Готуємося до перевірки військкомату

1. Статті в тему:
2. Крок 1. З'ясовуємо, що буде перевіряти військкомат
3. Крок 2. Наводимо в порядок основні документи, що підлягають перевірці
4. Порада
5. Увага!
6. Крок 3. Уточнюємо критерії оцінки якості роботи з військового обліку
7. Увага!
8. Критерії оцінки організації військового обліку
9. Критерії оцінки за повноту і достовірність відомостей
10. Крок 4. Перевіряємо повноваження співробітника військкомату
11. Увага!
12. Крок 5. Знайомимося з результатами перевірки
13. Увага!
14. Запам'ятайте головне
15. Документи в тему

Хто уповноважений контролювати ведення військового обліку в організації? - Органи військового управління Збройних Сил РФ, військові комісаріати та органи місцевого самоврядування. Чи потрібно вказувати повне кодове позначення ВУС в особовій картці співробітника-призовника? - Ні не потрібно. Чи можна оскаржити результати перевірки військкомату? - Так, можна, але тільки в разі, якщо організація або її керівник були притягнуті до адміністративної відповідальності

Ведення військового обліку є прямим обов'язком роботодавця. На практиці ця робота часто перекладається на плечі кадровиків. Іноді перед ними ставиться завдання організувати облік з нуля. Однак найбільше питань виникає напередодні перевірки військкомату.

Статті в тему:

Вона може проводитися щороку або один раз в три роки - в залежності від чисельності компанії. Які документи може запросити представник військкомату і як перевірити його повноваження? Яким чином оцінюється якість роботи з військового обліку? Як можуть покарати компанію за порушення щодо ведення обліку? Як ознайомитися з результатами перевірки і чи можна їх оскаржити?

Крок 1. З'ясовуємо, що буде перевіряти військкомат

Як правило, перевіряють вимагають у осіб, відповідальних за ведення військового обліку, подати такі документи ( п. 39 Методичних рекомендацій ):

- наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають в запасі;
- план роботи з ведення військового обліку громадян і бронювання громадян, які перебувають в запасі;
- картотеку особових карток працівників, які підлягають військовому обліку;
- журнал перевірок здійснення військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі;
- розписки в прийомі від громадян документів військового обліку;
- службове діловодство з питань ведення військового обліку громадян і бронювання громадян, які перебувають в запасі;
- інші документи.

Крок 2. Наводимо в порядок основні документи, що підлягають перевірці

Щоб перевірка не застала зненацька, краще заздалегідь підготувати документи, на які зверне увагу співробітник військкомату.

Порада

Щоб уникнути суперечок з військкоматом з приводу направляються йому відомостей, заведіть журнал реєстрації документів з військово-облікової роботи, в якому фіксуйте переписку з ним

Наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають в запасі. У документі повинні бути визначені обов'язки працівників щодо ведення обліку і бронювання громадян. Проект наказу потрібно узгодити з військовим комісаром муніципального освіти або з органом місцевого самоврядування, який веде первинний військовий облік на територіях, де немає військкоматів ( п. 22 Методичних рекомендацій ).

На період тимчасової відсутності працівника, відповідального за військовий облік, керівник організації повинен своїм наказом призначити на цю ділянку роботи іншого співробітника (зразок нижче).

При цьому новопризначеному особі передаються за актом всі необхідні документи ( абз. 5 п. 22 Методичних рекомендацій ).

План роботи з ведення військового обліку. Цей документ повинен бути узгоджений з військовим комісаріатом за місцем знаходження компанії ( п. 37 Методичних рекомендацій ). План розробляється на один календарний рік. Важливо, щоб він охоплював всі заходи із зазначенням точних термінів їх проведення.

Увага!

Розділ «Відомості про військовий облік» особової картки не повинен містити помарок і невстановлених скорочень, він повинен бути заповнений чітким і розбірливим почерком з використанням чорнила, кульковою, гелевою і інших ручок чорного або синього кольору ( п. 7 Додатки № 7 до Методичних рекомендацій)

Особисті картки. Під час виїзної перевірки військкомату перевіряючий особливу увагу приділить правильності оформлення розділу II особистих карток. Заповнюючи цей розділ на військовозобов'язаних громадян, які перебувають в запасі, потрібно вказати військове звання, склад (профіль), повне кодове позначення ВУС, категорію придатності до військової служби, найменування військового комісаріату за місцем проживання і т. Д. (П. 8 , 9 Додатки № 7 до Методичних рекомендацій ).

