- Касова дисципліна в 2019 році
- Як спростити ведення каси за допомогою касової дисципліни
- На що не можна витрачати готівкову виручку
- Порядок ведення касової дисципліни
- Ліміт грошових коштів в касі
- Ліміт розрахунків готівкою
- прийом готівки
- Видача готівки
- Порядок оформлення касових документів
- Прибутковий касовий ордер
- Видатковий касовий ордер
- Хто здійснює контроль за дотриманням касової дисципліни
- Як проводиться перевірка касової дисципліни
- Відповідальність за порушення касової дисципліни
Касова дисципліна має на увазі виконання підприємцем всіх правил здійснення готівкових грошових розрахунків, встановлених законодавством. У цій статті розглянемо, як вести касову дисципліну при онлайн-касах, як з її допомогою спростити процес ведення каси, і яка відповідальність загрожує підприємцю в разі порушень. Про що ви дізнаєтеся:
Касова дисципліна в 2019 році
Касова дисципліна - це дотримання, встановлених російським законодавством, правил здійснення готівкових грошових розрахунків, які включають в себе всі види прибутково-видаткових операцій.
В основному касова дисципліна при онлайн-касах відповідають на наступні операції:
- виплата заробітної плати;
- інкасація коштів;
- повернення або ж видача позикових коштів;
- отримання або здача грошей в банк;
- розрахунки з підзвітними особами і т.д.
Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру, в якій враховані всі необхідні касові операції та звіти. Отримайте можливість контролювати рух грошових коштів, формувати звіти з продажу та відстежувати відкриття і закриття змін. Спробуйте всі можливості онлайн-каси бизнес.Ру прямо зараз >>>
Читайте також: Як вести облік при застосуванні онлайн-каси
Як спростити ведення каси за допомогою касової дисципліни
Для деяких категорій підприємців законом передбачено спрощений порядок ведення касової звітності.
Згідно з постановою ЦБ РФ, що вийшов в березні 2014 року, бізнесмени, які володіють підприємствами, що належать до категорії малого чи мікробізнесу, а також власники ІП можуть не встановлювати ліміт каси.
Індивідуальні підприємці до всього іншого можуть не оформляти ПКО та ВКО (прибутковий і видатковий касовий ордер), а також мають можливість відмовитися від касової книги.
Однак дані привілеї не скасовують обов'язки створення платіжних відомостей при виплаті заробітної плати та грошових винагород співробітникам.
Завантажити постанову ЦБ РФ про порядок ведення касових операцій
Завантажити зразок наказу про встановлення ліміту залишку готівки в касі
Завантажити державний реєстр онлайн-кас
Завантажити заяву на реєстрацію онлайн-каси
До категорії малого бізнесу можна віднести організації, що потрапляють під умови закону №209-ФЗ (п.1 Вказівки №3210-У). Коротко їх можна викласти наступним чином:
- Організація віднесена до розряду споживчих кооперативів або організацій, прирівняних до комерційних (крім муніципальних і федеральних державних унітарних підприємств);
- Чисельність подібного підприємства повинна варіюватися в межах від 16 до 100 співробітників;
- Дохід за рік не повинен перевищувати суми в 400 млн. Рублів.
- Якщо на підприємстві працює до 15 осіб включно, а виручка за попередній рік, згідно зі звітністю, не перевищила 60 млн. Рублів, дане підприємство буде віднесено до розряду мікробізнесу.
Незважаючи на очевидні зручності, бізнесмен повинен розуміти, що, якщо прихід грошових коштів не підтверджується прибутковим касовим ордером, готівкові гроші можуть просто не дійти до каси підприємства, залишившись у недобросовісного співробітника.
У зв'язку з чим можна зробити висновок, що спрощене ведення касової дисципліни в першу чергу буде зручно підприємцям, у штаті яких відсутні наймані співробітники.
На що не можна витрачати готівкову виручку
Досить часто у власників магазинів або ж бухгалтерів виникає питання, на які статті витрат можна витрачати готівкову виручку з каси.
