу, з одного боку, розглядається як отримання товару (ТМЦ), тобто одержувач забирає певний продукт в певній кількості, згідно з накладною або іншим договором поставки.

З іншого боку, перевізник товару отримує товар замовника на базі і доставляє його клієнту, що передбачає дещо іншу схему дій. В обох випадках безпосередній одержувач товару (уповноважена особа), так само як і перевізник (водій), офіційно представляє компанію-покупця, повинен мати довіреність на одержання вантажу, оформлену за всіма правилами.

Коли потрібна довіреність?

Схема перенаправлення товару від продавця до покупця в спрощеному вигляді така: продавець - перевізник (транспортна компанія або водій) - покупець.

Довіреність на отримання товару (вантажу) знадобиться в момент переходу товару з рук одного боку угоди в руки інший.

Очевидно, довіреність одержувача на приймання вантажу знадобиться або на першому етапі ланцюжка, або на другому. Це залежить від статусу водія (перевізника):

1. Перевізник (водій) є повноважним представником одержувача. У цьому випадку перехід товару з одних рук в інші відбувається на першому етапі в той момент, коли водій запевняє відвантаження йому товару своїм підписом. Одержувач, видаючи довіреність водієві, приймає на себе ризики можливого пошкодження під час перевезення ( ГК ст.459 ). Подальші його претензії до постачальника безпідставні.
2. Перевізник (транспортна компанія) є сторонньою особою в угоді, або посередником. У цьому випадку перехід товару з рук в руки здійснюється на другому етапі. Водій забирає вантаж, оперуючи дорожнім листом і ТТН ( ФЗ №259 УАТіГНЕТ 2007/08/11 редакція 2016/03/07 ст.2 п.3; Постанова Уряду №272 2011/15/04 редакція 2016/24/11 п.6). Повноважний представник покупця, який має на руках довіреність, отримує товар в належній кількості і якості, згідно з договором купівлі-продажу. Відповідальність за збереження вантажу несе відправник або ТК (УАТіГНЕТ ст.10; ГК ст.223 ), Ризики, пов'язані з транспортуванням, не можуть бути покладені на покупця.

* УАТіГНЕТ * - Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту.

Довіреність підтверджує повноваження представника. Видача товару без довіреності (під «чесне слово») чревата наслідками для продавця (неотримання грошей, доказ факту відпуску товару).

Довіреність не потрібна, якщо відвантаження (отримання) товару відбувається на власному складі покупця, тобто на його території, і це зазначається в тексті договору.

В цьому випадку приймання вантажу здійснюють матеріально-відповідальні особи, які перебувають в штаті одержувача, що не викликає сумнівів.

Необхідні документи

Якщо одержувач вантажу особисто приймає доставлений товар, він повинен представити документ, що засвідчує його особу.

При цьому він зобов'язаний пред'явити саме те посвідчення, яке зазначено відправником в документах експедитора при відвантаженні товару.

В даний час особистість російського громадянина підтверджується наступними документами:

Якщо одержувачем є керівник підприємства (ЮЛ) власною персоною, то затребувані будуть його паспорт, виписка з ЕГРЮЛ не старші місяці і наказ про призначення. Друк компанії може бути запрошена до пред'явлення.

Якщо одержувача представляє довірена особа, то необхідно представити довіреність на одержання вантажу і особистий документ, що засвідчує особу присутнього. Зрозуміло, особу фактичного одержувача товару повинна збігатися з особистістю, прописаної в довіреності.

порядок оформлення

ГК гл.10

Постанова Держкомстату №71а 1997/30/10 редакція 2003/21/01

ФЗ №402 2011/06/12 редакція 2016/23/05

Інформація МФ №ПЗ-10/2012

Розберемося, як написати довіреність на отримання вантажу.

Довіреність повинна бути неодмінно письмовій.

Вимог до зовнішнього вигляду довіреності не існує.

