ibuhgalter.net | Как скрепить трудовой союз ФОТ и работника

1. Первые шаги оформления работника
2. Трудовой «переворот» - 2015
3. как сообщить
4. Вносим запись в трудовую книжку
5. ответственность работодателя
6. использованные документы

Если вашему делу нужны помощники, то никак не обойтись без наемного труда. Правда, просто ударить по рукам с новым работником нельзя. ФЛП нужно выполнить ряд пусть и несложных, но строгих правил, которые, к тому же, заметно обновили в начале текущего года. О том, как сегодня оформляют трудовые отношения, поговорим в этой статье.

Первые шаги оформления работника

С лицами, будут регулярно выполнять работы, нужно заключить трудовой договор . При этом у ФЛП-работодателя он должен быть в письменной форме , Как предписывает ст. 24 КЗоТ . Это означает, что описание рабочих функций, продолжительность рабочего дня, размер заработной платы, количество дней отпуска и другие условия труда должны быть зафиксированы на бумаге и никак иначе.

ФЛП могут воспользоваться «готовой» форме, утвержденной приказом № 260 , Которую достаточно скорректировать и внести в нее свои данные.

Отметим, что до 01.01.2015 г.. Все ФЛП-работодатели не только должны были составлять трудовой договор по этой форме, но и регистрировать его в центре занятости (далее - ЦЗ). С 01.01.2015 г.. Регистрацию отменили, поэтому, на наш взгляд, не обязательно заполнять утвержденную форму трудового договора. В ЦЗ вы ее не понесете, а ст. 24 КЗоТ требует письменной форме договора без привязки к какому-то подзаконного нормативного акта.

Однако очень важно, чтобы в трудовом договоре были отражены условия, на которых построены трудовые отношения с работником. Поэтому наш совет таков: возьмите за основу «готовую» форму. Уберите из нее пункты, в которых упоминается ЦЗ, регистрация, другие «лишние» сведения. Внесите свои данные о размере заработной платы, характеристику работ, режим труда и тому подобное. Образец трудового договора между ФЛП и работником вы найдете здесь .

Но учтите! Условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством, считаются недействительными (ст. 9 КЗоТ ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Трудовой договор нужно заполнить в 2-х экземплярах: один будет у ФЛП, второй - у работника. Но на каждом из них должны быть подписи обоих лиц.

Нужно работнику писать заявление о приеме на работу? Считаем, что без него можно обойтись. Формально работник ФЛП делает его в устной форме, после чего составляется письменный трудовой договор.

Какие документы подают при поступлении на работу? Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, справку с номером учетной карточки налогоплательщика.

Кроме того, ООО может попросить работника предоставить документ об образовании, медицинское заключение и тому подобное. Но не передавайте переборщить своей любознательностью. Помните, что ст. 25 КЗоТ запрещает требовать от поступающих на работу сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождения, сведения о регистрации места проживания, а также документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

Трудовой «переворот» - 2015

Как мы упоминали, с 01.01.2015 г.. ФЛП-работодателям больше не нужно регистрировать заключенные трудовые договоры с работниками в ЦЗ (с этой даты исчезла ст. 24 января КЗоТ , Которая обязывала проводить регистрацию в недельный срок). Но на смену этому требованию пришла другая, причем, на наш взгляд, более строгая.

ВАЖНО! С 01.01.2015 г.. Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и сообщение об этом органу ГФСУ (ч. 3 ст. 24 КЗоТ ).

Как видим, до того, как работник начнет выполнять свои трудовые обязанности (будет допущен к работе), нужно:

1) составить (заключить) трудовой договор (последовательность действий при принятии работника на работу смотрите здесь )

2) издать приказ или распоряжение о приеме на работу. Можно поспорить, нужно ли это ЧП, ведь факт принятия уже зафиксировано на бумаге в трудовом договоре. Но из песни слова не выкинешь, тем более, вам понадобятся его реквизиты для заполнения формы Сообщение (подробнее об этом далее) (образец распоряжения о принятии на работу смотрите здесь )

3) сообщить налоговиков о новичке по специальной форме (образец Сообщение о принятии нового сотрудника и его заполнения смотрите здесь ).

Учтите! Эти правила касаются принятия работников как по основному месту, так и по совместительству! А вот если вы заключаете договор гражданско-правового характера (договор подряда или договор о предоставлении услуг), то подавать Сообщение не требуется.

Вы не оформили трудовой договор, не сообщили налоговиков, но работник уже работает, тогда готовьтесь к штрафов . Правда, пока это лишь теоретическая опасность. Привлечь к ответственности за такое нарушение может Госинспекция по вопросам труда, а на ее проверки в большинстве ФЛП пока наложен мораторий.

Но если уж гром ударит, то аргументы о том, что работник работает первый день на договоре не успели высохнуть чернила, а Сообщение уже приготовили и готовится к отправке, вас не спасут.

Можно составить трудовой договор в первый рабочий день? Думаем, что да. В то же время, издать распоряжение о принятии на работу и сообщить налоговиков безопаснее день (несколько дней) до этого. При этом в тексте распоряжения укажите дату начала трудовых отношений. Как вариант, вы можете заключить трудовой договор заранее, но указать в отдельном пункте дату, с которой он будет действовать (не позднее дня фактического допуска к работе).

