ежегодные отпуска

1. Категории работников имеющих право на дополнительный отпуск.
2. Продолжительность ежегодного основного отпуска
3. Продолжительность ежегодного основного отпуска для некоторых категорий работников
4. Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков
5. Работа с особыми условиями труда
6. Ненормированный рабочий день
7. Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск
8. Ежегодный отпуск в первый и последующие годы работы
9. Может попросить отпуск полной продолжительности независимо от отработанного времени.
10. Очередность предоставления отпусков
11. Документальное оформление отпуска
12. Приказ о предоставлении отпуска.
13. Заявление о предоставлении отпуска.
14. Разделение отпуска на части
15. Отпуск за несколько лет
16. Отпуск и увольнение

Ежегодные отпуска бывают двух видов: основные и дополнительные. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники независимо от того, где они работают, единственным условием является то, что работник должен быть в трудовых отношениях с работодателем. Если он работает по договору гражданско-правового характера права на отпуск он не имеет. А вот на дополнительный отпуск имеют право не все. Это особого рода бонус на который имеют право некоторые категории работников за особые условия труда или некоторые другие категории работников выделенные действующим законодательством Украины. И давайте рассмотрим какие же категории работников имеют право на дополнительный ежегодный отпуск.

Категории работников имеющих право на дополнительный отпуск.

1. Предоставление дополнительного отпуска за вредные и особые условия труда предусмотрено ст.7 и 8 Закона об отпусках .
2. Список производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда утвержден постановлением КМУ № 1290 от 17.11.1997 г.. , Где указаны категории работников и максимальная продолжительность дополнительного отпуска на которую они имеют право претендовать.
3. Правила предоставления дополнительных отпусков за вредные условия труда регулирует порядок №16-1 .
4. Если работник работает во вредных условиях труда меньше половины продолжительности рабочего времени то на дополнительный ежегодный отпуск он не имеет права ( письмо Минтруда от 22.03.2010 г. №49 / 0/010 / 80-10 )
5. То же самое касается и работников задействованных в работах имеющих особый характер.
6. Работники имеют ненормированный рабочий день также имеют право на дополнительный отпуск ( 8 Закона об отпусках ).
7. Но если работник работает неполный рабочий день, то к нему нельзя применить ненормированный рабочий день (см. рекомендации №7 ). Но если работник работает неполный рабочий неделю то он может претендовать на дополнительный отпуск.

Рабочий работает на металлургическом комбинате на выплавке чугуна на условиях неполного рабочего времени (2,5 часа в день). Обычная продолжительность рабочего дня для работников - 7,5 часов. Как мы понимаем профессия такого работника наверняка есть в Перечне №1290 и он имеет право на дополнительный отпуск, но так как он работает меньше половины продолжительности рабочего дня для других работников то к сожалению ему предоставить дополнительный отпуск не имеют права. Ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться вместе с основными ежегодными отпусками, или отдельно от них.

Продолжительность ежегодного основного отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска устанавливается Законом об отпусках , КЗОТ И другими законами и подзаконными актами.

При этом общая продолжительность ежегодных основных и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников занятых на подземных горных работах - 69 календарных дней ( ст.10 Закона об отпусках ).

Как правило продолжительность отпусков рассчитывают в календарных днях. Если работник работает на условиях неполного рабочего дня или недели - то это не уменьшает продолжительность отпуска.

Если отпуск попадет на праздничные и нерабочие дни, то такие дни не учитывают при расчете продолжительности отпуска, но их и не оплачивают.

Таких дней в течение года на данный момент является 11:

1 января - Новый год; 7 января - Рождество Христово; 8 марта - Международный женский день; 1 и 2 мая - День международной солидарности трудящихся; 9 мая День Победы; 28 июня - День Конституции Украины; 24 августа - День независимости Украины 14 октября - День защитника Украины.

Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска на сегодняшний день - 24 календарных дня за отработанный рабочий год, возможно продолжительность основного отпуска изменится в ближайшее время и будет составлять 28 календарных дней (новый проект КЗоТ).

Продолжительность отработанного рабочего года начинает отсчет с момента заключения трудового договора.

