19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Поход в Холодный Яр

Если вы ищете, чем заняться в выходные, любите походы и природу Украины, то вероятно вам понравится поход. Поход в Холодный Яр, если точнее. Холодный

Увлекательный тур пешком по Карпатам

Украина самая большая страна Европы с неплохой инфраструктурой и разнообразием ландшафта. Здесь действительно есть, что посмотреть, от памятников славянской старины до изумительных природных красот.

Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Графік відпусток на 2019 рік: як скласти, заповнити та затвердити

  1. Як скласти графік відпусток на 2019 рік
  2. Зразок складеного графіка відпусток на 2019 рік
  3. Коли потрібно складати графік відпусток на 2019 рік
  4. Кого включати при складанні графіка відпусток на 2019
  5. Чи можна змінювати графік відпусток на 2019 рік

Графік відпусток на 2019 рік потрібно скласти, заповнити та затвердити в грудні 2018. Зробити це швидко, допоможе наша стаття. Ви дізнаєтеся, які ключові моменти врахувати при складанні, як його коригувати, як переносити відпустки. Також ви зможете завантажити бланк і зразок заповнення графіка відпусток на 2019 рік.

Графік відпусток на 2019 рік - це документ, який підлягає обов'язковому виконанню співробітниками організації. Він оформляється усіма компаніями, де є наймані працівники. Лише мікропідприємства, що укладають типові договори або ЦПХ можуть цього не робити. Як скласти, заповнити та затвердити графік відпусток на 2019 рік, читайте далі.

Увага! Штраф за відсутність графіка відпусток від 30000 до 50 000 рублів

Як скласти графік відпусток на 2019 рік

При складанні графіка відпусток на 2019 рік, у підприємств є вибір: використовувати типову форму Т-7, затвердженої постановою Держкомстату РФ №1 від 5 січня 2004 року або ж користуватися власним бланком.

Ми рекомендували б робити графік на уніфікованому бланку, так як він в повній мірі охоплює всі необхідні позиції документа. Єдина графа, якій можна було б доповнити форму - це підпис працівників. В цьому випадку у вас була б можливість оповістити всіх співробітників під розпис про складений графіку відпочинку.

Якщо ж формений бланк для вас неприйнятний, то чи не забороняється робити графік в довільній формі, але не забудьте приділити увагу ключовим пунктам:

  1. Дата початку і закінчення відпустки. Причому краще вказувати в форматі ДД.ММ., так ви уникнете зайвих суперечок з працівниками;
  2. Впишіть кількість днів відпустки, враховуючи покладені доповнення. Якщо у службовців залишилися неотгуленние дні з минулого року, їх можна приплюсувати до відпустки 2019 року;
  3. Дати відпустки ставте реальні, а не приблизні. Трудінспекція може вас перевірити. При виявленні невиконання графіка компанію оштрафують;
  4. За ТК РФ відпустку - 28 календарних днів. Скорочувати і ділити відпустку без згоди працівника, роботодавець не має право. Якщо співробітник дає добро, то можна надати відпочинок по частинах, але хоча б одна з них повинна бути не менше 14 днів;
  5. Вставте в форму рядок, в яку ви буде писати номери документів-підстав, якщо обставини вимагатимуть перенесення запланованих відпусток.

Важливо! При розподілі відпусток для співробітників бухгалтерії, графік потрібно будувати виходячи з часу здачі звітності.

Важливо! Набрали чинності нові правила по відпустках

Трудовий кодекс поповнився новою статтею - 262.2. Відповідно до неї працівники з трьома і більше дітьми до 12 років мають право брати щорічну оплачувану відпустку в будь-який зручний для них час. Тому при складанні графіка відпусток потрібно заздалегідь опитати співробітників пільгових категорій, коли їм зручно взяти відпустку в 2019 році. Подивитися повний список пільговиків

Є ще один важливий момент: співробітник-пільговик може змінити своє рішення посеред року і піти у відпустку незаплановано. Для цього йому достатньо подати заяву. Коли побажання по відпустках у працівників збіглися, пріоритет віддавайте пільговикам. Решту попросіть спланувати відпустку в інші періоди. Можна звернути увагу співробітників на місяці, в яких відпочивати вигідніше ( дивіться шпаргалку )

Зразок складеного графіка відпусток на 2019 рік

Зразок складеного графіка відпусток на 2019 рік

Коли графік складений, його підписує кадровик, або інша особа відповідальна за формування розкладу. У великих організаціях директор видає ще додатково наказ, який стверджує складений графік.

