Олена Палчей
ФНС Росії затвердила новий формат рахунки-фактури. З 07.05.2016 по 30.06.2017 встановлюється «перехідний період», протягом якого будуть одночасно застосовуватися обидва формати рахунки-фактури - старий і новий.
Коротко інформація щодо термінів переходу виглядає так:
- C 7.05.2016 року застосовується новий формат електронного рахунку-фактури.
- З 7.05.2016 по 30.06.2017 можуть використовуватися обидва формати рахунки-фактури - старий і новий.
- Податкові органи до 31.12.2020 зобов'язані приймати рахунки-фактури за старим форматом (за умови, що вони складені до 01.07.2017).
- У новому форматі немає змін в показниках, формі або структурі даних рахунку-фактури. Причиною появи нового формату послужила введена можливість вказувати в рахунках-фактурах додаткову інформацію, в тому числі реквізити первинного документа. По суті, новий формат рахунки-фактури став і форматом УПД.
- Новий формат рахунки-фактури може включати не один файл, як було раніше, а два, які при цьому мають різноспрямований рух: від продавця до покупця і від покупця до продавця.
Що змінилося?
Відповідно до цієї постанови в рахунку-фактурі додається новий реквізит "Ідентифікатор державного контракту, договору (угоди)", який вказується в новому рядку (8) шапки документа після рядка Валюта (7), перед табличній частиною документа (см.образец).
Дана вимога необхідно дотримуватися також при складанні рахунків-фактур на аванс і коригуючих рахунків-фактур (п. 1 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Закону № 56-ФЗ).
"Ідентифікатор державного контракту, договору (угоди)" привласнює державний замовник за державним оборонним замовленням кожному державному контракту перед включенням відомостей про нього до Державного реєстру контрактів відповідно до вимог законодавства РФ про держзакупівлі (ст. 6.1 Федерального закону від 29.12.2012 № 275-ФЗ , наказ Міністра оборони РФ № 475, Казначейства Росії № 13н від 11.08.2015). Детальніше про структуру Ідентифікатора державного контракту см. Тут.
У разі присвоєння відповідного ідентифікатора в рядку (8) рахунки-фактури необхідно вказати:
- ідентифікатор державного контракту на поставку товарів (виконання робіт, надання послуг);
- ідентифікатор договору (угоди) про надання з федерального бюджету юридичній особі субсидій, бюджетних інвестицій, внесків до статутного капіталу.
Нормативна база
Внесення змін до бланку рахунку-фактури потрібно в зв'язку набранням чинності Федерального закону від 03.04.2017 № 56-ФЗ, який розширив склад реквізитів вказуються в рахунку-фактурі, що виставляється при реалізації товарів (робіт, послуг), передачі майнових прав.
Присвоєння держконтракту унікального ідентифікатора передбачено ст. 6.1 Федерального закону від 29.12.2012 № 275-ФЗ «Про державне оборонне замовлення».
Також ідентифікатор привласнюють контрактами, фінансування яких йде за рахунок субсидій федерального бюджету, бюджетних інвестицій та інших джерел бюджетного фінансування. Вони названі в ст. 5 Закону «Про федеральному бюджеті на 2017 рік і на плановий період 2018 і 2019 років. Даний закон передбачає казначейське супровід бюджетних коштів, які йдуть на оплату зазначених контрактів. Присвоєння ідентифікатора держконтракту в цих випадках передбачено Правилами казначейського супроводу коштів у валюті РФ у випадках, передбачених законом про бюджет на 2017 рік і плановий період 2018 і 2019 років (затв. Постановою Уряду Російської Федерації від 30.12.2016 № тисячі п'ятсот п'ятьдесят-дві).
Вказівка в рахунку-фактурі ідентифікатора основного документа по угоді дозволить проконтролювати відвантаження товарів (робіт, послуг) в рахунок отриманих з федерального бюджету авансових коштів.
Де реалізована нова форма?
Нова форма рахунку-фактури реалізована в наступних типових конфігураціях 1С:
- 1С: Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0 (починаючи з релізу 3.0.51.12)
- 1С: Бухгалтерія підприємства, редакція 2.0 (починаючи з релізу 2.0.66.31)
- 1С: Управління торгівлею, редакція 11.3 (починаючи з релізу 11.3.4)
- 1С: Бухгалтерія підприємства КОРП, редакція 3.0
- 1С: Комплексна автоматизація, редакція 2.2
- 1С: Комплексна автоматизація, редакція 1.1
- 1С: ERP Управління підприємства, редакція 2.2
- 1С: Управління виробничим підприємством, редакція 1.3
- 1С: Управління холдингом, редакція 1.3 (починаючи з релізу 1.3.7.45)
- 1С: Бухгалтерія державної установи ", редакція 2.0 (починаючи з релізу 2.0.51.5)
- 1С: Бухгалтерія державної установи ", редакція 1.0 (починаючи з релізу 1.0.46.5)
- 1С: Управління нашою фірмою, редакція 1.6 (починаючи з релізу 1.6.10.50)
- 1С: Бухгалтерія 7.7 Проф. Типова конфігурація (починаючи з релізу 7.70.636)
- 1С: Бухгалтерія 7.7 Спрощена система оподаткування (починаючи з релізу 7.70.278)
- 1С: Підприємець 7.7 (починаючи з релізу 7.70.280)
Нова форма рахунок-фактури, відповідна новим вимогам, в типових конфігураціях 1С буде формуватися автоматично, якщо буде вказана дата документа 01.07.2017 або більш пізня. Документи з датою раніше ніж 01.07.2017 виводитимуться на друк за старою формою.
Як оновити нову форму рахунку-фактури?
Користувачі базових і типових версій програмних продуктів 1С можуть самостійно завантажити оновлення конфігурації і платформи з сайту технічної підтримки 1С https://releases.1c.ru/ або скористатися Майстром оновлень конфігурації.
Для користувачів, які мають нетипові (змінені) конфігурації, для проведення оновлення необхідно звернутися в свою (або іншу) обслуговуючу організацію-франчайзі, яка зможе провести необхідну настройку.
Про автора - Олена Палчей 
сертифікований сервіс-інженер
+7 (4212) 70-43-43
Не бійся братися за незнайоме справа: любитель побудував Ковчег, професіонали побудували Титанік
Що змінилося?Як оновити нову форму рахунку-фактури?
Що змінилося?
Де реалізована нова форма?
Як оновити нову форму рахунку-фактури?