Работник имеет право взять отпуск полной продолжительности только после того как отработает у работодателя 6 месяцев (но есть и исключения).

Если работник работает не полный рабочий год (сезонные и временные работники), то отпуск ему начисляется пропорционально отработанному времени.

Продолжительность ежегодного основного отпуска для некоторых категорий работников

1 Любой работник 24 к.д. Ч. 1 ст. 6 Закона об отпуске 2 Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров, приисков, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых 24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанные года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней Ч. 2 ст. 6 Закона об отпуске 3 Работники, занятые на подземных горных работах и ​​в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров 24 календарных дня с увеличением на 4 календарных дня (то есть до 28 календарных дней) при стаж работы на данном предприятии 2 года и больше Ч. 3 ст. 6 Закона об отпуске 4 Работники, занятые на подземных горных работах и ​​в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже 28 календарных дней независимо от стажа работы Ч. 3 ст. 6 Закона об отпуске 5 Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств (по список № 570 ) 28 календарных дней Ч. 4 ст. 6 Закона об отпуске 6 Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и ученые 56 календарных дней (только для работников, с указанных в порядку№346) Ч. 6 ст. 6 Закона об отпусках, Порядок № 346 7 Инвалиды I и II групп 30 календарных дней Ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках 8 Инвалиды III группы 26 календарных дней Ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках 9 Лица в возрасте до 18 лет 31 календарный день Ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках 10 Государственные служащие 30 календарных дней (если законодательством не предусмотрен отпуск большей продолжительности) Ч. 1 ст. 35 Закона № 3723 11 Прокуроры 30 календарных дней Ч. 1 ст. 82 Закона № 1697 12 Судьи 30 рабочих дней (35 календарных) Ст. 130 Закона № 2453 13 Журналисты 36 календарных дней Ч.3 ст. 13 Закона №540 / 97-ВР от 23.09.1997 г..

Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков

Работа с вредными и тяжелыми условиями труда.

Как мы уже писали максимальная продолжительность таких отпусков прописана в списке 1290-1. Конкретную продолжительность отпуска с учетом такого максимума предприятие устанавливает самостоятельно в коллективном или трудовом договоре. При этом работодатель должен учитывать:

1. Результаты аттестации рабочих мест (см больше подробно приказ №383 / 55 )
2. Время занятости работников в таких условиях (рабочий должен работать в таких условиях не менее половины рабочего времени).

Работа с особыми условиями труда

Максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, установлена ​​Списком № 1290-2. Опять же работник должен работать в таких условиях не менее половины рабочего времени, для того чтобы получить право на дополнительный отпуск. Продолжительность такого отпуска прописывается в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени работник будет работать в таких условиях. Здесь перед бухгалтерами становится вопрос, а есть их работа перед компьютером работой с особыми условиями. Ведь напряжение иногда растет невероятно :) Можем ответить, что да, это работа с особыми условиями труда, о чем подтверждают письма Минтруда от 18.06.2009 г. № 81/010 / 156-09 и Минсоцполитики от 24.12.2013 г. № 152/13 / 82-13. Продолжительность дополнительного отпуска для таких работников составляет 4 календарных дня. Конечно работодатели от этого не будут в восторге :)

Ненормированный рабочий день

Максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определена п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона о отпусках - до 7 календарных дней. А вот конкретную ее продолжительность работодатель устанавливает коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (см. Письмо Минтруда от 03.03.2011 г. № 162/13 / 84-11). Перечень профессий, должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день, с указанием конкретной продолжительности дополнительного отпуска (от 1 до 7 дней включительно) утверждают на предприятии как приложение к коллективному договору. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляют пропорционально времени, отработанному на работе или должности, которая дает право на этот отпуск.

Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск

1. Время фактической работы (в том числе и неполное рабочее время) в течение рабочего года;
2. Время когда работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место и заработная плата полностью или частично;
3. Время когда работник не работал, но за ним сохранялась должность и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию;
4. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках . Исключение составляет отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им: - 6-летнего возраста; - 16-летнего возраста - если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) - 18-летнего возраста - если ребенку установлена ​​категория «ребенок-инвалид подгруппы А».
5. Другие периоды работы предусмотренные законодательством.