Зверніть увагу! Всі співробітники фірми повинні бути ознайомлені з графіком під розпис.

Коли потрібно складати графік відпусток на 2019 рік

Для складання графіка відпусток є свої терміни. Він повинен бути затверджений і підписаний найпізніше за два тижні до настання року, на який і робиться розклад.

Вкрай важливо! Ваш графік відпусток на 2019 рік має бути готовий до 17-грудня 2018 року.

Кого включати при складанні графіка відпусток на 2019

При плануванні розкладу відпочинку працівників в 2019 році майте на увазі, що для деяких категорій працівників передбачено право вибору, коли їм отгулівать свою відпустку. А для бухгалтерів необхідна координація з графіком звітностей.

Отже, кого включати при складанні графіка відпусток на 2019 рік:

всіх співробітників. Це відноситься і до новоприбулим, і до зовнішнім сумісникам. Причому у останніх відпустку повинен збігатися з основним місцем роботи. Виняток становлять лише особи, які працюють за цивільно-правовим договором

При цьому майте на увазі, що до пільгових категорій відносяться:

  • Жінки, що приступили до роботи після лікарняного по вагітності та пологах, або після виходу з відпустки по догляду за дитиною до півтора років;
  • Працівники, які не досягли віку 18 років;
  • Дружини військовослужбовців.

Окремо обговорюємо такий вид працівників, як сумісники. Особливість тут в тому, що їм надається відпустка одночасно і на основній роботі, і за місцем сумісництва. І якщо у вашій компанії є сумісник, він повинен бути включений в графік в ті числа, коли він буде відпочивати за основним місцем роботи.

Тому має сенс, спочатку узгодити дати відпочинку з працівниками, які мають право вибору і сумісниками, а потім розподіляти відпустку між рештою службовцями.

Кого не включати при складанні графіка відпусток на 2019 рік:

  • Осіб за договорами ЦПХ, підряду, авторськими договорами і т.д., навіть якщо передбачається, що роботи або послуги, які вони виконують, охоплюють тривалий проміжок часу;
  • Жінок, чий відпустку по догляду за дитиною триватиме весь 2019 рік.

Чи можна змінювати графік відпусток на 2019 рік

Давайте розберемо ситуацію, коли у компанії виникає необхідність внести зміни в графік відпусток на 2019 рік. Дуже часто це викликано такими обставинами:

  1. Позапланова виїзна перевірка;
  2. На початку року на підприємство прийшов новачок, і через 6 місяців йому вже закладено перший відпустку;
  3. Працівник надумав звільнятися;
  4. Співробітник захворів;
  5. Виникла позаштатна ситуація.

Якщо ви користуєтеся уніфікованої формою, то для корекції графіка там створені рядки з 7 по 10.

  • Графа 7 - день, на який планувалося перенести відпустку;
  • Графа 8 - номер, дата та назва документа, що роз'яснює причину перенесення;
  • Графа 9 - день реального виходу на відпочинок;
  • Графа 10 - додаткова інформація, яка пояснює перенесення (заяву службовця і т.д.)

Важливо! При звільненні навпроти прізвища працівника в графіку ставите «звільнений». При прийомі новенького нічого не розклад не змінюється, просто обговорюєте з ним дату відпочинку, а в подальшому він пише заяву.

Якщо організація склала графік на бланку власного виробництва, то все робиться так само. Будь-яке перенесення підтверджується документом, який вписується в графік. Поруч вказується нова дата відпустки.