Для початку розглянемо, на що підприємець має право витрачати готівкову виручку:
- Виплата заробітної плати співробітникам;
- Витрати на виплати стипендій;
- Видача відрядження підзвітним особам;
- Будь-які інші виплати особам, які є підзвітними;
- Витрати на товари або ж послуги (за винятком оплати цінних паперів);
- Страхові виплати;
- Оплата повернутого товару;
- Видача грошових коштів за ненадані послуги / роботи;
- Видача грошових коштів на споживчі потреби власника організації, в разі, якщо дані потреби відносяться до категорії особистих;
- Виплати платіжному агенту при здійсненні банківських операцій.
Список статей витрат, на які підприємець не може витрачати готівку грошові кошти з каси підприємства, включає в себе набагато менше пунктів, проте їх дотримання є строго обов'язковим:
- Орендна плата;
- Відсотки за позиками, а також видача або ж повернення самих позик;
- Будь-які маніпуляції з цінними паперами;
- Витрати на організацію ігор з категорії азартних.
Якщо підприємцю необхідно здійснити одну з вищевказаних виплат, кошти необхідно буде зняти з розрахункового рахунку організації.
Порядок ведення касової дисципліни
Що стосується заходів, спрямованих на дотримання порядку ведення касової дисципліни при онлайн-касах, їх підприємство розробляє самостійно.
Ліміт грошових коштів в касі
Його організація визначає для себе самостійно. При розрахунку до уваги береться сфера діяльності фірми, приблизна сума щоденної виручки і т.д. Уся готівка понад установлений ліміт повинна бути інкасована в банк.
Детальніше про розрахунок ліміту грошових коштів в касі читайте тут >>>
Ліміт розрахунків готівкою
Максимально допустимий ліміт розрахунків готівкою між організаціями або ж індивідуальними підприємцями не може перевищувати 100 000 рублів в рамках одного договору. Причому даний ліміт буде діяти і після закінчення терміну дії договору.
Наприклад, між ІП «Волга» та ВП «Беркут» був укладений договір оренди. У ІП «Беркут» після закінчення терміну договору залишилася заборгованість перед ІП «Волга» в розмірі 300 тис. Руб. Із загальної суми боргу ІП «Беркут» тільки 100 тис. Руб. зможе виплатити готівкою.
прийом готівки
У разі, якщо організація не відноситься до категорії малого чи мікробізнесу, прийом готівкових коштів проводиться за допомогою прибуткового касового ордера (ПКО). Працівник, який приймає документ, повинен перевірити наявність у ньому:
- підписи бухгалтера чи керівника;
- вказівки суми відповідно до фактично переданої сумою готівки;
- наявність підтвердних документів, у разі зазначення таких в ПКО.
Перерахунок готівкових коштів проводиться поштучно в присутності передавального їх особи. У разі, якщо сума, заявлена в ПКО, збігається з фактичною сумою готівки, касовий працівник ставить печатку і підпис на квитанції до прибуткового касового ордеру, після чого передає її особі, від якого грошові кошти були отримані.
Видача готівки
При видачі готівки з каси касир повинен перевірити видатковий касовий ордер (ВКО) на наявність:
- підписи бухгалтера чи керівника;
- відповідності суми, зазначеної прописом, з сумою, вказаною в документі цифрами.
Для того, щоб здійснити видачу касир повинен ідентифікувати особу одержувача за документом документу (паспорту). Одержувач в свою чергу повинен розписатися в РКО, підтвердивши тим самим факт отримання грошових коштів.
Порядок оформлення касових документів
Основні документи, які беруть участь в процесі ведення касової дисципліни при онлайн-касі - це ПКО та ВКО.
Прибутковий касовий ордер
Фіксує факт надходження готівки в касу. У документі вказується наступна інформація:
- госп. операція;
- сума надходження;
- податок на внесену суму;
- документи, додані до ПКО;
- код підрозділу, в якому кошти будуть оприбутковані.
Видатковий касовий ордер
Даний документ відповідно назві фіксує витрата готівкових грошових коштів. Обов'язковою інформацією в цьому випадку є:
- Стаття витрат;
- сума витрат;
- одержувач;
- документи, додані до РКО.
Всі зазначені документи також реєструються в журналі ПКО / ВКО.