при заповненні розділу II особової картки на співробітника-призовника необхідно в пункті 2 «Військове звання» записати «підлягає призову», пункт 5 «Категорія придатності до військової служби» заповнити на підставі запису рішення комісії з постановки громадян на військовий облік, а також вказати найменування військового комісаріату за місцем проживання. пункти 1 ( «Категорія запасу»), 3 ( «Склад (профіль)»), 4 ( «Повне кодове позначення ВУС»), 7 ( «Складається на військовому обліку») заповнювати не потрібно ( п. 10 Додатки № 7 до Методичних рекомендацій ).

Крок 3. Уточнюємо критерії оцінки якості роботи з військового обліку

При проведенні контролю за веденням військового обліку в організації військкомат зазвичай перевіряє:

- повноту охоплення громадян військовим обліком;
- якість ведення військового обліку;
- достовірність даних, що містяться в особових картках працівників, які підлягають військовому обліку;
- організацію і забезпечення виконання громадянами обов'язків з військового обліку, виконання посадовими особами установ вимог Закону № 53-ФЗ і Положення про військовий облік ( п. 3 Додатки № 2 до Інструкції).

Увага!

Зазвичай співробітник військкомату перевіряє не менше одного відсотка від загальної кількості особистих карток працівників організації з кожного складу: призовники, солдати, матроси, сержанти, старшини, прапорщики, мічмани, офіцери запасу ( п. 6 Додатки № 1 до Методичних рекомендацій)

Повнота охоплення громадян військовим урахуванням передбачає, що відомості про кількість військовозобов'язаних постійно поповнюються і оновлюються.

Якість здійснення військового обліку оцінюється за такими показниками:

- організація ведення військового обліку;
- повнота і достовірність відомостей, що містяться в особових картках працівників ( п. 4 Додатки № 2 до Інструкції).

Показник «організація ведення військового обліку» може оцінюватися на «задовільно» або «незадовільно» ( п. 5 Додатки № 2 до Інструкції) (таблиця вище). Показник «повнота і достовірність відомостей, що містяться в особових картках громадян» може бути оцінений на «відмінно», «добре», «задовільно» і «незадовільно» ( п. 6 Додатки № 2 до Інструкції) (таблиця нижче).

Критерії оцінки організації військового обліку

Оцінка Критерії оцінки «Задовільно» - Виконано встановлені федеральними законами, підзаконними нормативно-правовими актами та службовими документами обов'язки по організації військового обліку; - документи розроблені в повному обсязі і якісно; - сплановані на день перевірки заходи виконані не менше ніж на 70 відсотків; - проведена щорічна звірка відомостей, що містяться в особових картках, з відомостями, що містяться в документах військового обліку військових комісаріатів або органів місцевого самоврядування «Незадовільно овлетворітельно »- Чи не виконані вимоги на оцінку« задовільно »

Критерії оцінки за повноту і достовірність відомостей

Оцінка Критерії оцінки «добре» - Ні порушень в порядок і правила заповнення особистих карток громадян, які підлягають військовому обліку; - немає розбіжностей у відомостях, що містяться в особових картках з фактичними даними громадян або при звірці з військовими комісаріатами, органами місцевого самоврядування; - зберігання особистих карток громадян, які підлягають військовому обліку, організовано відповідно до Методичних рекомендацій «Добре» - Кількість особових карток, в яких містяться порушення або розбіжності відомостей з фактичним даними громадян, не перевищує 5 відсотків; - зберігання особистих карток громадян, які підлягають військовому обліку, організовано відповідно до Методичних рекомендацій «Задовільно» - Кількість особових карток, в яких містяться порушення або розбіжності відомостей з фактичними даними громадян, становить від 5 до 10 відсотків ; - зберігання особистих карток громадян, які підлягають військовому обліку, організовано відповідно до Методичних рекомендацій «Незадовільно» - Чи не виконані вимоги на оцінку «задовільно о »

Крок 4. Перевіряємо повноваження співробітника військкомату

Контроль за веденням в організації військового обліку здійснюють військові комісаріати або органи місцевого самоврядування ( п. 33 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ № 719 ). Ці органи проводять документарні або виїзні перевірки, які в свою чергу можуть бути плановими і позаплановими (ст. 11 , 12 Федерального закону від 26 грудня 2008 року № 294-ФЗ, далі - Закон № 294-ФЗ).

