ЕГРІП як спосіб обліку підприємців.

1. Користь ЕГРІП.
2. Відомості, що містяться в ЕГРІП.
3. Як отримати виписку з ЕГРІП і для чого вона може знадобитися.
4. Процес отримання витягу з Реєстру.

Що таке ЕГРІП і для чого він потрібен?

Користь ЕГРІП.

Контроль і облік повинні бути невід'ємною частиною функціонування кожного державного контролюючого органу. Це положення застосовується і до громадян нашої країни, зареєстрованих в якості індивідуальних підприємців і здійснюють комерційну діяльність в сфері малого бізнесу.

Даний реєстр є державним ресурсом обліку всіх представників малого бізнесу нашої країни. Складається, ведеться і контролюється ЕГРІП в підрозділах Федеральної Податкової Служби. Саме вона відповідає за систематизацію реєстру, правильне утримання зазначених у ньому відомостей і своєчасне його оновлення.

ЕГРІП значно полегшує ведення статистичних даних про малий бізнес країни відповідальними за це державними структурами, а також допомагає ФНС вести податковий облік діяльності ІП. Крім користі для держорганів, даний реєстр буває необхідний іншим організаціям (в тому числі комерційним) і фізичним особам. З його допомогою є можливість отримати основні відомості про будь-якому підприємця і з'ясувати законність існуючої їм діяльності.

Відомості, що містяться в ЕГРІП.

Внесення даних до реєстру, його систематизація і ведення передбачає чітку і скрупульозну роботу відповідальних за це представників податкової інспекції. Часом потік вхідних і мінливих відомостей буває дуже значним. Весь обсяг даних реєстру зберігається на паперових та електронних носіях. У разі появи розбіжностей в даних, пріоритет мають відомості, що зберігаються на папері.

Інформація, що знаходиться на зберіганні в Єдиному Реєстрі, містить такі відомості про індивідуальний підприємця:

• ПІБ індивідуального підприємця російською мовою;
  
• Його стать, дату і місце народження;
  
• Докладні дані паспорта або іншого документа, що підтверджує особу, в разі якщо він легітимний і був пред'явлений при реєстрації ІП;
  
• У разі реєстрації в якості підприємця громадянина іншої держави в ЕГРІП повинні бути внесені відомості про його посвідченні особи, а також дані документів дозволяють даній особі проживати на території нашої держави;
  
• Свідоцтво про присвоєння ІПН ;
  
• Дата реєстрації громадянина як ІП і дані документа, що підтверджує цю дію;
  
• Вибрані підприємцем коди КВЕД;
  
• Дані про відкриті рахунки в комерційних банках;
  
• Дані про отримані ліцензії на право ведення певних видів діяльності;
  
• Дані про страховому свідоцтві ІП включають його номер і дату реєстрації в ФСС;
  
• Дані про постановку підприємця на облік в ПФР;
  
• У разі ліквідації ІП, до реєстру повинні бути занесені дані про дату припинення діяльності та причини його закриття.

Необхідно пам'ятати, що будь-які зміни стосуються ведення діяльності підприємцем, або його особистих даних, повинні бути негайно відображені в Державному Реєстрі. Дані зміни вносяться на підставі відповідної заяви від індивідуального підприємця, поданого до відповідного підрозділу ФНС.

Якщо в ЕГРІП немає даних про підприємця, значить, він веде свою діяльність незаконно.

Як отримати виписку з ЕГРІП і для чого вона може знадобитися.

Для індивідуального підприємця виписка з даного реєстру є однією з важливих складових взаємодії з державними органами, а також з банками та комерційними організаціями. Вона дає підставу і дозвіл для здійснення багатьох кроків ІП пов'язаних з просуванням свого бізнесу на ринку і поліпшення взаємодії з державними органами. Зокрема вона підтверджує легітимність дій підприємця в деяких випадках взаємодії зі своїми комерційними контрагентами і доводить його добропорядність. Крім цього виписка з ЕГРІП потрібно в наступних випадках:

• Для повноправної участі в різних тендерах і торгах;
  
• При відкритті розрахункового рахунку в банку;
  
• При отриманні кредиту;
  
• Для отримання дозволу або ліцензії на певні види діяльності;
  
• Для представництва в суді в якості позивача або відповідача;
  
• При здійсненні різних угод з нерухомістю.

У своїй комерційній діяльності, за допомогою виписки, IP зможе:

• Отримати необхідні матеріали для вирішення господарсько-правових питань в судах різних інстанцій;
  
• Отримати відомості про фірми - одноденки;
  
• Перевірити легітимність і добропорядність передбачуваного партнера по бізнесу.

Також даний документ може знадобитися для інших дій бізнесмена, пов'язаних з отриманням або підтвердженням офіційної інформації про себе або іншому підприємця.

Процес отримання витягу з Реєстру.

Для отримання виписки з ЕГРІП необхідно звернутися з відповідною заявою до свого відділення податкової інспекції. В даний час це можна зробити одним із таких способів:

1. Власноруч заповнивши бланк заяви, з'явившись в ФНС.
2. Скористатися платними послугами профільної юридичної компанії.
3. Виписку про власну реєстрацію ІП може отримати через офіційний сайт ФНС.

Слід пам'ятати, що свою виписку, в звичайному, чи не терміновому порядку, кожен ІП має право отримати безкоштовно. В цьому випадку вона буде отримана протягом 7 днів. Якщо цей документ зі своїми даними, яких відомостей про інше підприємця, потрібен був терміново, то буде необхідно сплатити держмито в розмірі 400 рублів. Якщо дані про іншу особу потрібні не так терміново, то виписку на нього можна отримати, сплативши держмито в розмірі 200 рублів. Термін її отримання, також, не повинен перевищувати 7 днів.

Виписка з ЕГРІП надає собою надання тільки основних і необхідних відомостей, що ідентифікують індивідуального підприємця.

Як уже писалося вище, в реєстрі враховані і паспортні дані підприємця, місце його проживання, контактний телефон та адресу електронної пошти, але в формі виписки ці дані вважаються персональними і не підлягають публікації, так як індивідуальний підприємець в першу чергу громадянин, що володіє всіма правами, встановленими для фізичних осіб.

Тим ні менш все, що необхідно знати про підприємця, з цієї виписки точно дізнаєтеся.

В даний час з'явився ще один потрібний інформаційний ресурс - Єдиний реєстр суб'єктів малого та середнього підприємництва, до якого внесено дані не тільки про індивідуальних підприємців, а й юридичних осіб, які ведуть свою діяльність в статусі малого або середнього підприємництва.