19.08.2016, 15:37:31
Войти Зарегистрироваться
Авторизация на сайте

Ваш логин:

Ваш пароль:

Забыли пароль?

Навигация
Новости
Бизнес план кредитного потребительского
Финансовый рынок нашей страны довольно развит, что в общем-то характерно для государств всего мира с развитыми или развивающимися экономики. Но потребности в финансовых услугах все равно, в значительной

Бизнес онлайн от сбербанка
Услуга Сбербанк бизнес онлайн от Сбербанка России – это новая, уникальная и, несомненно удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц управлять своими счетами в банке, а также проводить необходимые

Архив новостей
Реклама
Календарь событий
Right Left

Хто і як може виправити трудову - правила виправлень в трудовій книжці і поширені помилки

  1. Через якихось помилок трудова стає недійсною - порядок визнання трудової книжки недійсною
  2. Тому надзвичайно важливо, щоб ...
  3. Хто може вносити виправлення в трудову книжку - правила внесення змін
  4. Хто має право на виправлення помилок в даному документі?
  5. важливо:
  6. Основні правила виправлення помилок у трудовій:
  7. Найпоширеніші помилки в трудовій - приклади помилок
  8. Виправлення трудової книжки за постановою суду - порядок внесення змін
  9. Як виправляти інші помилки в трудовій - схема внесення змін

Хто і як може виправити трудову - правила виправлень в трудовій книжці і поширені помилки

Навіть у самого досвідченого кадровика трапляються промахи Навіть у самого досвідченого кадровика трапляються промахи. Що вже говорити про новачків у професії, які й зовсім не застраховані від випадкових помилок в такому важливому документі, як трудова книжка.

Що ж робити, якщо помилка все-таки має місце - і як правильно її виправити?

Зміст статті:

  1. Через якихось помилок трудова стає недійсною?
  2. Правила внесення змін до трудової книжки
  3. Найпоширеніші помилки в трудовій
  4. Виправлення трудової книжки за постановою суду

Через якихось помилок трудова стає недійсною - порядок визнання трудової книжки недійсною

Як відомо, трудова книжка - це важливий офіційний документ. І помилка в ньому може коштувати не тільки нервів, але і стажу.

Ваші права при звільненні за скороченням штатів

Тому надзвичайно важливо, щоб ...

  • Записи вносилися уважно, одним кольором ручки.
  • Записи вносилися в повному форматі (скорочення неприпустимі).
  • Помилки були відсутні.

В яких випадках трудова книжка повністю втрачає свій юридичний статус?

  1. Неправильно зазначені ПІБ працівника. Важливо розуміти, що навіть помилка в одній букві вже призводить до даних наслідків.
  2. Відсутність підпису особи, яка має право на заповнення даного документа.
  3. Відсутність печатки компанії на титульному аркуші.
  4. Помилки в датою заповнення документа.

важливо:

  • Відмовити громадянину в працевлаштуванні лише на підставі того, що його трудова книжка визнана недійсною, роботодавець не має права.
  • За наявності письмової заяви від працівника трудову книжку можна оформити заново. На жаль, вже без записів з попередніх місць роботи.

Як записи в трудовій визнаються недійсними - порядок дій

  1. Видання наказу, що скасовує помилковий запис.
  2. Внесення в документ нового запису під певним порядковим номером про те, що попередній запис недійсна.
  3. Вказівка ​​нижче цього запису дати і № нового наказу, згідно з яким помилковий запис визнана недійсною.
  4. У певних випадках також вносяться додатково правильні дані.

Які документи і коли міняти після заміжжя і зміні прізвища - порядок дій і правила

Хто може вносити виправлення в трудову книжку - правила внесення змін

Помилки в трудовій книжці можуть розташовуватися на будь-який її сторінці, і вони вимагають уваги і вирішення - незалежно від того, де розташовуються.

Будь-які внесення змін, виправлення та інші маніпуляції з документом повинні відбуватися виключно відповідно до трудового законодавства країни.

Хто має право на виправлення помилок в даному документі?

  • Співробітник кадрової служби компанії (або бухгалтер), безпосередньо в якій і з'явилася помилка в документі.
  • Роботодавець компанії, де допустили помилку.
  • Новий роботодавець, який не має відношення до помилок в трудовій книжці працівника, але тільки за умови офіційного дозволу від попереднього роботодавця.

Фізична особа виправляти помилки в трудовій не має права!

важливо:

Підроблення, зафарбовування, замазування, використання коректора при виправленні помилок заборонено.

Виправити помилку можна лише ...

  1. Закресленням записи.
  2. Її доповненням.
  3. Повним визнанням недійсною.

Вибір способу залежить виключно від розділу документа, в якому допущена помилка.

Наприклад, в розділах про нагородження і роботі метод закреслення категорично заборонений: запис можна тільки визнати недійсною, щоб далі внести нові дані.

А ось при помилках у даті народження або ПІБ закреслення тонкою лінією можливо, а новий запис проставляється поруч.

Посилання на всі підстави для внесених змін повинні бути присутніми на внутрішній стороні документа.