Бывают случаи, когда работник, принятый на работу в порядке перевода с другого предприятия, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию *. В таком случае в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска на новом месте работы, относимые время, за которое работник не использовал такие отпуска по предыдущему месту работы ( ч. 3 ст. 9 Закона об отпусках ).

Ежегодный отпуск в первый и последующие годы работы

Как мы уже сказали выше рабочий может уйти в отпуск полной продолжительности только после того, как он отработает 6 полных месяцев. И работодатель вправе отказать в этом, если работник об этом попросит. Но есть и исключения.

Может попросить отпуск полной продолжительности независимо от отработанного времени.

• Женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
• Женщины, которые имеют 2 или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
• инвалиды;
• Лица в возрасте до 18 лет;
• Мужчины, женщины находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• Совместители одновременно с отпуском по основному месту работы;
• Работники учатся в учебных заведениях и хотят присоединить основной отпуск до времени которое требуется на обучение;
• Рабочие которые не использовали отпуск на предыдущем месте работы и не получили компенсацию за это;
• Другие случаи предусмотрены законодательством.

Конечно ничто не запрещает работодателю расширить этот перечень. Для этого такие нормы просто следует закрепить в коллективном или трудовом договоре. Если работник не относится к перечисленным выше льготных категорий, но желает уйти в отпуск до истечения 6-месячного срока, а работодатель ничего не имеет против, то продолжительность отпуска определяют пропорционально отработанному времени на данном предприятии (за один месяц - 2 календарных дня отпуска) . Ежегодный отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Очередность предоставления отпусков

Понятно, что как-то надо урегулировать кто и когда уходит в отпуск. Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком предоставления отпусков, который утверждается руководителем. С таким графиком должны быть ознакомлены все работники. При составлении графиков учитывают как личные интересы работников и возможности для их отдыха, так и интересы производства. Об этом говорится в Ч.10 ст 10 Закона об отпуске . Рабочий не имеет права уйти в отпуск предварительно НЕ согласовав это с работодателем. Если так произойдет то это следует считать нарушением трудовой дисциплины. Некоторые категории работников могут уйти в отпуск в любое удобное для них время. Такие категории прописаны в ст. 10 Закона об отпусках .

Документальное оформление отпуска

Как мы уже сказали на предприятии должен быть составлен график отпусков. Особенно это актуально для крупных и средних предприятий. Малые предприятия редко на практике составляют такие графики.

Как может выглядеть график отпусков? Мы предлагаем свой вариант со всеми необходимыми элементами (см. Ниже). Конечно, ваша форма может отличаться от предложенного образца.

По мнению Минсоцполитики (письмо от 29.07.2015 г.. № 191/10 / 136-15), отсутствие графика отпусков в учреждении должно рассматриваться как «другие нарушения требований законодательства о труде».

За такой проступок предусмотрены финансовые санкции по ст. 265 КЗоТ - штраф в размере минимальной заработной платы. В соответствии со ст. 41 КУоАП должностным лицам учреждения грозит штраф от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн.). Повторное на протяжении года совершение должностным лицом учреждения нарушений, предусмотренных ч. 1 ст. 41 КУоАП и за которое лицо уже было подвергнуто админвзысканию, приведет к штрафу в размере от 100 до 300 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 1700 до 5100 грн.).

Поэтому независимо от того, сколько у вас работников, такой график следует иметь, чтобы избежать проблем в будущем.

Приказ о предоставлении отпуска.

Перед тем как работник пойдет в отпуск следует издать приказ об этом. Есть даже типовая форма П3. утвержденной приказом №489. Приказ о предоставлении отпуска может быть оформлен и в произвольной форме, однако он должен содержать все обязательные реквизиты типовой формы № П-3

Примерно текст приказа будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью

"Прекрасные лошади"

