Один з основних документів, який в обов'язковому порядку оформляється при будівельно-монтажних роботах - довідка за формою КС-3. Вона складається на підставі двох документів: договору і акту КС-2 . При цьому КС-2 і КС-3 завжди супроводжують один одного, оскільки один документ недійсний без іншого.
Довідка КС-3 оформляється в двох примірниках, один з яких залишається у замовника, другий передається виконавцю. Третя сторона, якщо така є (інвестор або кредитор), може отримати і третій примірник, якщо висловить на то бажання і направить будь-якій стороні відповідний запит.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк форми КС-3 .xls Завантажити зразок заповнення форми КС-3 .xls
Бланк КС-3: основні моменти
Довідка за формою КС-3 є фінансовим документом первинного обліку по податках і бухгалтерії, тому її оформлення має відбуватися в строго встановленому порядку.
Інформація, що міститься в КС-3 стосується вартості вироблених будівельних робіт, а також склад витрат за видами. Всі дані повинні відповідати попереднім кошторисом, а також включати в себе ті витрати, які не були враховані заздалегідь. До останніх можна віднести:
- зростання заробітної плати працівникам фірми-підрядника і як наслідок збільшення виплат у позабюджетні фонди;
- підвищення ціни будівельної сировини і матеріалів;
- зміна ціни оренди використовуваного для будівельних робіт і послуг обладнання і техніки;
- надбавки за шкідливі умови праці , А також роботу на Крайній Півночі;
- інші непередбачені витрати, які послужили підставою для корекції спочатку заявлених сум.
Правила оформлення КС-3
Організації не мають права вносити будь-які зміни в стандартну форму КС-3, в тому числі додавати або прибирати якісь рядки. КС-3 - форма стандартна і уніфікована.
Відомості про підприємства, як, загалом, і всі інші дані повинні вноситися в неї без будь-яких скорочень, з обов'язковим зазначенням організаційно-правового статусу (в повній відповідності з реєстраційними даними).
Важливим моментом є те, що довідка за формою КС-3 може бути застосовна не тільки до будівельного об'єкту цілком, але і до будь-якої окремої його частини. Однак в цьому випадку вказувати повну вартість об'єкта також необхідно.
Порядок заповнення форми КС-3
Довідка КС-3 має дві сторони: титульну і зворотний.
- На титульну сторону в першу чергу вносяться відомості про всі організаціях, що беруть участь в будівництві об'єкту (замовник, підрядник і якщо є - інвестор). Тут потрібно вказати їх повне найменування та контактні дані - адресу і телефон.
- Поруч, у відповідні комірки вписати код ОКПО (знайти можна в державних реєстраційних документах).
- Трохи нижче вказується назва та місцезнаходження будівельного об'єкта.
- Далі вписується дата і номер договору підряду, який послужив підставою для виробництва будівельних робіт, а також номер документа і дата його заповнення.
- В останню чергу слід вписати звітний період, протягом якого проводилися будівельні роботи.
Друга частина форми КС-3 включає в себе таблицю. У неї вписуються найменування робіт, а також їх вартість. Тут вказується:
- перший стовпець - порядковий номер найменування робіт в даній довідці;
- другий стовпець - конкретне позначення об'єкта, етапу, опис робіт, обладнання або витрат. Всі відомості вносяться з виділенням частин в загальній інформації по виконаним будівельно-монтажних робіт. Іноді, якщо на те є воля сторін, тут може провести розмежування робіт за видами використаного обладнання або техніки;
- третій стовпець - код виду робіт (якщо такий є);
- четвертий стовпець - ціна робіт за наростаючим підсумком;
- п'ятий стовпець - вартість, зазначена підрядником на початку року;
- шостий стовпець - вартість виконаних робіт за звітний період.
На закінчення підраховується остаточна вартість робіт і ця цифра вписується в рядок «Разом» з обов'язковим виділенням ПДВ (за ставкою, прийнятої законодавством на момент складання документа). Також окремо вказується сума виконаних робіт з урахуванням ПДВ.
Останнє, що необхідно зробити в даній довідці - підписати її. З боку замовника форму КС-3 підписує або директор організації, або його довірена особа, з боку підрядника-виконавця - також або керівник, або відповідальний за виконання робіт співробітник. Потім обидві сторони повинні запевнити документ печаткою.
Слід пам'ятати, що неправильне складання довідки КС-3 може спричинити за собою адміністративне покарання, а також штраф для керівника організації і співробітника бухгалтерії, тому відступати від встановленого законом зразка не рекомендується.
Крім того, не слід забувати, що правила зберігання первинних фінансових документів для організацій наказують зберігати даний документ не менше п'яти років з моменту його створення.