Тому довірча папір може бути представлена:

• уніфікованими формами М2 або М2А, які втратили обов'язковість, але не виключені з допустимого переліку бухгалтерської документації;
• В вільній формі;
• на бланку, розробленому і затвердженому всередині підприємства і що використовується бухгалтерією.

Запевнення у нотаріуса не потрібно ні в одному з названих варіантів.

Справжність документа буде підтверджена оригінальним підписом директора організації і круглою печаткою. Підпис головбуха не є обов'язковою, але досить часто вона виявляється далеко не зайвою, оскільки саме головний бухгалтер інструктує уповноважених, видає і утилізує довіреності, а також перевіряє виконання доручень.

Довіреності держкомстатівські форм і внутрішніх зразків належать до звітних бухгалтерських документів, а тому вони підлягають реєстрації при видачі (з розписом одержувача), здачі в разі невикористання, зберігання і утилізації в установленому порядку.

Обов'язковою вимогою до довіреності будь-якого типу на отримання вантажу (товару) є проставлення дати і місця її оформлення. В іншому випадку довіреність буде неактуальною ( ГК ст.186 ). Термін дієвості документа приймається рівним одну році з моменту видачі, якщо в тексті не зазначено інше.

При використанні заготовленого бланка довіреності, що вимагає заповнення полів, всі місця, що залишилися порожніми, перекреслює. У тілі довірчого документа неодмінно повинна міститися інформація:

• про вантажоодержувача;
• про довірену представника (посаду або трудової статус в колективі вказують обов'язково) з перерахуванням його повноважень;
• про відправника вантажу, в тому числі вказується назва договору, на підставі якого поставляється вантаж, і його реєстраційний номер;
• про що поставляється вантаж із зазначенням найменування, асортименту та кількості;
• зразок підпису одержувача вантажу;
• підпис генерального із зазначенням ПІБ та посади з накладеною печаткою.

Слід звернути увагу, що займані посади всіх, що беруть участь в рукоприкладстві, повинні бути дійсними. Закінчення строку трудового договору або наступає на п'яти переатестація / перекваліфікація / перепризначення не повинні збігатися з часом проведення операції.

Інакше довіреність, як і скоєні по ній дії, можуть бути визнані незаконними, а їх правомірність цілком може оскаржуватися в судовому порядку.

Зразок довіреності на отримання вантажу

Зразок довіреності на отримання вантажу в транспортній компанії

Форми Держкомстату М2 і М2А в будь-якому форматі можна взяти в інтернеті, роздрукувати і використовувати на практиці.

Різниця їх застосування в тому, що М2 використовується одноразово, а М2А передбачає виконання ряду повторюваних приймань від одного і того ж постачальника в рамках одного договору.

Типові довіреності можуть бути виписані як на представника адміністрації, уповноваженого забрати десяток блокнотів і коробку скріпок зі складу бази, так і на водія-експедитора, якому ставиться в обов'язок доставка тонни щебеню і півтора тонн обробної плитки.

В обох випадках виконавці беруть на себе відповідальність за отримання і доставку матеріальних цінностей, а їх представницькі повноваження узаконені офіційної довіреністю.

У разі невикористання типових держкомстатівські форм краще оформляти доручення на фірмовому бланку підприємства (з логотипом і / або фірмовим знаком), де в шапці буде вказана вся інформація, включаючи інн, кпп, фактичний і юридичний адреси, телефон і т.д. Через брак такого бланка слід подбати про те, щоб важливі відомості про організації не були упущені.

Отже, алгоритм отримання вантажу за дорученням практично ідентичний схемі отримання ТМЦ. Фактична різниця лише в тому, на чиє ім'я буде виписана довіреність і, отже, на якому етапі вантаж буде вважатися переданими у відання одержувача.

Дорогі читачі, інформація в статті могла застаріти, скористайтеся безкоштовною консультацією зателефонувавши за телефонами: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 або задайте питання юристу через форму зворотного зв'язку, розташовану нижче.