Приказ №02-к

м. Львов 10 января 2011

по личному составу приказываю: 1. Предоставить Кучеризи Василию Васильевичу - директору филиала ООО "Прекрасные лошади" пгт. Брюховичи часть ежегодного основного отпуска за период работы с 14.06.2010 г.. По 13.06.2011 г.., Сроком на 6 календарных дней: с 11.01.2011 г.. По 16.01.2011 г.. Основание: заявление Кучеригы В.В. от 03.01.2011. 2. На время отпуска Кучеригы В.В. обязанности директора филиала ООО "Прекрасные лошади" пгт. Брюховичи положить на Бронюяка Ивана Георгиевича - начальника склада филиала ООО "Прекрасные лошади" пгт. Брюховичи. Директор ООО "Прекрасные лошади" Н.К.Нечипоренко С приказом ознакомлен: ______________ В.В. Кучерига ______________ И.Г. Бронюяк На основании приказа бухгалтерия рассчитывает отпускные.

Заявление о предоставлении отпуска.

Если рабочий уходит в отпуск строго по графику, то такое заявление можно и не писать. В других случаях работнику следует написать заявление, подать ее руководителю на согласование и на основании нее уже издается приказ. Примерно это заявление может выглядеть так:

Директору частного предприятия «Мечта Виктории» фамилия П.И. по Б. _______________________ (должность фамилия родительном падеже)

ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении отпуска

Прошу Вас ПРЕДОСТАВИТЬ мне основной ежегодный отпуск (часть основного ежегодного отпуска) продолжительностью ____ календарных дней с «___» ________________ 200__року. Дата написания подпись Фамилия на инициалы В то время когда работник находится в отпуске в табеле учета рабочего времени оказывают следующие обозначения:

• В или 08 - если работник находится в основном отпуске;
• Д или 09 - если в дополнительной.

Разделение отпуска на части

Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная часть такого отпуска составит не мене 14 календарных дней (ч. 6 ст. 79 КЗоТ, ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках ) Нюансы:

1. Работник может изъявить желание разделить отпуск на части, но работодатель НЕ обязан его удовлетворить. Он имеет право это сделать, беря производственные интереси.Таким образом, работодатель вправе и НЕ согласиться разделить отпуск так, как того желает работник. Вместо этого он может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или НЕ разделить его вообще.
2. При разделении отпуска основная его часть дня не должна быть менее 14 календарных дней. Не обязательно, чтоб работник в первую очередь использовал основную часть отпуска.
3. Неиспользованную часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена ​​работнику: - До конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за який предоставляется отпуск (ч. 7 ст. 79 КЗоТ, ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках) ; - С любой день недели, независимо от того, в какой из дней недели закончилась предыдущая использована часть отпуска.

Отпуск за несколько лет

Законодательством запрещено НЕ Предоставлять отпуск:

• полной продолжительности в течение двух лет подряд (и это требование зачастую нарушается);
• в течение рабочего года некоторым категориям работников: работникам в возрасте до 18 лет и лицам, которые имеют право на дополнительные отпуска в связи с работой в тяжелых и вредных условиях.

За это предусмотрены штрафные санкции. За подобное нарушение законодательства о труде работодателя ожидает штраф в размере 1 минимальной заработной платы (ст. 265 КЗоТ). Кроме того, виновных должностных лиц предприятий, а также ФЛП грозит админштраф. Размер штрафа составляет от 510 до 1700 грн. (Ч. 1 ст. 41 КоАП). Еще более суровое наказание за повторное в течение года нарушение лицом, уже привлекали к административной ответственности, или за те же действия, совершенные в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида. В таком случае накладывают штраф от 1700 до 5100 грн. Но что делать когда работник отказывается уходить в отпуск (есть и такие працеголикы). Отправить такого работника в отпуск можно с помощью графика отпусков (как мы помним заявление работника в таком случае не требуется). Если работник все же ходит на работу после того как он ушел в отпуск то это можно рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Важно: нет запрета на предоставление подряд нескольких ежегодных отпусков, неиспользованных в предыдущие годы

Отпуск и увольнение

По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в таком случае будет последний день отпуска. Работодатель может и не пойти на такой шаг, ведь это его право, а не обязанность. Если работник не воспользовался своим правом на отпуск, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных отпусков. Об этом подробнее мы поговорим в следующих публикациях. И напоследок, работодатель не может уволить работника пока он находится в отпуске. Автор статьи: бухгалтер-эксперт Пискун А.Е.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделить фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter.