Матеріальна відповідальність бухгалтера

1. Який буває матеріальна відповідальність
2. Матеріальна відповідальність головбуха
3. Нюанси матеріальної відповідальності рядового бухгалтера
4. Види відповідальності співробітників бухгалтерії
5. Як оформляється договір про повну матеріальну відповідальність
6. Практичні питання, пов'язані з матеріальною відповідальністю

Робота бухгалтерії має особливу специфіку. Однією з її особливостей є матеріальна відповідальність головного бухгалтера та інших співробітників. Сам термін матеріальна відповідальність озвучується в 11 розділі ТК. Він передбачає обов'язкову компенсацію збитків комусь із персоналу або компанії в цілому.

Який буває матеріальна відповідальність

Вітчизняне законодавство ввело в практикум специфічний термін: матеріальна відповідальність . Відповідно до букви закону, цей термін розділяється на два види: повна і обмежена відповідальність. А який регламентує документом став ТК.

Якщо нанесення збитків (шкоди) наступило через ненавмисного порушення професійних вимог, то мова йде про часткову відповідальність. Відшкодування повинно бути еквівалентним середнім заробітком за один місяць (не більше).

Штатні одиниці, працевлаштовані на посади, наведені в Постанові Мінпраці № 85 від 31.12.2002 р, несуть матеріальну відповідальність у повному обсязі.

Також мова йде про повну матеріальну відповідальність, якщо шкода стала наслідком:

• злого умислу;
• алкогольного сп'яніння;
• отримання вигоди;
• організованого змови (дана обставина розглядається через призму доказів у судовому розгляді).

В такому випадку дії працівника потрапляють під статтю 243 ТК.

Законодавчо регламентованого розміру відшкодування не існує (навіть якщо вина працівника цілковито доведена за допомогою судового розгляду). Сума компенсаційної виплати на користь підприємства встановлюється за рішенням суду.

Матеріальна відповідальність головбуха

Матеріальна відповідальність (як часткова, так і повна) особливо актуальні для працівників бухгалтерії.

Законодавство поділяє відповідальність рядового співробітника бухгалтерії і головного бухгалтера перед керівництвом.

Повна матеріальна відповідальність головного бухгалтера може обумовлюватися в таких документах:

• трудовому договорі (на цьому акцентується увага в ст. 243 ТК);
• окремому договорі про матвідповідальності;

Доцільно вказати, що він вважається додатком або додаткову угоду до трудового договору з посиланням на ст. 243 ТК РФ.

• посадової інструкції.

Це актуально, якщо вона є структурним елементом трудового договору і працівник з нею ознайомлений, доказом чого є його підпис на інструкції.

Однак, формулювання, наведена в статті ТК, дозволяє говорити про рекомендаційний характер застосування повної матеріальної відповідальності до головного бухгалтера. Це ж підтверджує і відсутність подібної посади в Постанові № 85. Тобто, виходячи з букви закону, до начальника бухгалтерії може застосовуватися часткова відповідальність в рамках поставленого йому функціоналу. Втім, перелік його функцій досить великий, оскільки полягає в організації та контролі повного фінансового обліку в організації або установі, через що, на практиці, йому ставиться повна відповідальність.

Таким чином, те, яка відповідальність застосовується, залежить від факту наявності вищенаведених документів і формулювання, в них прописаної. У будь-якому випадку, матеріальна відповідальність головного бухгалтера в трудовому договорі або будь-якому іншому угоді передбачає не тільки одноразове відшкодування заподіяної шкоди, а й дотримання робочого режиму на підконтрольному йому ділянці.

Нюанси матеріальної відповідальності рядового бухгалтера

Щоб уникнути непорозумінь, з співробітником бухгалтерії варто укласти договір про матеріальну відповідальність бухгалтера (додаткова угода), який вступає в силу, якщо має місце заподіяння будь-якої шкоди підприємству або виробництва. Це означає на практиці, що співробітник буде зобов'язаний відшкодувати збитки підприємству в установленому законом порядку і розмірі.

Згідно зі статтею 241 Трудового Кодексу Російської Федерації, а також беручи до уваги відсутність цієї посади в Постанові № 85, на винного працівника бухгалтерії накладається обов'язок відшкодувати суму в розмірі 1 місячної зарплати, тобто його відповідальність обмежена. При цьому обчислення заробітної плати повинно вестися за весь часовий період (з 1-го календарного числа до останнього).

Види відповідальності співробітників бухгалтерії

Порушення трудового договору, що призвело до матеріальних збитків, підлягає якогось певного виду відповідальності:

• кримінальній;
• матеріального;
• адміністративному;
• дисциплінарному.

Найсерйознішим покаранням для співробітника бухгалтерії є заклад кримінального провадження. Воно відкривається, якщо доведено факт наявності умислу при вчиненні фінансового злочину.

Крім того, кримінальна відповідальність поширюється на осіб, які перебувають в злочинній змові один з одним з метою здійснення шахрайських схем для фінансової вигоди.

Посадові обов'язки головного бухгалтера наказують жорсткий контроль всього процесу ведення фінансового обліку в установі або на підприємстві. Це означає, що відповідальність за злочин будь-якого співробітника, що знаходиться у нього в підпорядкуванні, поширюється і на головбуха.

У випадках особливо великої матеріальної шкоди на керівника бухгалтерії може поширитися кримінальна відповідальність, як і на підлеглого співробітника, який вчинив злочин.

На практиці накладення обмеженою відповідальності за завдання матеріальної шкоди виглядає наступним чином: якщо продавець помилково вказав вартість товару, пропустивши останню (або першу) цифру, то з його зарплати проводиться списання в розмірі заподіяної шкоди. Як адміністративної заходи керівництво може оголосити догану або осуд такому співробітнику.

Але якщо співробітник бухгалтерії вніс завідомо неправдиві відомості до фінансової звітності, занизивши покладену іншим працівникам заробітну плату і привласнивши різницю у виплатах, то це положення потрапляє під повну відповідальність. Компенсація на користь підприємства буде еквівалентна присвоєної сумі. Крім того, цей злочин передбачає відкриття кримінального переслідування.

Переслідування бухгалтера за заподіяну матеріальну шкоду включає також ті ситуації, в яких злочин було виявлено після припинення дії трудового контракту.

Як оформляється договір про повну матеріальну відповідальність

Згідно зі статтею 243 ТК, цей договір є актуальним для головбуха (оскільки саме він веде всю практичну діяльність з розподілу матеріальних цінностей всередині виробництва). Для інших співробітників бухгалтерії (крім касира, наведеного в Переліку № 85), що не мають безпосереднього відношення до руху фінансових потоків всередині компанії, актуальні норми трудового законодавства і положення посадових інструкцій.

Повна матеріальна відповідальність бухгалтера-касира і головного бухгалтера обумовлюється в договорі, що задовольняє наступним умовам:

• Особа, з яким підписується договір, повинна бути повнолітнім.
• Виключається усна форма договору. Письмовий договір повинен бути скріплений підписом співробітника.
• Договір повинен відповідати формі, встановленій в Постанові № 85 Міністерство праці.

Практичні питання, пов'язані з матеріальною відповідальністю

Як виняток із загальноприйнятих норм можна назвати ситуації, коли повну матеріальну відповідальність несе співробітник, що складається на посаді, яка не передбачає стовідсоткового відшкодування матеріального збитку.

Типовим прикладом є використання службового транспорту в неробочий час. Якщо мало місце ДТП, то співробітник зобов'язаний повернути машину в автопарк підприємства в виправленому вигляді.

Оптимальним варіантом у цьому випадку є добровільне погашення заподіяного збитку. Якщо ж співробітник відмовляється відшкодувати збиток, то адміністрація має право покласти на нього утримання.

Повна матеріальна відповідальність головного бухгалтера - багатопланове поняття. Крім власне заподіяної шкоди в нього входять штрафні санкції, яким піддається організація за підсумками аудиторських перевірок. Наприклад, якщо через недогляд бухгалтера на компанію накладається пеня, то ця сума повинна бути стягнута саме з головного бухгалтера.

Матеріальна відповідальність бухгалтера-касира розділяється на складові. Договір про повну відповідальність накладається саме на посаду касира. Особливість ситуації в тому, що головбух в цьому випадку підлягає повну матеріальну відповідальність як касира і обмеженою - в якості головного бухгалтера. Зрозуміло, це повинно бути відображено в наказі за особистим підписом керівника.

Особливу складність в питанні матеріальної відповідальності головного бухгалтера складають ситуації, в яких головбух змушений лавірувати між неправомочними розпорядженнями керівництва і явною відповідальністю за їх виконання.

У цьому випадку буде досить важко визначити винуватця у заподіянні матеріальних збитків: керівництво або бухгалтер? Але фактично обов'язок відшкодувати збиток буде покладено на бухгалтера, як на матеріально відповідальна особа.