Формально, распоряжение вы составляете после того, как будущий работник предоставит вам паспорт и другие «вступительные» документы. Они нужны при заполнении формы трудового договора, поэтому логично сделать это в один день.

как сообщить

Сделаем небольшой экскурс в историю. Разработать и утвердить порядок уведомления законодатели поручили Кабмину и отвели на это три месяца начиная с 01.01.2015 г.. (П. 4 разд. II «Заключительные и переходные положения» Закона № 77 ). Но этот срок не был соблюден порядок и форму Сообщение утвердили 17.06.2015 г.., а заработало оно, на наш взгляд, с 03.07.2015 г.. ( постановление № 413 ).

Как и следовало сообщать ГФСУ с 01.01.2015 гг. До этой даты? Официальное разъяснение ГФСУ дала в письме от 29.01.2015 г.. № 2627/7 / 99-99-17-03-01-17. До утверждения формы Сообщение достаточно было сведений о дате принятия в графе 11 таблицы 5 формы № Д4 (ежемесячной ЕСВ-отчетности) с указанием начала трудовых отношений с принятыми работниками. Причем подавать ее нужно было по стандартным правилам в составе отчета в срок не позднее 20 числа следующего месяца.

Заметим: несмотря на появление Сообщение, вам все равно придется в составе отчета по ЕСВ заполнить таблицу 5 формы № Д4 за тот месяц, в котором приняли работника.

С 03.07.2015 г.. ФЛП-работодателям нужно подавать Сообщение в ГНИ по месту учета в качестве плательщика ЕСВ (своей ГНИ), образец Сообщение о принятии нового сотрудника и его заполнения смотрите здесь .

Подать Сообщение можно одним из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сообщение предоставляют только по тем работниками, которые становятся к работе с 03.07.2015 г.. И позже. Информировать задним числом о новых работников, появились с начала 2015 года, не требуется.

Если вы принимаете несколько работников, то судя по форме Сообщения, информацию о них можно привести в одной форме. Кроме того, Сообщение подают с отметкой «первоначальное» или «отменяющая», а значит, вы можете исправить ошибки (неточности) в ранее поданном Сообщении (по аналогии с отчетностью по ЕСВ). Заметим: в щекотливой ситуации оказались те, чьи работники приступили к работе 03.07.2015 г.. (В день опубликования постановления № 413 ). Будем надеяться, что контролирующие органы закроют глаза на представление Сообщение с небольшим опозданием.

А как поступить, если вы за несколько дней до первого рабочего дня подали Сообщения и гражданин передумал выходить на работу? Бесспорно, и такое возможно. На наш взгляд, здесь делать ничего не нужно.

Вносим запись в трудовую книжку

Работникам, принятых по основному месту (на полный день) и работают более пяти дней, делается запись в трудовой книжке. Правда, есть одно «но». ФЛП-работодатель не может начать вести «чистую» трудовую работника (заполнить титульный лист), это делают только кадровики юрлиц. Если судьба свела вас именно с новичком, то никаких записей о работе делать не нужно.

Напомним, до 01.01.2015 г.. При регистрации трудового договора специалисты ЦЗ заверяли и запись в трудовой. С отменой регистрации обращаться в ЦЗ не нужно и для таких действий. Вы вносите дату начала работы, должность, на которую принят работник, а также ссылаетесь в графе 4 на номер и дату локального акта работодателя, как рекомендует Минсоцполитики в письме от 30.03.2015 г.. № 191/06 / 187-15.

Заметим, под таким актом обычно понимают приказы и распоряжения работодателей. Получается, что, по мнению Минсоцполитики, ООО нужно привести реквизиты распоряжения о приеме на работу, а не трудового договора. Отметим: заполнению трудовых книжек работников ФЛП посвященный п. 2.21 1 Инструкции № 58 . Он пока еще не упорядоченный в соответствии с КЗоТ и требует реквизитов зарегистрированного трудового договора, на сегодняшний день не актуально.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Трудовые книжки хранятся у работников ФОТ.

Этапы оформления работника ФЛП

ответственность работодателя

Теперь перейдем к острого момента: что грозит ЧП, если он не заключит трудовой договор в письменной форме и не сообщит ГФСУ о принятии работника. На наш взгляд, если работодатели не скрывают труд работников, а только «забыли» составить договор на бумаге или сообщить ГФСУ, то им грозит финштраф в размере 1 минимальной заработной платы (п. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ ) И админштраф от 30 до 100 НМДГ (от 510 грн до 1700 грн).

Финштрафы накладывает Госинспекция труда, размер админштрафа определит суд, но опять же на основании протокола, составленного специалистами по труду.

ВНИМАНИЕ! Документальное оформление труда наемных работников ФЛП е найдете здесь.

Ирина Шевчук, консультант

использованные документы

КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 г.. № 322-VIII.

Закон № 77 - Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по реформированию общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28.12.2014 г.. № 77-VIII.

Постановление № 413 - постановление КМУ «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу» от 17.06.2015 г.. № 413.

Приказ № 260 - приказ Минтруда «Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, и Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд» от 08.06.2001 г.. № 260.

Инструкция № 58 - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.1993 г.. № 58.