- Дата складання графіка відпусток
- форма заповнення
- Правила заповнення
- особливості заповнення
- Кількість відпусток на місяць
- Ключові дати року
- Черговість вписування прізвищ
- приклади заповнення
- приклад 2
- приклад 3
- приклад 4
У статті 114 ТК РФ право на відпустку закріплено для всіх без винятку працівників. ТК РФ вторить і Конституція, яка в ст. 37 (частина 5) гарантує це право. По суті, в 2017 році правила оформлення графіка відпусток нічим не відрізняються від попередніх років.
Щороку наступ відпустки передчувають на будь-якому посадовому рівні, починаючи з найнижчої посади і закінчуючи керівником підприємства. Однак все, що бачить той, хто чекає відпустки, є лише верхівкою айсберга. Та його частина, яка прихована від сторонніх очей, залишається недоступною розумінню і вважається чимось на зразок годинникового механізму, що працює по заводу пружини. Але щоб цей механізм працював, відповідальні за цей етап співробітники проробляють дуже велика праця.
Дата складання графіка відпусток
Згідно відомому прислів'ї про сани, які готуються аж ніяк не взимку, графік 
відпусток на наступний рік складається в кінці попереднього. Процес попереднього узгодження відпусток тим длительней, ніж многочисленней штат компанії.
Зазвичай до процедури «утруски» приступають в листопаді-грудні, оскільки закон хоч і не вказує терміни початку складання графіка відпусток, зате недвозначно визначає закінчення цього заходу: не пізніше ніж за два тижні до кінця поточного року.
форма заповнення
Держкомстат РФ своєю Постановою від 05.01.2004 за № 1 визначив уніфіковану форму Т-7. Вона і використовується в більшості компаній. Форма ця зручна, вона інтегрована в усі бухгалтерські програми і нескладна в заповненні. Наявність Т-7 не означає, що компанія не може використовувати свій власний вид графіка. Свою унікальну форму досить затвердити наказом по компанії.
Завантажити бланк форми Т-7 можна тут .
Графік повинен містити такі графи: 
- найменування підрозділу,
- посаду,
- ПІБ співробітника,
- табельний номер,
- кількість днів,
- дати початку-закінчення відпустки.
Графи можуть бути доповнені в разі необхідності, наприклад, можна розмежувати основний, додатковий або колективний відпустку. Додатковим в даному випадку може бути оплачувана відпустка, що залишився з минулого року і з яких-небудь причин не використаний працівником.
Правила заповнення
В даний час абсолютно всі підприємства надають оплачувані відпустку двічі на рік, ділячи навпіл 28 календарних днів. Таким чином, кожен співробітник гарантовано має мінімум два тижні для відпочинку в літній час. Черговість відпусток забезпечується саме графіком, що підтверджує ТК РФ в статті 123 (ч.1). Фактично графіку відпусток заповнює співробітник відділу кадрів або керівник компанії, але на практиці це працює тільки зрідка.
Відпустка надається з понеділка і закінчується у неділю. цей принцип 
дозволить йти у відпустку цілим групам людей суцільним потоком, але без накладання відпусток один на одного. Також даний підхід полегшить бухгалтерам життя, оскільки відпускні виплати будуть проводитися більш збалансовано.
Щоб графік відпусток не перетворився на порожню формальність, яка до того ж буде створювати серйозні проблеми для фінансового відділу в разі невиконання цього графіка, слід залучити до складання графіка самих підлеглих.
Конфлікти на цьому етапі не виключені, проте їх буде набагато менше, ніж цей графік буде спущений зверху як істина в останній інстанції.
особливості заповнення
Складання графіка самими співробітниками
Участь співробітників в обговоренні графіка проводиться таким чином: на час (максимум тиждень) на інформаційному стенді (варіант - електронний файл із загальним доступом до нього) вивішується чистий графік з порожніми графами, але з заповненими проміжками дат.
Наприклад: «01 лютого - 08 лютий» або «11 березня - 15 березня». Співробітникам пропонується самим вибрати комфортні їм дати і вписати свої прізвища в вільні графи. Чому проміжки слід вказувати потижнево, окремо буде сказано нижче.
Кількість відпусток на місяць
Залежно від чисельності підприємства зростає щільність відпусток в літній період. Щоб дати можливість провести відпустку в теплу пору року, керівник повинен бути готовий відпускати по декілька чоловік. При цьому він зобов'язаний тримати в умі інтереси компанії і не допускати одномоментного відсутності співробітників з ключових посад.
Ключові дати року
Будь-яка масова відсутність підлеглих всяким керівником сприймається як стихійне лихо, однак при бажанні стихією в деяких моментах можна управляти самому. Не секрет, що ключові проміжки часу, в які навантаження на всі служби компанії зростає багаторазово, давно відомі. Це початок року, закінчення року і травневі свята (В силу їх тривалості і тривалості).
Також не секрет, що співробітники неодмінно захочуть на законних підставах подовжити свою відпустку, вибравши відповідні дати. Допускати такій ситуації не можна ні в якому разі, тому з графіка відпусток потрібно просто прибрати такі дати:
- перший робочий день року (залишивши для січня тільки другі два тижні місяця);
- 15 грудня (і пізніше аж до кінця року);
- 01-15 травня.
Черговість вписування прізвищ
Раніше в армії існувало непорушне правило: обговорення тих чи інших 
дій починалося з молодшого за званням, щоб на його думку не тиснув авторитет вищого командування.
Спроектувавши цей підхід на дану ситуацію, буде незайвим і психологічно правильним ходом окремо визначити подібну черговість.
Спершу вільні графи повинні зайняти працівники нижчої ланки, і далі по зростаючій.
Додатковий плюс буде ще і в тому, що керівники будуть бачити, хто і коли у них буде відсутній. Тим самим вони зможуть визначити оптимальну дату своєї відпустки.
приклади заповнення
приклад 1
Співробітник прийнятий на роботу, але потрібного стажу ще не відпрацював.
У разі якщо працівник був зарахований до штату в грудні, право на відпустку він отримає тільки в липні. Отже, в решту півроку йому буде необхідно надати 4 тижні відпустки, але до липня його прізвища в графіку відпусток стояти не повинно.
приклад 2
Співробітник прийнятий на роботу в поточному році, але право на відпустку отримає до його закінчення.
Співробітник в силу об'єктивних обставин не зазначено в графіку відпусток, в цьому випадку відпустка йому надається поза графіком.
приклад 3
Співробітник бажає розбити відпустку довше, ніж на дві частини.
Багато працівників мають потребу в двотижневому відпочинку тільки влітку, тоді як інші пори року їм менш цікаві. У таких випадках вони вказують часові проміжки по одному тижню.
приклад 4
Час відпустки співробітника включає в себе вихідні та святкові дні.
Стаття 120 ТК РФ надає право на продовження відпустки в таких випадках. Відпустка автоматично продовжується на ту кількість днів, яке оголошено вихідними (див. Вище - «Ключові дати року»). У графіку дати відпустки залишаються незмінними (тобто ті ж 1 або 2 тижні), але керівник позначає собі, що вихід деяких працівників з відпустки відбудеться пізніше.
Відпустка сам по собі є дуже хвилюючою подією, тому його значення важко переоцінити. Щоб ні його очікування, ні підготовка до нього не проходили в нервовій і депресивної обстановці, необхідно слідувати простому правилу: піклуватися про нього самому з самого початку, але при цьому не забувати про колег, які чекають його не менш вашого.
Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:
Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!