Увага!

Якщо ви прийняли або звільнили співробітника, що підлягає військового обліку, направте в свій військкомат або орган місцевого самоврядування відомості про це протягом двох тижнів ( подп. «А» п. 32 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ № 719 )

Про планові перевірки військкомат повідомляє організацію не менше ніж за три робочих дні до початку її проведення шляхом надсилання копії розпорядження або наказу військового комісара відповідного військкомату рекомендованим листом з повідомленням про вручення або іншим доступним способом ( ч. 12 ст. 9 Закону № 294-ФЗ ).

Щоб підтвердити свої повноваження при виїзній перевірці, посадова особа військкомату повинна пред'явити наступні документи ( ч. 4 ст. 12 Закону № 294-ФЗ ):
- розпорядження або наказ військового комісара;
- службове посвідчення.

У розпорядженні (наказі) повинні бути вказані обов'язкові реквізити (схема нижче). Перевіряючий вручає це розпорядження керівнику організації під розпис ( ч. 3 ст. 14 Закону № 294-ФЗ ).

Крок 5. Знайомимося з результатами перевірки

Результати перевірки передаються керівникові організації і заносяться в спеціальний журнал перевірок здійснення військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі Збройних Сил РФ. Форма журналу представлена ​​в Додатку до Порядку, наведеному в методичних рекомендаціях ). Цей журнал повинен вестися в кожної компанії. Його слід зареєструвати, пронумерувати, прошити, опечатати і завірити підписом керівника організації.

Увага!

Якщо у працівника змінилося сімейний стан, місце проживання, освіту, структурний підрозділ або посада, інформацію про це потрібно внести в його особисту картку ( подп. «Е» п. 32 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ № 719 )

При виявленні серйозних недоліків у веденні військового обліку військові комісари повідомляють про це в військкомати суб'єктів Російської Федерації і в вищестоящий орган, якому підвідомча перевіряється установа ( п. 9 Додатки № 1 до Методичних рекомендацій).

Якщо організація була притягнута до адміністративної відповідальності за порушення правил ведення військового обліку і не згодна з цим, вона має право оскаржити дії (бездіяльність) перевіряючого військкомату в адміністративному або судовому порядку ( п. 4 ст. 21 Закону № 294-ФЗ ). Для цього в суд або вищестоящий військкомат потрібно представити документи або інші докази, які підтверджують, наприклад, порушення порядку проведення перевірки.

Запам'ятайте головне

Відзначають експерти, які взяли участь в підготовці матеріалу:

Світлана Домкіна, менеджер групи послуг з кадрового адміністрування Intercomp (Санкт-Петербург):

- До числа основних документів, що підлягають перевірці військкоматом, відносяться наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають в запасі, план роботи з ведення військового обліку, особисті картки. Особливу увагу перевіряючий приділить правильності заповнення розділу II особистих карток, до якого вносяться відомості про військовий облік

Олена ШЕВЧЕНКО, юрист, експерт журналу «Кадрове справа»:

- Якість роботи з військового обліку визначається за двома показниками: організація його ведення, а також повнота і достовірність відомостей, що містяться в особових картках співробітників. За перший показник перевіряючий може виставити оцінку «задовільно» або «незадовільно», за другий - «відмінно», «добре», «задовільно» або «незадовільно»

Алена ЛАЧУГІНА, документознавець муніципального освітнього закладу додаткової освіти дітей «Станція юних техніків» (м Бійськ):

- При проведенні виїзної перевірки військкомату перевіряючий повинен пред'явити документи, які підтверджують його повноваження. До них відносяться розпорядження (наказ) військового комісаріату та службове посвідчення особи, уповноваженої проводити заходи щодо контролю

Зульфія ЮПАШЕВСКАЯ, керівник відділу кадрових послуг BDO Unicon Outsourcing (Росія):

- Якщо за порушення правил ведення військового обліку на компанію було накладено адміністративний штраф, організація може оскаржити дії (бездіяльність) контролюючих в адміністративному або судовому порядку. Для цього будуть потрібні докази, що підтверджують порушення її прав при проведенні перевірки

Документи в тему

Щомісяця - кілька десятків статей, досліджень, коментарів експертів на актуальні теми. Підпишіться і отримайте доступ до кадрових сервісів і бонусів, серед яких є такі затребувані, як персональні консультації по телефону і безкоштовне навчання. Підписатися >>