- опис Кадровий облік і кадрове діловодство.
- Як правило, в українських компаніях ведення кадрового діловодства включає:
- 4. оформлення кадрових документів:
- Програма Кадровий облік
опис Кадровий облік і кадрове діловодство. 
Кадровий облік в Україні являє собою трудомісткий і тривалий процес, при якому необхідно постійно враховувати нюанси Кодексу законів про працю України, нормативних актів і трудового законодавства, пов'язаних з кадровим обліком, і постійно відстежувати законодавчі зміни. Крім цього, більшість документів кадрового діловодства оформляється на підставі типових форм, які мають затверджені правила оформлення.
Як правило, в українських компаніях ведення кадрового діловодства включає:
1. моніторинг ключових ризиків, пов'язаних з фінансовими санкціями та Кримінальну відповідальністю за невиконання трудового законодавства:
- дотримання нормативу робочих місць для інвалідів;
- своєчасність і правильність оформлення звільнень;
- своєчасність виплати і правильність розрахунку заробітної плати;
- повноту, обсяг і терміни подачі обов'язкової звітності по кадрам;
- дотримання угод про працю, норм трудового законодавства;
- дотримання нормативів з охорони праці;
- друга вимог, які передбачають кримінальну та істотну матеріальну відповідальність.
2. підготовку первинних кадрових документів:
- наказів по кадрам (прийом, переклад, преміювання, стягнення, відпустки, звільнення, відрядження та ін.);
штатного розкладу; - табеля обліку робочого часу персоналу.
3. ведення кадрового обліку :
- ведення особистих карток персоналу і особистих справ;
- ведення трудових книжок і книги обліку руху трудових книжок;
- ведення книг / журналів обліку наказів по особовому складу;
- ведення обліку залишків відпусток персоналу.
4. оформлення кадрових документів:
- оформлення лікарняних листів (заповнення кадрової інформації);
- оформлення довідок з місця роботи;
- підготовка документації для оформлення звільнення співробітника у відповідність до законодавства України.
5. підготовку і подання обов'язкової кадрової звітності по персоналу в державні органи України:
- звіт 1-ПВ (щомісячний звіт);
- звіт 1-ПВ (щоквартальний звіт);
- звіт 1-ПВ (Щорічний звіт);
- звіт 3-ПВ (піврічний звіт);
- звіт 3-ПВ «умови праці» (Щорічний звіт);
- звіт 6-ПВ (Щорічний звіт);
- звіт 3-ПН (звіт по вакансіях);
- звіт 4-ПН (план) (при звільненні персоналу);
- звіт 4-ПН (факт) (при звільненні персоналу);
- звіт 5-ПН (звіт по звільненим);
- звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів 10-ПІ (Щорічний звіт).
При цьому у відповідність до законодавства України кадровий облік є безпосереднім обов'язком будь-якого роботодавця (підприємства, організації) незалежно від форм власності, фінансового обороту і кількості співробітників.
В Україні перевірку правильності ведення кадрового діловодства і дотримання норм трудового законодавства здійснює ряд наглядових органів - центр зайнятості, фондів соціального страхування, інспекції з охорони праці, основний контроль здійснює Департамент нагляду за дотриманням законодавства про працю Міністерства праці України. Як було зазначено вище, не дотримання різних аспектів законодавства про працю веде до матеріальної, адміністративної та кримінальної відповідальності.
Варто враховувати, що дані кадрового обліку є основою для правильного розрахунку заробітної плати і впливають на повноту і своєчасність її виплати.
Програма Кадровий облік
- Складання штатного розкладу
- Підготовка наказів (звільнення) про прийом на роботу найманих працівників
- Табелів обліку робочого часу
- Оформлення заяв на соціальну роботу
- Розробка посадових інструкцій і положень управлінь (відділів) і т.д
- Розробка трудових договорів
допоможе Вам своєчасно і без особливих зусиль долати всі труднощі пов'язані з кадровим діловодством.
Розрахунок заробітньої плати,
єдиного соціального податку, податку на доходи фізичних осіб, податків до фонду соціального страхування
Ціна за годину залежить від кількості годин на місяць:
- від 0 до 10 = 300 грн;
- від 10 до 20 = 270 грн;
- від 20 до 30 = 240 грн;
- від 30 до 40 = 210 грн;
- від 40 до 50 = 190 грн;
- від 50 до ... = 170 грн;