Форма KM-3 "Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків" в 2018

1. Що являє собою акт КМ-3 і хто його заповнює
2. Інструкція щодо заповнення акта КМ-3
3. Рекомендації щодо заповнення акта
4. Відповідальність за помилки в заповненні
5. Рейтинг самих запитань

Буква закону передбачає можливість кожного покупця повернути товар, який не відповідає встановленим характеристикам. Для того щоб відобразити цю ситуацію в обліку і повідомити інспекцію ФНС про те, що продаж скасована, касиру слід провести повернення товарів від покупців. У статті розповімо, як заповнюється форма KM-3 (Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків), в яких випадках використовується.

Що являє собою акт КМ-3 і хто його заповнює

У тих випадках, коли покупцем повертаються товари, придбані за готівкові кошти, в той же день, касир зобов'язаний звернутися до акту КМ-3. Цей документ є уніфікованим і затверджений наказом Мінстату в 1998 р Крім проведення повернення товарів покупцем, акт КМ-3 неодмінно слід заповнити в ситуації, коли при проведенні продажу касиром була допущена помилка, внаслідок якої він був змушений провести операцію «Повернення».

Інструкція щодо заповнення акта КМ-3

Даний документ повинен бути складений в одному примірнику створеною комісією, що складається з:

• Керівника компанії або структурного підрозділу (наприклад, магазину);
• Начальника відділу (завідувач);
• Старшого касира зміни;
• Касира.

Заповнення акта представимо у вигляді таблиці:

п / пВідомостіКоментар

1 Реєстраційні дані компанії або підрозділу Вказуються в шапці акту і складаються з найменування у відповідність з реєстраційними документами, ІПН, контактні дані 2 Інформація про ККТ, застосовуваної в організації Марка, модель, номери (реєстраційний і заводський) 3 Період заповнення вказати дату складання акта 4 Порядковий номер Вказується в залежності від кількості чеків-підстав 5 номер чека і його сума Ці відомості касир дізнається з касового чека 6 Особа, яка дозволила проведення повернення Необхідно ук азать посаду і ПІБ

Рекомендації щодо заповнення акта

Якщо в компанії складено акт КМ-3, необхідно оформити цю ситуацію документально. Підставою для складання акта є касовий чек продажу. Читайте також статтю: → « Як зняти Z-звіт по касі в 2018 ». Касир повинен наклеїти чек на аркуш паперу і прикріпити до акту про повернення.

Важливо! На чеку має поставити свій підпис керівник, а касир - штамп про погашення чека.

Однак чек в наявність є не завжди. Як же слід вчинити при відсутності касового чека? Згідно з вимогами закону повернути товар продавець повинен навіть в тому випадку, якщо у покупця відсутня чек продажу. Відповідно, в цій ситуації пакет документів, які підлягають передачі в бухглатерскую службу, буде складатися з:

• Акта за формою КМ-3;
• Заяви покупця на повернення;
• Заяви від покупця про втрату касового чека;
• Товарного чека, роздрукованого з програми, в якій ведеться облік.

Якщо причиною складання акта є помилка касира, і касовий чек, або залишається у покупця, або загублений касиром, касир повинен скласти пояснювальну на ім'я керівника і товарний звіт, який продемонструє, що розбіжність в даних викликано помилкою касира і всі продажі відповідають дійсності. Читайте також статтю: → « Які санкції, штрафи і відповідальність за порушення касової дисципліни в 2018 ».

Всі документи, пов'язані з проведенням повернення від покупця протягом касової зміни або помилково пробитим касиром касовим чеком, повинні бути скріплені з Z-звітом і довідкою касира-операціоніста, і передані в бухгалтерію підприємства в терміни, затверджені внутрішніми стандартами.

У зв'язку з тим, що даний акт є вкрай важливим для інспекції ФНС документом, що дозволяє компанії довести, що не оприбуткування виручки в компанії не відбувалося, особливу увагу слід приділити помилок, які мають місце виникати при оформленні даного документа.

Найбільш часто при заповненні виникають такі помилки:

1. В акті відсутні підписи відповідальних осіб. У зв'язку з тим, що даний документ підтверджує видачу грошових коштів це неприпустимо.
2. Поле «номер документа» залишається незаповненим. Документ касир роздруковує з програми обліку. При цьому дата в більшості випадків проставляється автоматично, а номер акта необхідно вписати вручну.
3. Підписи за всіх членів комісії ставить одна людина. Закон встановив, що видача грошових коштів по акту КМ-3 повинна бути підтверджена комісією, що складається з керівників структурних підрозділів, а також касира. Внаслідок цього, документ повинен містити підписи вищезгаданих осіб.

Відповідальність за помилки в заповненні

За невірне заповнення акту і, як наслідок, неоприбуткування виручки, компанія може бути оштрафована на суму до 50000 рублів. Однак у порушень касової дисципліни досить невеликий термін давності - два місяці. Таким чином, якщо податківці виявили порушення після закінчення цього періоду, накладення санкцій неправомірно. Читайте також статтю: → « Договір про матеріальну відповідальність касира в 2018 ».

Можна використовувати такі програми:

Платні програми 1 1С: Бухгалтерія Так 2 Контур Так 3 Класс365 Так 4 SAP Так Безкоштовні програми 5 Платник податків ЮЛ Ні 6 Бізнес Пак Немає

Рейтинг самих запитань

Питання №1 Чи потрібно складати заповнювати КМ-3, через проведення повернення покупки після закриття касової зміни?

Ні, акт заповнюється тільки при поверненні протягом касової зміни, так як в цьому випадку кошти видаються з ККМ, а не з операційної каси.

Питання №2 Який номер чека необхідно відобразити в акті: чека продажу або чека на повернення?

У документі необхідно відобразити номер чека, який виданий фіскальним реєстратором при поверненні товару або, якщо касир припустився помилки, номер чека.

Питання №3 Чим загрожує компанії відсутність касового чека при складанні акта КМ-3?

Законом встановлено, що до цього документу необхідно прикладати касовий чек (на повернення або який свідчить про помилку касира). У тих випадках, коли він відсутній, необхідно доповнити пакет документів пояснювальній від покупця, якщо мова йде про товарний повернення, або касира, якщо має місце помилка співробітника компанії.