Посилання на всі підстави для внесених змін повинні бути присутніми на внутрішній стороні документа

Основні правила виправлення помилок у трудовій:

  • Всі записи в документі роблять виключно одним кольором.
  • Використання гелевих ручок заборонено.
  • Паста для виправлень повинна бути стійкою до води і світла.
  • Заборонено використання коректорів для внесення поправок.
  • При внесенні запису з помилкою в новий документ він підлягає знищенню (треба запровадити новий).
  • Кожна нова запис повинна мати свій порядковий номер, незалежно від розділу, в якому вона присутня.
  • Всі записи вносяться без будь-яких скорочень.

Всі записи вносяться без будь-яких скорочень

Як правильно звільнятися з роботи - чинимо добре!

Найпоширеніші помилки в трудовій - приклади помилок

До найчастішим помилок, що стосуються трудової книжки, відносять такі:

  1. Помилки, які були виявлені вже після звільнення.
  2. Помилки заповнення титульного аркуша. Найчастіша - неправильно внесені ПІБ співробітника. Замазувати їх «штрихом» заборонено.
  3. Помилки в даті. Подібні помилки можуть мати плачевні наслідки: неисправленная помилковий запис загрожує проблемами з оформленням пенсії. Співробітникові рекомендується ретельно перевіряти кожну дату, яка вноситься кадровим працівником. Виявлену помилку слід виправити в найкоротші терміни.
  4. Помилки в реквізитах. Також важлива рядок, присутність помилок на якій вимагає негайного втручання уповноваженого «исправителей».
  5. Помилки в інформації про нагородження. Все нагородження працівника в обов'язковому порядку фіксуються в трудовій, але, на жаль, в більшості випадків, кадровики або втрачають цей момент або фіксують нагородження з масою помилок.
  6. Помилка в назві посади. Найпростіше таку помилку виправити, якщо людина ще працює в даній компанії, яка допустила помилку в трудовій.
  7. Помилка в записі про звільнення. Серед подібних помилок найчастіше відзначають невірно зазначену статтю Трудового Кодексу і неправильно сформульовану причину звільнення. Що не дивно, з огляду на, що в законодавстві зазначено близько 50-ти відповідних формулювань. На другому місці за частотою серед помилок даного типу - скорочення назв розділів ТК (це неприпустимо). Ну, а на третьому місці - ситуації з «звільненням за власним бажанням» (прим. - Трудовий Кодекс вимагає приводити формулювання конкретної статті, а не просто звичну формулювання).
  8. Помилки при заповненні вкладиша. При частій зміні роботи, розділів в документі може просто не вистачити, а внесення виправлень у вкладиш може створити труднощі при недосвідченості кадровика.
  9. Внесення всіх даних (прим. - назва організації, посада працівника та ін.) В один рядок. Даний випадок не буде вважатися серйозною помилкою, але порушення інструкції все-таки має місце, і за нього кадровику може загрожувати дисциплінарне стягнення.

Даний випадок не буде вважатися серйозною помилкою, але порушення інструкції все-таки має місце, і за нього кадровику може загрожувати дисциплінарне стягнення

Виправлення трудової книжки за постановою суду - порядок внесення змін

Якщо існує рішення суду про неправомірне звільнення працівника і його негайне поновлення на посаді, то кадровик зобов'язаний ...

  • Внести інформацію про те, що запис про звільнення визнана недійсною.
  • Вказати, що співробітник був відновлений на колишньому місці роботи (на колишній посаді).
  • Вказати посилання на відповідний наказ (прим. - про відновлення).

Як виправляти інші помилки в трудовій - схема внесення змін

При помилково вказаної дати:

  1. Написання заяву на ім'я керівника з відповідним проханням.
  2. Видання наказу керівником про виправлення помилки (з присвоєнням наказом №).
  3. Підтвердження помилки кадровиком.
  4. Внесення номера розпорядження в трудову і внесення правильної дати.
  5. Внесення ПІБ начальника кадрової служби, його розпис і друк компанії.

При помилку в даті народження:

  • Неправильна дата акуратно закреслюється тонкою лінією.
  • Вище вписується вірна дата.
  • Для уточнення вказуються дані паспорта працівника.

При помилку в інформації про нагородження:

  1. Вноситься відмітка про недійсність попереднього запису.
  2. Вноситься нова інформація.
  3. Вносяться дані про документ, який підтверджує виправлення.

При помилках в заповненні вкладиша відразу в декількох графах:

  • Старі записи визнаються недійсними.
  • Вносяться нові записи з правильними даними.
  • Вноситься інформація про накази.

Сайт Colady.ru дякує вам за увагу до статті - сподіваємося, що вона була для вас корисною. Просимо поділитися відгуками і порадами з нашими читачками!

Опубліковано в рубриці: Кар'єра ;

Що ж робити, якщо помилка все-таки має місце - і як правильно її виправити?
В яких випадках трудова книжка повністю втрачає свій юридичний статус?
Хто має право на виправлення помилок в даному документі?