Хто здійснює контроль за дотриманням касової дисципліни
Обов'язок контролювати процес ведення каси повністю лежить на беруть участь в цьому співробітників.
У разі, якщо в організації є окремий співробітник, провідний бухгалтерську роботу, то основною контроль коректного ведення операцій і оформлення документів буде лежати на ньому.
Але в будь-якому випадку відповідальність буде нести директор або ж сам власник підприємства, якщо мова йде про ВП.
Читайте також: Як керівнику перевірити правильність ведення каси бухгалтером
Як проводиться перевірка касової дисципліни
Касова дисципліна перевіряється в рамках виїзних заходів податкової служби.
Основні аспекти, на які звертає увагу ФНС:
- Алгоритм оприбуткування виручки, наявність не оприбуткованих коштів;
- Дотримання касового ліміту;
- Стан, справність і наявність в держ. реєстрі онлайн-ККТ;
- Відповідність касових документів фактичними сумами;
- Факт видачі / невидачі касових чеків покупцям;
- Наявність великих сум, виданих під звіт на необґрунтовано тривалі терміни і т.д.
Відповідальність за порушення касової дисципліни
Відповідальність за дотримання встановлених норм лежить на всіх співробітниках, яких в обов'язковому порядку необхідно ознайомити з усіма нормативними документами, наказами та інструкціями при прийомі на роботу.
Трапляється, що даний етап ігнорується власниками бізнесу, і підпис нового співробітника ставиться скоріше для галочки. Подібне ставлення в майбутньому може зіграти злий жарт із самим підприємцем, адже за помилки своїх підлеглих він буде нести відповідальність.
Адміністративне покарання передбачено в разі наступних порушень ведення касової дисципліни:
- Перевищення ліміту в 100 тис. Руб. по одному контракту;
- Чи не оприбуткована готівка;
- Готівкові гроші зберігаються не в установленому вигляді (поза сейфом або грошового ящика);
- Готівка в касі перевищує допустимий ліміт;
- Трата виручки на недозволені цілі.
У разі, якщо порушення були зафіксовані в момент перевірки ВП, штраф складе від 4 до 5 тис. Руб., Якщо ж порушення допустила організація, штраф зросте в 10 разів і складе вже від 40 до 50 тис. Руб.
Читайте також: Які штрафи загрожують підприємцям за онлайн-каси в 2019 році
Штрафи за порушення касової дисципліни передбачені і при використанні онлайн-кас:
1. Незастосування ККТ
ІП - від 25% до 50% виручки проведеної «мимо» каси, але не менше 10 тис. Руб .;
Організації - від 75% до 100%;
2. Невідповідність онлайн-каси вимогам законодавства
ІП - від 1,5 тис. Руб. до 3 тис. руб .;
Організації - від 5 тис. Руб. до 10 тис. руб .;
При допущенні подібного порушення підприємець може отримати попередження;
3. Покупцеві не було надіслано електронний чек або ж не видано чек в паперовому вигляді
ІП - 2 тис. Руб .;
Організації - 10 тис. Руб.
Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру, яка повністю відповідає вимогам 54-ФЗ, може друкувати фіскальні чеки і розсилати електронні. З розумною касою ви зможете налаштувати права касира і віддалено контролювати роботу магазину. Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру з безкоштовною технічною підтримкою прямо зараз >>>
Дотримання касової дисципліни власниками бізнесу і співробітниками компанії процес дуже важливий. Навіть якщо не торкатися відповідальності керівника, варто подумати про зручність для власника організації. Чим більше порядку в документах, тим простіше здійснювати контроль за діяльністю співробітників.
Також рівень дотримання встановлених норм і правил працівниками організації безпосередньо впливає на рівень відповідальності співробітників.
Для власника організації касова дисципліна є додатковим інструментом у справі управління своїм магазином.
Читайте статті про касову дисципліну:
1. Як вести облік при застосуванні онлайн-каси
2. Як правильно заповнити прибутковий касовий ордер
3. Як правильно заповнити видатковий касовий ордер
4. Як керівнику перевірити правильність ведення каси бухгалтером
5. Які штрафи загрожують підприємцям за онлайн-каси в 2019 році